Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заменяет ли УПД акт выполненных работ

Заменяет ли УПД акт выполненных работ

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов и удобства пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. «КОРУС Консалтинг СНГ» серьезно относится к защите персональных данных — ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки.

УПД в электронном документообороте

УПД в электронном документообороте

Что такое УПД?

Универсальный передаточный документ (УПД) — это учетный документ, который объединяет данные счета-фактуры и первичного документа. УПД подтверждает расходы покупателя, доходы продавца и позволяет сделать вычет НДС по сделке.

В УПД также могут присутствовать элементы:

  • товарной накладной
  • товарного раздела товарно-транспортной накладной
  • накладной на отпуск материалов на сторону
  • акта о приеме-передаче объекта основных средств

Универсальный передаточный документ соответствует требованиям налогового и бухгалтерского учета. Эту форму ввели специально для его упрощения.

Применение УПД в бухгалтерии
и для налогового учета

УПД и корректировочный счет-фактура к нему приравниваются к первичным учетным документам. Структуру УПД утверждает государственный орган для всех участников ЭДО на территории России (учитываются требования 21 главы НК РФ и 402-ФЗ).

Универсальный передаточный документ позволяет:

  • вести бухгалтерский учет
  • рассчитывать налог на прибыль
  • получать налоговый вычет по НДС

Чтобы работать с универсальными передаточными документами, организации нужно отразить переход в учетной политике. Если переход на УПД приходится на середину года, внести дополнения к учетной политике нужно до начала очередного налогового периода по НДС.

Какие документы заменяет УПД?

По предложению федерального налогового ведомства, УПД используют как первичный документ и счет-фактуру при передаче ценностей и имущественных прав, для учета при продаже товаров, оказании услуг и выполнении работ.

Поэтому УПД заменяет:

  • накладную
  • акт приема-передачи
  • акт выполненных работ
  • передаточный документ
  • счет-фактуру, если УПД электронный

УПД можно использовать как совмещенный комплексный документ — первичный документ и счет-фактура одновременно. В этом случае УПД позволяет исчислить НДС и отразить изменение выручки.

Или использовать только как первичный учетный документ. Тогда обязанность по исчислению и уплате налога не возникнет. Такой вариант подходит налогоплательщикам на упрощенной системе налогообложения.

На практике использование УПД определяется статусом — это специальный признак, который присваивается документу. Статусы бумажных УПД и функции электронного формата документа различаются.

Электронный УПД: отличия от бумажного

Электронный УПД имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Но функций больше: электронный УПД можно использовать как счет-фактуру, а вот бумажный — нельзя.

При заполнении электронной формы пользователь выбирает тип УПД и заполняет только те реквизиты, которые ему нужны. Например, у счета-фактуры и первичных документов реквизиты различаются.

Электронный УПД не нужно распечатывать, отвозить в органы и хранить. Чтобы отправлять УПД онлайн, налогоплательщику нужно подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО) и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП наделяет документ юридической силой и защищает информацию от изменений.

УПД заменяет ли акт выполненных работ?

Упростить документооборот путем использования УПД могут любые организации или предприниматели. Такой бланк содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счет-фактур и первички. При этом допускается составлять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, накладных или акта на оказание услуг.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ

Рекомендованный ФНС бланк УПД представлен в Письме № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Эта форма совместила в себе функции такого важного бухгалтерского документа, как счет-фактура, а также первички. Применять бланк вправе предприятия или ИП любых отраслевых сфер, кодов ОКВЭД, форм собственности и налоговых режимов, включая субъектов, освобожденных от НДС.

При условии корректного заполнения всех обязательных данных на основании УПД налогоплательщики вправе принять НДС к вычету, учесть расходы в составе затрат, отразить в учете соответствующую хозоперацию. При этом рабочая система налогообложения не имеет значения. УПД в качестве подтверждения понесенных издержек могут применять как организации на ОСНО, так и фирмы на спецрежимах – ЕНВД или УСН, а также ЕСХН.

Случаи деятельности, при которых допускается составление УПД, перечислены в Приложении 2 к Письму ФНС. Это, к примеру:

  • Отгрузка продукции.
  • Выполнение работ.
  • Оказание услуг.
  • Транспортировка товаров.
  • Посреднические сделки.
  • Прочие ситуации.

В зависимости от вида рабочего ОКВЭД организация составляет первичку. При отгрузках товаров это накладная ТОРГ-12, во время оказания услуг (выполнения работ) – акт. Поскольку УПД содержит в составе все необходимые по законодательству реквизиты, можно смело утверждать, что универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ. При этом УПД можно выписать как отдельный акт или же в комплекте со счет-фактурой. Далее рассмотрим подробнее, как заполняется бланк в общих случаях, и какие нюансы требуется учесть при оформлении УПД на акт выполненных работ.

Варианты использования УПД

Исполнитель может применять универсальную форму в двух вариантах. Первый – для замены акта и счет-фактуры. Этот способ позволяет не только заявить сумму НДС к вычету, но и отразить хозяйственную операцию в учете, а также сдать заказчику перечень выполненных услуг. Второй – для замены только акта.

Утвержденный типовой бланк УПД представлен ФНС в своем Письме. Документ разработан согласно действующим требованиям стат. 169 НК и п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Редакция бланка приведена в соответствие с нормативными изменениями. Последняя корректировка выполнена по состоянию на 01.10.17 г. Общие рекомендации по внесению данных с указанием обязательных строк приведены в Приложениях 3, 4 Письма. Имейте в виду, что правила отражения информации различаются в зависимости от варианта применения УПД.

Как оформлять УПД вместо акта выполненных работ

Документ можно заполнять по рекомендованной форме или добавить в бланк нужные строки. Обязательные графы по Приложению 4 к Письму удалять не разрешается. При отражении информации в поле статус придерживайтесь следующего порядка:

  • Код «1» – указывается в случае использования УПД в качестве счет-фактуры и акта одновременно. Таким образом, налогоплательщику нужно внести данные в раздел счет-фактуры и дополнительный первичный раздел.
  • Код «2» – приводится при использовании УПД только в качестве акта. В этой ситуации можно не заполнять те данные, которые касаются НДС. К примеру, это сведения о платежном документе (стр. 5), сумме акциза (гр. 6), ставке и сумме налога (гр. 7, 8), стране происхождения и таможенной декларации (гр. 10-11).

Вывод – основной раздел УПД включает строки из счет-фактуры. Соответствующий бланк утвержден в Постановлении № 1137 от 26.12.11 г. Эту часть налогоплательщики изменять не вправе. Дополнительный раздел документа содержит реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ для первички. Сюда можно добавлять строки по необходимости с учетом специфики деятельности организации.

Как обосновать правомерность оформления УПД

Чтобы правомерно говорить о том, что УПД заменяет акт выполненных работ, нужно предусмотреть бланк в графике документооборота предприятия. Для этого руководитель утверждает учетную политику. Кроме того, нужно согласовать порядок обмена документами с контрагентами компании. Сведения об УПД вносятся в договор с партнером. Если же в условиях контракта сказано, что исполнитель составляет счет-фактуру и акт на услуги, потребуется заключить дополнительное соглашение.

Читать еще:  Профессия адвокат описание профессии зарплата условия минусы

Счет-фактура и УПД — в чем разница

  • Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?
  • Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке?
  • Универсальный передаточный документ — что это такое?
  • Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры?
  • Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету: что лучше — УПД или счет-фактура?
  • Итоги

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

  1. Товарная накладная — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).
  2. Акт приема-передачи основных средств используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
  3. Акт выполненных работ / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
  4. Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр.

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура. О его предназначении поговорим в следующем разделе.

Каково предназначение счета-фактуры при отгрузке?

Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции.

От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по ст. 145 НК РФ.

В свою очередь, спецрежимники, например лица, применяющие УСН, могут отказаться от выписки счетов-фактур за исключением тех случаев, когда они осуществляют посреднические или импортные операции.

Покупателю на ОСН требуется корректный счет-фактура со всеми реквизитами, чтобы принять НДС к вычету. Поэтому продавцам следует подходить к выписке этого документа с предельной внимательностью. Его форма утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Никаких собственных форм на базе этой экономические субъекты разрабатывать не вправе, в противном случае покупатель не будет иметь возможности принять НДС к вычету, а ведь основное предназначение счета-фактуры именно в этом (ст. 169 НК РФ).

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в документ читайте здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Однако существует документ на замену счету-фактуре — универсальный передаточный документ. О нем расскажем в следующем разделе.

Универсальный передаточный документ — что это такое?

УПД — это своеобразный гибрид передаточного документа и счета-фактуры. При оформлении торговой операции продавец может выписать не два документа, а лишь один, в который будут заложены признаки обоих:

  1. Реквизиты счета-фактуры в УПД обособлены черной рамкой. Эта часть (наличие и последовательность строк, граф и других реквизитов) должна соответствовать форме, утвержденной Правительством РФ для счета-фактуры. То есть при внесении изменений в бланк последней выделенная рамкой часть УПД также должна поменяться в соответствии с новыми требованиями.
  2. Часть УПД за пределами черной рамки может изменяться и дополняться согласно потребностям составителя документа — законодательством такие видоизменения не запрещены.

УПД в целом предназначен для замены комплекта передаточного документа (накладной, акта приема-передачи, акта выполненных работ) со счетом-фактурой — тогда он имеет статус «1».

Также УПД может заменять только передаточный документ — тогда он имеет статус «2», а счет-фактура выставляется отдельно.

Форма УПД не является обязательной для применения. Она была рекомендована Федеральной налоговой службой в 2013 году для того, чтобы упростить документооборот.

Как правильно заполнить УПД и как учитывать документ в налоговом учете, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как относятся контролеры к применению комплекта товарной накладной и счета-фактуры и УПД в отдельности, расскажем ниже.

Оформляем реализацию: возможно ли выписать УПД вместо ТОРГ-12 и счета-фактуры?

Для того чтобы оформлять производимые торговые операции с помощью УПД, организации/ИП должны закрепить этот момент в учетной политике (УП).

Все формы документов, использующиеся в хоздеятельности и не входящие в альбомы унифицированных форм, нужно фиксировать в УП во избежание конфликтных ситуаций.

Оформляя операцию универсальным передаточным документом, экономический субъект не нарушает требований законодательных норм, поскольку согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ он вправе самостоятельно определять формы документирования фактов хозяйственной жизни — об этом говорят налоговики в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

В бухгалтерских же программах зачастую при оформлении отгрузок нужно выписать оба документа — и накладную, например по форме ТОРГ-12, и счет-фактуру, а уже при выборе печатной формы воспользоваться возможностью напечатать один документ (УПД) вместо двух. При выполнении работ или оказании услуг комплект счета-фактуры и акта универсальный передаточный документ также может заменить, однако на практике такое встречается довольно редко.

Оформляем приход от поставщика (получаем УПД вместо счета-фактуры) и принимаем НДС к вычету: что лучше — УПД или счет-фактура?

Получая какую-либо продукцию или услуги, покупатели на общем режиме имеют право принять налог, который выделен в документах поставщика к вычету. Но для этого должны соблюдаться определенные условия:

  • Товары (работы, услуги) получены, оприходованы и будут использованы в НДС-деятельности. Приход товаров и пр. оформляется на основании накладных и актов.
  • Получен корректный счет-фактура.

Поскольку УПД заменяет передаточный документ со счетом-фактурой, то и приход товаров в бухучете и принятие к вычету НДС в налоговом можно сделать на основании одного УПД. В уже упомянутом письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ отмечено, что внесение в счета-фактуры допсведений не является основанием для отказа в вычете НДС.

Также обратим внимание читателей на еще одно совсем новое письмо ФНС от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@. В нем говорится о том, что для УПД не предусмотрено использование статуса в качестве только счета-фактуры. Поэтому при получении накладной или акта в комплекте должен идти исключительно счет-фактура, а не УПД. Предъявлять НДС к вычету по УПД в качестве счета-фактуры недопустимо.

Читать еще:  Профессия эколог куда поступать и кем работать

Итоги

Итак, в статье мы:

  • рассказали о формах первичных отгрузочных документов и о том, почему в комплекте с ними должен или не должен идти счет-фактура;
  • выяснили, для чего появился УПД и что отличает его от остальных отгрузочных документов;
  • охарактеризовали позицию контролеров по отношению к УПД и привели их письма, где они разъясняют хозсубъектам их права по оформлению и использованию УПД или счета-фактуры при предъявлении НДС к вычету.

Первичная документация

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Что такое первичная документация и как с нею работать: расскажем о тонкостях создания, обработки и хранения «первички».

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Формально организация может уничтожить первичку через пять лет. Но согласно разъяснениям Росархива, первичку с истекшим сроком хранения можно уничтожить только после того, как ее проверит налоговая и другие контролирующие органы, а также аудиторы (письмо Росархива от 26.03.2020 № 7/905).Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 5 лет. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки
  • договор;
  • счет на оплату.
Этап 2. Происходит оплата по сделке
  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.
Заношу первичку, разобрался сразу

«Я заношу в Контур.Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства».

Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг);
  • счет-фактура.
Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Вывод: договор нужен для сделок, по которым не выдается кассовый чек. Проследите за всеми условиями: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки, права и обязанности сторон, НДС, если есть.

Счет на оплату

Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Вывод: счет — это фиксация цены и иногда срока оплаты. У него нет строгой формы, можно вводить свою. Подпись и печать на счете не обязательны, но помогают избежать лишних вопросов.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Вывод: платежные документы нужны для подтверждения факта оплаты, их важно сохранять.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре. Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, ставит в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Вывод: товарная накладная оформляется в двух экземплярах, закрепляется подписью ответственного лица и печатью обеих сторон. Товарный чек выдают покупателю в единственном экземпляре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Читать еще:  Порядок увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Вывод: акт аналогичен накладной, но касается работ или услуг, его оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и заверяют подписями и печатями сторон.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Вывод: счет-фактура нужен для контроля за движением НДС, его оформляют в пару к накладной или акту. Иногда такая пара заменяется универсальным передаточным документом — УПД.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка

Налоговая служба предложила бухгалтерской службе субъектов предпринимательской деятельности сократить объём документооборота за счёт введения формы УПД. Её использование сэкономит немало времени бухгалтерам, поскольку сделает неактуальным ведение многих документов, требующих тщательного заполнения.

Расшифровка УПД в бухгалтерии

Бухгалтера часто сталкиваются с проблемами недостаточности времени на ведение учёта и составление отчётности, касающейся деятельности предприятия. Много времени уходит на выполнение такой бесполезной работы, как заполнение идентичной информации в документации разных форматов.

Для того чтобы представители субъекта хозяйствования имели возможность заняться более полезными делами, которые бы принесли фирме дополнительную прибыль, а государству – пополнение бюджета, программные специалисты Налоговой Службы разработали единую форму документации, содержащую обобщённую информацию из нескольких документов. Это позволяет исключить из документооборота ряд бланков унифицированного вида. Несмотря на то что в проекте форма имела наименование единого отгрузочного документа, общественности она была заявлена как УПД, что расшифровывается как универсальный передаточный документ.

Когда можно применять универсальный передаточный документ УПД

Универсальный передаточный документ — это документ, заменяющий некоторые экземпляры первичной документации. Он может также совмещаться с счёт-фактурой. Налоговая Служба регламентирует, что передаточный документ универсального типа можно применять к нескольким видам соглашений, регламентирующим различные типы сделок хозяйственных операций.

Разобравшись с понятием УПД, что это такое и где его можно использовать, можно оптимизировать своё рабочее время, уделяя внимание другим вопросам деятельности. Применение универсального документа актуально при таких операциях, обеспечивающих функционирование компании, как:

  • оформление сотрудничества с контрагентами;
  • транспортировка продукции;
  • документальное оформление мероприятий, связанных с поставками товара или оказанием услуг;
  • реализация или уступка прав требования.

Чтобы понять, заменяет ли УПД акт выполненных работ, следует изучить составленную представителями Налоговой Службы инструкцию. В ней разъясняется, что эти документы взаимозаменяемы только в ситуациях согласия обеих сторон сделки.

Как перейти

Перед тем как перейти на УПД рекомендуется согласовать с контрагентами, желают ли они получать документы, оформленные по этой форме.

Возможно провести тестирование применения новшества на поставках продукции, тогда как оформление предоставления услуг проводить в соответствии со стандартными нормами. Для ввода в документооборот новой формы, необходимо её утвердить распорядительной документацией, предварительно подогнав её под те хозяйственные операции, которые планируется проводить. Утверждение документа возможно отдельным приказом или в комплексе приказа об учётной политике субъекта предпринимательства.

Стоит отметить, что УПД не идентифицируется Налоговой Службой как элемент учётной политики, однако по умолчанию им является, поскольку им заменяется ряд первичной документации, относящейся к такой категории. Чтобы избежать претензий со стороны уполномоченных органов рекомендуется упомянуть в распорядительной документации о свободе выбора в форме оформления отношений с контрагентами. Это предоставляет возможность подстраиваться под желания клиента в сфере оформления первичной документации. В приказе рекомендуется упомянуть о таких, казалось бы, неважных мероприятиях, как:

  • применяемый вид нумерации и регистрации документации;
  • порядок проведения процедуры исправления в документе, в случае если была допущена ошибка;
  • порядок хранения формы.

При ведении документации не рекомендуется смешивать документы, оформленные по форме УПД и заполненные стандартным способом с применением первичной документации. Раздельное хранение позволит исключить путаницу при проверках уполномоченными органами.

Право подписания универсального передаточного документа должно быть вменено приказом конкретному сотруднику, который отличается компетентностью не только в нюансах оформления УПД, но и в ведении бухгалтерской документации по стандартному типу.

После получения согласия контрагентов о переходе на современный уровень документооборота, необходимо оформить с ними дополнительные соглашения, касающиеся нововведений, а также необходимости заверки документов новой формы печатью. Руководители субъекта хозяйствования вправе самостоятельно устанавливать правила сотрудничества в новом стиле, поскольку представители Налоговой Службы не разработали регламентируемый порядок применения УПД.

Работа с сотрудниками в плане изменения порядка ведения документооборота

Чтобы избежать недоразумений в оформлении бухгалтерского учёта и составления отчётности, рекомендуется составить памятку для бухгалтеров, с заранее отражёнными вопросами, которые могут возникнуть в процессе работы с формой. Это сэкономит время работников, а также снизит вероятность недочётов в учёте. В памятке необходимо отразить информацию:

  • подробную инструкцию по заполнению формы;
  • способ исправления ошибок;
  • нужно ли ставить печать на документ;
  • какие данные нужно вносить в форму при поступлении УПД от поставщика;
  • перечень контрагентов, которые работают по универсальной форме, и клиенты, предпочитающее стандартное оформление документации.

Нужно ли заполнять акт

Заполненный универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ позволяет объективно оценить параметры хозяйственной операции без изучения огромного вороха документации. В одном документе отображены сведения о нескольких этапах сотрудничества. Однако процедура заполнения универсальной формы может стать не актуальной, если контрагент не желает работать в усовершенствованном стиле. Поэтому прежде чем заполнять форму и заменять ею стандартный перечень документов, рекомендуется уведомить контрагентов в письменном виде о смене типа документооборота.

Особенности и нюансы

В некоторых случаях отсутствует необходимость составления УПД для бухгалтерской отчётности. Однако это необходимо для проведения расчёта величины НДС и обоснования его достоверности. К таким ситуациям относятся:

  • Авансирование хозяйственной операции.
  • Корректировка характеристик операции в ситуации, когда произошли изменения в себестоимости уже переданной продукции.
  • Внесение исправлений в документации.

Разобравшись, что такое УПД в бухгалтерии, универсальный передаточный документ вместо товарной накладной позволит сэкономить время на оформление документации, а также облегчит порядок её учёта. Однако важно помнить об особенностях заполнения документа, чтобы избежать разночтения и недопонимания введённой информации представителями Налоговой Службы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector