Прогул последствия для сотрудника и работодателя

• Новости компании
  • 2021
  • 2020
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
• Новости законодательства
• Пресс-релизы
  • 2021
  • 2020
  • 2012
  • 2011
  • 2010
• Cтатьи и публикации
  • Все
  • МСФО
  • Право
  • Бухгалтерский учет
  • Налоги
  • Оценка
  • Прочее

Комментарии к законодательству

Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Во всех случаях необходимо четко понимать, что отсутствие объяснения работника либо отсутствие акта составленного на рабочем месте непосредственно после отказа работника предоставить такие объяснения означает существенное нарушение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Подобное нарушение дисциплины с практически 100-процентной вероятностью должно привести к восстановлению сотрудника в должности, с оплатой вынужденного прогула и выплатой компенсации морального вреда. Необходимо четко понимать, что обойти это законодательное ограничение невозможно.

Предоставление объяснительной – это, по сути, составная часть права работника на защиту его законных интересов. А если у сотрудника такая объяснительная не запрашивалась, значит, право было нарушено. Фиксировать нарушение этого права актом малоэффективно. Ведь налицо отсутствие доказательств, подтверждающих предложение работнику дать объяснение (подпись работника с проставлением даты, акт об отказе расписаться и т.п.).
Следовательно, в рассматриваемом случае, увольнение, согласно порядку, установленному ТК РФ несколько усложняется.

1. Первым действием работодателя, которое он должен предпринять для законного увольнения сотрудника является затребование от него объяснений.

Затребовать объяснения можно путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В адрес работника можно направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

В противном случае администрация ООО оставляет за собой право приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул)).

2. После чего, события могут развиваться следующим образом: работник получил письмо (телеграмму) и у работодателя есть документ, подтверждающий указанное получение.

Работодатель отсчитывает срок, установленный работнику для дачи объяснений и при неполучении ответа от работника, оформляет увольнение.

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также прибавить несколько дней для доставки почты.

Если по указанных сроков объяснение работником не будет представлено, составляется Акт, в котором отражается факт неполучения объяснений от сотрудника. В составлении акта могут участвовать руководители работника, сотрудники кадровой службы, другие работники.

Если работник не получил письмо (телеграмму) – они вернулись работодателю с отметкой, что адресат не проживает, не явился и т.п.

Рекомендуется отправить такие уведомления повторно, может быть, в выходной день, с доставкой на дом и пр., так как получения указанного уведомления работником значительно облегчает положение работодателя при дальнейшем увольнении работника за прогул.

Если работник и повторно не получил направленных уведомлений, (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю необходимо предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. Как правило, на практике, мало кто из работодателей принимает подобные меры.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

После выполнения всех необходимых мер можно приступать к увольнению работника.

3. Акты о неявке являются одним из основных документов, подтверждающих законность увольнения, поэтому их необходимо оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом.

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля 2010 г., за прогул 02 апреля 2010 г., за прогул 09 апреля 2010 г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

4. Приказ об увольнении

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника на приказе производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работника ознакомить с приказом не представляется возможным, согласно ст. ст. 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись.

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса

5. Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Этой позиции поддерживается Федеральная служба по труду и занятости, которая указывает, что, при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

6. Трудовая книжка.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, и работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

7. Сроки увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

Разрешение спора: что делать, если уволили по статье за прогулы?

Нередки случаи, когда работодатель, увольняя подчиненного за прогул, нарушает нормы трудового законодательства. В этом случае бывший работник имеет полное право оспорить такое решение в вышестоящих инстанциях. Однако попав в подобную ситуацию, многие граждане не знают, как правильно действовать и как отстоять свои интересы. Таким образом, настоящая статья поможет досконально разобраться в этом вопросе.

Последствия для работника — чем это грозит

Как правило, уже сам факт увольнения практически всегда доставляет человеку определенные волнения и переживания. Вместе с тем, если уход с работы произошёл по инициативе работника, это не принесет ему какие-либо негативные последствия в будущем. Однако совсем иначе обстоят дела с сокращением подчиненного по статье.

Итак, чем грозит потеря работы за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка? Лицо, освобожденное от должности за прогул, может столкнуться со значительными трудностями при дальнейшем трудоустройстве. Именно в этом заключается основное негативное последствие от увольнения по такому основанию.

Новый работодатель в обязательном порядке поинтересуется причиной ухода с предыдущего места. Если выяснится, что основанием является прогул, то у будущего руководства может сложиться плохое впечатление о кандидате на ту или иную должность. В частности, такое обстоятельство является свидетельством того, что человек безответственно относится к своей работе, а, следовательно, не будет качественно выполнять свои обязанности. Как итог, новый работодатель попросту откажет в трудоустройстве.

Реально ли избежать такой меры?

Если обратиться к пп. а) п. 6 ст. 81 ТК РФ, то можно увидеть, что главным квалифицирующим признаком является отсутствие уважительных причин. Именно в этом и кроется ответ на вопрос, как избежать наказания за прогул. Если подчиненный докажет руководству, что отсутствовал по объективным обстоятельствам, то ему удастся уйти от дисциплинарного взыскания.

Итак, изучив ряд судебных разбирательств по аналогичному вопросу, в качестве примера можно привести следующие ситуации, когда невыход на работу признается уважительным:

• Сотрудник стал участником ЧП (авария, нападение, несчастный случай и т.д.);
• Резкое ухудшение самочувствия;
• Смерть близких людей;
• Возникновение необходимости в срочном ремонте (например, прорвало трубу);
• Оказание помощи органам внутренних дел при проведении расследования и ряд других ситуаций.

Стоит отметить, что каждая из этих причин должна быть подтверждена соответствующим документом.

Как доказать незаконное увольнение?

Получив от работодателя несправедливое наказание, многие граждане не знают что делать, если уволили за прогул и в каком направлении действовать.

Прежде всего, необходимо собрать достаточную доказательную базу того, что было допущено незаконное увольнение. При этом проверять действия работодателя можно в двух направлениях:

1. Насколько правильно соблюден порядок применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК).
2. Насколько правильно оформлена сама процедура увольнения (гл. 13 ТК).

Проверка факта отсутствия на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, работодатель в обязательном порядке должен задокументировать факт невыхода подчиненного на работу. Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В этой бумаге отражается ФИО и должность нарушителя, а также дата и время, в течение которого он отсутствовал.

Для того чтобы акт имел юридическую силу, работодателю следует соблюдать следующие требования:

1. Документ должен содержать подписи нескольких свидетелей (сотрудников компании).
2. Акт составляется за каждый пропущенный день или неделю (если подчиненный не появляется длительное время).
3. Фиксация неявки должна быть произведена не позднее 1 месяца после нарушения.
4. Наниматель должен ознакомить с актом нарушителя под роспись.
5. Если подчиненный откажется ставить подпись, то в документе должна быть сделана об этом запись.

Таким образом, проверка факта отсутствия на работе производится посредством запроса соответствующего акта. Если работодатель не подготовил такой документ или же сделал это с нарушениями, то уволенный сможет без труда доказать в суде незаконность увольнения за прогул.

Соблюдение процессуальных моментов

Помимо проверки наличия акта о неявке на работу, также следует удостовериться в том, что нанимателем соблюдены все требования ТК РФ в части порядка применения дисциплинарных взысканий. Они включают следующее:

1. При выборе способа наказания за прогул, следует принять во внимание тяжесть нарушения, а также насколько часто оно совершается.
2. Прежде чем применить те или иные санкции против отсутствующего, руководство обязано потребовать письменные объяснения.
3. Увольнение должно быть произведено в течение 1 месяца после прогула.
4. За каждое нарушение может быть применен только один вид наказания (в данном случае это снятие с должности).
5. Сокращение по статье должно производиться по приказу высшего руководства компании, при этом увольняемый должен быть ознакомлен с ним под роспись в течение 3 дней.

Так, если один из обозначенных выше моментов окажется неучтенным, то увольнение за прогул можно будет признать недействительным.

Пошаговый алгоритм действий

В соответствии с ч. 7 ст. 193 ТК РФ, подчиненный имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание, которое было в отношении его применено. Иными словами, лицо, считающее, что его уволили за прогул несправедливо, может оспорить такое решение, обратившись в вышестоящие инстанции. В частности, попав в подобную ситуацию, бывший работник может предпринять следующие меры:

1. Обратиться в органы по надзору за соблюдением трудового права.
2. Подать в суд на работодателя.

Обращаемся в надзорные инстанции

Если у подчиненного появились подозрения, что его уволили за невыход на работу незаконно, то сначала ему следует обратиться в инспекцию труда.

Итак, общий план действий будет иметь следующий вид.

Шаг 1 – прежде всего, надо написать соответствующее заявление.

Шаг 2 – собрать документы, доказывающие факт несоблюдения нанимателем норм трудового права при увольнении за прогул. Это может быть справка, подтверждающая наличие уважительной причины отсутствия, акт, подготовленный спустя пару месяцев после прогула и т.д.

Шаг 3 – отнести пакет документов в территориальное отделение инспекции по месту жительства. По факту поступившей жалобы, инспекторы труда должны будут предпринять следующие действия:

• Провести проверку организации, которая указана в заявлении;
• По итогу проверки принять соответствующее решение (выдать работодателю предписание об устранении нарушения, привлечь к административной ответственности и т.д.).

Кроме того, работник, чьи права были ущемлены, может также обратиться за помощью в профсоюз.

Пробуем оспорить решение работодателя в суде

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 391 ТК РФ, работник имеет право подать исковое заявление в суд о восстановлении на прежнее рабочее место. Сделать это можно не позднее 1 месяца с момента получения приказа об освобождении от должности за прогул. Алгоритм действий:

1. Составление искового заявления.
2. Сбор доказательств незаконного увольнения за прогул (например, справка о состоянии здоровья, повестка в суд и т.д.).
3. Подача документов в территориальный суд.
4. Рассмотрение дела судебными органами.

Так, в случае удовлетворения иска, судом могут быть приняты следующие решения:

• Восстановление на прежнее место работы;
• Изменение причины увольнения в трудовой книжке;
• Выплата работодателем компенсации за моральный ущерб и др.

Полезное видео

Заключение

В завершение следует отметить, увольнение по статье за прогул это еще не приговор. Бывший работник имеет полное право его обжаловать. Однако надо понимать, в случае неоднократного нарушения трудовой дисциплины, а также игнорирования многочисленных замечаний руководства, вряд ли удастся оспорить такое решение.

Виды ответственности за прогулы без уважительной причины

Один из наиболее серьезных проступков работника — прогул без уважительной причины. Пренебрежительное отношение к трудовой дисциплине влечет за собой серьезные последствия для сотрудника. В этой статье мы рассмотрим возможное наказание за прогул на работе в ТК РФ и условия для привлечения работника к ответственности, а также подробно опишем, как должен выглядеть приказ о дисциплинарном взыскании.

Понятие прогула в ТК РФ

В каких случаях применяется наказание за прогул

Кадровая служба обязана документально зафиксировать факт прогула. В табеле учёта рабочего времени ставится специальная отметка: «НН». Также издается акт, в котором указывается, когда было совершено нарушение, какое время человек отсутствовал на работе. Работодатель обязан привлечь несколько свидетелей — непосредственного начальника, коллег нарушителя. Они должны подтвердить факт прогула. Начальник обязан лично связаться с подчиненным или его ближайшими родственниками, чтобы установить причину неявки. Если это невозможно, то необходимо дождаться его появления на работе.

С прогулявшего должны взять письменное объяснение в течение 2 дней. В объяснительной записке сотрудник должен указать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте — обращение за экстренной медпомощью, аварийная ситуация в квартире, участие в судебном заседании, в следственных мероприятиях и т. д. Если сотрудник отказывается дать письменное объяснение, это фиксируется специальным актом.

Затем составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Существуют четкие требования к его оформлению.

Стандартный образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул включает 3 обязательные для заполнения части.

В информативной части указываются:

• наименование организации;
• дата выхода приказа;
• структурное подразделение;
• наименование должности;
• ФИО и табельный номер нарушителя;
• фамилии и инициалы лиц, оформлявших акты.

В описательной части образец приказа о выговоре за прогул заполняется максимально подробно с описанием сути произошедшего:

• точное время отсутствия работника на рабочем месте со ссылкой на составленный акт;
• описание попыток непосредственного руководителя связаться с работником или его ближайшим родственником и выяснить причину неявки;
• информация о предоставлении работником объяснительной записки с описанием уважительной причины неявки на работу (при отказе предоставить ее — указание акта, в котором зафиксирован этот факт);
• данные о том, привлекался ли сотрудник ранее к дисциплинарной ответственности.

В резюмирующей части указывается решение руководителя о том, какую дисциплинарную меру он выбрал.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трех дней с даты оформления. Если он отказывается подписать документ, это фиксируется отдельным актом с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение — акт №…».

Ответственность за прогул

Замечание

Это самая мягкая мера наказания, закон даже разрешает не фиксировать ее письменно. Если прогул совершен впервые, работодатель вправе ограничиться устным замечанием. Оно выносится в форме личной беседы в кабинете руководителя.

Процедура оформляется следующим образом:

• Работодатель издает акт о неявке работника.
• Работник пишет объяснительную записку.
• Издается приказ о вынесении замечания.
• Работника знакомят с приказом под роспись.

Замечание выносится в течение месяца со дня фиксации прогула. Срок действия наказания — 1 год, но по усмотрению руководства оно нередко снимается раньше.

Выговор

Выговор имеет много общего с замечанием, но это более строгое наказание, которое сильнее мотивирует провинившихся работников. Это письменный вид дисциплинарного взыскания, который выносит непосредственно руководитель. Сотрудник предупреждается, что в случае получения повторного выговора последует увольнение.

На практике эта мера нередко применяется в устной форме. Такой выговор не имеет юридической силы, но он задействуется в качестве средства морально-психологического воздействия на работника.

В трудовую книжку не вносят данные о вынесенных выговорах. Все же кадровики могут занести информацию о них в личную карточку, что подпортит репутацию сотрудника.

Документальное оформление процедуры выговора такое же, как и в случае с вынесением замечания:

• Составление акта о неявке.
• Получение объяснительной.
• Вынесение приказа о выговоре.
• Ознакомление нарушителя с приказом под роспись.

Если прогул был обнаружен не сразу, работодатель сможет вынести нарушителю выговор в течение месяца со дня его выявления. Этот вид наказания накладывается сроком на 1 год, но начальство вправе снять его и раньше.

Увольнение по статье

Самое суровое наказание за прогулы без уважительных причин — увольнение за прогул статья 81 ТК РФ. Эта мера применяется в случаях, когда другие способы воздействия на работника не приносят результата. В трудовой книжке в качестве причины увольнения указывается «в соответствии со ст. 81 ТК РФ ». Сотруднику перечисляют все положенные выплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Прочие варианты наказания, которые регулируются локальными нормативными актами

Локальные и нормативные акты предприятий часто предусматривают материальные последствия прогула на работе, которые на практике становятся самыми действенными. Наиболее распространены штрафы и депремирование.

Введение системы штрафов незаконно. Такой метод воздействия на сотрудников официально не применяется, но он действует в компаниях, в которых зарплата выплачивается в конвертах. В таком случае работодатель легко сможет лишить работника части заработка в виде наказания за прогул.

Депремирование это более законный метод. Прогул становится веским основанием для лишения работника дополнительной выплаты, если система премирования в организации предполагает обязательное отсутствие дисциплинарных нарушений. Также применяются такие методы, как отказ в повышении зарплаты, отказ в переводе на более престижную должность, лишение соцпакета.

Работодатель вправе применить только один вид наказания за прогул по Трудовому кодексу — замечание, выговор или увольнение. Одновременное использование двух методов не предусмотрено законом. При выборе материального наказания все иначе. Если во внутренних документах организации премия указана в качестве поощрительной выплаты, которая производится при соблюдении каких-то условий (включая отсутствие нарушений трудовой дисциплины), то работодатель вправе отказать работнику в выплате премии и применить дисциплинарное взыскание.