Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Займ сотруднику в 1С 83 ЗУП

Выдача займа сотруднику в программе 1с 8.3 ЗУП: внесение договора в бухгалтерскую базу, обязанности работодателя

Каждый человек может оказаться в ситуации, когда ему требуется срочная финансовая помощь. Иногда сложную проблему сотруднику помогает решить компания, в которой он работает. Это не только мотивирует человека на качественную работу с полной отдачей, но также позволяет сэкономить средства. Займы, предоставляемые своим сотрудникам работодателями, чаще всего беспроцентные или имеют символическую процентную ставку. Процедура отражения операции по выдаче займа сотрудника в программе 1с 8.3 ЗУП проходит в несколько этапов.

Особенности выдачи займа сотруднику

Долг по займу погашается путем удержания из зарплаты, что также очень удобно. Для таких займов нет необходимости собирать огромный пакет документов, так как все необходимые данные имеются в кадровой службе.

Работодатель, выдавая займ, показывает свое лояльное отношение к сотруднику. Перед бухгалтерией встаёт задача правильного отображения хозяйственной операции в учете.

Действия по выдаче займа проходят определённый алгоритм. Программа 1-с позволяет бухгалтеру правильно вести учет займов, затрачивая на это минимум времени. С

При выдаче займа сотруднику нужно помнить о таких правилах:

  • Законодательные нормы, дающие право компании выдавать кредиты своим сотрудникам, изложены в Гражданском Кодексе. При возникновении споров и конфликтов по заключенному договору следует пользоваться нормами не трудового, а гражданского законодательства.
  • Займ выдается на основе письменного заявления сотрудника. Причина для выдачи денег должна быть весомой (покупка жилья, болезнь, учеба детей и другое). Работодатель вправе требовать от сотрудника его кредитную историю, чтобы оценить финансовое состояние и возможности погашения долга.
  • Договор оформляется обязательно в письменной форме, независимо от его суммы, так как одной стороной сделки выступает юридическое лицо.
  • Выдача беспроцентного кредита обязательно отражается в тексте договора. Если этого не сделать, бухгалтерская служба обязана доначислять проценты по ставке, в основу которой будет положен размер ключевой ставки ЦБ РФ, действовавший на момент подписания финансового документа.
  • От беспроцентного займа или кредита с символической процентной ставкой сотрудник получает налоговые последствия в виде материальной выгоды. Работодатель, как налоговый агент, обязан начислить и удержать НДФЛ с материальной выгоды.
  • Увольнение сотрудника не прекращает отношений сторон по договору.

Для правильного отражения факта выдачи займа в бухгалтерской базе в договоре должны быть четко прописаны все ключевые моменты:

  • сумма договора;
  • срок действия;
  • порядок выдачи и погашения средств;
  • размер процентной ставки (или ее отсутствие);
  • штрафные санкции, которые будет применены к заемщику в случае задержки возврата долга;
  • возможность пролонгации или изменения условий в тексте договора.

Настройка программы

Прежде чем приступить к учету выданных кредитов в бухгалтерской базе, необходимо обновить настройки программы 1С.

Перед началом процедуры следует выбрать предприятие, которое выдало кредит, а затем обновить настройки. Для этого открывается вкладка «Настройки», выбирается пункт «Расчеты зарплаты» и нажимается вкладка «Выдаются займы сотрудникам».

После этого компьютер получает нужную информацию и при начислении и выплате зарплаты сотруднику, получившему кредит, операции по обслуживанию долга будут выполняться автоматически.

Внесение договора в бухгалтерскую базу

Информация о договорах займах, выданных сотрудникам, собирается в разделе «Зарплата», подраздел «Займы сотрудникам».

Вначале бухгалтер проводит регистрацию выданного займа, взяв за основу данные подписанного договора. Данные вводятся блоками:

  • Условия займа. В нем прописывается сумма, срок (в месяцах), процентная ставка. Отдельно прописывается порядок выдачи денег, так как может выдаваться единовременно (работник получает сразу всю сумму) или частями (заем выдается помесячно, поквартально).
  • Порядок погашения. Практика погашения долга предлагает четыре способа оплаты. Соответствующая отметка делается в бухгалтерской базе. Если кредит выдан под проценты, в этом же блоке указывается выбранный способ оплаты процентов.
  • Материальная выгода по займу, облагаемая НДФЛ. Как только программа получит информацию о выданном кредите сотруднику, она автоматически активирует вкладку «Материальная выгода, облагаемая НДФЛ». Если кредит имеет целевой характер и целью его получения является статья, дающая право на получение льгот по налогообложению (например, строительство жилья), бухгалтер должен снять флажок с этого блока.
  • Отсрочка. Если договор предусматривает отсрочку оплаты задолженности по займу, работник бухгалтерии вносит в программу соответствующую информацию.

Есть 4 варианта оплаты:

  • Дифференцированный – кредит оплачивается равными частями, а проценты переводятся за текущий месяц;
  • Аннуитетный – фиксированные платежи ежемесячно;
  • Только проценты – они удерживаются каждый месяц, а в конце срока оплачивается тело кредита и проценты за последний месяц действия договора.
  • Только займ – ежемесячно оплачивается фиксированная часть тела долга, а проценты выплачиваются в последний месяц действия договора.

После заполнения всех данных договор можно распечатать и проверить внесение данных в бухгалтерскую базу. Для этого выбирается кнопка «Печать» и пункт «Договор займа».

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП позволяет также распечатать график погашения платежей для передачи его заемщику.

Выдача займа

Действие договора займа начинается после получения сотрудником денежных средств. Для проведения этой операции в бухгалтерской базе совершаются такие действия:

  1. На странице договора конкретному сотруднику нужно щелкнуть по вкладке «Создать на основании». В открывшемся окне выбрать пункт «Выдача» и заполнить форму, указав выданную сумму и форму выдачи (наличным или на банковский счет сотрудника».
  2. Чтобы документ сохранился в базе данных после заполнения формы, нужно кликнуть по кнопке с надписью «Сохранить и закрыть».
  3. Если выдача займа происходит несколькими траншами, то на странице для учета договора по конкретному сотруднику устанавливается флажок напротив надписи «Несколькими траншами». На экране появиться две таблицы. Первая со схемой выдачи займа, вторая – со схемой погашения.
  4. Сотрудник выбирает удобный для себя способ получения денежных средств: наличный или безналичный.
  5. Если деньги получаются в кассе, бухгалтеру необходимо сформировать документ РКО. При безналичном способе получения заемных средств формируется платежное поручение в банк.
  6. Вначале бухгалтер выбирает вид операции, от этого зависит правильность выбора программой счетов для бухгалтерской проводки.
  7. Далее заполняются поля платежного документа. Получатель средств будет сотрудник, его расчетный счет в банке подтягивается в платежку из общего справочника. Затем прописывается сумма и назначение платежа. После проверки сформированного документа его статус меняется на «Оплачено» и специалист списывает сумму с расчетного счета компании.

Погашение долга

Программа предлагает два способа проведения операций по погашению займа, выданного сотруднику:

  1. Ввод документа «Погашения займа сотруднику» до начисления заработной платы за месяц. Документ вводится в разделе «Зарплата» вкладка «Займы сотрудникам». Для его создания бухгалтеру необходимо ввести информацию: «Наименование компании», «ФИО сотрудника» и дату документа. Компьютер по указанному сотруднику выберет из базы все имеющиеся кредиты, а специалисту нужно будет выбрать один документ из существующих. Если договор один, программа выберет его автоматически. Затем вручную нужно указать в соответствующей графе сумму к погашению. Программа сравнит ее с графиком погашения платежей по долгу, начислит проценты и НДФЛ с материальной выгоды.
  2. Расчет удержаний при начислении заработной платы. При этом способе не требуется создавать отдельный документ, все расчеты выполняются в разделе «Зарплата» во вкладке «Начисление зарплаты и взносов». После открытия вкладки «Займы» на экране монитора появятся расчеты ежемесячного платежа, процентов по кредиту, материальной выгоды и подоходного налога.

Внесение изменений в договор

По инициативе заемщика в договор могут быть внесены изменения, которые следует указать в бухгалтерской базе. Для этого нужно открыть карточку договора и создать документ «Изменение условий по договору займа сотруднику». В новом документе корректируется пункты договора, которые были изменены по желанию сторон.

Важно! После того как документ будет проведен и сохранен, все расчеты по договору в бухгалтерской базе будут проходить по новым условиям.

Отчеты

Разработчиками программы 1С 8.3 ЗУП предусмотрена возможность формирования и распечатки отчетов по договору с конкретным сотрудником.

Читать еще:  Как оформить медицинскую книжку медкнижку] для работы

Отчеты формируются как из документа «Договоры займа сотруднику», так и из раздела «Заработная плата».

Отчеты из документа «Договор займа сотруднику»:

  • Договор займа;
  • График погашения (без учета изменений, внесенных в договор);
  • Погашение долга;
  • Карточка учета договора.

Отчеты из раздела «Заработная плата»:

  • Все погашения;
  • Проценты начисленные и уплаченные;
  • Помесячный остаток по кредиту.

Обязанности работодателя

Работодатель как налоговый агент обязан начислить НДФЛ и перечислять его в бюджет. С сотрудника, оформившего договор, НДФЛ удерживается по двум ставкам:

  • 13% с зарплаты и процентного кредита;
  • 35% с полученной материальной выгоды, если займ беспроцентный или выдан под минимальный процент.

Программа 1С 8.3 ЗУП самостоятельно производит все нужные расчеты без помощи оператора. Однако периодически рекомендуется проводить сверку во избежание ошибок. Для этого нужно распечатать оборотную ведомость по 70 счету. В ней все начисления и погашения по долгу будут отображены в хронологическом порядке, что сделает процесс проведения сверки комфортным и быстрым.

  • Правила оформления кабинета ОКБ — 01.10.2021
  • Как оформляется личный кабинет абитуриента ННГАСУ — 01.10.2021
  • Пошаговое создание личного кабинета НовГУ — 01.10.2021

Отправляйте заявку в несколько разных компаний для 100% получения денег!

Выдача займов в 1С ЗУП 2.5 и проблема возврата займа в 1С 8.3 уволенным сотрудником после переноса данных в ЗУП 3.1

Порядок выдачи займов в 1С Предприятие и их возврат определяется договором займа, который заключается с сотрудником в соответствии со ст. 807 ГК РФ. М ногие аспекты учёта займов в 1С ЗУП достаточно хорошо автоматизированы. Это начисление основного долга, начисление процентов по займу в 1С 8.3, расчёт материальной выгоды и начисление НДФЛ с материальной выгоды.

Тем не менее, проблема с учётом займов может возникнуть даже после успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1.

Недавно ко мне обратились со следующим вопросом. В декабре 2017 года были уволены сотрудники, которые не успели погасить ранее полученные ими займы в 1С ЗУП 2.5. Вопрос, как отразить возврат займов этими лицами в 1С ЗУП 3.1?

Если отвечать кратко, то никак! В программе 1С ЗУП 3.1 учёт займов ведётся в разрезе сотрудников. Поэтому в документе «Договор займа сотруднику» программа позволит указать только работающего сотрудника. При переносе данных в 1С ЗУП 3.1 уволенные сотрудники не переносятся. В результате подставить в документ «Договор займа сотруднику» некого.

Можно предложить два варианта решения этой задачи.

  • Корректный. Займы уволенных должников погашаем в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
  • Не совсем корректный. Займы уволенных должников погашаем в программе 1С ЗУП 3.1.

Возврат займа уволенным должником в 1С Бухгалтерия 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 регистрировать выдачу займов можно не только сотрудникам, но и контрагентам. В свою очередь контрагентами могут быть, как организации, так и физические лица (не сотрудники).

В настоящее время операции выдачи и погашения займов частично автоматизированы. Для этого в документах «Платёжное поручение», «Списание с расчётного счёта» и «Выдача наличных» предусмотрена операция «Выдача займа контрагенту». Одновременно в документах «Поступление на расчётный счёт», «Поступление наличных» предусмотрена операция «Возврат займа контрагентом».

В тоже время операции начисления процентов по займу, материальная выгода и НДФЛ с материальной выгоды в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизированы. Их придётся рассчитывать вручную. Можно попытаться найти подходящую обработку или заказать расширение для программы.

Возврат займа уволенным должником в 1С ЗУП 3.1

Возврат займов физическими лицами в программе 1С ЗУП 3.1 не предусмотрен. Остаётся вариант как-то «обхитрить» её. Для этого в программе надо описать сотрудника. Кажется, чего проще: 1С ЗУП 3.1 позволяет без приказа о приёме на работу создавать в справочнике «Сотрудники» новые элементы. Но нам это не поможет.

Таким образом введённые сотрудники по-настоящему ещё не являются сотрудниками. Это просто «заготовки» для будущего приказа о приёме на работу. Есть, как минимум два обходных варианта. Ввести фиктивного сотрудника или ввести фиктивный договор ГПХ.

Фиктивный работник

Перейти в журнал «Главное > Данные на начало эксплуатации» и создать документ «Начальная штатная расстановка»

При большом количестве уволенных должников целесообразно создать соответствующие подразделение и должность, например, «Уволенные займополучатели» и «Займополучатель». Проводим этот документ.

После этого документ «Договор займа сотруднику» позволит отразить остаток долга по займу уволенного сотрудника.

Выполним начисление зарплаты за январь.

Как видно, программа правильно начислила сумму к погашению, материальную выгоду и НДФЛ с материальной выгоды. Но так как Займополучатель Займ Займович на самом деле уже не является сотрудником, то в документе «Начальная штатная расстановка» мы не назначили ему плановых начислений. Соответственно зарплата ему не начислена (закладка «Начисления» пуста) и погашать его долг не из чего.

Следующий момент. Когда Займополучатель Займ Займович был сотрудником нашей организации наша организация выступала налоговым агентом по уплате НДФЛ. Сейчас он не является сотрудником нашей организации. Он просто физическое лицо и НДФЛ с материальной выгоды обязан уплатить самостоятельно.

Из этого следует что вводить документы «Начисление зарплаты и взносов» на уволенных физлиц, которые ещё не рассчитались по займу не следует. Вместо этого остаётся лишь отражать возврат займа в 1С документами «Зарплата > Займы сотрудникам > Погашение займа сотруднику».

Фиктивный договор ГПХ

В этом случае вместо документа «Начальная штатная расстановка» уволенным должником оформляем фиктивный договор гражданско-правового характера (ГПХ): «Зарплата > Договоры (в т. ч. авторские) > Договор (работы, услуги)».

Фактически таким образом зарегистрирован договор-пустышка. Сумма по договору нулевая. Он нам понадобился лишь для того, чтобы зарегистрировать фиктивного сотрудника.

Как и в предыдущем варианте возврат займа в 1С погашаем документами « Зарплата > Займы сотрудникам > Погашение займа сотруднику».

Заключение

Какой вариант выбрать? Я за первый. Хоть он и не автоматизирован до конца, зато есть уверенность в том, что он корректно отработает все необходимые моменты.

Погашать займы уволенных в программе 1С ЗУП 3.1 получается тоже можно. Однако нет уверенности, что всё пройдёт гладко. Надо всё внимательно проверять, по крайней мере на первых месяцах погашения

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Напишите отзыв.

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Человек может оказаться в трудной жизненной ситуации, для разрешения которой ему могут срочно понадобиться денежные средства. Он конечно же может обратиться в банк или другое финансово-кредитное учреждение, однако проценты и условия кредитования могут быть непосильными. Есть работодатели, идущие навстречу своим подчиненным, и они могут принять решение выдать займ на более выгодных условиях, удерживая потом из зарплаты часть средств в счет погашения долга. В статье пошагово разберем, как отражается выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3.

Читать еще:  Как рассчитываются отпускные после выхода из декрета

Алгоритм выдачи кредитных средств

Осуществление в машине любой операции намного быстрее и качественнее проходит, когда пользователь придерживается определенного алгоритма действий. Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 не является исключением. В таблице собраны основные действия, что нужно реализовать в ПО для проведения корректной выдачи кредита служащему.

№ ппШагиОписание
1Шаг 1Настройка первоначальных сведений
2Шаг 2Регистрация в ПО кредитного соглашения
3Шаг 3Проведение удержаний из заработка подчиненного для погашения заемной суммы
4Шаг 4Формирование отчетной формы, информирующей о полном закрытии и возврате займа

Далее в статье пойдет речь о каждом вышеописанном шаге в более детальном изучении.

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Уже давно доказано, что на примерах куда проще вникать в суть нового понятия для более простого и быстрого понимания вопроса. Предлагается на конкретном примере разобраться в вопросе кредитования подчиненных. Предполагается, что автомобильный салон “АвтоВАЗ” выдал менеджеру по продажам Ефимову К.Ю. денежный заем на лечение жены в размере 54 000,00 рублей на один год под 5% годовых. Это очень выгодно для Ефимова К.Ю., так как лишних денег на уплату огромных процентов на данный момент у него нет, но ни один банк не предложил ему подобные условия кредитования и он решил обратиться к руководству компании на что получил положительный ответ. Основное условие кредитного соглашения состоит в том, что каждый месяц из зарплаты Ефимова К.Ю. бухгалтерия будет удерживать 4 500,00 рублей в счет погашения основного долга и дополнительно проценты за пользование кредитом.

Законом предусмотрено возникновение материальной выгоды в момент выдачи заемных денег, когда ставка кредита меньше двух третей основной ставки рефинансирования Центробанка. Облагается такая мат выгода под 35% подоходного налога и об этом свидетельствуют нормы НК РФ.

Шаг 1 – Настройка ПО для сопровождения учета займов

Бухгалтеру нужно как-то сообщать машине процесс уплаты платежей на погашение займа из зарплаты кредитуемого подчиненного и для этого разработчики предлагают обратиться к первоначальным настройкам исчисления его заработка. Вам потребуется активировать там переключатель выдаются займы сотрудникам.

Шаг 2 – Регистрация договора на выдачу займа подчиненному

Все основные условия кредитного соглашения должны быть отображены в рабочей форме договора займа сотруднику. Находится он в зарплатном меню по ссылке см. также и в открывшемся перечне Вы увидите позицию займы сотрудникам и в нем Вам потребуется создать новый договор.

По факту того, как Вы заполнили все требуемые от Вас машиной данные, Вы вправе сформировать печатные формы документов:

  • соглашение по займу;
  • график его погашения.

У Вас может быть предусмотрена синхронизация разных версий ПО, если ведется учет в различных конфигурациях, поэтому в данной ситуации Вам потребуется сформировать рабочую строку по выдаче займа сотруднику. Уже упоминалось где его искать, но повторимся, что для его поиска обратитесь в меню по зарплате и в см. Также Вы обнаружите для себя строчку займов сотрудникам и в ней Вы создаете новый документ на выдаче кредита.

Шаг 3 – Удержание средств из заработной платы для погашения займа

Дабы бухгалтеру не составляло труда исчислять и удерживать на погашение тела кредита и процентов по нему по прописанным в договоре займа условиям, разработчики предлагают пользователю работать в рабочей форме по начислению заработной платы зарплатного меню. Там вы и создаете новое окно для отражения в нем результатов исчислений по конкретному служащему. Для Вас предлагается подробный просчет сумм к погашению и на этом примере для Вас будет более понятна процедура исчисления по кредиту:

  1. Сумма погашения тела кредита, выданного в январе: 54 000,00 рублей / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января = 3 048,39 рублей. 1 день указан из расчета, что в этом месяце ровно столько дней Ефимов К.Ю. пользовался кредитом. То есть выдали его 11 января.
  2. Погашение проценты, начисленных в январе за использование кредитных средств: 54 000,00 рублей * 5% / 366 дней * 20 дней января = 147,54 рублей. 366 дней в году указано, так как год выдачи денег пришелся на високосный. 20 дней указано, так как проценты начисляются на следующий день после того, как деньги были выданы в качестве займа.
  3. Возникновение материальной выгоды: 54 000,00 рублей * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85рублей. 20 дней берется из расчета, что проценты начисляются не со дня выдачи займа, а следующего за ним, 366 дней было в високосном году, 11% была ставка рефинансирования в год выдачи займа. 5% установлена процентная ставка для Ефимова К.Ю. в рамках заключенного кредитного договора.
  4. Налогообложение мат выгоды исчисляется следующим образом: 68,85 рублей * 35% = 24,00 рубля. Ровно столько заплатит Ефимов К.Ю. в казну подоходного налога за полученную выгоду по сниженной процентной ставке своего займа.

Шаг 4 – Отчет о погашении заемных средств

Дабы видеть все движение по уплаченным ежемесячным платежам подчиненным в рамках погашения тела займа и процентов по нему, разработчики предлагают пользователю сформировать отчет по сотруднику на погашение им займа.

Находится он в меню по зарплате в см. также. Там Вы увидите займы сотрудникам. Нажмите на команду печати формы отчета о погашении займа.

Особенности бухучета в ПО

Если в компании организован процесс расчета с подчиненными такими способами:

  • через кассу, то формируется бумага ведомость в кассу;
  • через обслуживающий банк, то, соответственно печатается Ведомость в банк.

При выплате ежемесячного заработка подчиненному, которому был выдан займ, учитываются суммы средств в счет погашения самого займа и процентов за его использование. Таблицу рабочей формы машина заполнит самостоятельно без Вашего участия в том размере, что уже будет выдан ему на руки и данные в нее подтягиваются из бухрегистра по взаиморасчетам с сотрудниками. Но Вы все равно тщательно и внимательно сверьте предлагаемый машиной просчет во избежание появления ошибок.

После проведения в машине документа ведомость в кассу формируется опция по выдаче наличных на основании расходного кассового ордера. Это как уже говорилось, актуально при расчетах с подчиненными посредством действующей на предприятии кассы, но так как бизнес развивается и растет, то большинство компаний уже отходит от такого устаревшего способа и пользуются услугами банком, перечисляющих заработанное людьми на их карточные счета. Но все же стоит упомянуть бухпроводку по закрытию расчетов с персоналом через кассу:

Дебет 70 Кредит 50.01

По уплаченному подоходному из зарплаты машина сделает записи в регистры:

  • по расчетам налогоплательщиков с бюджетом;
  • расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.

Налоговым агентом в этом случае будет выступать компания, перечисляющая такой налог в казну за своего служащего. Перед перечислением налогов рекомендуется внимательно перепроверить предыдущие выполненные действия и для этого Вы вправе сделать оборотную ведомость по счету 70 по кредитуемому подчиненному и по ней сразу будут видны все расчету в хронологии. Как налоговый агент компания, выдавшая займ, перечисляет за подчиненного подоходный в казну по двум ставкам:

  1. 13 % взимается с заработка и займа с процентами.
  2. 35% перечисляется в казну с полученной матвыгоды.
Читать еще:  Лечебнопрофилактическое питание работающих во вредных условиях труда

Для осуществления подобной задачи в машине предусмотрен функционал уплаты налога и по факту того, как у Вас получена выписка банка по перечисленному подоходному Вам предстоит обратиться к функционалу списания с расчетного счета. Из перечня команд выберите НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента и пропишите в нем срок, за который перечисляется налог и его размер. Прямо из рабочего окна по списанию с расчетного счета с опцией уплата налога Вы вправе создать реестр уплаты подоходного в казну. О чем еще Вам стоит сообщить, так это о регистре налогового учета по подоходному, использующему в исчислениях две налоговые ставки. Учтите. Что матвыгода имеет обособленный для нее код дохода 2610. Проверьте здесь внимательно правильность ее исчисления, правомерность удержания и был ли уплачен налог с нее в бюджет для того, чтобы избежать неприятностей при первой же налоговой проверке.

Займы сотрудникам в 1С ЗУП 8.3

В отличие от кредитных организаций, работодатель может выдавать заемные средства своим работникам на более выгодных условиях. Например, предоставить более выгодную процентную ставку или выгодные условия возврата займа. Рассмотрим пошагово как оформить займ сотруднику в программе 1С ЗУП 8.3.

Оформление договора займа с сотрудником

Между работодателем и сотрудником заключается договор займа, согласно которому работодатель передает деньги, а сотрудник обязуется вернуть полученные деньги в указанные договором сроки.

При составлении и оформлении договора займа нужно учитывать следующие требования законодательства: пункт 1 статьи 808 ГК РФ; пункт 1 статьи 807 ГК РФ; пункты 1 и 2 статьи 809 ГК РФ; пункт 1 и 2 статьи 810 ГК РФ.

Как оформить займ сотруднику в 1С ЗУП 8.3 – пошаговая инструкция

Изучим на примере как оформить выдачу займа сотрудникам и его возврат в программе 1С ЗУП 8.3.

Допустим, ООО «ВЕСНА» 11.01.2016г. предоставила по договору займа денежные средства в размере 54 000,00руб. своему сотруднику Иванову В.А., сроком на 12 месяцев под 5% годовых. По условиям договора, полученные денежные средства погашаются путем удержания из зарплаты ежемесячно по 4 500,00руб. плюс сумма процентов за пользование.

Материальная выгода при получении займа сотрудником получается в том случае, когда ставка по полученному займу меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.п.1 п. 2 ст.212 НК РФ). Ставка НДФЛ с материальной выгоды составляет 35% (п.2 ст.224 НК РФ).

Шаг 1. Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета займов

Для отражения удержаний из зарплаты в счет погашения полученного займа, в настройках расчета заработной платы устанавливается галочка в строке Выдаются займы сотрудникам. Раздел Настройка – Расчет зарплаты:

Шаг 2. Регистрация договора займа сотруднику

Для отражения условий договора займа сотруднику в 1С ЗУП, создается документ Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Договор займа сотруднику.

Образец заполнения документа Договор займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 показан на рисунке:

После проведения документа формируются печатные формы.

График погашения займа:

Если настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 8.3, то после создания документа Договор займа сотруднику, необходимо создать документ Выдача займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Создать – Выдача займа сотруднику:

На рисунке видим, что выдача займа отражается в документе Договор займа сотруднику:

Шаг 3. Удержание суммы с заработной платы в счет погашения займа

Для расчета и удержания суммы в счет погашения займа и процентов за пользование займом, согласно условиям договора, в программе 1С ЗУП 8.3 используется документ Начисление заработной платы. Раздел Зарплата – Начисление зарплаты – Создать:

Рассмотрим более подробно расчеты:

  • сумма погашения основного долга с 11.01.2016г.: 54 000,00руб. / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января (использования займа, включая день выдачи) = 3 048,39руб.;
  • проценты за пользование займом: 54 000,00руб. * 5% / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 147,54руб.;
  • материальная выгода: 54 000,00руб. * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85руб., где 11% ставка рефинансирования;
  • налог на материальную выгоду: 68,85руб. * 35% = 24,00руб.

Расчетный листок сотрудника:

Шаг 4. Отчет о погашении займа

Отчет по сотруднику можно сформировать из документа Договор займа сотруднику. Раздел Зарплата – См. также – Займы сотрудникам – Печать – Отчет о погашении займа:

Функциональность учета займов сотрудников в 1С ЗУП 8.3 также рассмотрена в нашем видео уроке:

Удержания из зарплаты средств для оплаты займов в 1С

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Некоторые организации-работодатели предоставляют своим сотрудникам займы на различные цели– от покупки и строительства жилья до других неотложных нужд. Каждая фирма составляет локальный договор, в котором описаны условия конкретного займа определенному сотруднику. Общий порядок заимствования регулируется статьей 42 ГК РФ.

Такие сделки в обязательном порядке отражаются в бухгалтерском учете и внедрение 1С Управление торговлей будет сопровождаться внесением данных обо всех выданных работникам компании займах. Также при погашении обязательств эти операции отображаются в программе 1С.

Как в 1С вносятся данные об удержаниях в счет возврата займов?

Первоначально нужно программу 1С Зарплата и кадры купить, чтобы создать в ней документ – договор займа с сотрудником. Оформляется он в разделе «Первичные документы» в меню «Расчет зарплаты» программы 1С: ЗУП 8.3.Заполняется форма договора в соответствии со всеми условиями заимствования, а потом можно вывести печатную форму этого договора займа в бумажном варианте.

Здесь же можно отслеживать процесс погашения задолженности и просматривать отчет о процессе выплат по обязательствам.

При ежемесячном начислении заработной платы в соответствующем документе будет рассчитываться сумма удержания в счет погашения обязательств по займу – для погашения основной части долга и процентов по нему. Нужно лишь проверить заполнение этого документа и корректность всех записей, а при необходимости внести недостающие данные и рассчитать результат.

Суммы, которые пошли в погашение займа, отображаются в регламентированном учете и просмотреть информацию о них можно в подразделе «Учет зарплаты» меню «Расчет зарплаты по организациям».

Если же деньги в погашение займа сотрудник вносит наличными в кассу, а не просто они списываются из его зарплаты, то оформляется следующий документ – приходный кассовый ордер – для регистрации этой операции.

Договор займа сотруднику может содержать условие о начислении и выплате процентов – ежемесячно, раз в квартал или сразу в конце срока погашения долга всей суммой. Но в соответствии с Гражданским кодексом организация может предоставлять работнику заем и без процентов и платы за использование средств. Размер платежа в погашения обычно назначается в фиксированной сумме на весь срок возврата займа с учетом процентов при их наличии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector