Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Премия после увольнения что нужно знать бухгалтеру?

Премия после увольнения: что нужно знать бухгалтеру?

Премия после увольнения явление редкое, однако встречается. Поэтому бухгалтеру важно знать нюансы. Запоздавшая премия – когда такое возможно? И что нужно сделать бухгалтеру?

Премия после увольнения

Премия является часть системы оплаты труда работников.

Обычно премию начисляют после завершения того периода, с которым она связана.

Так, если некоторые премии в компании начисляются после окончания периода премирования (годовые, квартальные), сотрудник может получить деньги после увольнения.

Так как премия является частью системы оплаты труда, факт увольнения не лишает уволенного права на получение премии, начисленной ему после увольнения, но за период его работы у работодателя.

Что с налогами?

Установленная действующей системой оплаты труда и трудовым договором с работником запоздавшая премия за отработанный им период, выплачивается в обычном порядке с удержанием с нее НДФЛ и начислением всех страховых взносов.

Датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, запоздавшую премию нужно включить в доходы работника за квартал или год, по итогам которого она назначена.

Как начислить и удержать НДФЛ и страховые взносы

Это также значит, если годовая отчетность уже сдана, придется подавать уточнения.

Для расчета базы по налогу на прибыль сумма премии уволившемуся сотруднику в бухучете фирмы будет учтена в структуре затрат на зарплату.

Пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Как известно, все причитающиеся при увольнении суммы должны быть работнику выплачены. Кроме зарплаты, он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а в некоторых случаях и выходное пособие.

Так, если выплаченная премия годовая, то нужно будет пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, которая рассчитывается исходя из среднего заработка. Почему?

Запоздавшая премия в момент увольнения в средний заработок не вошла. А вознаграждение по итогам года учитывается в среднем заработке независимо от времени начисления (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Таким образом, при выплате годовой премии уволенному придется сделать перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, фактически выплаченной в день увольнения, и доплатить работнику недостающую сумму. Не забудьте удержать НДФЛ, а также доначислить на сумму компенсации за отпуск страховые взносы.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

Выбор читателей

Что нужно помнить об уплате НДФЛ при оплате больничного

Компенсации за неиспользованный отпуск хотят рассчитывать по-новому

Подозрительные сделки, которые банк будет проверять

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Выплата премии после увольнения

Когда нужно платить премию после увольнения

Согласно ст. 191 ТК РФ, наниматели самостоятельно разрабатывают систему поощрения сотрудников за добросовестный труд. Премии включают в систему заработной платы, которая установлена трудовым договором, локальными актами компании (п. 1 ст. 129 и ст. 135 ТК РФ). Дискриминация трудящихся при начислении оплаты за труд недопустима (ст. 132 ТК РФ).

В результате выплата премии при увольнении по собственному желанию, соглашению сторон и иным основаниям зависит от регламентации порядка ее начисления в нормативных документах организации.

Так, когда внутренними актами работодателя зафиксирован обязательный характер премии и при этом работник до увольнения выполнил требуемые задачи, ее следует заплатить. Если же компания в локальных актах указала на вероятный характер премии, определила критерии ее невыплаты, в том числе в связи с увольнением, её можно не начислять.

Однако данная позиция не нашла поддержки в судебной практике (см., например, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.08.2018 по делу № 33-7507/2018).

Компания сама своими локальными актами должна урегулировать этот вопрос. При этом законодательство не определяет как сроки, так и порядок того, как выплачивают премию при увольнении из организации по собственному желанию или иному основанию.

Поэтому, если работодатель хочет премировать уже ушедший персонал за проделанную им до даты расставания работу, он должен сам зафиксировать во внутренних актах, когда и каким способом будет это делать. Например, можно указать, что:

“выплата производится в дни выдачи зарплаты, установленные в компании, в месяце, следующем за месяцем начисления поощрения.”

Немаловажен вопрос и формы выплаты, так как вряд ли сотрудник после ухода захочет приходить к бывшему нанимателю, даже за премией. В связи с этим, целесообразно попросить у него письменно в заявлении указать счет для возможных будущих поощрений в случае возникновения у него права на них. Такое возможно, например, если сотрудник увольняется за несколько недель до окончания квартала или за месяц до конца года, когда итоги деятельности еще не подведены.

Порядок выплаты премии после увольнения

Каких-то специфических процедур поощрения уже ушедшего сотрудника нет. Так, премию уволенному сотруднику выплачивают на основании приказа работодателя. Он может быть составлен по типовой форме № Т-11 или Т-11а либо в произвольной форме. При этом он должен включать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность (старую должность) поощряемого уволенного сотрудника;
  • результат, за достижение которого проведено начисление (например, выполнение плана продаж или заключение договора с новым крупным клиентом, выполнение KPI);
  • ссылку на внутренний нормативный акт, дающий основание премировать уже ушедшего сотрудника;
  • сумму положенного вознаграждения.
Читать еще:  Специальная оценка условий труда – реестр организаций

Желательно пригласить сотрудника для ознакомления с приказом. Однако, если этого не удастся, можно сделать отметку о том, что работник не явился. Далее в уставленные сроки начисленную сумму перечислить на счет бывшего сотрудника.

По мнению Минфина, изложенному в письме от 08.05.2020 № 03-03-06/1/37404, подобные выплаты можно учесть в целях расчета налога на прибыль при условии, что:

  • возможность премирования уволенных предусмотрена локальными актами;
  • есть документальное подтверждение достижения ими производственных результатов;
  • выплата экономически обоснована и служит целям компании.

Также на работодателя возложена обязанность удержать НДФЛ и начислить страховые взносы с указанных выплат ушедшим работникам.

Судебная практика по премированию уволенных

Единого мнения по вопросу, необходима ли выплата годовой премии после увольнения, когда сотрудник ушел до ее начисления в следующем году или не доработав некоторое время в текущем, пока нет. Достаточно разнородна практика на этот счет и по отношению к квартальным и месячным поощрениям.

Например, ряд судов считает, что если в локальных актах допустима возможность не выплачивать ушедшему сотруднику премию, компания не обязана это делать. Поскольку премирование – это право, а не обязанность компании (см. апелляционные определения Камчатского краевого суда от 14.08.2014 № 33-1197/2014, Мосгорсуда от 16.12.2015 № 33-45257/2015, Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017, определение Приморского краевого суда от 14.01.2015 по делу № 33-319).

Вместе с тем, если в локальных актах четко закреплено право сотрудника на получение премии, невыплата ее в связи с увольнением может быть признана дискриминацией (см. например апелляционные определения Липецкого облсуда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014, ВС Карелии от 27.06.2014 по делу № 33-2321/2014).

В связи с этим, для минимизации рисков споров с сотрудниками следует четко прописывать в локальных актах правила выплаты поощрения после увольнения работника.

Выплата премии после увольнения

premiya.jpg

Похожие публикации

Когда выплачивается премия уволенному сотруднику

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании. Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно. Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре. Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя. Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным. Суды неоднократно признавали подобные локальные нормы дискриминирующими (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016г. № 33-1182/2016).

Премия при увольнении по собственному желаниюв бухгалтерском учете компании

  • удержание и последующее перечисление НДФЛ с суммы премии;
  • начисление страховых взносов в обычном порядке:

— в ПФР(22%), ФОМС (5,1), ФСС (2,9%);

— в ФСС по страхованию от производственного травматизма (0,2-8,5%).

Все перечисленные расходы фиксируются в учете в месяце начисления. Бухгалтер составляет следующие проводки:

Операция

Д/т

К/т

Начисление премиальных уволенному работнику

На сумму премии начислены:

Выплата премии из кассы или перечисление со счета

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении исчисляют средний заработок, куда должна входить премия за год. Если премия выплачивается в следующем году, а компенсация уже получена, то на основании п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) придется пересчитать средний заработок и, соответственно, компенсацию.

Пример: выплата премии после увольнения с доначислением компенсации

Сотрудник фирмы уволился по собственному желанию 31 января 2018 года, не использовав 30 дней отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 01.02.2017 по 31.01.2018 отработан полностью, исключаемых периодов нет. Оклад сотрудника – 40 500 руб. в месяц.

На дату увольнения бухгалтер оформил окончательный расчет, куда вошла компенсация, рассчитанная так:

40 500 х 12 = 486 000 руб. – годовой доход,

486 000 /12 / 29,3 х 30 = 41 467,58 руб. – сумма компенсации.

По итогам работы за 2017 год 15.02.2018 бывшему сотруднику была начислена премия в размере оклада – 40 500 руб.

Бухгалтер скорректировал компенсационную выплату, добавив в расчет среднего заработка сумму премии за год, а также оформил начисление и выдачу премии:

486 000 + 40 500 = 526 500 руб. – доход за год;

526 500 / 12 / 29,3х 30 = 44 923,21 руб. сумма компенсации;

44 923,21 – 41 467,58 = 3455,63 руб. — сумма доначисления компенсации.

Общий размер начисленных выплат после увольнения составил 43 955,63 руб. (40 500 + 3455,63).

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ и сделать отчисления в фонды. Проводки по выплате премии после увольнения по собственному желанию будут такими:

Читать еще:  Работать по международным стандартам компетенции современного бухгалтера

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Начислены премия и уточненная сумма компенсации

Премия после увольнения: как ее оформить и как правильно начислить налоги

В заключительной части цикла статей, посвященных премированию работников, остановимся на весьма распространенной ситуации. Речь пойдет о выплате премии сотруднику, который к моменту получения премии в компании уже не работает. В связи с этим возникают вопросы: можно ли (и нужно ли) выплатить ему премиальные суммы; когда и как именно их следует перечислить? Кроме этого, бухгалтеру придется разбираться с налоговыми последствиями такой выплаты. Сегодняшняя статья поможет ответить на все обозначенные вопросы.

Выплата премии после увольнения работника

Начнем с кадровой стороны вопроса. Порядок выплаты премий сотрудникам, с которыми на момент начисления (перечисления) поощрения трудовой договор прекращен, законодательно никак не урегулирован. Понятно, что если эта премия является частью зарплаты, то действуют правила статьи 140 ТК РФ. Она гласит, что все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения. Это значит, что еще до дня увольнения сотрудника нужно решить вопрос о начислении ему премии, являющейся частью зарплаты. И если сотрудник эту премию заработал, то ее положено выплатить в день увольнения.

Именно поэтому в отношении премий, «завязанных» на некие критерии, которые невозможно определить до окончания месяца, рекомендуется закрепить в локальном акте организации (например, в положении о премировании) условие о том, что для получения такой выплаты человек должен отработать полный месяц.

Хотя в некоторых случаях и это не дает стопроцентной гарантии того, что компания сможет своевременно перечислить премию увольняющемуся сотруднику. К примеру, проблема может возникнуть, если для расчета премии нужны некие общекорпоративные показатели за прошедший месяц, а работник увольняется в первые дни следующего месяца. Никаких исключений для такой ситуации в статье 140 ТК РФ не сделано. Поэтому работодатель обязан обеспечить своевременное получение данных, необходимых для расчета премии, которая составляет часть зарплаты увольняющегося сотрудника.

Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Если по тем или иным причинам собрать эти данные к дате увольнения не получается, поощрение все равно должно быть выплачено, хоть и с опозданием (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.14 № 33-4342/2014, определение Приморского краевого суда от 10.03.15 № 33-1928). В этом случае на причитающуюся работнику сумму придется начислить проценты исходя из ключевой ставки Банка России (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, выявление факта выплаты премии после даты увольнения может стать основанием для штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Таким образом, вводя в компании ежемесячное премирование, составляющее часть зарплаты, нужно заранее продумать порядок расчета премии увольняемым работникам, чтобы не стать «нарушителем поневоле».

Теперь перейдем к премиям-поощрениям (о том, какие выплаты относятся к таким премиям, и как их корректно оформить см. «Премируем работников правильно: как оформить премии в организации»). Чаще всего бывает, что на дату увольнения работника руководитель компании еще не принял решение о таком премировании, и более того, не известно, будет ли оно принято вообще. Например, работник увольняется в начале января, а в феврале издается приказ о выплате премии за прошедший год (когда человек еще работал в компании).

Очевидно, что в данном случае норма статьи 140 ТК РФ о выплате причитающихся работнику сумм в день увольнения не применяется. Порядок выплаты премий-поощрений после увольнения работников регулируется исключительно положениями трудовых договоров и локальных актов организации.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

И если на основании указанных документов такая премия выплачиваются, в том числе и тем сотрудникам, с которыми трудовой договор на момент ее начисления (выплаты) прекращен, работодатель обязан перечислить эту премию. Данный вывод подтверждается судебной практикой (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.05.15 № 33-14529/2015, определение Приморского краевого суда от 14.01.15 № 33-319, апелляционное определение Пермского краевого суда от 18.11.13 № 33-10685/2013).

В заключение этой главы остановимся на вопросах налогообложения производственных премий, выплачиваемых после увольнения, и начисления на эти суммы страховых взносов (также см. «Налоги с премии: начисляем НДФЛ и взносы, учитываем в расходах, отражаем в отчетности»).

Вне зависимости от типа премиальной выплаты (премия как часть зарплаты или премия-поощрение), она является выплатой, осуществленной в рамках трудовых отношений. А значит, признается объектом обложения страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Такой позиции придерживаются чиновники Минтруда России (письмо от 02.09.13 № 17-3/1450, см. «Минтруд сообщил, нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения, выплаченные уволившимся работникам») и Минфина России (письмо от 16.11.16 № 03-04-12/67082, см. «Минфин: разъяснения Минтруда о порядке уплаты страховых взносов будут актуальными и в 2017 году»).

Производственные премии, в том числе те, что выплачены уволенным работникам, можно учесть в составе расходов на оплату труда как при общей системе налогообложения, так и при УСН (п. 2 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.05 № 03-03-04/1/294).

И, наконец, при перечислении любого типа премий после увольнения работника необходимо удержать НДФЛ. Дело в том, что статья 226 НК РФ никак не связывает выполнение обязанностей налогового агента с наличием или отсутствием трудового договора с физлицом, в пользу которого выплачивается доход.

Читать еще:  Кто должен подписывать заявление на отпуск

Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Выплата премии после смерти работника

На практике встречается и более сложная ситуация: на момент выплаты премии сотрудник скончался. Как в таком случае поступить с премиальной суммой?

Согласно подпункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, смерть сотрудника является безусловным основанием для прекращения заключенного с ним трудового договора. Порядок расчетов по выплатам, которые причитаются умершему работнику, регламентирован статьей 141 ТК РФ. В ней сказано, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Как видим, в данной норме речь идет только о зарплате. А значит, порядок выплаты премий в случае смерти работника будет зависеть от их типа.

Если поощрение является частью заработной платы, то на него в полной мере распространяются положения статьи 141 ТК РФ. То есть если на момент смерти работника ему полагалась такая премия, то ее надо выплатить его родственникам на основании их заявления. Аналогичным образом нужно поступить и с премиями, которые были начислены уже после смерти сотрудника, но на основании производственных результатов, достигнутых им при жизни (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.14 № 33-4342/2014, определение Приморского краевого суда от 10.03.15 № 33-1928).

Порядок выплат премий-поощрений, которые полагались умершему сотруднику, определяется только на основании положений трудовых договоров и локальных актов организации. Чтобы родственники умершего работника могли получить такую премию, в этих документах достаточно прописать общее правило о том, что премия-поощрение выплачивается, в том числе и тем сотрудникам, с которыми трудовой договор на момент ее начисления (выплаты) прекращен. Ведь, как уже упоминалось, смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Переходим к вопросу налогообложения премий, выплаченных после смерти работника. Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ, налоговый агент исчисляет сумму НДФЛ на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ. Удержать исчисленный НДФЛ нужно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Поскольку в рассматриваемом случае на дату фактической выплаты (перечисления) дохода налогоплательщик скончался, это влечет прекращение обязанности по уплате налога (подп. 3 п. 2 ст. 44 НК РФ).

Возникает ли такая обязанность у родственников работника при получении причитающейся ему премии? Статья 1183 Гражданского кодекса РФ гласит: суммы заработной платы и приравненных к ней платежей, подлежащие выплате наследодателю, но не полученные им при жизни, выплачиваются в порядке наследования проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. А на основании пункта 18 статьи 217 НК РФ доходы, получаемые в порядке наследования, не облагаются НДФЛ.

Соответственно, у работодателя не имеется оснований удерживать НДФЛ, исчисленный с суммы премии умершего работника, при ее выплате его родственникам (письмо Минфина России от 06.10.16 № 03-04-05/58142). Этот вывод применим как к премиям-поощрениям, так и к премиям, которые являются частью зарплаты.

Напомним также, что суммы, указанные в статье 217 НК РФ, не отражаются в отчетности по НДФЛ (письма Минфина России от 18.04.12 № 03-04-06/8-118 и ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/5106). А значит, включать в справку 2-НДФЛ и в расчет 6-НДФЛ выплаты, перечисленные родственникам умершего работника, не надо.

Заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Что касается страховых взносов, то оснований для их уплаты в рассматриваемой ситуации также не имеется. Поясним почему. На самом деле, в статье 422 НК РФ не сказано, что премиальные выплаты, перечисленные родственникам умершего работника на основании статьи 141 ТК РФ или статьи 1183 ГК РФ, освобождаются от обложения страховыми взносами. Вместе с тем, чиновники Минтруда России и ФСС РФ считают, что если на момент начисления указанной выплаты организация располагает информацией о смерти работника, то выплата не облагается страховыми взносами, поскольку в связи со смертью работника прекращается трудовой договор. Кроме того, данное лицо уже не сможет получить обеспечение по соответствующему виду страхования, то есть не будет реализована основная цель обязательного социального страхования. Такая позиция изложена в пункте 4 приложения к письму ФСС РФ от 14.04.15 № 02-09-11/06-5250 (см. «ФСС высказался о начислении страховых взносов на различные выплаты в пользу работников в сложных ситуациях») и письме Минтруда России от 20.02.13 № 17-3/292. По мнению Минфина России, данные разъяснения применимы и в отношении страховых взносов, уплачиваемых в соответствии с главой 34 НК РФ (письмо от 16.11.16 № 03-04-12/67082, см. «Минфин: разъяснения Минтруда о порядке уплаты страховых взносов будут актуальными и в 2017 году»).

Кроме того, Минфин России в письме от 24.04.17 № 03-15-06/24374 отметил, что вознаграждение, которое причитается умершему сотруднику, а выплачивается его родственникам на основании статьи 141 ТК РФ или статьи 1183 ГК РФ, не является объектом обложения страховыми взносами, так как перечисляется не в рамках трудовых отношений. Трудовой договор с умершим работником прекращен в связи с его смертью, а его родственники не состоят в трудовых отношениях с его работодателем.

Выплаты, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, не отражаются в расчете по страховым взносам (письмо ФНС России от 08.08.17 № ГД-4-11/15569@).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector