Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Существенные и несущественные условия трудового договора

Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)

Содержание любого соглашения о сотрудничестве составляет совокупность оговоренных сторонами условий. Помимо этого в тексте документа должны быть преамбула, адреса, реквизиты и подписи сторон. По степени важности условия трудового договора можно разделить на три группы: существенные, обычные и случайные.

Существенные условия трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ, обязательные условия трудового договора – это:

  • Место работы. В тексте соглашения необходимо указать полное название и местонахождение организации, в которую принимается работник. Если структурные подразделения предприятия расположены в разных местностях и административных районах, то при согласовании условий заключения трудового договора место работы уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Изменение места работы возможно исключительно по взаимному согласию сторон.
  • Трудовая функция – род деятельности в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую обязан выполнять работник. Необходимо указать в тексте трудового договора обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время работы. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения функции, не обусловленной контрактом. Изменение обязательных условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон.
  • Дата начала работы (и дата ее окончания). Время начала работы — существенное условие трудового договора, оно имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за подписанием соответствующего соглашения. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.
  • Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В трудовом договоре условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, договор не может считаться заключенным. В соответствии со ст.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.
  • Срок. Если соглашение заключается на определенный срок (срочный трудовой договор), то в соответствии с ч.2 ст. 57 ТК РФ обязательно нужно указать срок его действия, а также обстоятельства, послужившие его заключению. Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; на период выполнения временных работ (до 2-х месяцев); для выполнения сезонных работ и т.д. Максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет пять (ч.2 ст.58 ТК РФ).

Кроме того, нужно указать в трудовом договоре обязательное условие о том, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным, или по совместительству.

Дополнительные условия трудового договора

Факультативные положения (ст.57 ТК РФ):

  • Испытательный срок работника – работодатель вправе оговорить в трудовом договоре дополнительные условия испытательного периода и срок его окончания.
  • Неразглашение охраняемой законом тайны – работодатель может потребовать у работника подписки о неразглашении коммерческих, служебных и других тайн.
  • Виды и условия дополнительного страхования работника – работодатель может оговорить в условиях трудового договора обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.
  • Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
  • Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает работника отработать определенный срок после обучения.
  • Иные дополнительные условия трудового договора: об увеличении отпуска, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Случайные условия заключения трудового договора

Случайные условия – обстоятельства, которые включаются в содержание документа только по усмотрению сторон. Они либо дополняют, либо изменяют обязательные условия трудового договора, которые зафиксированы в законе. Если случайное условие отсутствует в тексте, то это не влияет на действительность договора. Таким образом, необязательные условия трудового соглашения должны обсуждаться работником и работодателем заблаговременно.

Особенности содержания и существенные условия трудового договора по ТК РФ

Для признания действительности трудового договора, заключаемого работником и работодателем, необходимо соблюдение ряда условий, среди которых – содержание. Ст. 57 ТК РФ регламентирует список пунктов, которые в обязательном порядке должен содержать каждый трудовой договор.

Действующим законодательным материалом не предусматривается обязанности соблюдения конкретной формы контракта. Однако в ТК РФ регламентированы обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Основные пункты соглашения

Существенные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ ):

  1. Место осуществления деятельности. В содержание документа важно включить наименование компании-работодателя и юр. адрес, по которому она располагается. Если организация имеет несколько подразделений, то указывается фактическое местоположение того отделения, в котором будет работать сотрудник.
  2. Трудовая функция. Указание рода деятельности с учетом квалификации гражданина, уровня его образования и профессии. Важно, что работодатель не может требовать от принятого сотрудника выполнения трудовых функций, не предусмотренных в договоре. Изменить содержание этого пункта можно при наличии взаимного соглашения сторон.
  3. Дата начала деятельности. Установленное время, в которое сотрудник обязан приступить к выполнению функции, входит в обязательные условия трудового договора. На практике оно не отличается от начала действия заключенного контракта, но стороны могут указать отсрочку.
  4. Условия оплаты трудовой деятельности (тарифная ставка, оклад сотрудника, дополнительные надбавки, поощрительные выплаты). Если в контракте не содержится данных об оплате труда, то он будет признан недействительным. В контракт могут быть включены сведения о тарифной или бестарифной системе оплаты (ст. 129 ТК РФ).
  5. Период, в течение которого действует договор. Если между сторонами заключается срочное трудовое соглашение, то в обязательном порядке указывается основание его оформления и период действия (ст. 57 ТК РФ ). Максимальный срок, на который может быть подписан договор, составляет 5 лет.

Обязательные условия трудового договора определяются на законодательном уровне. Помимо вышеперечисленных положений, к ним относится пункт об обязательном страховании гражданина, режим его рабочего времени и времени, отведенного на отдых.

Читать еще:  Комбинированный режим работы дистанционно и в офисе

Дополнительные и случайные условия

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  1. Установление положения об испытательном сроке. Руководитель может указать в контракте сведения о продолжительности и условиях прохождения испытания при приеме на вакантную должность.
  2. Сохранение коммерческой, служебной и иной тайны. При трудоустройстве в соглашении может быть внесен пункт о неразглашении информации.
  3. Деятельности по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству, то это может указываться в заключаемом при трудоустройстве договоре (ст. 282 ТК РФ).
  4. Дополнительное страхование жизни и здоровья работников. Руководитель, по собственной инициативе, может принять на себя дополнительные обязательства по страхованию.
  5. Предоставление сотруднику гарантий или компенсаций материального характера при осуществлении деятельности с вредными или опасными условиями труда.
  6. Положения, устанавливающие форму трудовой деятельности (например, вахтовый, сезонный и т.д.).
  7. Иные пункты, связанные с выходом в дополнительный отпуск, выплатой компенсаций в материальной форме и другие положения, не ухудшающие положение сотрудника.

Про изменение условий трудового договора рассказано в видео

Необязательные условия трудового договора будут определяться характером выполняемой деятельности. Так, в контракте может указываться определенный режим работы, если он отличается от распорядка, установленного у конкретного работодателя (ст. 57 ТК РФ ).

Трудовой договор — порядок заключения, существенные условия

Главная / Публикации / Трудовой договор — порядок заключения, существенные условия

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого между ними в соответствии с ТК РФ. Таким образом, основным документом, определяющим статус работника, является трудовой договор (см. приложение 7). Именно поэтому следует уделить наибольшее внимание разработке каждого из его отдельных положений.

Обратите внимание, что на основании ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации);
конкретный вид поручаемой работнику работы (если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ);
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр договора передается работнику. Во избежание в дальнейшем спорных ситуаций рекомендуется на экземпляре трудового договора, который остается в организации, сделать отметку о вручении второго экземпляра работнику и подтвердить ее личной подписью работника.

Кроме того, если трудовой договор по объему превышает одну страницу печатного текста, то рекомендуется подписывать его как со стороны работодателя, так и со стороны работника на каждой странице, или сшить указанный договор, скрепив его на обратной стороне также подписями обеих сторон. Такой «педантичный» подход к оформлению договора хотя и не закреплен законодательно, но в случае возникновения в дальнейшем каких-либо спорных ситуаций позволит избежать «случайной» утраты отдельных листков договора или их замены на «другую редакцию».

Одним из основных положений трудового договора является определение срока его действия. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность заключения договора как на определенный срок (срочный трудовой договор), так и на неопределенный срок. Но при этом трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в строго определенных ТК РФ случаях. Среди прочих оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с любым работником, поступающим на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек). Также допускается заключать трудовые договоры на определенный срок, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также численности работников организации с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций. Срок трудового договора должен быть в обязательном порядке указан в трудовом договоре, поскольку в противном случае трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок независимо от наличия оснований для заключения срочного трудового договора. При этом максимальный срок заключения трудового договора установлен законодателем в размере 5 лет.

Читать еще:  Как оформить доплату за увеличение объема работ

Обязательным условием трудового договора является дата подписания его сторонами, которая обычно ставится в верхнем правом углу договора. Если иное не установлено трудовым договором, то с указанной даты трудовой договор вступает в силу. При этом в тексте договора рекомендуется четко указать день, с которого работник обязан приступить к работе. Это может быть как день заключения договора, так и любой день, следующий за ним. Но если указанная оговорка в трудовом договоре сделана не будет, то приступить к работе работник обязан будет на следующий рабочий день после подписания договора. Но поскольку, как правило, день оформления трудовых отношений с работником является одновременно первым днем его работы, то оговаривать дату начала работы в трудовом договоре необходимо, чтобы допущение работника к работе в указанный день было законным.

В настоящее время во многих организациях для выполнения небольших заданий, в рекламных целях, для проведения промоакций и т.д. практикуется привлечение к работе учащихся, возраст которых более четырнадцати лет, но которые не достигли возраста, с которого возможно заключение трудового договора (16 лет). Такое привлечение к работе будет законным в случае, если работа будет выполняться в свободное от учебы время и при этом учащимся будет представлено согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства. Договоры с такими лицами заключаются, как правило, на определенный срок, так как выполнение работы носит временный характер.

Принимая на работу работника, работодатель, как правило, в определенной мере рискует, поскольку окончательное решение о том, подходит ли действительно указанный кандидат на вакантную должность или нет, может быть определено лишь в процессе выполнения работником трудовых функций по истечении определенного периода времени. С целью уменьшения такого риска работодателя рекомендуется каждому из вновь принятых работников устанавливать испытательный срок.

Исключение составляют лишь несколько категорий работников, установление испытательного срока для которых запрещено законом (ст. 70 ТК РФ), в том числе: беременные женщины;
лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

При установлении трудовым договором испытания работнику необходимо указать срок такого испытания. По закону он не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев. Указание в трудовом договоре на установление для работника испытательного срока дает возможность работодателю до истечения срока испытания в случае, если выяснится, что работник не выдержал испытания, уволить его. Но при увольнении по указанному основанию следует иметь в виду, что работник должен быть письменно уведомлен о таком увольнении за три дня до даты увольнения и работодателем должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. При этом и работник вправе уволиться по собственной инициативе в любой день до истечения срока испытания, также письменно предупредив об этом работодателя за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Как правило, очень много вопросов возникает у лиц, оформляющих работников на работу при заполнении графы «Должность, на которую принимается работник». Это связано с тем, что наименование должностей, установленных в данной организации, не всегда соответствуют наименованию должностей, установленных квалификационным справочником. В случае, если в организации установлена должность, не соответствующая действующему квалификационному справочнику, то нарушения законодательства в данном случае не будет, поскольку такое требование о соответствии установлено лишь для определенных должностей, по которым предусмотрено предоставление определенных льгот или ограничений. Поэтому, если работа в организации не предусматривает в соответствии действующим законодательством наделения работника в дальнейшем льготами или ограничениями, то в указании наименования должности работника следует руководствоваться, прежде всего, действующим штатным расписанием организации.

Трудовые функции работника в трудовом договоре обычно перечисляются либо очень кратко (в общих чертах), либо вообще не указываются, но при этом в обоих случаях обязательно делается ссылка на их подробное перечисление в должностной инструкции.

Также в трудовом договоре должно быть в обязательном порядке оговорено, является ли указанное место для работника основным местом работы или работой по совместительству.
Одним из существенных условий трудового договора является условие об оплате работника. В случае, если штатным расписанием, иными локальными актами организации предусмотрены дополнительные выплаты в пользу работника, надбавки, льготы и т.д., они также должны быть указаны в трудовом договоре. При этом заработная плата работника не должна быть менее минимального размера оплаты труда, который устанавливается соответствующими нормативными актами.

Помимо существенных условий труда, перечисленных выше, в трудовой договор могут быть включены также иные условия и положения, которые более подробно и детально определят особенности работы в данной организации. Так, например, в случае если должность работника может предусматривать в дальнейшем его обучение или повышение его квалификации за счет работодателя, то возможно включение в трудовой договор условия об обязанности работника отработать после обучения определенный (установленный договором) срок или в случае увольнения по инициативе работника до истечения указанного срока возместить работодателю все понесенные в связи с этим убытки. Кроме того, в трудовом договоре может быть отражено, кому непосредственно должен подчиняться работник во избежание в дальнейшем конфликтных ситуаций.

Читать еще:  Уровни знания английского языка для резюме

В случае, если работодатель сочтет необходимым, в трудовом договоре может быть также оговорены обязанности работника, связанные с неразглашением коммерческой тайны, либо указанный документ может быть составлен отдельно и являться неотъемлемой частью трудового договора, о чем в последнем должна быть в обязательном порядке сделана ссылка на наличие приложения.

Гусятникова Д.Е. Кадровый учет «с нуля»

Кадровый аутсорсинг

Заявление о приеме на работу

Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника

Журналы по кадровому учету

О правилах внутреннего трудового распорядка

О коллективном договоре

Примерная форма коллективного договора

Документы по кадровому учету на предприятии

Существенные условия трудового договора

sushchestvennye_usloviya_trudovogo_dogovora.jpg

Похожие публикации

Такого понятия, как существенные условия трудового договора, ТК РФ не содержит. Но в этом правовом источнике используется сходный термин. Положения, которые должны быть включены в контракт с любым сотрудником, именуются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). По аналогии со ст. 432 Гражданского кодекса, в рамках данной статьи они будут называться существенными. Такое же определение до октября 2006 года использовалось и в ТК РФ. Однако федеральный закон № 90-фз от 30.06.2006 изменил содержание ст. 57 ТК, после чего существенные условия трудового контракта превратились в обязательные.

Какие условия трудового договора являются существенными

Соглашение считается заключенным только в том случае, когда им определены все существенные условия возникших правоотношений. В ст. 432 ГК РФ говорится, что существенными условиями гражданско-правового договора являются:

его предмет, то есть что конкретно он регулирует (в трудовом договоре – это процесс труда работника, в котором он участвует лично);

положения, которые необходимо отразить согласно требованию закона или другого нормативного акта (обязательные условия);

договорные условия, по которым нужно достигнуть соглашения, если об этом заявила одна из сторон.

Исходя из содержания ст. 57 ТК, к существенным условиям трудового договора относятся:

Дата начала работы сотрудника на конкретном предприятии или у ИП. Как правило, она не совпадает с датой заключения договора. Если стороны не прописали в трудовом соглашении дату, начиная с которой новый работник приступает к своей деятельности, применяется норма ст. 61 ТК РФ. Она гласит, что при этой ситуации считается, что сотрудник начинает работу со следующего (рабочего) дня после вступления в действие заключенного договора. По общему правилу документ обретает юридическую силу:

  • либо в день, когда стороны его подпишут;
  • либо в день фактического допуска сотрудника к работе (но при наличии такой формулировки дата начала трудовой деятельности уже считается определенной).

Если гражданин своевременно не выходит на работу, его работодатель может аннулировать заключенное с ним трудовое соглашение.

Место работы — тоже существенное условие трудового договора. Здесь указывается название организации и адрес (офиса, предприятия, представительства, филиала и т.д.), где предстоит трудиться работнику.

Трудовая функция, то есть, какая именно работа поручается новому сотруднику. Должность в договоре указывается согласно штатному расписанию. Если трудовая деятельность на определенной должности связана с предоставлением дополнительных льгот (компенсаций, ограничений), ее прописывают в трудовом договоре в полном соответствии с квалификационными справочниками.

Оплата труда. Отражается не только фиксированный оклад или тарифная ставка наемного работника, но и размер поощрительных денежных выплат, надбавок, различных доплат и т.п.

Существенными условиями трудового договора являются режимы труда и отдыха сотрудника. Подробно расписываются, если работодатель и работник договариваются об особых условиях, отличных от установленных Правилами внутреннего распорядка для всех работников. В остальных, общих случаях достаточно указать, что режим труда и отдыха определяется данными Правилами (или иными документами, например, Перечнем сотрудников с ненормированным графиком работы).

В трудовой договор необходимо включить пункт о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – в соответствии с российским законодательством.

Условия труда сотрудника на рабочем месте (опасные, допустимые, вредные).

Иные условия, признаваемые существенными нормами трудового права.

Некоторые существенные условия заключения трудового договора становятся таковыми при определенных обстоятельствах. Например, если с новым сотрудником оформляется срочный контракт, в нем необходимо отразить период его действия (первый и последний день трудовой деятельности работника по данному договору). Без указания этой информации считается, что гражданин принят на работу на неопределенный срок – ст. 58 ТК РФ.

Также если сотрудник трудится на опасном или вредном производстве, в трудовом соглашении обязательно прописывают компенсации и гарантии, на которые он может рассчитывать. В необходимых случаях указывается особый характер работы подчиненного – разъездной, подвижной и т.д.

Как добавить недостающие пункты

Если какие-то существенные условия трудового договора отсутствуют в документе, их необходимо в него внести. Процедура не требует оформления нового соглашения с работником. Чтобы исправить допущенную ошибку, работодатель может дополнительно оформить:

либо отдельное соглашение с пропущенными условиями;

либо приложение к договору с сотрудником.

Оба документа становятся неотъемлемой частью трудового контракта. Но если ошибка выявится при проверке контролирующих органов, работодателю грозит административная ответственность – по ст. 5.27 КоАП, п.4, п.5. Максимальный штраф за неправильное оформление трудового договора, совершенное впервые, достигает 100 тыс. рублей. Если данное правонарушение повторится, сумма штрафа может возрасти до 200 тыс. рублей.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector