Предоставление дополнительных отпусков многодетным родителям

Кто может взять отпуск в удобное для себя время

Более 20 категорий работающих россиян имеют право отправиться на отдых вне очереди, и список этот растёт

С 20 марта вступает в силу закон, расширяющий круг многодетных родителей, которые могут потребовать у работодателя предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск в комфортное для них время. Такое же право есть у супругов военнослужащих, почётных доноров и ветеранов Великой Отечественной войны. Кто и как может воспользоваться льготным отпуском — в материале «Парламентской газеты».

Многодетные

Каждый работник раз в году может брать оплачиваемый отпуск. Для удобства на предприятии составляют специальный план-график, которому строго следует работодатель. Однако в Трудовом кодексе закреплены ситуации, когда сотрудник вправе взять перерыв на недельку-другую не тогда, когда ему указывает график, а исходя из собственных предпочтений. При этом работодатель обязан удовлетворить такое требование.

Самая очевидная льготная категория в этом списке — это многодетные родители. Согласно недавнему изменению в законодательстве, с 20 марта этого года ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время будет предоставляться работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет и до достижения младшим из них возраста 14 лет.

Ранее «удобный» отпуск предоставлялся только работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 12 лет. Как сказал ранее председатель Госдумы Вячеслав Володин, новое решение позволит большему количеству многодетных родителей совместить время отпуска и «у семьи появится возможность провести время всем вместе».

По данным Росстата, в 2020 году по сравнению с 2019 годом суммарный коэффициент рождения третьих и последующих детей увеличился практически по всем регионам. По приблизительным оценкам, нововведение коснётся шести процентов российских семей.

Ветераны и опекуны

После первых шести месяцев работы право уйти в «удобный» отпуск получают супруги военнослужащих. Так как военных обычно плановыми отпусками не балуют, их вторые половины вынуждены под них подстраиваться и руководство организации должно это учитывать.

Сотрудники, которых отозвали из отпуска по производственной необходимости, также имеют право использовать неизрасходованные дни отдыха в удобное время в текущем году. Трудовой кодекс защищает права и работающих по совместительству — они могут отправиться на отдых одновременно с отпуском на своей основной работе. А вот совмещающие работу с получением образования могут синхронизировать свой оплачиваемый отпуск с учебным.

«Удобный» отпуск положен одному из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида. Такое право сохраняется вплоть до дня наступления совершеннолетия ребёнка.

Разово может воспользоваться льготой также один из родителей (попечителей, опекунов), работающий в районах Крайнего Севера, который сопровождает ребёнка до 18 лет в другой регион для поступления в средние профучреждения и высшие учебные заведения.

Читайте также:

Согласно закону о ветеранах, на оплачиваемый отпуск в удобное время имеют право ветераны Великой Отечественной войны, участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны, а также тыловики, работавшие на строительстве военных объектов, ветераны труда и блокадники.

Льгота распространяется и на Героев СССР и России, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Славы и Трудовой Славы, а также награждённых знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР».

Право на «удобный» отпуск имеют ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию во время работы в зоне отчуждения, а также эвакуированные оттуда или уехавшие добровольно. Чуть позже в эту категорию включили и людей, подвергшихся радиационному облучению после атомных испытаний в районе Семипалатинского полигона, а также детей первого и второго поколений ликвидаторов последствий аварии на комбинате «Маяк» в 1957-1958 годах.

Как пояснил «Парламентской газете», глава Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР), фактически данной льготой могут воспользоваться не все, кто имеет на это право.

«Люди из некоторых категорий, как правило, уже преклонного возраста и вряд ли работают. Однако лишать их ранее предоставленных льгот было бы неправильно и некорректно», — считает депутат.

В отпуск без отработки

Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск по желанию даже без необходимости обязательной шестимесячной отработки.

Трудовой кодекс предоставляет такую возможность несовершеннолетним работникам, которым не исполнилось 18 лет, а также усыновителям одного или нескольких детей в возрасте до трёх месяцев.

Взять время на отдых до ухода в декрет могут беременные женщины. Кроме того, такая возможность предоставляется после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Право на «удобный» отпуск может получить и супруг женщины, которая находится в отпуске по беременности и родам.

По словам Ярослава Нилова, все вопросы о сокращении или расширении списка льготников должны обсуждаться на площадке трёхсторонней комиссии с участием профсоюзов, объединений работодателей и Правительства, чтобы соблюсти существующий баланс.

«Вместе с тем в партии ЛДПР считают, что необходимо дать приоритетное право на оплачиваемый выходной 1 сентября родителям, дети которых идут в первый класс. Очень важно, чтобы в этот торжественный день граждане имели возможность быть вместе со своим ребёнком», — пояснил депутат.

Такой законопроект был внесён в Госдуму летом прошлого года. Планируется, что он будет рассмотрен в первом чтении в марте этого года.

Как уйти в отпуск по желанию

Лица, имеющие право на оплачиваемый отпуск в удобное время, должны предоставить работодателю заявление с просьбой об отпуске и документы, подтверждающие их льготу: справку об установлении инвалидности несовершеннолетнего ребёнка, удостоверение к знаку «Почётного донора» и так далее.

Если руководство не пойдёт навстречу, следует подать жалобу в трудовую инспекцию. Согласно статье 124 ТК РФ, за первое нарушение организация обязана будет выплатить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, при повторном нарушении санкции возрастают до 70 тысяч рублей.

министерства труда и социального развития Краснодарского края

О предоставлении ежегодного отпуска многодетным и другим категориям работников

17.03.2021 Обычная важность

Федеральным законом от 9 марта 2021 г. N 34-ФЗ внесены поправки в статью 262.2 ТК РФ, устанавливающую право многодетных работников на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время. Если раньше для получения такой гарантии необходимо было иметь трех и более детей в возрасте до 12 лет, то теперь она полагается лицам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Закон вступит в силу 20 марта 2021 года.

Таким образом, указанная гарантия будет предоставляться при одновременном соблюдении двух условий:

• — у работника имеется, как минимум, трое детей, которым еще не исполнилось 18 лет;
• — как минимум, одному из этих детей еще не исполнилось 14 лет.

При этом следует учитывать, что правом на использование отпуска в удобное время работник может воспользоваться только тогда, когда он имеет право на отпуск. Если такого права многодетный родитель еще не приобрел, то и требовать предоставления отпуска в удобное для него время не может.

Например, работодатель не обязан удовлетворять просьбу о предоставления отпуска, поступившую от многодетного родителя, если к тому моменту он еще не отработал у данного работодателя 6 месяцев (письмо Минтруда России от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211).

Нет у такого работника и права требовать предоставления отпуска за тот рабочий год, который еще не начался, поскольку закон не предполагает возможности использования отпуска до начала рабочего года, за который он предоставляется.

Право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отметим, что несмотря на наличие у многодетных работников права на использование отпуска в удобное время, работодателю необходимо включать их в график отпусков, учтя их мнение относительно времени его использования.

Никаких дополнительных гарантий в части продолжительности ежегодного отпуска трудовое законодательство РФ для многодетных родителей не предусматривает.

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:

1. Работники, в текущем рабочем году отозванные из отпуска (часть вторая ст. 125 ТК РФ).
2. Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
3. Работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
4. Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
5. Работники, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ).
6. Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 части первой ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ).
7. Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (ст. 2 — 6 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ).
8. Инвалиды войны, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», некоторые другие категории, предусмотренные Законом о ветеранах (ст. 14 — 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).
9. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-I).
10. Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы (ст. 14-17, 25 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-I).

ГКУ КК “Центр занятости населения Каневского района”

Положен ли дополнительный отпуск многодетным родителям в 2021 году

Закреплено ли право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска многодетным родителям в ТК РФ?

Категория многодетных семей, на основании президентского указа «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431 определяется органами исполнительной власти субъектов РФ (подробнее о льготах узнайте из статьи «Какая помощь со стороны государства оказывается многодетным семьям»). Соответственно, в разных регионах закон может предусматривать различные критерии для отнесения семьи к многодетной.

Так, например, согласно п. 1 ст. 2 закона города Москвы «О социальной поддержке семей с детьми…» от 23.11.2005 № 60 многодетными признаются семьи, на воспитании которых находится не менее трех детей, до достижения младшим ребенком 16 лет (а если он проходит обучение по общеобразовательным программам — 18 лет). Аналогичное количество детей для признания семьи многодетной устанавливается в большинстве других регионов России.

Федеральные нормы о труде не устанавливают льгот и дополнительных гарантий для многодетных родителей. Дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным родителям ТК РФ не предусмотрен ни в ст. 116, ни в других нормах, поскольку наличие нескольких детей не является критерием, в зависимости от которого предоставляется отпуск.

Вместе с тем законодательство не препятствует предоставлению отпуска многодетным родителям по инициативе работодателя. В этом случае такая дополнительная гарантия предусматривается в коллективном договоре или локальном акте организации.

Неоплачиваемый отпуск: может ли он быть предоставлен в любое время, и сколько дней мать имеет право не работать

Предоставление отпуска многодетным родителям без сохранения заработной платы регулируется ст. 263 ТК РФ. Неоплачиваемый отпуск многодетным родителям в любое время в 2021 году предоставляется по следующим правилам:

• Оформление отпуска по общему правилу является правом, а не обязанностью работодателя.
• Работодатель обязан предоставить отпуск, только если в организации действует коллективный договор с соответствующими положениями.
• Продолжительность отдыха может составлять до двух календарных недель.
• Неиспользованный отпуск или его часть не подлежит переносу на следующий год.
• Основание предоставления — личное заявление многодетного сотрудника.
• Отпуск используется полностью либо частями.

Дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются для следующих категорий:

• работники с двумя и более детьми до 14 лет;
• родители несовершеннолетнего инвалида;
• одинокие матери или отцы с ребенком до 14 лет.

Таким образом, ответ на вопрос, на сколько дней отпуска в году имеет право многодетная мать, зависит от того, является отпуск оплачиваемым или нет. Дополнительный оплачиваемый отпуск не предоставляется вообще. Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется, если в организации принят соответствующий коллективный договор. Если такого договора нет, работодатель не обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск, но вправе это сделать.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Дополнительный отпуск многодетным родителям в 2021 году

• Понятие многодетной семьи, особенности определения
• Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска
• Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам
• Итоги

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

Трудовое законодательство предоставляет матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 18 лет (ранее — до 12 лет), преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время.

ВНИМАНИЕ! С 20.03.2021 изменился крайний возраст детей — его повысили до 18 лет. Ранее предоставлять ежегодные отпуска по желанию нужно было работникам, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет. Подробнее см. здесь.

То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.

Разъяснения от КонсультантПлюс:
Согласно позиции Минтруда России период и конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска таким работникам определяются по их желанию. Чтобы избежать нарушения трудового законодательства и своевременно оплатить отпуск, работодатель вправе.
Подробнее смотрите в К+, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.

Как правильно оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен.

Как заключить коллективный договор и где зарегистрировать, о чем важно прописать в договоре, узнайте из материала «Коллективный договор как форма социального партнерства».

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Итоги

Итак, действующим законодательством закреплено право родителей многодетных семей с детьми до 18 лет на ежегодный отпуск в удобное для них время. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.

Отпуск многодетным родителям по ТК РФ в 2021 году

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (форма Т-7). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2021 году, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

• по собственной инициативе,
• если имеются финансовые, производственные условия;
• на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Многодетная мать (отец) при согласии нанимателя может взять до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой либо без таковой. Причем многодетным родителям (матерям, отцам), предоставляется право выбора наиболее удобного времени для дополнительного отпуска. Его можно добавить к основному оплачиваемому отпуску, использовать отдельно, разбить на части. Накапливать, переносить дополнительный отдых на следующий год нельзя. Основание — ст. 263 ТК РФ. Читайте также статью: → «Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году: особенности оформления».

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

если дополнительный отпуск присоединяется к основному, то это указывается в одном заявлении;

После того, как отдых оформлен, деньги получены, многодетный родитель уходит в отпуск. Читайте также статью: → «Оформление отпуска 2021: порядок оформления, пример расчета отпускных».

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

1. Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
2. Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
3. Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
4. Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
5. Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

• вид отпуска (очередной — ОТ, дополнительный с оплатой — ОД, а без нее — ДБ);
• период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна — многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017 Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Стало быть, работницей будет использован положенный за 2017 год очередной отпуск полностью и 10 дополнительных дней. В текущем году она вправе попросить у нанимателя еще четыре дополнительных дня отдыха с оплатой, т. к. из 14 положенных она отдыхала только 10. Читайте также статью: → «Расчетный период для отпуска 2021. Продолжительность и пример расчета».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

• хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
• родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
• кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой — до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей — трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.