Трудовой договор с бухгалтером срочный с испытанием

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрены специальные нормы, регулирующие правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера организации.

На основании ст. 59 ТК РФ с главным бухгалтером организации любой организационно-правовой формы и формы собственности может заключаться срочный трудовой договор.

При заключении договора на определенный срок стоит учитывать, что он не может превышать пять лет.

Срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (а также заместителя главного бухгалтера) может достигать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), тогда как для других категорий работников он не превышает трех месяцев. Срок действия трудового договора и срок испытания обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В общем виде обязанности главного бухгалтера определены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Это требование указывается в соответствующих локальных актах организации.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером, необходимо придерживаться требований к его содержанию, представленных в ст. 57 ТК РФ, а именно:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Также обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,

– место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Режим рабочего времени устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней;

– условие об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым законодательством;.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба.

Размер оплаты труда главного бухгалтера определяется по соглашению сторон и указывается в трудовом договоре (кроме организаций финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления).

Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.

Вы узнаете

• Когда заключается СТД
• Что прописать в ТД
• Особенности расчетов
• Как уволить сотрудника или продлить договор

Когда заключается СТД

СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.

В обязательном порядке

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

• На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
• На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
• На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев. Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
• Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Допустимо

Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:

• Если работник устраивается по совместительству.
• Принимается на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера.
• Является студентом-очником или пенсионером.
• Когда работодатель относится к субъектам МСП с численностью работников не более 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек).

Что прописать в ТД

Кроме стандартных условий (места работы, должности, оплаты труда), пропишите в СТД:

1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.
2. Срок, на который принимается сотрудник:
   • Конкретный период «с. по. ». Дата прекращения договора — последний день периода.
   • «На время исполнения обязанностей сотрудника. » Дата прекращения договора не прописывается. Договор будет расторгнут в день выхода на работу основного сотрудника.
   • «На время выполнения работ. » Дата прекращения договора не прописывается. Договор будет расторгнут датой окончания работ (подтвержденной, например, актом об окончании монтажных работ).

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. П ри оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их р азрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ . Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ . Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Содержание трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• наименование компании-работодателя;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
• данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• дата и место заключения ТД;
• место работы и должность гражданина;
• условия оплаты труда;
• дата начала исполнения обязанностей;
• дата начала и срок испытания;
• трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Кроме того, коммерческие компании вправе на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух обязан иметь высшее образование, обладать не менее чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления .

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

Максимальный испытательный срок при срочном договоре

Общеизвестно, что трудовые договоры нужно заключать со всеми без исключения сотрудниками, в том числе с теми, кто нанимается для работы по срочному контракту. В любом трудовом договоре должны быть оговорены все его условия, включая пункт о прохождении испытания. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается испытательный срок при срочном договоре.

Когда оформляется срочный договор?

В последнее время работодатели часто пытаются склонить нанимаемое лицо к заключению срочного трудового договора, игнорируя статью 59 Трудового кодекса РФ, разрешающую срочный вид договоров лишь в определенных ситуациях, если:

• отсутствует работник, но за ним сохранено место работы до момента его возвращения, например, из декретного отпуска;
• работа временная, и она должна быть выполнена в течение 2 месяцев;
• ненадолго расширяется деятельность компании;
• нужно выполнить конкретные задачи и работы;
• это стажировка после учебы или прохождение практики и другие подобные случаи,предусмотренные ТК РФ.

Срочный трудовой договор по взаимному согласию

Заключение договора, ограниченного временными рамками, возможно, если одной из его сторон является:

• Работодатель, набирающий сотрудников, относится к субъектам малого предпринимательства с численностью трудящихся не более 35, а для розничных предприятий – не более 20 человек.
• Пенсионер по старости или лицо, которому по состоянию здоровья нельзя работать постоянно;
• Специалист нанимается для проведения мероприятий, предупреждающих различного рода экстренные ситуации или устраняющих их последствия;
• Лицо, принято на работу в результате избрания в соответствии с законодательством;
• Совместитель;
• Студент или аспирант-очник;
• Руководитель, его заместитель, главный бухгалтер;
• Другие лица согласно законодательству.

Но заключен подобный срочный договор может быть только тогда, когда имеется на то согласие и нанимаемого, и нанимателя.

Читайте также статью про бессрочный трудовой договор, где вы можете скачать образцы.

Оформляем срочные договора с сотрудниками правильно

Во избежание в будущем недоразумений и разногласий в отношениях работодателя и нанимаемого на освободившуюся должность работника согласие на испытание его на профессионализм должно быть обоюдным. Условие его проведения обязательно должно содержаться в договоре с сотрудником, который подписывается до момента начала исполнения им своих трудовых функций.

Если этого не было сделано до его первого выхода на работу, то априори считается, что сотрудник принят в организацию без процедуры проверки на профпригодность.

Учитывая тот факт, что на оформление трудового договора отводится 3 дня, а человек может уже приступить к работе, то следует все же до этого момента подписать с ним любой другой документ, подтверждающий его согласие на проведение испытания в отведенные для этого сроки, например, соглашение.

Такие действия предусмотрены статьей 70-й Трудового кодекса РФ.Что еще следует отразить в подобном договоре:

1. Дату начала и окончания его действия. Если не указать дату, до которой он действует, он автоматически становится бессрочным;
2. Должна быть указано обоснование заключения договора на конкретный срок;
3. Длительность периода испытания.

Если эти пункты опустить, то впоследствии при спорных моментах между сторонами могут возникнуть проблемы с отстаиванием своей позиции.

Максимальная продолжительность испытательного срока при срочном трудовом договоре

Рассмотрим взаимозависимость срока срочного трудового договора и максимальной продолжительности испытательного срока для работников. ⇓

В договоре, длящемся менее 2 месяцев, условие об испытании не прописывается ни при каких обстоятельствах.

Испытательный срок при срочном договоре для новых сотрудников

Недобросовестные наниматели пытаются искусственным образом расширить границы испытательного периода. Ведь испытуемый в этот период, как правило, получает меньшую сумму за свой труд, чем остальные работники, выполняющие те же функции.

Имеют место попытки всячески оттянуть момент принятия окончательного решения о том, соответствует ли принятый специалист занимаемой им должности и справляется ли с данными ему поручениями. В срочный трудовой договор стараются включить условие о том, что дни, которые являются по определению нерабочими не включаются в испытательный интервал, что противозаконно. Более подробно про причины прекращения срочного договора читайте в статье: → “Основания для прекращения срочного трудового договора“.

ВНИМАНИЕ! Испытательный срок при срочном договоре рассчитывается исходя из всех календарных дней месяца. Выходные и праздничные дни не прерывают испытания и учитываются в общем сроке.

Пример #1. Расчет испытательного срока сотрудников

Работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей 28 декабря текущего года по срочному договору, рассчитанному на 7 месяцев. С его согласия ему установлен испытательный срок продолжительностью 1 месяц.

Невзирая на то, что на период проверки его профессиональных навыков попадают длительные новогодние каникулы, завершающий день испытания будет 27 января.

Но есть обстоятельства, при наступлении которых происходит прерывание испытательного срока с его возобновлением в дальнейшем после их окончания (пример #2 ⇓).

Отдельные особенности, которые необходимо учитывать

Статьей 70 Трудового кодекса РФ предписано исключать из времени, отведенного для испытания новичков, дни не выходов на работу из-за болезни, или в другие периоды, когда он не имел возможности исполнять свои трудовые обязанности по уважительным причинам, о чем у него имеется подтверждающий документ.
С временной нетрудоспособностью более-менее все ясно. А как понимать «другие периоды»?

Конечно же, прогул будет считаться прогулом. И вряд ли нарушитель трудовой дисциплины, будет признан выдержавшим испытание.

Речь идет об исполнении в это время государственных или общественных нагрузок, или о нахождении такого коллеги в непродолжительном отпуске без сохранения заработка. Положения данной статьи разъяснены в письме Федеральной службы по труду и занятости от 25 апреля 2011 г. N 1081-6-1. Эти нерабочие периоды так или иначе подконтрольны работодателю. При отсутствии на работе по какой-либо из вышеуказанных причин у работника на руках будет оправдательный документ и такой пропуск рабочего дня не будет считаться прогулом.

Пример #2. Расчет испытательного срока с исключениями

Сотрудник, принятый по трудовому договору 12 января 2016 года на 4 месяца проходил испытательный срок длительностью 2 недели, последний день которого по плану приходился бы на 25 января.

Но в пятницу 15 января он экстренно был госпитализирован. Его нетрудоспособность продлилась до 22 января.Когда должен закончится в этом случае испытательный срок?

Из-за нетрудоспособности испытательный срок был приостановлен с 15 января по 22 января включительно. 16 и 17, 23 и 24 января – выходные дни. Отсутствовал на работе заболевший 6 рабочих дней. Поэтому последний день испытания перенесется с 25 января на 1 февраля.

Когда испытательный срок противозаконен

Чтобы не доводить до спорных ситуаций, необходимо знать не только правила оформления срочных договоров, но и обстоятельства, запрещающие установление испытательный срока.

Помимо тех, с кем подписан краткосрочный договор, испытание не применяется к следующим категориям трудящихся:

• беременным;
• сотрудницам, с детьми не старше 1,5 лет;
• не достигшим совершеннолетия;
• выпускникам, которые устраиваются работать по своей специализации в течение первого года после окончания аккредитованного учебного заведения при условии, что ранее они нигде не работали по своему профилю;
• лицам, принятым в результате согласованного между работодателями перевода из одной компании в другую и прочих случаях, отраженных в Трудовом кодексе.

Поэтому кадровики должны держать руку на пульсе и проверять документы, представленные претендентом на вакантную должность, прежде чем прописывать в срочном договоре условие об испытании.

Обратите внимание на то, что недопустимо даже по взаимному согласию сторон расширять границы испытательного интервала сверх того, что предписано трудовыми нормами права.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1: Правильно ли признать незаконным увольнение через 2,5 месяца после поступления на работу новичка, принятого по договору на срок 5 месяцев с трехмесячным периодом испытательных работ, по причине отрицательной оценки его работы?

Ответ: Да, это незаконно, в связи с тем, что он был уволен после двухмесячного периода, определенного Трудовым кодексом для срочных договоров, длящихся от 2 до 6 месяцев. Срок 3 месяца установленный для его испытания, превышает максимально допустимый законодателем срок, что нарушает права работника.

Вопрос № 2: В срочном трудовом договоре нет ни слова о проведении испытания. В приказе о приеме на работу испытательный срок отражен. Правомерно ли в этом интервале времени уволить работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания?

Ответ: Неправомерно, так как договор был подписан без оговорок на испытательный срок. Поэтому практически испытательный срок не был согласован с сотрудником, а значит оно недействительно. В одностороннем порядке на основании одного лишь приказа не допускается установление испытательного срока.

Вопрос № 3: Как правильно уволить работника, не выдержавшего испытание?

Ответ: Если то, как трудится новичок не устраивает нанимателя, то в любой момент испытательного срока можно его уволить, предупредив об этом решении письменно за 3 дня, указав причины неудовлетворительной оценки его работы. Читайте более подробно: → “Увольнение на испытательном сроке: ответы на сложные вопросы“.