Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прием и увольнение генерального директора

Перевод генерального директора на другую должность

Cтарший юрист-консультант Линии консультаций «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Трудовые отношения с генеральным директором компании имеют свои особенности. Как правильно поступить в ситуации, когда гендиректора нужно перевести на другую должность и не нарушить при этом нормы законодательства? Об этом рассказала наш эксперт Оксана Устяк.

Перевести генерального директора на другую должность можно двумя способами: путём перевода либо через процедуру увольнения и дальнейшего трудоустройства. Но два этих способа несут в себе массу противоречий, поскольку закон некоторые моменты не разъясняет, не даёт четкий алгоритм действий. В статье постараемся выбрать наиболее оптимальный путь перевода генерального директора на другую должность.

Путь первый: перевод

Возможность выбора такого способа не противоречит закону, хотя в законодательстве процедура перевода генерального директора подробно не отражена.

Если действовать из общепринятых норм трудового права, то порядок действий прост. Приведём алгоритм перевода.

Заявление

Генеральный директор должен написать заявление с просьбой освободить его от занимаемой должности и перевести его на другую должность.

Собрание собственников

Повесткой дня будет вопрос о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового генерального директора.

Генеральный директор общества не вправе самостоятельно принять решение о своём переводе на другую должность, поскольку не является для себя работодателем. Ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Документальное оформление перевода, назначения на другую должность будет производить уже новый назначенный единоличный исполнительный орган.

Заключение дополнительного соглашения

Заключается дополнительное соглашение о переводе директора на другую должность, которое подписывается одним из лиц, поименованных в абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Издание приказа

Приказ подписывается новым генеральным директором.

Кстати, ранее мы рассказывали, может ли работник требовать перевода на другую должность.

Путь второй: увольнение и последующий приём

Порядок увольнения генерального директора и его приёма на работу как работника регламентирован ст. 77, 278 гл. 11 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приведём алгоритм действий.

Заявление

Заявление об увольнении по собственному желанию генеральный директор составляет в произвольной форме, нормативно утверждённой формы нет.

Срок, в который генеральный директор организации должен письменно уведомить собственника имущества (его представителя) о своём увольнении по собственному желанию, как правило, не позднее чем за один месяц. Это правило о сроке уведомления общее и не зависит от срока трудового договора (ст. 280 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Собрание собственников

Необходимо оформить решение о прекращении полномочий руководителя (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Кроме того, рекомендуем организовать передачу дел при увольнении руководителя. Это желательно сделать, например, чтобы определить состояние дел в организации на момент его увольнения, выявить, не было ли допущено руководителем каких-либо нарушений законодательства.

Приказ об увольнении, расчёт, запись в трудовую книжку

Издаётся приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку (в случае её ведения) и информация в «Сведения о трудовой деятельности» (ч. 4 ст. 66, ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию произведите расчёт с ним так же, как и с рядовым работником. В частности, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Если ваш руководитель относится к лицам, перечисленным в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, если у вас ООО, у которого более 50 % долей в собственности государства), то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трёхкратный средний месячный заработок. Ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) . В совокупный размер не включайте только зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные выплаты, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Приём на другую должность

Новый директор со дня назначения может принять на работу бывшего директора на другую должность в общем порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Здесь вы можете прочитать о новых правилах ведения трудовых книжек.

Вывод

Считаем, что переход генерального директора на другую следует оформлять через увольнение с текущей должности и приём на новую должность.

Объясняется это тем, что перевод не запрещён, но при оформлении перевода возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.

Так, при переводе генерального директора на другую должность возникают следующие проблемы.

  1. Не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (представитель работодателя для работника (ст. 20 ТК РФ)) или учредитель (представитель работодателя для руководителя (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)), — а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.
  2. Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть решение учредителей, так как они не вправе решать вопросы, не отнесённые к их компетенции. Они вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя, а перевод работников относится к компетенции руководителя (ст. 72.1, 20 ТК РФ).
  3. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, его деятельность перестаёт регулироваться учредительными документами компании и пр.

При этом перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем. В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Вопрос

Какую запись следует сделать в трудовой книжке генерального директора в том случае, если решением общего собрания принято решение о его переводе на другую должность?

Ответ

Считаем, что переход генерального директора на другую следует оформлять через увольнение с текущей должности и приём на новую должность.

Объясняется это тем, что перевод не запрещён, но при оформлении перевода возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. Перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем.

В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён, и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Если всё же выбран путь перевода, то считаем, что запись в трудовую книжку следует делать в следующем порядке.

При этом отметим, что Инструкцией, утверждённой Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» , предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту инструкции изменения и дополнения, внесённые в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Соответственно, в рассматриваемом случае работодателю сначала следует на основании приказа внести изменения в штатное расписание, в соответствии с которыми у работодателя появится вакантная должность для перевода генерального директора, а затем на основании приказа (распоряжения) о переводе сделать запись в трудовую книжку о переводе на данную должность.

При внесении записи о постоянном переводе в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата перевода, в графе 3 делается запись о переводе с указанием наименования новой должности (в соответствии с изменениями, внесёнными работодателем в штатное расписание), а в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе. Запись в графе 3 может иметь следующий вид: «Переведён на должность _______________ (наименование должности)».

Читать еще:  обязательство о неразглашении персональных данныхработников

Оксана Устяк, эксперт-юрист ООО «Что делать Консалт»

Как принять на работу генерального директора, если он учредитель в 2021 году

Генеральный директор является особым лицом компании, которых наделен определенными корпоративными полномочиями. Однако, он также является работником по найму и на него распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на других работников.

  1. Как оформить прием на работу генерального директора
  2. Если генеральный директор – единственный учредитель
  3. Приказ о приеме на работу генерального директора
  4. Зарплата генерального директора
  5. Документы для приема генерального директора
  6. Исполняющий обязанности генерального директора
  7. Полномочия заместителя директора
  8. Срок трудового договора
  9. Как уволить генерального директора
  10. Законодательная база (статьи ТК РФ, КоАП)

Как оформить прием на работу генерального директора

Перед тем, как назначить некое физлицо на должность генерального директора, его нужно проверить на отсутствие дисквалификации. Проверку проводят в реестре дисквалифицированных лиц. Дело в том, что руководитель организации не должен иметь дисквалификацию. Запросить информацию можно в налоговом органе, либо найти в интернете. Однако, в целях подтверждения достоверности информации, лучше, чтобы у компании был официальный документ. Если компания предварительную проверку не проводила, а в период работы выяснилось, что принятое лицо находится в списке дисквалифицированных, договор с ним нужно будет расторгнуть. При этом на штраф за принятие такого лица на должность директора составит 100 000 рублей.

Порядок, по которому производится назначение директора предусматривается учредительными документы. Так, в них должно быть указано, что назначается директор решением собрания участников компании (акционеров, совета директоров), либо наблюдательным органом. С директором также заключают трудовой договор, подписывает который председатель собрания, на котором было принято решение о назначении, либо другое уполномоченное на то лицо (Читайте также статью ⇒ Прием на неполную ставку работника (неполный рабочий день)).

Если генеральный директор – единственный учредитель

Важным вопросом для организаций, в которых единственный учредитель является директором следующий: нужно ли заключать трудовой договор, ведь это один и тот же человек?

Статья 273 ТК РФ гласит от том, что положения 43 главы ТК РФ на единственного учредителя не распространяются, то есть трудовой договор не нужен. Действовать без трудового договора такой учредитель может на основании приказа о вступлении его в должность директора. Однако на практике довольно часто требуется предъявить трудовой договор с директором, например, в банк. В этом случае заключить трудовой договор можно, при этом в качестве работодателя и в качестве работника будет указано одно лицо. Но по общим правилам такой договор не требуется (Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу в 2021).

Если трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем отсутствует, то это не означает отсутствие трудовых отношений между работником и работодателем. Возникают трудовые отношения при избрании на должность, назначении на нее или утверждение и характеризуются точно также, как трудовые отношения, возникающие при заключении трудового договора (ст. 16, 19 ТК РФ).

Даже при отсутствии договора с директором, он подлежит обязательному страхованию, дающему право на больничные пособия.

Руководитель, являющийся единственным учредителем сам себе назначать и выплачивать зарплату не может, поэтому удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы не нужно (письмо №03-11-11/52558). Кроме того, расходы на зарплату нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.

Приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ о приеме гендиректора оформляется в произвольной форме, так как применение унифицированных форм документов в 2013 года стало необязательным. Составить его можно и по форме Т-1. Сделать это нужно в трехдневный срок с момента заключения трудового договора. При этом в приказе должна быть графа, в которой принимаемое лицо поставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.

Зарплата генерального директора

Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ , в договоре с гендиректром , как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000 – 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Документы для приема генерального директора

Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
  • Документ, подтверждающий образование;
  • Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.

Исполняющий обязанности генерального директора

Когда директор идет в отпуск, либо направляется в командировку, то порядок его замещения определяют на основании устава компании. Если в уставе право директора на передачу своих обязанностей другому сотруднику не предусмотрено, то согласуют этот вопрос с акционерами или учредителями, которые могут как назначить заместителя, так и не разрешить это сделать. Если учредителями будет принято решение назначить исполняющим обязанности директора одного из них, то его временно принимают в штат компании, то есть оформляют с ним трудовые отношения на время отсутствия генерального директора. По возвращении директора, временного сотрудника увольняют (Читайте также статью ⇒ Прием на работу пенсионера).

Полномочия заместителя директора

Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.

Важно! Доверенность позволяет заместителю директора представлять интересы компании перед третьими лицами.

Срок трудового договора

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.

Как уволить генерального директора

Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.

Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.

Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.

О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Читать еще:  Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника

Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.

Увольнение генерального директора по решению учредителя

  • Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором
  • Как уволить директора при ликвидации фирмы
  • Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО
  • Как составить протокол об увольнении (скачать образец)
  • Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности
  • Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке
  • Информирование ФНС и банков
  • Прием документов и имущества
  • Выдача документов и выплата компенсаций
  • Итоги

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, тут можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р13014.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р13014. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Читать еще:  Трудовой договор со сдельной оплатой труда образец

Форму Р13014 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье «Обходной лист при увольнении — образец и форма».

Итоги

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.

Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:

Запись об увольнении директора в трудовой книжке

На предприятии периодически происходят кадровые перестановки, и иногда встает вопрос, как сделать запись об увольнении директора в трудовой книжке. Ответить на него порой непросто, потому что такое происходит нечасто. Подробнее о процедуре увольнения генерального директора и корректной записи в его трудовой расскажем в данной статье.

Основания и нюансы процедуры увольнения директора

Генеральный директор организации является собственно таким же сотрудником, как и остальные работники. Это говорит о том, что увольнение директора осуществляется аналогично увольнению остальных сотрудников (ст. 81 ТК РФ).

Некоторые нюансы процедуры увольнения руководителя организации все-таки существуют, они прописаны в ст. 278 ТК РФ. На основании ее второго пункта собственник предприятия имеет право расстаться с директором компании без каких-либо весомых причин. Однако здесь есть важный момент: если владелец бизнеса принял решение уволить директора ООО без серьезных причин, то последнему положена денежная компенсация, размер которой должен быть указан в ранее составленном трудовом договоре.

Владелец организации при составлении приказа о расторжении ТД обязан следовать положениям ТК РФ. Например, работодатель не имеет права уволить директора своей компании, если тот находится в отпуске либо временно нетрудоспособен. Также это касается случая смены собственника предприятия (ст. 77 ТК РФ), которая не является причиной для расторжения ТД с генеральным директором. Однако новый владелец предприятия может уволить генерального директора в течение 3 месяцев, о чем свидетельствует ст. 75 ТК РФ.

Причиной увольнения как обычного сотрудника, так и директора вполне может стать окончание срока трудового договора. Это обязательно надо прописать в приказе об увольнении генерального директора.

Если действия директора привели к ущербу для компании по ст. 81 ТК РФ, то собственник или акционер предприятия может уволить сотрудника, предоставив необходимые доказательства.

Но генеральный директор вправе оспорить увольнение в суде. И если суд примет решение о незаконности действия акционеров, то директор будет восстановлен в должности. Тогда в трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Распространенные варианты увольнения директора

1. Увольнение по собственному желанию – наиболее выгодный для директора вариант. Такое решение принимается на основании протокола собрания акционеров.

Для того чтобы процесс ухода директора был максимально быстрым и безболезненным, он должен заранее рассчитаться с бухгалтерией и не оставлять поводов для претензий касательно задолженностей, так как директор компании является финансово ответственным лицом. Для этого надо сдать все денежные средства в бухгалтерию либо в банк, погасить задолженность перед налоговыми органами, выполнить все пункты договора с контрагентами и сдать оставшуюся отчетностью.

2. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант считается наиболее выгодным для обеих сторон. На том же собрании акционеров принимается решение и составляется соответствующий протокол об увольнении директора на основании его заявления.

Если с занимаемой должности хочет уйти директор, который является единственным учредителем ООО, то следует использовать другую схему увольнения. Здесь он может сложить полномочия в любое время без согласия других лиц, т.к. директоров-собственников предприятий не касается положение об увольнении генеральных директоров, подробнее в гл. 43 ТК РФ.

3. Увольнение по решению участников акционерного общества компании. Это происходит чаще всего по причине непрофессионализма директора либо по иным причинам, когда лицо не подходит для управления предприятием. Этот вариант наиболее сложный и затратный для собственника предприятия, т.к. компания обязана выплатить компенсацию бывшему директору, которая не может быть ниже его трехмесячного оклада.

Самым распространенным вариантом увольнения считается первый пункт. Эта процедура осуществляется на основании протокола собрания акционеров и записывается в трудовую книжку сотрудника. При этом делается стандартная запись в трудовой книжке, там же указывается причина увольнения, которая должна соответствовать той, что указана в заявлении директора и приказе о расторжении ТД.

Как оформить увольнение в трудовой книжке

Алгоритм внесения записи об увольнении директора в трудовую следующий:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата увольнения.
  3. Основание (причина) расторжения договора (на основании приказа).
  4. Наименование приказа об увольнении директора, дата и номер.
  5. Подпись инспектора по кадрам (лица, который делал запись в трудовой), печать предприятия, подпись бывшего генерального директора.

Визировать приказ об увольнении руководителя предприятия, на основании которого осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении директора, должен председатель собрания акционеров данного предприятия (ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении директора организации можно найти здесь.

Запись об увольнении руководителя предприятия аналогична записи об увольнении любого другого сотрудника. Нюансы и сложности бывают именно в процессе принятия решения о расторжении трудового договора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector