Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

Читать еще:  Что служит основанием для предоставления работникам СИЗ

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Основания для дополнительных соглашений

Никакое дополнительное соглашение не может изменять предмет основного договора. Это постулат гражданского права, в полной мере относящийся и к трудовым договорам.

Предметом трудового договора является сам факт правоотношений конкретного работника с конкретным работодателем на конкретных условиях. Эти три фактора не способно изменить ни одно дополнительное соглашение, а изменение этих трех факторов, по сути, означает новые трудовые отношения и новый трудовой договор.

То есть дополнительные соглашения могут изменять условия трудового договора, но только в пределах его предмета. Так, основаниями для заключения дополнительного соглашения могут быть:

  • увеличение или уменьшение заработной платы работника;
  • изменения в графике работы или в условиях труда;
  • перевод срочного договора в категорию бессрочных;
  • продление срочного трудового договора на очередной срок;
  • перевод работника на иную должность в пределах одного предприятия (в том числе и его филиалов) и т.д.

Как мы видим, работник продолжает состоять в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем. Уточним, что замена работодателя de jure возможна, при том, что de facto место работы работника не изменится. Подобное может иметь место в ходе реорганизации предприятия или в ходе его ликвидации.

Обоюдное согласие

Любое договорное правоотношение, в том числе и трудовое, предполагает обязательное наличие обоюдного согласия сторон договора. Это правило в полной мере применимо и для дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Дело в том, что изменение условий договора – это экстраординарная ситуация, инициатором которой выступает один из контрагентов. Несогласие второго контрагента с предлагаемыми изменениями влечет за собой либо расторжение договора по обоюдному согласию, либо судебный спор.

Соответственно, несогласие работника с предложенными ему вариантами изменений претерпит те же последствия. Работник либо примет предложение работодателя, либо не даст на них своего согласия. Далее будут четыре варианта развития событий:

  • работодатель откажется от своих предложений, и работник продолжит работу на прежних условиях;
  • работник согласится на предложение работодателя и подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • работник не согласится на изменение договорных условий и уволится;
  • работник обратится в суд.

Оформление дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение всегда становится составной частью основного договора, поэтому оно не нуждается во включении в него всех положений, входящих в основной договор. Вполне достаточно ограничиться описанием новых положений, отменяющих, дополняющих или изменяющих положения, уже имеющиеся в трудовом договоре.

При этом в тексте соглашения следует уточнить, что соответствующие положения в основном договоре утрачивают свою силу с момента подписания дополнительного соглашения либо с иного момента, наступление которого должно быть согласовано сторонами.

Структурные элементы дополнительного соглашения примерно соответствуют структуре основного договора, а значит, включают в себя:

  1. дату заключения соглашения и населенный пункт, в котором оно было заключено;
  2. наименование работодателя, ФИО работника и ФИО должностного лица, подписывающего соглашение от имени работодателя;
  3. сведения об основном трудовом договоре, включая дату его заключения, договорных контрагентов и предмет договора;
  4. сведения об изменяемых, отменяемых или дополняемых условиях основного договора и выражение согласия сторон на эти модификации;
  5. дату вступления соглашения в силу;
  6. подписи работника и работодателя.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах – по одному работнику и работодателю. Экземпляр работодателя становится неотъемлемой частью договора и прилагается к личному делу работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Читать еще:  Профессиональная переподготовка по программе Геодезия

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

о неполной занятости работника;

о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;

о временном переводе работника на другую должность;

об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;

о временном совмещении руководителем какой-либо должности;

о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Когда составляют дополнительное соглашение к трудовому договору

  • Когда нужно заключать допсоглашение к трудовому договору
  • Когда дополнительное соглашение к трудовому договору можно не заключать
  • Допсоглашение к трудовому договору при временном переводе на другую работу
  • Допсоглашение при изменениях условий труда
  • Форма допсоглашения: скачать образец
  • Приложение к трудовому договору: как составить бланк
  • Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда нужно заключать допсоглашение к трудовому договору

Допсоглашение к трудовому договору заключается с целью изменить/дополнить его условия (или исключить из него отдельные положения). По общему правилу изменение условия трудового договора (далее — ТД) возможно только по соглашению обеих сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Изменить можно как обязательные, так и дополнительные условия ТД.

Кроме того, в ТД отдельных сотрудников еще при трудоустройстве могут быть добавлены приложения с целью включить/исключить определенные положения заключаемых с ними типовых ТД (при условии что такие изменения не противоречат требованиям законодательства и не ухудшают положение соответствующего работника по сравнению с предусмотренными законом или коллективным договором нормами). Например, о дополнительных выплатах в случае расторжения ТД, испытании при приеме на работу и др.

Также могут заключаться сопутствующие соглашения. Например, договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т. п.

Обратите внимание! Ст. 57 ТК РФ устанавливает перечень условий, которые должны быть включены в трудовой договор в обязательном порядке. Но если какого-то из них в трудовом договоре нет, это само себе не является основанием для признания его недействительным. Такие условия могут быть внесены в ТД посредством заключения допсоглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В т. ч. таким путем могут быть устранены замечания, выявленные уполномоченным органом при оформлении трудового договора (например, решение Искитимского райсуда Новосибирской области по делу № 12-77/2014).

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору можно не заключать

Изменение некоторых сведений, содержащихся в ТД, не требует обязательной фиксации в дополнительном соглашении к ТД. Например, изменение реквизитов работодателя не влияет на предмет ТД, поэтому корректировать содержание ТД не требуется.

Аналогичным образом смена, например, фамилии работником не предполагает обязательного заключения допсоглашения. Обычно эти и подобные изменения вполне могут быть отражены в локальной документации предприятия после издания соответствующих распорядительных документов.

Обратите внимание! Не требуется получение согласия работника, когда он (в т. ч. по инициативе работодателя) перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, ему поручается работа на другом механизме или агрегате, если при этом не изменяются условия ТД (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). В противном случае, например если в связи с таким перемещением меняется график и характер работы, зафиксированный в ТД, требуется письменное согласие сотрудника (например, решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 24.07.2018 по делу № 2-930/18). Во второй ситуации заключение допсоглашения к ТД необходимо.

Допсоглашение к трудовому договору при временном переводе на другую работу

Временный перевод на другую работу — это достаточно распространенная ситуация, при которой можно говорить об изменении условий ТД (пусть и временном). Условно можно выделить следующие виды временных переводов:

В первом случае заключение дополнительного соглашения к ТД необходимо.

Читать еще:  Разграничения гражданскоправовых и трудовых отношений

При временном вынужденном переводе сотрудника ввиду перечисленных в чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ обстоятельств заключение допсоглашения не требуется, как не требуется и согласие работника.

Важно! Обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода работника без его согласия по правилам чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Обратите внимание! Работник все же может отказаться от перевода на другую работу по предусмотренным чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ основаниям, если это создает угрозу его жизни и здоровью и если иное не предусмотрено федеральным законодательством (п. 19 ППВС № 2).

Если перевод происходит в силу обстоятельств, указанных в ст. 73 ТК РФ (т. е. по медпоказаниям), допсоглашение нужно оформить (кроме случаев, когда ТД расторгается по предусмотренным данной нормой основаниям).

Допсоглашение при изменениях условий труда

Существуют ситуации, когда вследствие изменения организационных или технологических условий труда (техники и технологий производства, структурной реорганизации производства и др.) определенные сторонами условия ТД не могут быть сохранены (кроме изменения трудовой функции сотрудника, ст. 74 ТК РФ).

Об этих изменениях работодатель обязан известить сотрудников не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу (работодатели — индивидуальные предприниматели и физлица не менее чем за 14 дней, ст. 306 ТК РФ).

Каким образом проводится данная процедура, читайте в нашей статье «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Обратите внимание! Если работник согласился трудиться на новых условиях, стороны фиксируют это, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае работодатель должен предложить несогласному работнику иную имеющуюся работу (с учетом его состояния здоровья). Если соответствующих вакансий у работодателя нет или они не устраивают работника, ТД с последним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Форма допсоглашения: скачать образец

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору, согласно ст. 72 ТК РФ, может быть только письменной.

Унифицированной/типовой формы допсоглашения к ТД не утверждено. Его содержание может быть произвольным, но с указанием всех необходимых атрибутов, позволяющих однозначно определить стороны такого соглашения и его предмет.

Обычно образец дополнительного соглашения к трудовому договору имеет следующую структуру:

  • Наименование документа.
  • Дата и место составления.
  • Преамбула. Указываются наименования сторон — работодателя и работника, реквизиты ТД, условия которого подлежат изменению посредством подписания допсоглашения.
  • Предмет допсоглашения. Обычно указывается, что стороны пришли к общему согласию изложить определенные положения ТД в новой редакции (приводится соответствующая редакция).
  • Указание на то, что все прочие условия ТД остаются неизменными.
  • Указание на количество экземпляров допсоглашения и их равную юридическую силу.
  • Указание на дату, с которой документ вступает в силу (в т. ч. «с даты подписания»).
  • Указание на то, что допсоглашение является неотъемлемой частью ТД.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору можно скачать у нас: Допсоглашение к ТД — образец.

Далее допсоглашение подписывается обеими сторонами ТД, скрепляется печатью организации-работодателя (при наличии).

Приложение к трудовому договору: как составить бланк

Приложение к ТД является неотъемлемой частью ТД и содержит дополнительные данные об условиях ТД.

Чаще всего в виде приложения к ТД оформляются:

  • должностные инструкции (данной теме посвящен раздел на сайте «Должностные инструкции»);
  • соглашения о материальной ответственности;
  • соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
  • график работы;
  • расценки на виды работ;
  • условия премирования по результатам работы и др.

Закон не запрещает оформить изменение условий ТД с помощью приложения, подписанного обеими сторонами. В этом случае бланк приложения будет аналогичен бланку дополнительного соглашения к трудовому договору (см. ссылку на скачивание выше) и составляться по тем же принципам. Наименование в этой ситуации не принципиально. Главное, чтобы такое приложение содержало все необходимые атрибуты, позволяющие установить стороны, изменяемый договор и предмет нового соглашения между сторонами, выраженного в данном приложении к ТД.

Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору

Прекратить действие дополнительного соглашения к ТД можно, заключив позже другое допсоглашение, предметом которого и будет прекращение предшествующего (или нескольких) допсоглашений или их отдельных положений.

Важно! Отменить или прекратить допсоглашение к ТД, подписанное обеими сторонами, в одностороннем порядке невозможно. Данное решение совместно принимают работник и работодатель.

Помимо этого, допсоглашение к ТД может быть заключено на определенный срок и, соответственно, прекратит свое действие по его истечении.

Обратите внимание! Если целью составления допсоглашения к ТД является возложение на работника помимо основных обязанностей других функций в рамках совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), то прекращение его действия возможно в уведомительном порядке (т. е. работодатель должен известить работника об отмене поручения минимум за 3 дня в письменном виде). В этом случае нет необходимости составлять допсоглашение об отмене предыдущего соглашения и получать согласие работника.

Итак, мы обсудили случаи и способы заключения допсоглашения к трудовым договорам. Цель такого документа — изменение условий ТД. Он составляется в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector