Выплата отпускных порядок начисления расчет

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

• выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда;
• суммы, начисленные сотруднику за периоды, когда он не работал, но за ним сохранялся средний заработок.

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Особенности расчета отпускных

1. Досрочный отпуск.

Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

Перенос расчетного периода.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Индексация среднего заработка.

При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;

В отпуск в 2021 году: расчет и выплата отпускных. Шпаргалка для бухгалтера

В расчете отпускные в 2021 году кардинальных изменений нет. Просто нужно внимательно рассчитать отпускные и не забыть, что в расчетном периоде были нерабочие дни. В остальном правила расчета отпускных просты и понятно.

Мы подготовили небольшую шпаргалку для тех, кто хочет проверить себя и быть уверенным, что ошибок в работе нет.

Документы для оформления отпускных

1. График отпусков. Его составляют за две недели до начала нового календарного года. Руководство компании, как правило, учитывает пожелания работников, но, в целом, принимает решение о периоде отпусков с учетом интересов компании. Для графика есть унифицированная форма № Т-7.
2. Заявление сотрудника. Его нужно писать обязательно, если работник захотел пойти в отпуск вне графика. Если график соблюдается, можно обойтись без заявления. Большинство бухгалтеров просит заявление, как минимум за неделю, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.
3. Уведомление о начале отпуска. Руководитель компании или кадровик должен за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись.
4. Приказ о предоставлении отпуска. Унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
5. Записка-расчет по форме № Т-60.
6. Табель учета рабочего времени, в котором проставляются коды «ОТ» и «09».

Порядок оформления отпуска детально расписан в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Расчетный период

Расчетный период определяется в соответствии с положениями статьи ст.139 ТК РФ. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Не путайте: 12 месяцев перед отпуском, а не прошлый год.

Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчетный период — это время, в течение которого он проработал в вашей компании.

Если расчётный период выпал на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, его заменяют на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода нужно исключать командировки, отпуска, больничные, отсутствие на работе по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Если месяц отработан не полностью, количество дней считается по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Примеры расчетов смотрите в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год

Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.

В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Формула будет такой:

Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой:

Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Еще больше деталей по этой теме:

Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Премии в расчете среднего заработка

Премии учитывайте по правилам пункта 15 Постановления Правительства. Премии учитывают, если выполняются два условия:

• расчетный период отработан полностью;
• продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Нерабочие дни в мае 2021 года в среднем заработке

Как разъясняли специалисты Минтруда, средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период нужно исключить из расчетного периода, зарплату за эти дни исключить из среднего заработка.

Если работник работал с 4 по 7 мая, эти дни входят в расчетный период и зарплата входит в средний заработок.

Срок выплаты отпускных

Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если выплата попадает на выходной, отпускные заплатите на день раньше. Не в коем случае не позже.

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Отпускные в учете

В налоговом учете отпускные списывайте на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и на УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом затраты относите:

• при методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха по рекомендациям из письма Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643.
• при кассовом методе — к расходам месяца, в котором деньги выплачены работнику.

Детально разбирайтесь в теме с бератором Практическая энциклопедия бухгалтера

Алгоритм действий бухгалтера при расчете и выплате работнику отпускных

1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
2. Определите расчетный период.
3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
5. Рассчитайте средний дневной заработок.
6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
7. Рассчитайте отпускные.
8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

Отзываем из отпуска «незаменимого» сотрудника. Алгориитм

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

Выбор читателей

Что нужно помнить об уплате НДФЛ при оплате больничного

Компенсации за неиспользованный отпуск хотят рассчитывать по-новому

Подозрительные сделки, которые банк будет проверять

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Выплата отпускных порядок начисления расчет

Практическое пособие по расчету отпускных по цене чашки кофе

В книге вас ждет множество детальных разборов расчетов отпусков (никаких сухих фраз из учебников, в книги учтены все изменения законодательства).

Ключевое отличие этой книги (методички) заключается в структурированной и простой подаче информации, которая представлена в виде таблиц, блок-схем, развернутых примеров и пояснений экспертов. Больше 90% книги это детальный разбор тех или иных ситуаций по расчету отпускных.

«Зачем мне эта книга?» — спросите вы. Наша практическая книга (можно сказать методичка) по расчету отпускных не похожа на все другие книги, которые вы читали раньше. Никаких сухих фраз и занудных определений, только полезная и нужная информация, изложенная настолько просто, что не понять ее невозможно!

Пару слов от авторского коллектива книги.

Мы постарались максимально подробно и доступно объяснить процесс расчета отпускных с учетом последних изменений в законодательстве. Помимо рассмотрения непосредственно порядка действий при расчете выплат, мы также уделяем внимание нестандартным ситуациям, связанным с оформлением отпуска сотрудников, и ответам на распространенные вопросы по данной теме. Каждая рекомендация будет сопровождаться примером расчета с учетом всех возможных условий выплаты отпускных. Мы позаботились и об удобстве изучения материалов, поэтому положения нормативных актов будут разъяснены при помощи наглядных схем и подсказок экспертов. Мы надеемся, что данное руководство максимально упростит процесс расчета отпускных и поможет справиться с имеющимися затруднениями.

Содержание Практического пособия по расчету отпускных от online-buhuchet.ru

I. Основные права и гарантии сотрудников, связанные с предоставлением отпуска
II. Виды трудовых и социальных отпусков и порядок их предоставления
III. Нормативные акты, устанавливающие порядок исчисления среднего заработка за период отпуска
IV. Памятка для бухгалтера: пошаговая инструкция по расчету и выплате отпускных
V. Изменения в расчете отпускных
VI. Алгоритм расчета отпускных
1. Продолжительность отпуска
2. Расчетный период
3. Количество учитываемых дней расчетного периода
4. Начисления в расчетном периоде
4.1. Какие выплаты включаются в расчет
4.2. Какие выплаты исключаются из расчета
4.3. Когда из расчета исключается время и начисления за это время
5. Учет премий при расчете отпускных
5.1. Ежемесячные премии
5.2. Премии за период работы, превышающий один месяц
5.3. Годовые премии
6. В расчетном периоде нет учитываемых выплат или дней
7. Средний дневной заработок (СДЗ)
7.1. СДЗ для отпуска в календарных днях
7.2. СДЗ для отпуска в рабочих днях
7.3. Расчет среднего дневного заработка, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или дней
8. Индекса
9. Сравнение суммы среднего заработка с МРОТ
10. Порядок расчета отпускных выплат
11. Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска
11.1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков
11.2. Однодневный отпуск
11.3. Отпуск после больничного
12. Отпускные при увольнении (компенсация неиспользованного отпуска)
VII. Ответы на вопросы, связанные с расчетом отпускных
Вопрос №1: За сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные?
Вопрос №2: Когда положен первый отпуск после устройства на работу?
Вопрос №3: Что делать, если отпуск выпал на праздничный день?
Вопрос №4: Оплачивается ли больничный во время отпуска?
Вопрос №5: Оплачивается ли отпуск при работе по совместительству?
Вопрос №6: Какие работники имеют право на отпуск в любое время года?
Вопрос №7: Может ли “сгореть” неиспользованный отпуск?
Вопрос №8: Можно ли не отпустить работника в отпуск?
Вопрос №9: Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Вопрос №10: Можно ли заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, если сотрудник не увольняется?
Вопрос 11: Можно ли отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска?
Вопрос 12: Засчитываются ли выходные дни в отпуск?
VIII. 37 примеров расчета отпускных
Пример 1. Отпускной стаж для предоставления основного каждогоднего отпуска при наличии больничного и в случае призыва.
Пример 2. Отпускной стаж при отпуске без сохранения содержания.
Пример 3. Отпускной стаж при декрете и отпуске по уходу за малышом.
Пример 4. Отпускной стаж при работе на 0,5 ставки и отпуске по уходу за ребенком.
Пример 5. Компенсация за дополнительные дни отдыха при ненормированном рабочем графике.
Пример 6. Компенсация за основной отпуск при увольнении.
Пример 7. Компенсация за невостребованный основной и дополнительный отпуска.
Пример 8. Право на основной отпуск при переводе отпускника на другое место работы.
Пример 9. К вопросу о возможности продления каждогоднего отпуска при увольнении
Пример 10. Расчет с отпускником.
Пример 11. Рабочий год постоянно работающего
Пример 12. Период расчета и основной отпуск постоянно занятого, который отработал у одного нанимателя более года.
Пример 13. Расчетный период и очередной отпуск работника, который проработал у одного нанимателя менее года.
Пример 14. Расчетный период и основной отпуск по графику для работника, проработавшего менее года у одного нанимателя.
Пример 15. Расчетный период при основном каждогоднем отпуске после декрета.
Пример 16. Календарный месяц (февраль 2018 года).
Пример 17. Расчетный период, отработанный не целиком (меньше 12 месяцев).
Пример 18. Продление ежегодного отпуска из-за болезни.
Пример 19. Определение отработанных дней с учетом полученного ранее отпуска и праздников.
Пример 20. Калькуляция отработанных дней месяца с учетом командировки, праздников и выходных.
Пример 21. Калькуляция общего числа не вычитаемых (учтенных) календарных дней в 1 неполном месяце работы.
Пример 22. Калькуляция общего числа учтенных календарных дней в расчетном периоде, который отработан не целиком.
Пример 23. Исключаемые и отработанные дни согласно табелированным данным
Пример 24. Калькуляция суммы учитываемых выплат за установленный период расчета
Пример 25. Учет ежемесячных премиальных в отработанном полностью периоде расчета
Пример 26. Учет ежемесячных премиальных при не отработанном полностью расчетном периоде (период начисления данных выплат вошел в состав расчетного)
Пример 27. Учет ежемесячных премиальных при отработанном не целиком расчетном периоде (стимулирующие выплаты назначались применительно к отработанному по факту времени, а интервал их начисления не входит в состав расчетного периода).
Пример 28. Учет ежемесячных премиальных при не целиком проработанном расчетном периоде (поощрительная выплата выдавалась вне зависимости от отработанного времени, а период ее начисления входит в состав расчетного).
Пример 29. Учет премиальных за полугодие и 14 месяцев (расчетный период целиком отработан)
Пример 30. Учет премиальных за полугодие при неполной отработке расчетного периода
Пример 31. Учет премиальных при калькуляции отпускных, если отработан не весь расчетный период, а собственно период премирования его превышает.
Пример 32. Учет годовых премиальных в расчетном периоде.
Пример 33. Учет годовых премиальных при полной выработке расчетного периода (начисление премии входит в заданный период).
Пример 34. Учет годовых премиальных при полной отработке расчетного периода (премия начислена после зачисления отпускных).
Пример 35. Учет премиальных при неполной выработке расчетного периода (интервал премирования в составе расчетного периода).
Пример 36. Учет премиальных при неполной отработке расчетного периода (период премирования и расчетный не совпадают).
Пример 37. Учет нескольких видов премиальных одновременно для калькуляции отпускных при полной отработке расчетного периода.

В сумме это около 120 страниц с наглядными примерами, таблицами и выводами к каждому уроку. Книга представлена в удобной формате .pdf.

Вырезки из книги

В книге много таблиц, блок-схем, примеров, пояснений экспертов, ссылок на актуальные законодательные акты и их последние изменения 2017-2018 годов. Текст подается в информативном стиле, емко и без лишней воды. Текст структурирован и легко читается.

Тема 6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ОТЧИСЛЕНИЙ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ

3. Порядок расчета среднего дневного заработка и начисления отпускных

Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

1) заработная плата всех видов;

2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

3) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

4) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

5) авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;

6) другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке:

а) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

При расчете среднего дневного заработка не учитываются следующие периоды, а также начисленные за них суммы:

— время нахождения в отпуске по беременности и родам;

— дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

— дни простоев, происходивших по вине работодателя или по причинам, независящим от него и работника;

— периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;

— периоды, за которые работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (отпуск, командировка);

— дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— время, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности работать.

Также при расчете отпускных не учитываются:

а) разовые премии, выплаченные работникам к праздничным, юбилейным датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;

б) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за расчетный период – последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале – по 28-е или 29-е).

Если расчетный период отработан полностью, исчисление среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

ДЗср = ЗП / (12 * 29,4),

где ДЗср — средний дневной заработок;

ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде;

29,4 — среднемесячное число календарных дней.

Сумма отпускных О рассчитывается по формуле:

О = ДЗср * До,

где До — количество дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, определяют количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,4*М + (29,4/Кдн1 *Котр1 + 29,4/Кдн2 *Котр2 + …),

где М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1,2… – количество календарных дней в неполных месяцах;

Котр1,2… – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Сумма отпускных (О) далее рассчитывается по формуле:

О = ЗП / К * До.

Работник уходит в отпуск с 18.06.2011г. на 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.06.2010г. по 31.05.2011г. Месячный оклад работника 12000 руб.

При этом работник:

а) в феврале 2011г. болел, отработал 12 рабочих дней. Заработок его составил 7200 руб.;

б) в июле 2010г. был в отпуске, отработал 1 день. Заработок его составил 570 руб.;

в) в сентябре 2010г. ездил в командировку. Заработок его за 11 рабочих дней (остальные дни пришлись на командировку) составил 6200 руб.

Сведем исходные данные в таблицу 6.1.

Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

9 мес. * 29,4 дн. + 33,6 дн. = 298,2 дн.

Сумма отпускных составит:

121970 / 298,2 * 28 = 11452,58 руб.

Фактическое количество рабочих дней

Расчетное количество календарных дней в неполных месяцах

Оценка статьи:

Загрузка...