Справка что сотрудник находился в командировке

Командировочная справка – образец

Если сотруднику предприятия нужна справка о командировке, образец вы найдете в конце статьи, работодатель обязан выдать такой документ. В какие сроки требуется оформить бланк? Какие сведения следует указать кадровику? Поговорим о том, как составляется справка командированному лицу.

Для чего нужна справка о служебной командировке

Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор). При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее. Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

Для полиции

К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением. А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально. Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

Для суда

Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями. Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков. При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам. Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

Для учебного заведения

В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

Для ЗАГСа

Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление. Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку. Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки. Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

Справка с работы о командировке – образец составления

Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат. 62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью. Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

Командировочная справка – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Ростов-электрик»

ИНН 6164075025 КПП 616401001

г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 24 оф. 63

Справка № 3/05 от 15.05.18 г.

«О пребывании в командировке»

Настоящий документ выдан менеджеру Петрову Олегу Леонидовичу в том, что он действительно находился в командировочной поездке по делам организации в период с 07.05.18 г. по 11.05.18 г. Направление в командировку было оформлено по распоряжению директора ООО «Ростов-электрик» в соответствии с условиями трудового договора № 44 от 12.02.18 г., который заключен с Петровым О.Л.

Справка выдана для предоставления в суд по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону.

Генеральный директор ООО «Ростов-электрик»____________________/Имедашвили А.И./

Вывод – в этой статье мы разобрались, как заполняется справка о направлении в командировку, образец приведен в произвольном виде. Отдельно указано, кто именно выдает форму и для чего она может понадобиться.

Командированный работник

Работники, командированные из Эстонии на работу в другую страну Европы

Командированный работник – человек, застрахованный со стороны работодателя из Эстонии, и которого отправляют в длительную командировку (более шести месяцев) в другую страну-участницу Европейского Союза, Европейской экономической зоны, Великобританию или Швейцарию.

Работников, командированных из Эстонии в другую страну Европы, работодатель должен предварительно зарегистрировать страхования. Департамент социального страхования выдает на каждого работника справку A1 (справка, касающаяся применяемого законодательства). В случае продолжительных командировок работника, которые длятся более 6 (шести) месяцев, работник может сам запросить у Больничной кассы выдачу формы S1 – бланки заявления, или за него это может сделать работодатель.

Данная форма дает работнику право зарегистрироваться в системе медицинского страхования страны командирования, и после регистрации формы командированный работник имеет право получать медицинскую помощь в стране командирования на тех же условиях, что и лица, имеющие страховку в этой стране (объем медицинской помощи больше, чем просто незамедлительно необходимая медицинская помощь, которую получают на основании Европейской карточки медицинского страхования). Страной-страховщиком человека в данном случае является страна, отправившая человека в командировку – Эстония.

Дополнительная информация

• Информация на интернет-странице Европейской комиссии о получении медицинской помощи в ЕС
• Рекомендации Министерства Социальных Дел для людей, отправляющихся в другую страну

Например, работника командируют на работу из Эстонии во Францию – страной-страхователем лица остается Эстония, поскольку работодатель лица находится в Эстонии, и социальный налог, уплачиваемый с его зарплаты, поступает в Эстонию. Командированный работник имеет право получить медицинскую услугу во Франции в соответствии с французскими правовыми актами, но его медицинские расходы Эстония впоследствии возместит Франции.

Форма /S1 отправляется по адресу, указанному в заявлении. В случае командировки продолжительностью менее 6 (шести) месяцев форма S1 не выдается. В таком случае командированный работник должен заказать Европейскую карточку медицинского страхования, с которой можно получать необходимую медицинскую помощь в стране, где находится место работы, на тех же условиях, что и лица, застрахованные в этой стране (т.е. необходимо осуществлять самофинансирование). До отъезда в командировку владельцы формы S1 также должны запросить у Больничной кассы Эстонии выдачу Европейской карточки медицинского страхования. На основании данной карточки человек сможет получать необходимую медицинскую помощь в стране-участнице ЕС, ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, куда он не был командирован на работу с формой S1, но где, например, проводит свой отпуск.

Члены семьи

Если работник, долгое время находящийся в командировке, берет с собой в другую страну членов семьи-иждивенцев, то компетентное учреждение страны командирования вносит их имена в форму S1. Законодательство нового места проживания определяет, кого считать членом семьи и у кого есть право на компенсации. Компетентное учреждение другой страны решает, будет ли оно регистрировать форму S1, выданную члену семьи. Форму S1 человек оформляет отдельно для себя или для членов своей семьи. После регистрации формы члены семьи, проживая в другой стране-участнице ЕС, имеют право на получение медицинской помощи на тех же условиях, что и застрахованные там лица.

Кто выплачивает компенсацию по нетрудоспособности в случае долгосрочной командировки?

Хотя командированный работник находится на работе в другом государстве, его налоги, однако, по-прежнему поступают в Эстонию, и его страной-страховщиком является Эстония. Пособие по болезни и по беременности и родам командированному работнику выплачивает Больничная касса Эстонии в соответствии с законом о медицинском страховании.

Работники, командированные из других стран Европы в Эстонию (форма S1)

Люди, командированные в Эстонию на более длительный период времени и проживающие здесь на основании права на постоянное проживание, имеют право на получение любой медицинской помощи в Эстонии наравне со застрахованными в Больничной кассе Эстонии, если у них есть сертификат S1, выданный в их родной стране.

Форма S1 должна быть зарегистрирована в Больничной кассе Эстонии. Для этого форму необходимо принести или отправить по почте в отдел обслуживания клиентов Больничной кассы. Приложите к форме заполненное заявление «Заявление о регистрации застрахованного лица и/или членов его семьи в другой стране-участнице ЕС».

Члены семьи

Согласно эстонскому законодательству, членами семьи, которые получают медицинское страхование в Эстонии вместе с командированным работником, считаются:

• детям в возрасте до 19 лет;
• неработающий супруг(а), воспитывающий(ая) одного ребенка в возрасте до 8 лет или трех детей в возрасте до 16 лет;
• супруг(а) застрахованного лица, у которого до пенсионного возраста по старости осталось менее 5 лет

Если форма S1 зарегистрирована и медицинская страховка действительна, человек будет уведомлен об этом в письменной форме. При посещении врача в Эстонии, необходимо показать врачу удостоверяющий личность документ, на котором есть эстонский личный код. Европейскую карточку оформит человеку его страна-страховщик и основании данной карточки человек сможет получать необходимую медицинскую помощь в стране-участнице ЕС, ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, куда он не был командирован на работу с формой S1, но где, например, проводит свой отпуск.

Кто выплачивает компенсацию по нетрудоспособности в случае долгосрочной командировки?

Компенсацию по нетрудоспособности по-прежнему выплачивает страна, откуда приехал человек, т.е. страна, которая выдала ему форму S1.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
• Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
• Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
• Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд. Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела. Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула. В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска. Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины.

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

• Штраф до 80 000 рублей.
• Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
• Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Правила составления справки о нахождении в служебной командировке

В служебную поездку за пределы территории проживания гражданина направляют на основании приказа о командировке. При необходимости сотрудник может запросить документальное ее подтверждение.

1. Для чего может понадобиться справка о командировке
2. В загс
3. В судебные и правоохранительные органы
4. В учебное заведение
5. Как составить справку
6. Содержание
7. Форма
8. Образец справки о командировке

Для чего может понадобиться справка о командировке

Документ предназначается только для предоставления сторонним организациям. Его цель – подтвердить, что человек отсутствовал в конкретном населенном месте в определенное время. Составляется для какого-либо учреждения или по месту требования.

В загс

Заявление на вступление в брак подается за один месяц до предполагаемого события. Если в этот период человеку предстоит продолжительная или срочная поездка, сотрудники загса могут пойти на уступки и назначить дату регистрации на более ранний срок.

В судебные и правоохранительные органы

Во время служебной поездки гражданину может быть назначено судебное слушание по месту постоянного проживания. Неявка на него зачастую рассматривается как уклонение от гражданских обязанностей. Поэтому выписка из приказа позволяет пропустить судебное заседание по уважительной причине. Предоставлять документ лучше заранее, чтобы на его основании судья вынес решение о переносе слушания на дату, следующую после возвращения человека, или о его проведении без отсутствующего участника.

ВАЖНО! При рассмотрении гражданских дел устанавливаются сроки для подачи исков. Если в отведенный для этого период человек находился в служебной поездке, для него регламентированное время восстановят.

Для других госучреждений также может потребоваться предоставить выписку из приказа. Если гражданина вызвали в полицию как свидетеля, то справка станет официальным подтверждением его отсутствия и невозможности прибыть в правоохранительный отдел.

В учебное заведение

Командированный работник может являться студентом. Если служебная поездка по срокам совпадает с прохождением сессии, то при подтверждении причины отсутствия зачеты или экзамены перенесут на более раннее или позднее время.

ВНИМАНИЕ! В учебное заведение документ о нахождении в командировке требуется подавать заранее.

Как составить справку

Такой документ можно оформить в печатном и рукописном виде. Главное, чтобы в нем были отражены основные сведения, доказывающие отсутствие сотрудника в конкретном населенном пункте в определенное время.

Содержание

При составлении справки о командировке приводятся данные, доказывающие факт работы человека в другом населенном пункте. Требуется указать:

• реквизиты фирмы (название, юридический адрес);
• тип документа;
• дату выдачи;
• Ф.И.О. и должность работника, которому выдается;
• точные сроки командировки;
• наименование учреждения, для которого готовится выписка;
• Ф.И.О. руководителя, подпись и печать организации.

Цель поездки, служебные поручения и иные аспекты прописывать не следует. Это считается производственной необходимостью, поэтому в данном документе не приводится.

Форма

У справки о командировке нет общепринятого образца, поэтому она составляется в свободной форме, но на фирменном бланке компании. Для юридической силы документа в него обязательно нужно включить все пункты, перечисленные выше.

Запросить документ у работодателя можно в устной либо письменной форме. Срок подготовки справки о командировке не должен превышать трех рабочих дней.

Образец справки о командировке

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.