Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Профессия организатор мероприятий Eventменеджер подробное описание

Профессия event-менеджера: мифы и реальность

Поделиться

В вашей жизни, наверняка, было что-то подобное:

  • Кто-то: «Чем ты занимаешься?»
  • Вы: «Я event-менеджер. Я устраиваю мероприятия»
  • Кто-то: «А, так ты делаешь свадьбы!» или (немного растерянно) «А…Так и что ты делаешь конкретно?»

Такие разговоры случаются бесконечно. Нет, вы не организатор свадеб. Для этого есть свадебные агентства. Event-менеджер — это профессия, которая требует определенных качеств, навыков и знаний.

Большинство людей понятия не имеют (или, что хуже, имеют неправильное понятие) о том, кто же такой event-менеджер. Даже такие сравнительно новые профессии, как менеджер социальных медиа или контент-маркетолог для них выглядят яснее. Самое время рассказать, что же действительно кроется и не кроется за этим странным названием «event-менеджер».

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях. Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными. Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

  1. Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
  2. Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
  3. Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
  4. Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Кем является event-менеджер

Помимо целого списка самых разнообразных навыков и качеств event-менеджеру требуется внушительный бэкграунд из знаний и опыта. Если у вас нет большой команды (что случается часто), вам придется овладеть несколькими профессиями одновременно и постоянно совершенствовать себя в некоторых сферах. Вот несколько ролей, которые осваивают event-менеджеры в своей работе:

  1. PR-менеджер: практически все виды мероприятий должны привлечь к себе внимание публики и СМИ. Это главная предпосылка успеха. Поэтому так важно быть экспертом в области PR, когда вы устраиваете мероприятие. Event-менеджер должен уметь писать цепляющие пресс-релизы, завязывать отношения с представителями прессы, создавать креативные кампании, привлекать внимание людей и так далее. Короче говоря, без навыков в PR ваше мероприятие может пройти незамеченным, что равносильно смертному приговору всей вашей работе.
  2. Маркетолог: не все это сознают, но 70% работы event-менеджера — это маркетинг. А иначе и быть не может, ведь успех или провал мероприятия во многом зависит от способности организатора его продвигать. В конце концов, идеальная логистика ничего не значит, если зал пуст.
  3. Копирайтер: начиная с текстов на сайте и заканчивая еженедельной рассылкой и всевозможными маркетинговыми материалами — для всего этого event-менеджеру нужны выдающиеся навыки копирайтера.
  4. Эксперт по SMM: сильная SMM-стратегия — неотъемлемая часть любой маркетинговой стратегии мероприятия. Поэтому знания в SMM нужны event-менеджеру, как воздух.
  5. Менеджер по продажам: event-менеджеру нужно уметь продавать свое мероприятие не только целевой аудитории, но также спонсорам и партнерам. Менеджер по продажам является ключевой фигурой, двигателем любого бизнеса. Поэтому знания и в этой области имеют решающее значение.
  6. Эксперт event-технологий: ok, вам не нужно быть главным технологом в компании или выдающимся разработчиком, но быть в курсе последних новинок и трендов event-технологий вы обязаны.
  7. Дипломат: кроме всего прочего необходимо обладать и навыками ведения переговоров, чтобы договориться с огромным количеством подрядчиков (кейтеринговыми компаниями, техническими провайдерами, фотографами, спонсорами, владельцами залов) и, конечно, с клиентами.
  8. Проджект-менеджер/Координатор: не в инженерном контексте, конечно, но мероприятие — это, по сути, проект, с типичными стадиями (принятие, планирование, выполнение и закрытие). Все это требует контроля и управления, которыми и занимается event-менеджер.
  9. Гадалка: предсказать мероприятие до мельчайших деталей и предвидеть все, что может пойти не так — также важная часть планирования event’а. Для этого, правда, не понадобится шар гадалки. Нужно просто дотошно распланировать всю свою работу.
Читать еще:  Профессиональные стандарты что нужно знать работодателям

Таковы основные мифы и реалии нашей профессии. В следующий раз, когда кто-нибудь спросит вас о вашей работе, просто дайте ему ссылку на эту статью.

StudyInFocus

Высшее образование в Германии

  • FAQ
  • |
  • О нас
  • |
  • Контакты
[email protected]
+49 1522 3657980
Мюнхен, Германия

Профессия Менеджер по Мероприятиям

  1. Главная
  2. Профессии
  3. Менеджер по Мероприятиям

Profession Менеджер по Мероприятиям

(Event-Manager/in)

    Искусство, Культурология, Менеджмент / Администрирование
    2624-2736 € в мес

    Менеджеры по мероприятиям проектируют, планируют и проводят всевозможные мероприятия. В дополнение к организационной и коммерческой деятельности они также могут выполнять маркетинговые задачи.

    Поделиться:

    Обязанности Менеджера по Мероприятиям

    Менеджеры по мероприятиям планируют и организуют все виды мероприятий — от рок-концертов до средневекового рынка. Они сами разрабатывают мероприятия или действуют от имени клиентов. После определения желаемого курса и содержания мероприятия они начинают с конкретных приготовлений. Менеджеры по мероприятиям ищут залы для проведения мероприятий, заказывают артистов, технический и другой персонал, а также услуги по вводу в эксплуатацию, такие как компании общественного питания или логистики. Менеджеры по мероприятиям следят за идеями клиента, а также за бюджетом. Они координируют различные области планирования с точки зрения содержания и времени, следят за планированием процесса и деталями и могут своевременно разработать альтернативы, если возникнут непредвиденные трудности. Они строго обеспечивают соблюдение правил проведения мероприятий, таких как безопасность или защита от шума, и получают все необходимые разрешения. Они обычно находятся на месте во время мероприятия, координируют работу и решают проблемы. В качестве продолжения менеджеры по мероприятиям подводят итоги результатов мероприятия, любые проблемы и потенциал для улучшения в окончательном отчете по соответствующему проекту мероприятия.

    Если менеджеры по мероприятиям сосредоточены на маркетинге, они разрабатывают ориентированные на мероприятия маркетинговые кампании, разрабатывают рекламные носители и формы презентации продуктов или заботятся о компании по связям с общественностью. Если менеджеры по мероприятиям управляют собственным агентством мероприятий, они также берутся за такие задачи, как корпоративное планирование, учет затрат, контроль и управление персоналом.

    Читать еще:  Повышение квалификации включено в трудовой стаж врачей

    Где работают Менеджеры по Мероприятиям

    Менеджеры мероприятий находят работу, например:

    • в агентствах по организации мероприятий
    • на ярмарках и выставках, а также у организаторов театральных мероприятий и концертов
    • в конгресс-агентствах
    • в государственном управлении, в городском маркетинге или в офисах культуры.

    Зарплата Менеджера по Мероприятиям

    Уровень зарплаты, которую получают Менеджеры по Мероприятиям в Германии составляет

      от 2624€ до 2736€ в мес

    (по данным различных статистических бюро и служб занятости в Германии)

    Поделиться:
    • Задачи
    • Статистика

    Задачи и обязанности Менеджера по Мероприятиям в подробностях

    В чем суть профессии Менеджер по Мероприятиям?

    Менеджеры по мероприятиям проектируют, планируют и проводят всевозможные мероприятия. В дополнение к организационной и коммерческой деятельности они также могут выполнять маркетинговые задачи.

    Менеджеры по мероприятиям в планировании и организация

    Задачи менеджера по мероприятиям начинаются с концепции события. Определены цели и целевые группы и разработаны идеи для реализации. После того, как концепция события была завершена, она представляется клиенту или соответствующему руководителю и изменяется при необходимости. В дополнение к этой творческой части, управление мероприятиями означает прежде всего много организационных и административных усилий. Телефонная связь с менеджером поп-группы, приобретение докладчиков, получение предложений по освещению и технологии сцены, организация общественного питания, вечерний фейерверк и служба безопасности — здесь востребованы менеджеры по мероприятиям.

    Поставщики, места проведения и исследуются и запрашиваются художники, получаются предложения, заключаются договоры, рассчитываются расходы и планируются рекламные материалы и отделка. Затем следует детальное планирование. Менеджеры по мероприятиям создают подробные расписания и графики, включая сценарии, если это необходимо. Иногда они разрабатывают всю программу мероприятия, включая приглашения, и пишут тексты для прессы или рекламные тексты для самих листовок.В зависимости от типа мероприятия они также получают официальные разрешения и следят за соблюдением норм закона о мероприятии.

    Реализация мероприятий

    Не позднее, чем в ходе реализации мероприятия на месте, становится ясно, сработали ли планирование и соглашения. Менеджеры по мероприятиям контролируют и координируют структуру мероприятия, при необходимости являются контактными лицами для персонала и хостесс и обеспечивают соблюдение графика и программных пунктов. Несмотря на точное планирование, требуются навыки импровизации, потому что поломки и нестыковки всегда могут произойти. Если гости и посетители будут довольны и начнется демонтаж, мероприятие будет успешным.

    Читать еще:  Форма Т1 и Т1а Приказ о приеме на работу

    После мероприятия необходимо проанализировать: достигнута ли цель? Какие пункты или элементы были особенно успешными, а какие еще можно улучшить? Менеджеры по мероприятиям оценивают событие и могут отправлять анкеты участникам, чтобы получить обратную связь и учесть это в своей работе в будущем.

    Курсы организатор праздников и мероприятий

    Получите по комфортной стоимости проработанный, практический курс по этой яркой, интересной и хорошо оплачиваемой профессии от руководителя event-агенства

    Вечерняя, утренняя — начало сентября!

    Курс подготовки event-менеджеров (организаторов праздников и мероприятий) является на сегодняшний день перспективным началом вашей дальнейшей карьеры! В настоящее время индустрия организаций мероприятий и праздников набирает все большие и большие обороты. Практически все коммерческие и некоммерческие организации периодически проводят корпоративы, отмечают юбилеи, праздники, дни рождения сотрудников и руководителей, детские праздники. Также постоянно проводятся бизнес — встречи, семинары, конференции, рекламные акции. Все эти мероприятия нужно профессионально организовать и провести. Именно этим и занимается event-менеджер. Курсы менеджеров по организации мероприятий открыты в нашем учебном центре достаточно давно, и продолжают пользоваться огромной популярностью.

    Время занятий:
    утренние группы с 10-00 до 13-00
    вечерние группы с 18-30 до 21-30
    Стоимость курса:
    17900 14900 руб.

    Программа курсов «Организатор праздников и мероприятий» рассчитана на 44 часа. Продолжительность курса около 5 недель. В программу курса входят теоретические и практические занятия:

    1. Различные типы мероприятий: внутренние и внешние (общественные) мероприятия.
    2. Задачи мероприятия и особенности каждого из них:
    • Мероприятия для частных лиц: свадьба, день Рождения, детский праздник.
    • Бизнес-встречи: семинар, тренинг, конференция.
    • Корпоративы.
    • Мероприятия на выезде в России и заграницей.
    1. Стратегия проведения мероприятия:
    • План сценария события, предварительная разработка популярных конкурсов и развлекательных ситуаций.
    • Сотрудничество с артистами, музыкантами, певцами, ведущими, фотографами. Ведение переговоров, заключение контрактов.
    • Правильный выбор места проведения мероприятия и разработка соответствующего оформления арендованного помещения.
    • Разработка музыкального сопровождения мероприятия.
    • Составление сметы события.
    1. Зачет и полная самостоятельная разработка мероприятия, затем последующая отработка ошибок.

    Все слушатели курсов также проходят мастер-классы по актерскому делу и ораторскому искусству.

    Курс event-менеджеров в Санкт-Петербурге популярен также в связи хорошими финансовыми доходами, которые имеют представители данной профессии. Бюджеты некоторых мероприятий составляют десятки и сотни тысяч долларов, а организатор праздника получает фиксированный процент от бюджета мероприятия.

    Курсы организаторов праздников проходят в течение 5 недель. Занятия 2-3 раза в неделю. Есть утренние, вечерние, и группы выходного дня.

    В конце курса вы получаете диплом установленного образца. Наш Учебный Центр помогает с трудоустройством наших выпускников, а тем кто хочет начать собственное дело даются подробные инструкции.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector