Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Время простоя по вине работодателя

Как оплатить время простоя

Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.

О чем идет речь

В соответствии с Трудовым кодексом вынужденный простой — это временное приостановление деятельности определенного работника, отдела (подразделения) или всего производства. Виной этому могут быть:

  • сам работодатель;
  • работник (один или несколько);
  • объективные причины, независящие от воли и действий сторон трудового договора.

Надо ли оплачивать приостановление деятельности

За принудительную остановку производства компания платит по следующим правилам (ст. 157 ТК РФ):

  • простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника и выше, если конкретная сумма прописана в ЛНА или коллективном договоре;
  • за простой по объективным причинам придется перечислить сотруднику не менее 2/3 установленной ставки или оклада;
  • работодатель ничего не платит, если в остановке производства виноват подчиненный. Этот момент — как оплачивается время простоя по вине работника, — прописан в ч. 3 ст. 157 ТК РФ.

ВАЖНО! С 12 мая единый период нерабочих дней отменен. Теперь регионы самостоятельно решают, какие организации возобновляют работу, а какие продолжают соблюдать режим самоизоляции. Если отдельные ИП и организации по-прежнему не работают, по Указу президента от №316 11.05.2020 за их работниками сохраняется средняя заработная плата. Если в компании объявлен простой, он оплачивается по общим правилам.

Примеры расчетов

Из ст. 157 ТК РФ следует, что оплата времени простоя по вине работодателя осуществляется исходя из 2/3 средней заработной платы работника. Допустим, руководство ООО «Пион» отпустило работника Иванова И.И. из-за приостановки деятельности по причинам реорганизации на период с 08.07.2019 по 05.08.2019. Поэтому, чтобы правильно оплатить простой на производстве, надо:

1. Определить средний заработок.

2. Посчитать, сколько дней «пропустил» Иванов.

3. Умножить полученные цифры, чтобы узнать сумму к выплате.

Средний заработок определяют по правилам, предусмотренным ст. 139 ТК РФ.

Покажем на примере, как оплатить простой по вине работодателя по ТК РФ.

Допустим, после расчетов средний заработок Иванова получился 1 800 рублей. Теперь считаем, сколько длился период простоя. Для расчетов берут только рабочие дни. В нашем случае это 18 дней в июле и 3 дня в августе. Остается посчитать, сколько заплатить Иванову.

1 800 руб. х 2/3 х (18+3) = 25 200 руб.

Если приостановка деятельности допущена по объективным причинам, порядок расчета отличается:

сначала рассчитывают средний заработок (оклад делят на количество рабочих дней в конкретном месяце);

затем определяют количество неотработанных дней;

в конце умножают средний заработок на количество неотработанного времени.

Допустим, у Иванова установлен оклад в 40 000 рублей. Он не работал 18 дней в июле и 3 дня в августе.

В итоге получаем:

(40 000 руб. / 23 раб. дн. в июле х 2/3 х 18) + (40 000 руб. / 22 раб. дн. в августе х 2/3 х 3) = 24 505, 93 руб.

Налогообложение и сроки выплаты

Прежде чем выдать на руки деньги, работодатель обязан удержать с них подоходный налог и уплатить страховые взносы и взносы от несчастных случаев на производстве.

Разберем пример расчета простоя по вине работодателя с точки зрения бухгалтерского учета. Затраты на выплаты работникам за время приостановки деятельности признаются расходами по обычным видам деятельности. Отражаются они на затратных счетах, аналогично выплатам за отработанное время:

При расчете налога на прибыль такие расходы признают в полном объеме. Учитывают их в составе внереализационных расходов в соответствии с пп.3 п.2 ст. 265 НК РФ.

Что касается сроков уплаты, то отдельные нормы в отношении таких выплат в законодательстве не предусмотрены. Поэтому работники получат деньги в те дни, которые установлены для выплаты зарплаты.

Отпуск в период простоя по вине работодателя

  • 1 Простой и вина работодателя
  • 2 Есть ли у работника право на отпуск во время простоя?
  • 3 Подводим итоги

Простой в работе — по чьей вине он может возникнуть и как это влияет на события, связанные с простоем? Что работнику надлежит делать во время простоя и может ли он уйти в этот период в отпуск? Об этом — в нашем материале.

Простой и вина работодателя

Простой возникает по самым разным причинам— техническим, технологическим организационным, экономическим (ст. 72.2 ТК РФ). При этом виновником ситуации, не позволяющей работнику выполнять его трудовые обязанности на отведенном для него рабочем месте, может стать не только сам работник, но и работодатель, а также обстоятельства, не зависящие от действий работника и работодателя.

Однако установление виновника приводит лишь к возникновению обязанности у работодателя оплатить работнику время простоя, возникшего по вине работодателя или в силу обстоятельств, не зависящих от сторон трудового договора (ст. 157 ТК РФ). Простой, вызванный виной работника, не только не оплачивается виновному, но может также повлечь взыскание с него уже выплаченной заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Все прочие последствия будут одинаковыми:

  • время простоя расценивается как рабочее, что обязывает работника к нахождению на рабочем месте;
  • проблемы невозможности использования рабочего места для исполнения трудовых обязанностей и невозможности выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, решаются через предоставление работнику на время простоя другого рабочего места или другой работы;
  • работодатель вправе принять решение о ненужности присутствия работника на работе в период простоя.

То, что простой является составной частью рабочего времени, обусловливает необходимость отношения к этому периоду как к времени, отводимому на работу, даже в том случае, если работодателем принимается решение о ненужности присутствия работника на работе. И установление конкретного виновника простоя на это обстоятельство никак не влияет.

Есть ли у работника право на отпуск во время простоя?

Факт наличия у работника трудовых отношений позволяет ему даже в период простоя воспользоваться по месту работы периодами отдыха, предусмотренными законодательством, к числу которых относятся и отпуска (ст. 107 ТК РФ).

Читать еще:  Порядок оплаты труда по сдельнопрогрессивной системе

В первую очередь это касается очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком отпусков. Если время этого отпуска подошло по графику, то работник уйдет в него в обычном порядке.

Вопрос переноса очередного отпуска на другой срок по просьбе работника в период простоя также можно решить по договоренности с работодателем. Если при этом есть возможность сместить отпуск на время простоя, то:

  • работник получит отпускные, рассчитанные по обычным правилам (от полной величины среднего заработка), вместо оплаты в размере 2/3 от этого заработка, которая положена работнику при наличии вины работодателя в простое;
  • работодателю не придется искать для простаивающего работника другое рабочее место или другую работу.

Однако просьба о переносе отпуска, совпавшего с периодом простоя, на более поздний срок может не найти поддержки у работодателя, особенно в ситуации, когда имеется решение о неприсутствии работника на работе во время простоя.

Не влияет простой также и на возможность ухода в отпуска иных видов:

  • учебный;
  • декретный;
  • по уходу за ребенком;
  • без содержания.

Поэтому работник при наличии такой необходимости может оформить любой из них.

Подводим итоги

  • Выявление виновного в простое лица имеет значение лишь для факта оплаты или неоплаты времени простоя работнику. Прочие же последствия, связанные с простоем, не зависят от того, кто виновен в нем.
  • Время простоя считается рабочим. Между простаивающим работником и его работодателем продолжаются трудовые отношения, дающие работнику право на использование времени отдыха. Поэтому уход в очередной отпуск произойдет по графику, невзирая на наличие простоя. Сохраняется возможность переноса отпуска по договоренности с работодателем. Доступны и отпуска иных видов.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Какие документы понадобятся для оформления

Ни в одном нормативном акте не уточняется, как оформить простой по вине работодателя, но предполагается, что в организации предусмотрены внутренние регламенты для такой ситуации. И даже если у вас не описаны такие процедуры, документально оформить период временной остановки деятельности все равно необходимо. Это предупредит различные спорные вопросы типа:

  • должен ли работник находиться на территории работодателя или ему разрешено не появляться;
  • надо ли и как оплачивать больничный в этот период;
  • имеет ли право работник на доплаты за классность, стаж и иные профессиональные преимущества;
  • обязан ли работодатель сообщать о приостановке деятельности в государственные органы.

Поскольку на уровне закона нет четкого регламента, как действовать, рекомендуем объявить о простое путем издания соответствующего приказа. В нем желательно указать:

  • по каким причинам приостанавливается деятельность;
  • какие подразделения организации (какие работники) временно прекращают работать;
  • где находятся работники во время вынужденного отдыха (их переводят на другие рабочие места или они не появляются);
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • продолжительность простоя (если даты известны).

Образец приказа

Ознакомить с документом надо всех работников, на которых распространяется его действие.

Если руководство приостанавливает деятельность всего производства, об этом необходимо уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1, п. 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012). Уведомление необходимо направлять в трехдневный срок со дня принятия решения о приостановке работы предприятия, а форма такого документа произвольная. Для примера предлагаем такой образец:

Иногда продолжительность простоя спрогнозировать трудно, поэтому в приказе и, соответственно, в уведомлении службы занятости указывают примерную дату, когда возобновится деятельность предприятия. При необходимости можно выпустить дополнительный приказ и утвердить новую дату возобновления работы.

Если дата выхода на работу заранее неизвестна или есть необходимость вызвать человека из простоя для выполнения каких-то дел, необходимо издать приказ и в письменном виде уведомить сотрудника, когда его ждут в организации. Такое уведомление составляют в произвольной форме, направляют заказным письмом по почте на домашний адрес либо передают человеку лично в руки. Пример такого уведомления:

Когда сотрудник появится на рабочем месте, его следует ознакомить с текстом распоряжения о вызове под подпись.

Как оплачивают время простоя

Если введен простой по вине работодателя, как оплачивается это время? В ст. 157 ТК РФ заявлено, что работник в таком случае получает 2/3 средней заработной платы. Общие правила, как оплачивается простой по вине работодателя, распространяются и на совместителей (Письмо Минтруда №14-1/В-345 от 13.05.2019).

Если работодатель не виноват, а приостановление деятельности произошло по вине работника, это время никак не оплачивается. В ситуации, когда отсутствие работы вызвано объективными причинами и нет вины ни работника, ни работодателя (например, на целый день отключили электричество), это время оплачивается в размере 2/3 ставки или оклада.

Что касается оплаты больничных, то работодатель выплачивает пособие только за те дни, которые пришлись на период после простоя. Если листок временной нетрудоспособности выдан на время, когда подчиненный не работал, оплачивать его не надо.

Как фиксировать в табеле учета рабочего времени

Для отражения этого периода предусмотрены коды «РП» или «31». Они подойдут, если деятельность была приостановлена на 1 или несколько дней. Если человек в течение смены не работал несколько часов, то можно ввести в табель дополнительные строки. К примеру, мастер из-за поломки станки работал только 4 часа из 8. В таком случае в табеле записывают:

  • первая строка — код «Я» («01»);
  • вторая строка — цифра 4;
  • третья строка — код «РП» («31»);
  • четвертая строка — цифра 4.
Читать еще:  Трудовая инспекция СанктПетербурга — горячая линия

Если приостановление деятельности допущено по вине работника, используют другие коды — «ВП» («33»), а если причины простоя объективные — «НП» (32).

1С Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.0 — Начисление за время простоев по вине работодателя

Выполняются следующие действия:
Настройка параметров расчета.
Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя.

Настройка параметров расчета
Если в организации оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), то необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1). Для начисления простоев необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий установить флажки Простои и В том числе внутрисменные, см. рис. 1.

Рисунок 1.

При установке флажков Простои и В том числе внутрисменные в плане видов начисления будут доступны виды начислений Оплата простоя по среднему заработку и Оплата часового простоя по среднему заработку (раздел Настройка – Начисления) для начисления оплаты простоя по вине работодателя. Данные виды начисления уже настроены и готовы к использованию, см. рис. 2. Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. Если в организации принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.

Рисунок 2.

Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя
Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой сотрудников.

1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления.
2. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Простой сотрудников.
3. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время простоя по вине работодателя (по умолчанию текущий месяц), см. рис. 3.
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме приказа о временной приостановке работ (простое).
7. Если простой регистрируется не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, то его можно указать в поле Подразделение. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не был установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется в организации в целом (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
8. В поле Вид простоя выберите причину, вызвавшую простой (По вине работодателя, Не зависящий от работодателя и работника, По вине работника). В нашем примере – По вине работодателя. Время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.
9. Установите флажок Простой в течение части смены, если сотрудник простаивал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период простоя не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата простоя и Часы простоя). Данный флажок доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать внутрисменные простои. Если согласно графику работы сотрудника в день простоя предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то появляется поле, в котором можно уточнить из предложенного перечня (Время простоя по вине работодателя в дневное время, Время простоя по вине работодателя в ночное время), на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Это позволит правильно сформировать табель.
10. Если флажок Простой в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период простоя по вине работодателя. В одном документе предполагается регистрация простоя, приходящегося на один месяц. Если начало и окончание простоя приходятся на разные месяца, то их следует зарегистрировать несколькими документами – по числу месяцев, на которые приходится период простоя.
11. На закладке Простои в табличной части по кнопке Подбор или Добавить:

  • в колонке Сотрудник укажите сотрудника (сотрудников), простой которого необходимо зарегистрировать;
  • при добавлении сотрудника (сотрудников) в таблицу результат расчета оплаты простоя (для оплачиваемых простоев, как в нашем примере) сразу же отображается в одноименной колонке. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период простоя, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если такая индексация зарегистрирована уже после начисления простоя, то его следует пересчитать или исправить.

    Рисунок 3.

    12. В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить простой по вине работодателя – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию устанавливается С зарплатой. При установке в данном поле В межрасчетный период появляются дополнительные колонки:

  • НДФЛ – отражаются данные исчисленного налога;
  • Удержания – указываются постоянные удержания, начисленные для сотрудника;
  • К выплате – указывается сумма оплаты простоя, которая выплачивается сотруднику. 13. По ссылкам Подробнее о расчете НДФЛ и Подробнее о расчете удержаний можно в отдельных окнах ознакомиться с подробностями расчета. 14. В поле Дата выплаты укажите планируемую дату оплаты простоя, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения данного поля при оплате простоя вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Выплата зарплаты (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При оплате простоя в межрасчетный период в данном поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. 15. По кнопке Отмена исправлений можно отменить исправления по конкретному сотруднику или отменить все исправления в документе. 16. По кнопке Пересчитать сотрудника можно пересчитать данные по сотруднику, при этом исправления, сделанные вручную, не отменяются. 17. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Показать подробности расчета в колонке Ср. заработок (общ.) по ссылке Подробнее, см. рис. 4. При нажатии на ссылку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные расчетов начислений и премий за расчетный период, учитываемых при расчете среднедневного заработка, то эти данные автоматически вводятся в документ, см. рис. 4.. Состав видов заработка зависит от настройки программы (применяется ли индексация, присутствуют ли в справочнике начислений премии и каковы настройки этих премий при расчете среднего заработка). Если в информационной базе отсутствуют данные расчетов за расчетный период, данные о заработке и премиях вводятся вручную.

    Читать еще:  Система поощрения сотрудников организации BusinessManru

    Рисунок 4.

    18. На закладке Дополнительно при необходимости установите флажок Сотрудники должны находиться на рабочих местах (только работодатель может разрешить сотрудникам во время простоя не присутствовать на рабочем месте) и в поле Причины простоя введите текстовое описание причины простоя для отражения в печатной форме приказа, см. рис. 5.
    19. Закладка Перерасчет прошлого периода появляется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. В нашем примере данная закладка отсутствует.
    20. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о временной приостановке работ (простое). Поля Исполнитель и Должность заполните вручную.
    21. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.
    22. Далее нажмите на кнопку Провести.

    Рисунок 5.

    23. Из документа Простой сотрудников по кнопке Выплатить (если в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на оплату простоя Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Простой сотрудников, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать, см. рис. 6. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через банк. Сумма к выплате составляет 1 070,77 руб.

    Рисунок 6.

    24. Для формирования и печати приказа о временной приостановке работ (простое) (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать, см. рис. 7.

    p>Рисунок 7.

    25. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка, см. рис. 8. По кнопке Печать – Подробный расчет начислений, см. рис. 9.

    Рисунок 8.

    Рисунок 9.

    Согласно условию нашего примера сотрудник Кузьмин И.С. находился в простое по вине работодателя с 22.04.2015 по 23.04.2015 (т.е. 2 рабочих дня).

    Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднедневного заработка сотрудника. Среднедневной заработок для расчета начисления за время простоя исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (в нашем примере за 4 месяца), на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней.

    За 4 месяца, предшествующих началу простоя (с декабря 2014 г. по март 2015 г.) сотруднику был начислен заработок в размере 72 000 руб. за 78 рабочих дней.

    Среднедневной заработок для расчета простоя составляет: 72 000 руб. / 78 дней = 923,08 руб.
    Время простоя по вине работодателя сотруднику оплачивается в размере: 923,08 руб. * 2/3 * 2 дня = 1 230,77 руб.
    В табеле учета рабочего времени простой по вине работодателя отражается кодом РП, смю рис. 10.

    Рисунок 10.

    Уважаемые читатели!
    Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
    Ждем Вашего звонка!

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector