Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько Времени Можно Быть Исполняющим Обязанности Руководителя

Сколько времени можно временно исполнять обязанности директора ООО

29.06.2021 1643 0 0

Владельцы ООО уволили директора, и сейчас временно исполняет обязанности директора начальник производства. Есть ли какие-то конкретные сроки временного исполнения обязанностей? Может ли он их исполнять один, два, три месяца или больше времени?

Конкретного срока для «и. о.» нет, но.

Корпоративное законодательство, в частности Закон от 06.02.18 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон № 2275), не устанавливают предельный срок временного исполнения обязанностей директора ООО. Также для частных предприятий трудовое законодательство, в том числе КЗоТ, прямо его не определяет, хотя здесь есть определенный нюанс, о котором расскажем далее.

В рассматриваемой ситуации участники ООО прекратили полномочия бывшего директора, уволив его, а на замену ему своим решением избрали начальника производства, который временно будет исполнять обязанности директора. К сожалению, из вопроса не понятно, как оформлены отношения с временно и. о. директора, ведь здесь возможны варианты.

Корпоративные правоотношения

Согласно ч. 1 ст. 89 Хозяйственного кодекса (далее –– ХК) управление деятельностью хозобщества осуществляют его органы и должностные лица, состав и порядок избрания (назначения) которых определяется в зависимости от вида общества, а в определенных законом случаях – участники общества. Статья 65 ХК гласит: собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом или другими учредительными документами.

Кроме этого, следует учитывать, что к полномочиям собственника относится его право определять состав и компетенцию органов управления основанной им хозяйственной организации, порядок принятия ими решений, а также осуществлять непосредственно или через уполномоченные им органы в рамках, установленных законом, другие управленческие полномочия в отношении основанной организации (ч. 2 ст. 135 ХК).

В ООО исполнительный орган создается решением общего собрания участников. На нем же определяют компетенцию и состав этого органа. При этом с председателем исполнительного органа ООО может быть заключен гражданско-правовой или трудовой договор, о чем упоминается в ч. 7 ст. 39 Закона № 2275.

В то же время, полномочия единоличного исполнительного органа или председателя коллегиального исполнительного органа могут быть прекращены или он может быть временно отстранен от исполнения своих полномочий только путем избрания нового единоличного исполнительного органа или председателя коллегиального исполнительного органа, или временных исполняющих их обязанности. В случае прекращения полномочий единоличного исполнительного органа или члена коллегиального исполнительного органа договор с этим лицом считается прекращенным (ч. 13 ст. 39 Закона № 2275). Аналогичную норму содержит ст. 99 Гражданского кодекса (далее – ГК).

Здесь целесообразно вспомнить интересный вывод Конституционного Суда Украины, сделанный в решении от 12.01.10 г. № 1-рп / 2010: реализация участниками общества корпоративных прав на участие в его управлении путем принятия компетентным органом решения об избрании (назначении), отстранении, отзыве членов исполнительного органа касается также наделения или лишения их полномочий на управление обществом. Такие решения уполномоченного на это органа должны рассматриваться в рамках НЕ трудовых, а корпоративных правоотношений, возникающих между обществом и лицами, которым доверены полномочия по управлению им.

Стоит отметить, что и Верховный Суд при рассмотрении спора о восстановлении в должности гендиректора (по поводу применения п. 5 ст. 41 КЗоТ и ч. 3 ст. 99 ГК), акцентировал, что согласно ст. 92 ГК дееспособность юрлица осуществляется через его органы. Понятие дееспособности является цивилистическим, и поэтому формирование, изменение и прекращение органов юрлица регулируются гражданским законодательством.

Тот факт, что члены коллегиального исполнительного органа хозобщества или единоличный его руководитель состоят в трудовых отношениях с обществом, не устанавливает приоритета трудового регулирования над цивилистическим, поскольку к этим отношениям не может применяться модель «работодатель – работник», свойственная трудовым отношениям.

Правовой статус руководителя существенно отличается от статуса других работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, которая заключается в выполнении им функций по управлению обществом (постановление ВС от 07.02.18 г. по делу № 711/5711/16-ц).

Поэтому, если участники общества заключили с лицом, временно исполняющим функции директора ООО, гражданско-правовой договор, именно им должны определяться по соглашению сторон временные рамки выполнения его полномочий. Логично, что такой срок должен быть привязан к моменту назначения директора ООО на постоянной основе.

Трудовые отношения

Вопрос временного заместительства вообще и по вакантной должности 1 в частности, в КЗоТ на должном уровне не урегулирован. Поэтому до сих пор приходится обращаться к советской нормативке. Прежде всего, имеем в виду разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 820/39 (далее –Разъяснение № 30/39) 2 . На него в своих судебных решениях ссылается и Верховный Суд (например, постановление от 30.01.19 г. по делу № 755/19 954/15-ц ).

По общему правилу, сформулированному в данном документе, назначение работника исполняющим обязанности на вакантную должность не допускается. Однако это возможно по должности, назначение на которую осуществляет вышестоящий орган управления.

В письме Минюста от 17.07.14 г. № 108-78-0-26-14/10.3 было подчеркнуто, что в трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет на временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности. Добавим, что этот вывод сегодня также актуален.

Но в Гоструда разъясняют: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по иным причинам, когда другой работник наряду со своей основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего работника. И исполнение обязанностей возлагается на время отсутствия основного работника, занимающего эту должность, тогда как совмещение устанавливается только по вакантной должности (см. разъяснения Гоструда в Кировоградской области ).

Наряду с этим, временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию. В случае назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности оплата производится по этой должности (п. 1, абз. 4 п. 2 Разъяснения № 30/39). На это обстоятельство также обращено внимание в письме Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13 / 84-11.

Но в п. 2 Разъяснения № 30/39 сказано, что в первый месяц после приема на работу лица руководитель предприятия должен представить вышестоящему органу документы для назначения на должность, а последний должен в течение месяца рассмотреть этот вопрос и сообщить результат. Из этого часто делают вывод, что предельный срок пребывания в статусе временно исполняющего обязанности не должен превышать двух месяцев.

Согласитесь, такой алгоритм вообще не жизнеспособен для рассматриваемой нами ситуации. Поэтому применение указанного двухмесячного срока к юрлицу частного права, да еще и при отсутствии постоянного руководителя предприятия, вызывает большие сомнения. Обратите внимание, что срок временного исполнения обязанностей по вакантной должности государственной службы не может превышать трех месяцев, что прямо предусмотрено ч. 8 ст. 31 Закона от 10.12.15 г. № 889-VIII «О государственной службе».

Однако, беспрекословно, вступление в должность должно быть временным, ведь мы говорим об исполняющем обязанности руководителя на временной основе по вакантной должности. Соответственно, должны быть установлены какие-то временные рамки.

Читать еще:  Программа вводного инструктажа по охране труда 2021

Один из возможных вариантов – исполнять обязанности по другой должности без увольнения от своей основной работы, по совмещению профессий (должностей) (ст. 105 КЗоТ).

Отдельный трудовой договор о выполнении работы по совмещаемой должности с работником НЕ заключается. Подробно – в материале «Работник выполняет обязанности водителя и тракториста: как это оформить?».

В данной ситуации только один вопрос: справится ли начальник производства наряду со своей основной работой исполнять еще и обязанности директора.

Поэтому не можем обойти вниманием еще одну альтернативу – перевод работника по его согласию на другую должность на определенный срок – до принятия соответствующего решения общим собранием ООО об избрании нового директора общества (на постоянной основе). Если бессрочно перевести, то его обратный перевод с должности директора на предыдущую должность также требует согласия.

А вот в случае срочного перевода с момента принятия решения высшим органом управления работник будет освобожден от исполнения обязанностей директора, но продолжит работать начальником производства.

В протоколе общего собрания, которым он избран временно исполняющим обязанности директора ООО, целесообразно определить срок, на который он избирается, на каких условиях, а также условия и размеры его оплаты труда (в т. ч. размеры доплат, надбавок).

То есть назначение и.о. по вакантной должности – это разновидность срочного трудового договора, срок которого истекает после назначения лица бессрочно или по контракту.

Вывод

Считаем, что при любой модели отношений стороны имеют право самостоятельно определить срок временного исполнения обязанностей директора ООО на период до принятия общим собранием общества решения о назначении директора.

Работа не навсегда

Юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена.

Временное руководство акционерного общества. Пожалуй, каждому кадровику хотя бы однажды попадался в руки документ, подписанный лицом, рядом с должностью которого стояли две загадочные буквы «и.о.». Впрочем, расшифровать их не составляет особого труда. Это означает, что человек занимает определенную должность не постоянно, а только временно исполняет по ней обязанности. Однако с определением правового статуса такого сотрудника возникают некоторые проблемы. Связаны они с отсутствием в трудовом законодательстве правовых норм, четко регламентирующих порядок «исполнения обязанностей».

Ищем выход

Рассмотрим примерную ситуацию, которая может сложиться практически в любой компании. Допустим, в очередной отпуск уходит сотрудница — секретарь генерального директора. Совершенно понятно, что на этот период времени ее нужно кем-то заменить. Телефонные звонки, расписание деловых встреч, обширная деловая корреспонденция — это ежедневная «текучка», и приостановить ее невозможно.

Что предлагает в данном случае трудовое законодательство? А предлагает оно два варианта решения возникшей проблемы. На временно освободившуюся должность также временно можно перевести другого работника организации — это будет вариант первый. Вариант второй — возложить обязанности секретаря генерального директора на этого же работника, причем не освобождая его от основной работы.

Давайте остановимся подробнее на рассмотрении возможных решений.

Временный перевод

В соответствии со ст.74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации. Такой перевод допускается в том числе и для замещения отсутствующего работника.

Платить переведенному работнику нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При этом необходимо учитывать, что продолжительность такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Если время перевода превышает месячный срок, работодателю следует заручиться письменным согласием работника.

Оформляется подобная процедура приказом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Совмещение

Вполне возможно, что спектр трудовых обязанностей временно отсутствующего работника не столь велик, и заменить его целесообразнее сотрудником, который не освобождается от своей основной работы.

Оговоримся, что в данном случае речь идет о совмещении профессий (должностей). То есть о выполнении в свое рабочее время наряду с основной работой дополнительных обязанностей по другой профессии или должности. В этом случае работнику за исполнение функций временно отсутствующего сотрудника должна производиться соответствующая доплата. Что же касается размера производимой доплаты, то его определение производится по соглашению работника с работодателем (ст.151 ТК РФ).

При этом необходимо учитывать, что, совмещая обязанности, работник может трудиться лишь в пределах установленной для него нормальной продолжительности рабочего времени. Все, что он отработает сверх нормы, будет считаться сверхурочной работой и подлежит оплате дополнительно (ст.152 ТК РФ).

В этом случае также издается соответствующий приказ, содержание которого доводится до сведения работника, о чем свидетельствует его подпись на тексте документа.

И.о. «большого человека»

Нередко встречаются ситуации, когда руководитель организации по каким-то причинам отсутствует. Допустим, болеет или находится в командировке, а его непосредственные обязанности исполняет другой работник, как правило, его заместитель. Подписывая официальные документы, он указывает не собственную должность, а должность руководителя, добавляя при этом две заветные буквы «и.о.».

О правомерности такого решения споры не затихают до сих пор. С одной стороны, законодательством не предусмотрена такая возможность — руководителю оставлять вместо себя исполняющего обязанности. С другой — нет и прямого запрета на подобные действия.

Необходимо учитывать, что полномочия заместителя начальника организации и начальника имеют разные «весовые категории».

При проверке правомерности передачи функций по управлению организацией прежде всего необходимо обратиться к локальным нормативным актам, и если подобный порядок предусмотрен в уставе организации, то, естественно, все вопросы отпадают. Хотя, на наш взгляд, во избежание возможных споров и недоразумений руководителю гораздо проще выдать доверенность своему заму на представление интересов организации. Тогда все распорядительные документы преемник будет подписывать от своего имени без указания «и.о. начальника».

Совершенно закономерен вопрос о доплате заместителю за исполнение обязанностей временно отсутствующего шефа. Решаться он должен в зависимости от того, входит ли функция замещения руководителя в должностные обязанности его заместителя. Если в должностной инструкции или трудовом договоре зама указано, что во время отсутствия руководителя он исполняет его обязанности, то никаких доплат, естественно, производиться не должно, так как в этом случае он просто будет выполнять свои трудовые функции. Если же ничего подобного в отношении заместителя не предусмотрено, то по правилам статьи 151 ТК РФ он имеет право на соответствующие доплаты.

от 01.09.2003 №245

О временном исполнении обязанностей

В связи с предоставлением секретарю Иванихиной З.М. очередного отпуска за 2003 год с 08.09.2003 по 29.09.2003

1) Возложить временное исполнение обязанностей секретаря Иванихиной З.М. на время ее отпуска с 08.09.2003 по 29.09.2003 на инспектора отдела кадров Кривцову Н.Н., без освобождения последней от своей основной работы.

2) Установить инспектору отдела кадров Кривцовой Н.Н. на этот срок доплату за исполнение обязанностей секретаря в размере 5000 рублей.

3) Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова Б.М.

Читать еще:  Как составить Положение о вахтовом методе работ

Генеральный директор Николаенко М.П.

Временное руководство акционерного общества

Определенные особенности есть в процедуре назначения исполняющего обязанности руководителя акционерного общества. Статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ (в редакции Федерального закона от 27.02.2003) «Об акционерных обществах» предусматривает следующее. Если исполнительные органы фирмы определяются на общем собрании акционеров, а директор или генеральный директор по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности, то совет директоров вправе принять решение о назначении временного руководителя. Затем проводится внеочередное собрание акционеров, на котором решается вопрос о досрочном прекращении полномочий прежнего директора. На этом же собрании разрешается проблема назначения нового директора или передачи его полномочий управляющему.

Получается, что старого, назначенного надлежащим образом директора уже фактически нет, а процедура в отношении назначения нового руководителя длинная и сложная. Но организацией все это время нужно руководить. Здесь как раз и поможет назначение исполняющего обязанности.

В заключение заметим, что специального приказа (распоряжения о том, что полномочия исполняющего обязанности истекли) издавать не нужно. Исполнение обязанностей автоматически прекратится с момента выхода на работу того сотрудника, для которого эта должность является основной.

При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст.74 ТК РФ).

На наш взгляд, порочной и противоречащей законодательству является практика назначения или приема на вакантную должность работника в качестве временно исполняющего обязанности.

юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена

Дата: ноябрь 2003

Место публикации: «Кадровое дело» / № 10. Ноябрь 2003

АКГ «Интерэкспертиза» просит вас при использовании публикаций иметь в виду, что:

  • статья представляет собой мнение автора, согласованное во всех существенных отношениях с мнением Экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза» на момент её подготовки;
  • мнение автора не всегда совпадает с мнением официальных органов;
  • необходимо помнить, что законодательство или правоприменительная практика могли измениться с момента выпуска данной статьи;
  • все вопросы, рассмотренные в статье, носят общий характер и не предназначены для непосредственного использования в практической деятельности без согласования всех конкретных обстоятельств дела с профессиональными консультантами.

    • Новости компании
      • 2021
      • 2020
      • 2019
      • 2018
      • 2017
      • 2016
      • 2015
      • 2014
      • 2013
      • 2012
      • 2011
    • Новости законодательства
    • Пресс-релизы
      • 2021
      • 2020
      • 2012
      • 2011
      • 2010
    • Cтатьи и публикации
      • Все
      • МСФО
      • Право
      • Бухгалтерский учет
      • Налоги
      • Оценка
      • Прочее

    Срок исполняющего обязанности

    Пожалуйста на какой срок может быть назначено лицо «временно исполняющее обязанности»? Какой документ регламентирует сроки и случаи назначения «временно исполняющего обязанности»?

    Существует ли какой-то предельный срок пребывания работника в должности «исполняющего обязанности»?

    А на какой срок возможно назначение временно исполняющего обязанности директора для ООО?

    Приняли в порядке перевода временно на должность исполняющего обязанности начальника отдела (пока ищем кандидатуру). 1) Как правильно указать срок действия договора? 2) Правильно ли будет написать о назначении на должность исполняющего обязанности начальника отдела?

    Приняли в порядке перевода временно на должность исполняющего обязанности начальника отдела (пока ищем кандидатуру). 1) Как правильно указать срок действия договора? 2) Правильно ли будет написать о назначении на должность исполняющего обязанности начальника отдела?

    На какой срок можно назначить исполняющего обязанности начальника отдела, 3 месяца, пол года, один год?

    Иванов назначен исполняющим обязанности директора муниципального предприятия сроком на 1 год (на время отсутствия директора, ушедшего на выборную должность). Директор не вернулся на работу. При этом срок доп. соглашения исполняющего обязанности не истек. Учредитель решил назначить директором предприятия не исполняющего обязанности, а другого гражданина. Законно ли это?

    Предусмотрено ли трудовым законодательством ограничение по времени (срок действия) приставки «исполняющий обязанности» какой-либо должности?

    Или администрация может держать человека на «исполняющего обязанности» сколь угодно долго?

    Возможен ли перевод сотрудника на должность исполняющего обязанности при наличии открытой вакансии? И на какой срок? Вносится ли запись в трудовую книжку о назначении исполняющим обязанности?

    На какой срок можно оформить сотрудника на должность исполняющего обязанности? Например бухгалтер будет и.о. зам. главного бухгалтера, или такого срока нет и можно быть и.о. много лет?

    Заранее спасибо, Елена.

    В настоящее время занимаю должность исполняющего обязанности главного врача в КГБУЗ (госбюджетное учреждение), по основной ставке — заместитель главного врача по лечебной работе. В настоящее время по обстоятельствам (возможна формулировка «по собственному желанию») хочу отказаться от должности исполняющего обязанности. Как правильно оформить заявление чтобы меня освободили/уволили исключительно с должности исполняющего обязанности главного врача? По каким причинам могут не подписать заявление? В какие сроки после подписания меня освободят от должности?

    Как снять председателя профкома не исполняющего свои обязанности? Как правильно это сделать в короткие сроки? Как правильно составить заявление?

    В организации я работаю давно. Сейчас работодатель обещает повышение по должности с испытательным сроком три месяца, хотя ранее я выполнял обязанности по этой должности в качестве исполняющего обязанности. В праве работодатель назначать мне испытательный срок?

    На каком основании руководитель предприятия (войсковая часть) может уволить работника, исполняющего трудовые обязанности по трудовому договору, по которому не указан срок договора, при достижении пенсионного возраста? Спасибо!

    Я работаю в детском саду. У меня основная 0.5 ставки старшего воспитателя и 05 заместитель заведующего по воспитательной работе. С декабря месяца заведующего ушла на пенсию всё это время я исполняющий обязанности. Когда примут постоянно заведующего я не знаю. 30 апреля кончается мной срок исполняющего обязанности. Дальше я продлять не хочу. Мне грозят увольнением. У меня вопрос имею ли я право отказаться от исполняющего обязанности и если я откажусь могут меня уволить с моего места.

    Разъясните пожалуйста единственный участник/учредитель ООО принял решение досрочно освободить от должности Генерального директора, можно ли вместо него назначить временного исполняющего обязанности генерального директора? И на какой срок?

    Уволился заведующий детского сада. Кто должен назначить исполняющего обязанности заведующего, на какой срок и должны ли согласовать назначение на должность и.о.заведующего с тем работником, кого назначают?

    С уважением, Наталья.

    При смене директора назначен исполняющий обязанности о чем налоговую инспекцию известили в установленные сроки, а после утверждения исполняющего на должность директора нужно подавать заявление Р 14001 и в какие сроки?

    Я работаю по бессрочному трудовому договору, на должности управляющий регионом несколько лет. В конце 2008 г. переведена на вновь появившуюся должность и проработала на ней год. В конце 2009 стала открытой вакансия на должность управляющего регионом и я вернулась на эту должность. Работодатель попросил написать заявление с формулировкой переведена на должность исполняющего обязанности управляющего регионом сроком до 31 октября 2010. Этот срок закончился, и мне устно сказали, что срок пролонгирован до 31 декабря 2010 г. По поводу заявлений речи пока не было. Думаю, что возможно завтра, 1.11. меня попросят написать заявление. Я не хочу писать его.

    1. законно ли было требование написать заявление с исполняющий обязанности. сроком до 31.10.?

    2. в случае моего отказа написать заявление с указанием срока до конца года я автоматически перехожу на должность управляющего регионом? Как мне поступить?

    Читать еще:  Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

    Я работаю по бессрочному договору. На должности исполняющего обязанности проработала год по доп. соглашению, и меня тогда попросили написать заявление с указанием срока на этот 1 год. Сейчас устно сказали, что срок продлен еще на 2 мес., до конца года

    1. Законно ли пролонгирование срока работы в должности исполняющего обязанности еще на 2 мес.?

    2. Если я ничего не подписываю — я автоматически перехожу с должности исполняющего обязанности на должность управляющего регионом?

    3. Возможно в конце года будет сокращение. Что может работодатель предпринять сейчас, чтобы в конце года избежать компенсационных выплат? Что следует избегать?

    Временное исполнение обязанностей

    Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора

    руководителя фирмы требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности генеральный директор возлагает на другого сотрудника. В этом случае он должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя фирмы на этого сотрудника.

    Порядок временного замещения руководителя рекомендуется прописать в УСТАВЕ фирмы и в трудовых договорах с генеральным директором, его заместителем. Если в уставе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется.

    Нужно ли заключать с сотрудником, который не является штатным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

    Все будет зависеть от того, как именно оформлено временное исполнение обязанностей. Если при этом сотрудник не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). При этом рекомендуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, определить размер доплаты. Но есть и другой вариант оформления таких отношений — через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае также нужно оформить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку такой перевод происходит по соглашению сторон. В качестве срока перевода в соглашении укажите: лДо выхода генерального директора на работу» (ст. 72.2 ТК РФ) Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.

    Исполняющий обязанности генерального директора должен подписывать документы от своего имени, поскольку ему официально делегированы эти полномочия. Часто встречается ситуация, когда в стандартный бланк (например, в унифицированные формы по учету труда и его оплаты) вписана должность и фамилия генерального директора, а исполняющий обязанности перед наименованием должности от руки пишет ли. о.» и ставит свою подпись. Получается, что подпись и расшифровка подписи не совпадают. В то же время в реквизит лподпись» должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Такие требования предусмотрены пунктом 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003. Учтите, что такой должности, как лисполняющий обязанности», не существует. Поэтому исполняющий обязанности должен указывать в документах ту должность, которую он занимает по штатному расписанию фирмы.

    При подготовке документов на подпись исполняющему обязанности генерального директора не забывайте изменять в бланках наименование должности и расшифровку подписи. Несовпадение должности, подписи и расшифровки сделает документ юридически недействительным.

    В каких случаях нужна доверенность

    Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить гражданско-правовую доверенность с указанием переданных доверенному лицу полномочий.

    Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность — понятие гражданского, а не трудового права. Она призвана регулировать именно внешние отношения фирмы.

    Доверенность от имени фирмы выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати фирмы. Она выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, действует лишь в течение одного года с момента выдачи.

    Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч. 1 ст. 188 ТК РФ).

    В каком случае действия, совершенные исполняющим обязанности генерального директора в его отсутствие, могут быть признаны незаконными?

    Это может произойти, если полномочия генерального директора были переданы устно, без оформления соответствующего приказа, а также если полномочия по заключению договоров с контрагентами переданы без доверенности. Скорее всего арбитражный суд решит, что гражданско-правовые сделки, оформленные в этот период, были заключены ненадлежащим лицом, и признает их недействительными. И хотя арбитражная практика признает законными сделки, даже если полномочия руководителя фирмы были переданы другому лицу только приказом, без оформления доверенности (постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 24 марта 1998 г. № 6813/97), наличие доверенности избавит вас от небходимости доказывать правомочность издания приказа. Передача полномочий генерального директора приказом не должна противоречить уставу фирмы (в нем может быть закреплено, например, что полномочия генерального директора передаются только по доверенности).

    Как оплачивать временное исполнение обязанностей

    Дополнительныe трудозатраты требуют дополнительной оплаты труда. Статья 151 Трудового кодекса РФ говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника положены доплаты. Размер этих доплат устанавливается соглашением сторон трудового договора.

    В разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 лО порядке оплаты временного заместительства» (оно действует в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ) сказано следующее. Временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Таким образом, доплата может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает.

    Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору?

    Нужно. До недавнего времени действовали абзацы 3 и 4 пункта 1 разъяснения лО порядке оплаты временного заместительства», которые предусматривали, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника (в данном случае генерального директора), а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя. Однако Верховный суд РФ определением от И марта 2003 г. № КАС 03-25 отменил этот пункт как ущемляющий права сотрудников и противоречащий статье 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2020»

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector