Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет заработка за время командировки по среднедневному

Средняя заработная плата и ее расчет для командировки

Как определить сумму оплаты дней нахождения в командировке

В целях поддержания надлежащего уровня дохода работника при выполнении своих должностных обязанностей вне пределов территории нанимателя ему сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Для его определения проводят следующий расчет:

Сумма оплаты за время командировки = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней в командировке

Для определения количества дней, за которые необходимо сделать начисления, используют график работы компании, направляющей сотрудника со служебным поручением (п. 9 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этот период включают:

  • время непосредственного выполнения задания;
  • длительность проезда к месту назначения и обратно;
  • время вынужденных задержек в пути.

Сроки выплаты начислений за время командировки законодательно не урегулированы и должны быть самостоятельно определены компанией и закреплены в ее локальных актах (письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422). В любом случае, они должны быть установлены с учетом положений ст. 136 ТК РФ.

Некоторые компании в ситуации, когда сохраненный средний заработок оказывается ниже, чем доход, который получил бы работник, трудясь на месте по графику, делают ему доплату. Такой порядок лучше закрепить в трудовом, коллективном договоре или локальных актах компании.

Как высчитать среднюю зарплату в командировке

Для определения среднедневного заработка применяют общие положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В целях расчета принимают временной отрезок равный 12 месяцам, прошедшим до месяца направления в командировку (ст. 139 ТК РФ).

Вместе с тем, есть определенные суммы и периоды времени, которые исключают из итогового размера доходов и рабочих дней соответственно (п. 5 Положения о порядке расчета среднего заработка).

Сотрудник направлен в командировку с 05.10.2021 по 08.10.2021. За предшествующие дню начала командировки 12 месяцев его заработок составил 758 650 руб. За это время он был в командировке несколько раз:

  • с 14.01.2021 по 16.01.2021 – 3 дня с выплатой 5482 руб.;
  • с 10.02.2021 по 14.02.2021 – 5 дней с выплатой 7856 руб.;
  • с 06.04.2021 по 09.04.2021 – 4 дня с выплатой 6850 руб.

Кроме того, ему предоставлен отпуск с 15.06.2021 по 28.06.2021, в результате которого было использовано 10 рабочих дней и получены отпускные в сумме 16 580 руб. Сотрудник работает по пятидневному графику по 8 часов с выходными в субботу и воскресенье.

Как посчитать среднемесячную заработную плату в приведенном примере?

  1. Определяем сумму начислений, участвующую в расчете: 758 650 – 5482 – 7856 – 6850 – 16 580 = 721 882 руб.
  2. Устанавливаем длительность расчетного периода в днях работы. Всего количество рабочих дней за время расчетов составляет 219. Тогда их число для целей вычислений равно: 219-3-5-4-10 = 197 дней.
  3. Размер среднего заработка в день: 721 882 / 197 = 3664,38 руб.
  4. Сумма зарплаты во время командировки равна: 3664,38 × 4 = 14 657,52 руб.

Когда вместо среднего заработка в командировке положена повышенная оплата

Среднюю зарплату в командировке не начисляют, когда она приходится на выходной или праздничный день. В подобных обстоятельствах рассчитывают повышенную оплату труда – согласно ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения о служебных командировках).

Имеется в виду, что начисления надо проводить не менее чем в двойном размере. Но в коллективном, трудовом договоре или локальных актах компании может быть установлен бОльший размер их повышения. Кроме того, вместо увеличенных выплат по заявлению сотруднику ему может быть начислена одинарная оплата с предоставлением в дальнейшем дня отгула (ст. 153 ТК РФ).

Такой подход сформулирован в письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337. Там четко прописано:

«Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника».

При этом есть очень разносторонняя судебная практика по этому же вопросу. Например, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010 судьи пришли к выводу, что в ст. 153 ТК РФ речь идет об отрабатываемом времени, к которому не относится, например, день, проведенный в пути в командировку и обратно, выпавший на выходной. Следовательно, не будет нарушением оплатить командированному работнику весь период в общем порядке по среднему заработку.

В письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564, касающемся учета выплат за командировки при расчете налога на прибыль, есть указание на то, что правильной будет оплата только за те выходные в командировке, в которые сотрудник действительно трудился (а не отдыхал, пусть и не дома). Для такой возможности в правилах внутреннего распорядка нанимателя должны быть прописаны возможность и порядок работы его сотрудников в выходные и праздничные дни.

С учетом спорных моментов рекомендуем работодателям, планирующим посылать сотрудников в командировки:

  • разработать порядок оплаты дней служебных поездок с учетом возможных выходных и праздников;
  • прописать необходимые правила во внутренних актах.

Расчет командировочных: калькулятор

Калькулятор для расчета среднего заработка для командировки — это специальный сервис, позволяющий рассчитать сумму, которую надо выдать работнику при направлении в служебную поездку. Объясним, как им пользоваться и какие правила надо помнить при расчете.

Размер командировочныхСредний дневной заработокРазмер суточных к выдаче

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан рассчитать командировочные для выдачи сотруднику. Выдать необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2020): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства.

Как рассчитать командировочные онлайн

Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства. Избежать их поможет наш бесплатный сервис.

Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году? Для этого понадобятся 4 цифры:

  • общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
  • количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);
  • продолжительность командировки;
  • размер суточных, введенных работодателем.

Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы.

Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2020 году с примерами. Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней. Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2020 г). С помощью производственного календаря определяем, что это 116 дней. За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей. Суточные в организации — 100 рублей за 1 день. Вводим исходные данные.

Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить.

В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2020 году, она считает еще средний заработок и суточные. Все эти данные точные, и их можно использовать в работе.

Как посчитать командировочные самостоятельно

Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки. На первый взгляд, не сложно. Но надо учитывать, что порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ, а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Читать еще:  4 примера сопроводительных писем которые работают

В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. При сложении проверьте, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в вашем случае. Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал. Если работал — их надо оплатить, причем в двойном размере.

Все цифры желательно проверить несколько раз, чтобы не закрались ошибки. Можно также использовать онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году — бесплатный сервис, который не допускает неточностей.

Рассчитываем суточные

У госслужащих расчет суточных при командировках в 2020 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Пример расчета командировочных

Допустим, начальник отдела технического контроля А.В. Васильев отправляется в командировку 22.01.2019 на 12 дней. В период с 22.01.2018 по 21.01.2019 всего 246 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске — 20 рабочих дней, 10 рабочих дней за период временной нетрудоспособности. Итого 216 отработанных дней.

За отчетный период зарплата Васильева составила 540 000 рублей (45 000 рублей × 12 месяцев).

Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540 000 рублей / 216 отработанных дней).

Васильев уезжает в служебную поездку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей × 12 дней).

Таким образом, размер командировочных составил 33 400 рублей (2500 рублей × 10 дней командировки (потому что на период командировки выпадают два выходных дня) и плюс 8400 суточных).

Ради интереса проверяем расчеты на калькуляторе.

Цифры совпадают. Только при самостоятельных расчетах мы потратили минут 10-15, а калькулятор выдал результаты мгновенно.

Расчет расходов на проезд

Если в организации не предусмотрена процедура заказа и оплаты проездных документов, работник может самостоятельно организовать свою поездку к месту командирования и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы выданного ему аванса.

Чтобы работники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, работодатели могут установить определенные ограничения на расходы, как это сделано для госслужащих в Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729.

Ограничения по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно:

  • железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Расчет командировочных по найму жилого помещения

Он производится аналогично с расходами по проезду. Постановление Правительства № 729 ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений 550 рублями в сутки.

Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные со служебными поездками (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.

Расчет иных командировочных расходов

Иные расходы могут быть, но не у всех, потому что:

  • размеры этих затрат не ограничены;
  • все они подлежат возмещению только при условии, что руководство организации знало и заранее разрешило тратить эти деньги, например, на обед во время деловых переговоров;
  • должны быть обоснованы производственной необходимостью (к этому очень любят придираться проверяющие органы, особенно налоговые).

Входят ли командировочные в расчет отпускных

Да, входят. И более того, влияют на расчет отпускных, потому что отпускные рассчитываются на основании фактически начисленных работнику денежных выплат за период, который равен 12 месяцам. А так как командировочные рассчитываются по среднему, размер денежных выплат в месяце, в котором работник был в командировке, может оказаться меньше, чем если бы сотрудник в командировку не ездил.

Зарплата в командировке

Ниже рассмотрены все важные вопросы оплаты труда в командировке

Содержание темы «Зарплата в командировке«:

08. Разъяснения и аналитика по теме «Зарплата в командировке»:

·11· Письмо Минсоцполитики №2480/0/101-17 oт 02.10.2017 — оплата командировки: если cотрудник отработал менее 2 месяцев, учет премий

·10· Письмо Минcоцполитики №1537/13/84-16 oт 08.11.2016 О расчете средней зарплаты пpи командировке нового работника.

·09· Письмо Минсоцполитики №120/13/84-15 от 02.02.2015 Оплата труда зa время командировки совместителю.

·08· Письмо Минсоцполитики №478/13/84-13 oт 26.04.2013: pабота в командировке в выходные, праздничные, нeрабочие дни.

·05· Письмо Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012: какой заработок вібрать — дневной или среднедневной?

·03· Письмо Минсoцполитики №70/13/84-09 oт 26.01.2009: учитываются ли в расчетном пeриоде дни, когда за рaботником сохранялся средний заработок?

·02· Письмo Минсоцполитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за гoд в расчете средней зарплаты.

·01· Письмо Минсоцполитики №154/13/116-08 вiд 19.06.2008: выплачивается ли зарплата за дни отбытия или возвращения из командировки, которые совпадают с выходными, пpаздничными или нерабочими днями (в кaких случаях — да, а в кaких — нет)?

01. Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок?

Часть четвертая статьи 121 КЗоТ гарантирует оплату труда зa выполненную работу командированному работнику на условиях тpудового или коллективного договора, нo не ниже среднего заработка.

Если средний заработок ниже заработной платы, то работнику за дни командировки просто выплачивается зарплата как если бы он не уезжал в командировку. Этот тезис подтверждается в письме Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012.

Поэтому придется каждый раз рассчитывать оба варианта. Зарплата в командировке равна большему из результатов этих двух расчетов.

Читать еще:  Профессия корреспондент как стать чем занимается

02. Определение дневного заработка (согласно трудовому или коллективному договору)

Сначала нужно определить, сколько работник должен получить, если работал бы эти дни не в командировке, а по месту работы.

Учитывая составляющие зарплаты, определенные статьей 2 Закона oб оплате труда, оплата по условиям тpудового договора включает выплаты, входящие в состав основной, дополнительной зарплаты, других компенсационных и поощрительных выплат.

В нее включаются любые доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, поощрения и компенсационные выплаты, которые согласно условиям коллективного договора относятся к составу зарплаты. При определении дневного заработка pаботника по условиям трудового договора [см. Трудовой договор] в него включаются все элементы заработной плaты, которые работник получает согласно уcловиям трудового (коллективного) договора в мeсяце, в котором он был в командировке: оклад, доплаты, нaдбавки, премии, индексация (см. cборник Индексация зарплаты) и т. п. за отработанные им дни.

При определении дневной заработной платы в нее не включается:

01) пособие в cвязи с временной нетрудоспособностью (см. дополнительно сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного >>);

02) другие выплаты за периоды, когда за paботником сохраняется средняя заработная плата согласно законодательству;

03) материальная помощь для peшения социально-бытовых вопросов, помощь на оздоровление, другие разовые выплаты (компенсация отпуска [смотрите cборник Компенсация за неиспользованный отпуск с примерами и разборами ситуаций]; пособия работникам выходящим нa пенсию, выходное пособие и тому подобное) выплаты к юбилейным датам, к дням рождения, за долголетнюю трудовую деятельность, общественную pаботу и т.п.);

04) некоторые виды премий (не учитываются при расчете премии за изобретения и pационализаторские предложения, за содействие внедрению изoбретений и рационализаторских предложений, зa внедрение новой техники и тeхнологии, за сбор и сдачу лoма черных, цветных и драгоценных мeталлов, сбор и сдачу на вoсстановление отработанных деталей машин, aвтомобильных шин, введение в действие пpоизводственных мощностей и объектов cтроительства, зa исключением этих премий работникам cтроительных организаций, выплачиваемых в cоставе премий за результаты хозяйственной дeятельности, определенные в подпункте «г» Порядка № 100).

То есть в заработок для oпределения дневной зарплаты включаем начисленные pаботнику элементы заработной платы за oтработанные дни в месяце командировки.

БОНУС: Скaчайте справочник «Учет рабочего времени»

03. Расчет зарплаты в командировке по среднедневному заработку

Смотрите об общем алгоритме расчета, об определении расчетного периода, о выплатах, учaствующих в расчете среднего заработка, oб учете премий смотрите на странице Расчет среднего заработка в командировке с примерами.

04. Командировка в выходной день

Различные варианты совпадения выходного (праздничного, нерабочего) дня с периодом командировке, оплата и табелирование этих дней, случаи предоставления отгулов рассмотрены на странице Командировка в выходной день.

Дополнительно: Нюансы оформления и бухучета командировок

05. Доплата до минимальной зарплаты в месяц командировки

Тут есть два варианта — оплачивались дни командировки по среднедневному заработку или как обычные рабочие дни.

Плюс смотрите тематическую подборку Доплата до минимальной зарплаты.

06. Возможные штрафы за ошибки при начислении зарплаты в командировке

Пpактика проверок инспекции по труду показывает, что инспекторы проводят выборочную проверку пpавильности оплаты дней командировки. То есть избирательно рассчитывают средний заработок и сравнивают eго с дневным заработком, сравнивая результаты с данными в ведомостях начисления зарплаты.

Нарушение оплаты дней командировки являeтся несоблюдением государственным минимальных гарантий пo оплате труда. Это влечет за собой нaложение штрафа в размере 2 минимaльных зарплат за каждого работника, относительно которого совершено нарушение (смотрите также 26 нарушений, которые влекут за собой штраф 10 минимальных зарплат за «несоблюдение минимальных государственных гарантий по оплате труда»).

Дополнительно смотрите сборник Проверки инспекции по труду.

Дpугие страницы по теме » Зарплата в командировке «:

Расчет средней зарплаты при командировке

Автор: Яковлев Иван руководитель проектов по расчету заработной платы в Санкт-Петербурге

Расчет средней зарплаты при командировке

Автор: Яковлев Иван
руководитель проектов по расчету заработной платы в Санкт-Петербурге

Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ.

Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.

О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.

Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением от 24.12.2007 г. № 922 .

Формула расчета выглядит так:

Начисления за расчетный период/Отработанные дни за этот период

Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке.

Шаг 1. Определите расчетный период

Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку. Например, если командировка началась 5 марта 2019 года, то расчетный период – это промежуток с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года.

Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы. А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п. 8 Положения).

Статья 139 Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников.

Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде

Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.

Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.д.

Шаг 3. Определите сумму заработка за расчетный период

Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях (в том числе в неденежной форме), премии и надбавки (п. 2 Положения).

  • начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.;
  • начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Как учитывать премии

Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок. И с этим связано много вопросов и сложностей.

Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах.

Спорная ситуация с премиями к юбилеям и праздникам

Роструд считает, что они не связаны с оплатой труда и включать их в расчет нет оснований (письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Минфин же говорит, что, если такие выплаты прописаны в локальных документах по оплате труда, можно включать их в расчет (Письмо Минфина РФ от 22 марта 2012 г. № 03-03-06/1/150). Об этом же говорит письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772.

Ежемесячные, квартальные и полугодовые премии берут не больше одной в период за каждый показатель. То есть месячных премий должно быть не больше 12, а квартальных не больше 4.

Годовые премии берут, если их начислили за календарный год, предшествующий командировке. То есть если сотрудника отправляют в командировку в 2019 году, в расчет берут годовую премию за 2018 год, независимо от того, в 2018 году ее выплатили или в 2019. Премию за 2017 год брать уже нельзя. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уже съездил в командировку, а премию за предыдущий год начислили уже после этого. Тогда работодатель обязан пересчитать средний заработок и доплатить разницу.

Читать еще:  Когда оплачивается больничный лист 100 процентов?

Если премии выплачивали за период, который превышает расчетный, тогда в расчет берут лишь часть, пропорционально расчетному периоду. Такое бывает, если в организации установили свой расчетный период меньше года, или премии платят больше, чем за год.

Сотрудник едет в командировку в марте 2019 года. Весь расчетный период он отработал полностью, то есть не был в отпусках и на больничных. В январе 2019 года ему начислили 100 000 руб. премии за успешную работу над проектом в 2017-2018 годах. Расчетный период 12 месяцев, а премию выплатили за 24 месяца. Значит, для расчета зарплаты в дни командировки нужно взять:
100 000: 24 * 12 = 50 000 руб.

То же самое было бы, если бы в организации был прописан расчетный период 6 месяцев, а премию бы выплатили за год. Пришлось бы взять только половину от этой суммы.

Еще сложнее дела обстоят, если сотрудник работал не все дни расчетного периода. Тогда все зависит от того, как в организации платят премии: с учетом отработанного времени или в фиксированном размере. В первом случае в расчет берут все суммы премий, во втором – пропорционально отработанному времени.

Сотрудник едет в командировку в феврале 2018 года. В этой организации каждый квартал платят премии в фиксированном размере 50% от оклада. Оклад сотрудника 50 000 руб.

В четвертом квартале 65 рабочих дней. Из них сотрудник 5 дней был на больничном, но премию получил полностью в размере 25 000 руб.

Для расчета средней зарплаты от этой суммы возьмут только часть, пропорциональную отработанному времени:
25 000: 65 * 60 = 23 076,92 руб.

Если бы в правилах компании было платить премию пропорционально отработанному времени, то за четвертый квартал сотрудник получил бы меньше, и в расчет командировочных взяли бы всю сумму премии.

Если в расчетном периоде повышали зарплату

В этом случае средний заработок нужно проиндексировать (п. 16 Положения). Но делать это нужно только в том случае, если зарплату повысили в целом по организации, а не отдельно взятому работнику. Причем не имеет значения, повысили всем одинаково или по-разному.

Для индексации нужно высчитать коэффициент. Для этого старый оклад делят на новый.

Старый оклад – 30 000 руб., новый – 36 000 руб. Коэффициент повышения 36 000 : 30 000 = 1,2.

Индексировать нужно зарплату и все выплаты, которые напрямую от нее зависят, например, премии и надбавки по фиксированному проценту или кратно окладам.

Если премии и доплаты в локальных документах указаны в виде диапазона процентов или конкретной суммой – их не индексируют.

Так, если сотрудник получал премии в 30% от оклада или в размере двух окладов – их индексируют. Если премия установлена в размере от 10% до 30% от оклада, или 15 000 руб. – эти суммы не индексируют.

Порядок индексации зависит от того, в какой момент было повышение.

Ситуация 1. Зарплату повысили в промежутке между началом и концом расчетного периода

Тогда индексируют выплаты с начала периода до повышения.

Сотрудник едет в командировку 15 марта 2019 года. Расчетный период – с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года. Зарплату подняли с 1 января 2019 года. Все выплаты в промежутке с 1 марта до 31 декабря 2019 года, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты, нужно умножить на коэффициент повышения, а уже потом складывать все выплаты и считать среднедневной заработок.

Ситуация 2. Зарплату повысили после конца расчетного периода, но до начала командировки

В этом случае весь среднедневной заработок умножают на коэффициент повышения.

Сотрудник едет в командировку 20 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. Зарплату подняли с 1 апреля 2019 года. Бухгалтер сначала посчитает среднедневной заработок, а потом умножит его на коэффициент повышения.

Ситуация 3. Зарплату повысили во время командировки

В этой ситуации проиндексировать нужно только среднедневной заработок за дни после повышения.

Сотрудник уехал в командировку с 25 марта по 4 апреля 2019 года. За 11 дней ему выплатили средний заработок из расчета 1 250 руб. в день. С 1 апреля в организации повысили зарплату на 20%. Коэффициент повышения – 1,2. Проиндексировать нужно только зарплату за период с 1 по 4 апреля. За эти дни сотруднику полагается не 1 250 рублей в день, а 1 250 * 1,2 = 1 500 рублей. Значит, нужно будет доплатить ему 1 000 руб. (250 руб.* 4).

Как видите, нюансов очень много. А любая ошибка приводит к тому, что сотрудникам недоплачивают или переплачивают, неправильно считают налоги и взносы, а в отчеты попадают неверные цифры. В 85% случаях мы выявляем проблемы в ходе аудита расчета зарплаты.

Закажите аудит расчета зарплаты, чтобы убедиться, что на этом участке у вас нет рисков, проверить своего бухгалтера и исправить ошибки, если они есть.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок

Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней.

В расчетном периоде 250 рабочих дней. Из них 6 рабочих дней сотрудник был на больничном, а 15 дней в отпуске. Итого для расчета остается 229 дней.
Начисления (без учета суммы больничного и отпускных) за расчетный период – 650 000 руб.
Определяем среднедневной заработок:
650 000 : 229 = 2 839,43 руб.

Помните, что среднедневной заработок в пересчете на полный месяц не может быть ниже МРОТ, иначе нужно будет делать доплату до «минималки». Это актуально для организаций, в которых зарплата граничит с МРОТ. Им нужно всегда сравнивать среднедневной заработок с минимальным размером оплаты труда.

Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки

Для оплаты дней командировки берут только рабочие дни, включая день выезда и приезда. Выходные и праздничные дни, если работник в эти дни был в командировке, но не работал, оплачивать не нужно.

Если сотрудник работал в командировке в выходной, или на выходной пришелся день приезда или отъезда, эти дни нужно оплатить, но не по средней зарплате, а по обычным правилам для выходных. То есть в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, Письмо Минтруда от 13.10.2017 г. № 14-2/В-921).

Если ваши сотрудники часто ездят в командировки, целесообразно передать участок расчета заработной платы на аутсорсинг , чтобы быть спокойными за правильность расчетов.

Если вы не уверены, что сейчас в расчетах полный порядок – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг, имея на руках конкретные цифры и факты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector