Практические вопросы применения вахтового режима работы

Особенности работы вахтовым методом

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного жительства.

Вахтовый метод работы в России достаточно популярен. Во-первых, работники требуются в удаленных и труднодоступных районах, где преимущественно и производится добыча полезных ископаемых, во-вторых, из провинциальных районов удается нанять более дешевую рабочую силу, что особенно актуально для мегаполисов.

Особенности вахтового метода

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть). Такой локальный нормативный акт, как правило, называется «Положением о вахтовом методе работы».

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Образец положения о вахтовом методе организации работ на предприятии

Гарантии и компенсации

Направление работника на вахту не является командировкой, поэтому установленные законодательством гарантии при направлении в служебные командировки при работе вахтовым методом не применяются. Взамен суточных работнику выплачивается надбавка за вахтовый метод работы. Размер такой надбавки для сотрудников небюджетной сферы устанавливается коллективным договором, иным локальным актом организации либо трудовым договором.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается соответствующий районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате. Также им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в этих регионах (в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, а в местностях, к ним приравненных, — 16 календарных дней). В стаж работы, дающий право на получение такого отпуска, включаются календарные дни работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками вахтовой работы.

Ограничения

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие медицинские противопоказания к выполнению вахтовых работ.

Установление таких ограничений обусловлено повышенной напряженностью режима работы на вахте, переработкой рабочего времени, неполноценностью междусменного отдыха, осуществлением трудовой деятельности, как правило, в неблагоприятных климатических условиях в труднодоступных и необжитых районах.

Спорные вопросы

Трудовые споры при вахтовом методе возникают такие же, как и при других видах работ. Чаще всего иски работников связаны с невыплатой или неполной выплатой денежных сумм. Но есть и специфические проблемы, присущие вахтовой работе.

Например, во время вахты работники проживают в специальных вахтовых поселках или иных местах, предоставляемых работодателем. Правила внутреннего распорядка в вахтовых поселках обычно предусматривают обязательные для работников требования по проживанию в этих поселках, в т. ч. недопустимость употребления алкогольных напитков, запрет на курение в помещениях и т. п.

Дело 1

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Полагал, что его увольнение по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконно, т. к. он употребил спиртное не на работе, а в помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, порядка не нарушал и к началу своей смены был абсолютно трезв.

Решением суда увольнение признано незаконным, работник был восстановлен на работе (решение Кировского районного суда г. Иркутска от 26.11.2012; апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.02.2013 по делу № 33-862/2013).

По мнению суда, включение междусменного отдыха в учетный период вахты не означает исполнения работником в этот период своих трудовых обязанностей, и, следовательно, не дает работодателю права наказывать работника за действия, совершенные им во время своего отдыха.

Установив, что факт нахождения работника в состоянии алкогольного опьянения был зафиксирован в жилом помещении вахтового поселка во время междусменного отдыха, суд пришел к выводу, что оснований для увольнения работника по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не имелось.

Однако, существует и прямо противоположное мнение по данному вопросу.

Дело 2

Работники обратились в суд с иском о признании увольнения по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным и восстановлении на работе. В обоснование требований указывали, что после окончания рабочей смены, находясь в вахтовом вагончике, а не на рабочем месте и не во время работы, не при исполнении трудовых функций, они совместно, в честь дня рождения одного из членов семьи, употребили незначительное количество спиртного. При этом они не выходили за пределы вагончика, не нарушали общественный порядок.

Рассмотрев материалы дела, суд установил, что согласно положению о работе вахтовым методом, утвержденного приказом работодателя, сотрудникам, работающим вахтовым методом, запрещается во время работы на вахте на производственных, полевых и иных объектах, в вахтовых поселках и т. п. привозить, хранить и употреблять спиртные напитки, наркотические и токсические вещества как в рабочее время, так и во время междусменного отдыха. В соответствии со ст. 300 ТК РФ , при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Исходя из вышеизложенного, суд отказал в удовлетворении исковых требований, признав увольнение правомерным (решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 14.12.2015 по делу № 2-7491(1)/2015).

Но если судебная практика столь противоречива, как в подобных ситуациях поступать работодателю?

Практические рекомендации

Прежде всего необходимо помнить о том, что по пп. «б» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ могут быть уволены работники, находившиеся в состоянии опьянения в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей (п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). Включение междусменного отдыха в учетный период вахты не означает, что это время является для сотрудника рабочим. Следовательно, увольнение по данному основанию работника, находившегося в нетрезвом состоянии на территории вахтового поселка, но не в рабочее время, вряд ли можно считать законным.

Однако, работодатель имеет полное право устанавливать правила поведения в вахтовых поселках, в т. ч. запрет на употребление алкогольных напитков. Нарушение этих требований работником будет являться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. В случае же повторного нарушения работник может быть уволен по п. 5 ч. 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. И в этом случае увольнение будет вполне законным и обоснованным (естественно, при соблюдении всех необходимых формальностей).

Вахтовый метод

Вахтовый метод — это особая форма организации трудового процесса вне места постоянного проживания работников, при которой не может быть обеспечено ежедневное возвращение сотрудников предприятия к своим местам постоянного проживания.

Вахтовый метод работы подразумевает осуществление трудовых функций работником вне своего постоянного места жительства и, как правило, на периодической (сезонной) основе.

Традиционно вахтовый метод работы свойственен для таких сфер, как добыча нефти и газа, лесозаготовки, разработка месторождений драгоценных металлов, рыбный промысел.

Преимущества использования вахтового метода

Вахта имеет экономическую целесообразность в случаях нахождения объектов работ в отдаленных районах со специфическими природно-климатическими условиями.

Использование вахтового метода организации работ позволяет существенно снизить затраты на доставку сотрудников до фактического места их трудовой деятельности, а также сократить период осуществления работ.

Законодательство и вахтовый метод

Вахтовый метод организации работ регулируется Трудовым кодексом РФ. Кроме Трудового кодекса РФ эта специфическая форма трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудниками регламентируется законодательным актом в сфере труда — постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987 № 794/33-82.

В каких случаях целесообразно использовать вахтовый метод организации работ

На практике существуют определенные хозяйственные отрасли, в которых в связи со спецификой их функционирования требуется нахождение работников на значительном удаленном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, прокладкой транспортных магистралей, строительством закрытых военных объектов и т. п. Как раз для проведения таких работ требуется особая организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, направляемыми на вахту для выполнения сотрудниками предприятия своих профессиональных трудовых обязанностей.

В постановлении № 794/33-82 приведен перечень организаций, которые могут использовать вахтовый метод организации работ как особую форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, к таким организациям относятся предприятия:

нефтяной или газовой промышленности;

строительства или геологоразведки;

транспорта и связи;

лесной промышленности и др.

Вахтовый метод и Трудовой кодекс РФ

Вахтовый метод организации работ регулируется нормами Трудового Кодекса РФ. В частности специальные формулировки изложены в 47-й статье ТК РФ.

Так согласно Трудовому кодексу РФ вахтовый метод организации работ – это такая форма трудовых взаимоотношений, при которых работники выполняют свои профессиональные обязанности вдали от постоянного места своего проживания, а потому не имеют возможности ежедневно возвращаться домой.

То есть вахтовый метод – это специфический вид осуществления трудового процесса при условии, что место работы не совпадает с городом проживания сотрудников, и притом возвращение их туда на ежедневной основе не может быть обеспечено.

Данный метод трудоустройства применяется компаниями, если следовать формулировкам ТК, с целью оптимизации сроков проведения необходимых работ, как, например, строительство, реконструкция или же ремонт в районах, характеризующихся особыми природными условиями.

Продолжительность вахтовой работы

Общая продолжительность вахты не может быть длительнее 1 месяца, но также законодательством допускается продолжительность вахтовой работы до 3 месяцев, если этого требуют особые обстоятельства осуществления производственной деятельности. Этот факт обязательно должен быть согласован с выборным органом профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ) в специально разработанном локальном нормативном акте организации о вахтовом методе работы сотрудников.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Так как вахтовый метод организации трудовых взаимоотношений отличается от общепринятого 40-часового режима работы в неделю, то работодатель согласно требованиям трудового законодательства обязан предоставить своим сотрудникам определенные гарантии и компенсации.

Так кроме стандартной оплаты труда работники имеют право и на специальную надбавку за вахтовый метод выполнения работы.

Надбавка за вахтовый метод выполнения работы устанавливается за все календарные дни, которые сотрудник находился на вахте, где он выполнял свои трудовые обязанности. Помимо этого, надбавка за вахтовый метод выполнения работы выплачивается и за те дни, которые работник потратил на проезд от места первоначального сбора к месту его фактической работы на вахте и обратно. В данном случае эта надбавка начисляется вместо суточных, которые выплачиваются при отправке человека в служебную командировку.

Размер надбавки за вахтовую форму исполнения должностных обязанностей и порядок ее выплаты персоналу должен регламентироваться специальным локальным нормативным актом компании об организации вахтовой работы, коллективным договором, трудовым договором.

Компенсация за тяжелые условия труда

Сотрудники также имеют право на районный коэффициент и специальные процентные надбавки, если они отправляются на вахтовую работу в районы Крайнего Севера или приравненные к нему территории.

Необходимо отметить, что районный коэффициент и специальные процентные надбавки не начисляются на надбавку в связи с вахтовой формой трудовых отношений, поскольку сама надбавка является компенсационной выплатой, а не частью оплаты труда, на которую начисляются эти надбавки и коэффициент.

Предоставление дней дополнительного отпуска

Сотрудники, работающие на вахте, имеют право не только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней, предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством, но также и на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Размер такого дополнительного оплачиваемого отпуска рассчитывается так:

1. Если сотрудник находится в районах Крайнего Севера, то отпуск равен 24 календарным дням.

2. Если сотрудник находится на территории, приравненной к районам Крайнего Севера, то отпуск равен 16 календарным дням.

Режим рабочего времени и отдыха и график работ на вахте

Режим труда и отдыха при организации трудовой деятельности вахтовым методом необходимо закрепить в специальном графике, который разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. С этим разработанным и утвержденным локальным нормативным актом следует в обязательном порядке ознакомить всех работников предприятия, с которыми оформляются трудовые отношения на вахте. Сотрудников организации необходимо ознакомить с данным локальным нормативным актом в срок не позднее 2 месяцев до утверждения и введения в действие этого документа.

Помимо расписания работ на вахте в график также включается время, которое необходимо для доставки сотрудников от места первоначального сбора к вахте (конечному пункту выполнения их трудовых обязанностей) и обратно. Причем это время не включается в рабочий период.

Таким образом, в данном локальном нормативном акте следует предусмотреть такие пункты, связанные с вахтовой работой:

Рабочие смены по каждому конкретному работнику с указанием количества часов, которые сотрудник должен отработать в этот день смены;

Время, приходящееся на дорогу от места первоначального сбора до пункта назначения (вахты) и обратно;

Время, которое приходится на междувахтовый отдых.

Цикл вахтовой работы и продолжительность смены

В полный цикл вахтовой работы включается:

время, затрачиваемое работником на дорогу от пункта первоначального сбора до конечного пункта (места вахты), в котором сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;

время, затрачиваемое работником на выполнение своих трудовых обязанностей;

время, затрачиваемое работником на дорогу от места вахты до места первоначального сбора;

время, которое приходится на междувахтовый отдых.

Продолжительность одной ежедневной смены на вахте не может превышать 12 часов.

Продолжительность ежедневного отдыха может быть сокращена до 12 часов с включением в этот период обеденных перерывов.

Заключение

Вахтовый метод работы существенно отличается от стандартного режима работы при 40-часовой рабочей неделе.

Главная особенность вахтовой организации трудовой деятельности заключается в значительной удаленности рабочего места от места постоянного проживания сотрудника.

Поэтому между работодателем и работником устанавливается особая форма взаимоотношений, при которой работнику предоставляются специальные гарантии и компенсации в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Бухгалтерский и налоговый учет

22 июня

Семинар проходит онлайн

Стоимость участия 7 500руб

Андреева Валентина Ивановна (г. Москва)

— ведущий специалист в сфере документационного обеспечения
— профессор кафедры трудового права Российского государственного университета правосудия (учредитель – Верховный Суд РФ)
— автор книг по делопроизводству,
— к.и.н.

Все вопросы освещаются с учетом самых последних изменений, внесенных в законодательные и нормативно-правовые акты, официальных комментариев (письма Минфина России, ФНС России) по состоянию на дату проведения семинара.

Цель вебинара

• рассмотреть все вопросы, связанные с применением вахтового метода
• проанализировать вступившие в действие нормативно-правовые акты
• получить практические рекомендации, как избежать ошибок
• получить ответы на свои вопросы

В программе вебинара

1. ТК РФ, другие НПА, регулирующие условия и порядок работ вахтовым методом

2. Организация работ вахтовым методом

• Локальные нормативные акты, регулирующие использование в организации вахтового метода работ: содержание, оформление. Положение о вахтовом методе организации работ
• Документирование вахтового метода работ
• Особенности приема на работу вахтовиков
• Оформление вахтовиков: порядок и процедуры (выбор формы договора, внесение записей в трудовую книжку, медосмотр и пр.)
• Ограничения на работы вахтовым методом для отдельных категорий работников
• Командировка и вахтовый метод работы: сложные случаи из практики кадровика

3. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

• График работы на вахте, его составные части
• Табель учета рабочего времени, учет переработок
• Продолжительность вахты и учет рабочего времени
• Особенности суммированного учета рабочего времени на вахте
• Вахтовый цикл: продолжительность рабочей смены на вахте, междусменный отдых
• Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых: продолжительность, дополнительные дни
• Особенности предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, без сохранения зарплаты и др.) лицам, работающим вахтовым методом
• Сложные ситуации при урегулировании сроков и продолжительности междувахтового отдыха и ежегодного оплачиваемого отпуска
• Временная нетрудоспособность работника в период вахты и в период междувахтового отдыха

4. Доплаты при работе вахтовым методом: сложные ситуации оформления

• Особенности оплаты сверхурочных в выходные и праздничные дни при работах вахтовым методом
• Доплата за работу в ночное время при вахтовом методе
• Надбавки за работу в тяжелых, вредных и особо опасных условиях труда

Ответы на вопросы, практические рекомендации

Результат посещения вебинара

Для кого предназначен вебинар

Метод ведения

Анализ законодательства по выбранной тематике; практические примеры по обсуждаемой теме; разъяснения лектора по каждому вопросу программы; вопросы-ответы.

Онлайн-курс, вебинар Всё о вахтовом методе работ в 2021 г.: рекомендации эксперта с учетом проверок и судебной практики

Даты начала обучения

Цель семинара:

1. Рассмотреть все вопросы, связанные с применением вахтового метода;
2. Проанализировать вступившие в действие нормативно-правовые акты;
3. Получить практические рекомендации, как избежать ошибок;
4. Получить ответы на свои вопросы. На семинаре

1. Регулирующие условия и порядок работ вахтовым методом;
2. Организация работ вахтовым методом;
3. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом;
4. Гарантии и компенсации;
5. Доплаты при работе вахтовым методом;
6. Привлечение иностранных работников к работе на вахте.

Программа курса

1. Понятие вахтового метода работ.

Области применения и экономическая целесообразность вахтового метода.

Отличия вахты от командировок и работ с разъездным характером.

2. Организация работ вахтовым методом.

Нормативные правовые акты о вахтовом методе работ. Особенности вахты в 2021 г.:

постановления Правительства РФ, требования Роспотребнадзора. Локальные

нормативные акты о работе вахтовым методом: содержание и оформление.

Ограничения на работы вахтовым методом. Особенности трудового договора с

вахтовиком, в том числе при работе на Севере. Проживание вахтовиков в месте

выполнения работ, организация питания.

3. Рабочее время на вахте.

Продолжительность вахты, требования надзорных органов. Режимы труда и отдыха при

работе вахтовым методом. График работы на вахте, его составные части. Табель учета

рабочего времени, учет переработок.

4. Время отдыха на вахте.

Виды времени отдыха и их продолжительность. Отдых в период нахождения на вахте, типичные

ошибки работодателя, штрафные санкции. Специфика междувахтового отдыха, методика

определения его продолжительности. Дополнительные дни отдыха. Особенности предоставления

вахтовикам ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков без сохранения

5. Оплата труда вахтовиков, гарантии и компенсации.

Оплата труда при работе вахтовым методом. Надбавка за вахтовый метод работы,

определение размера надбавки, особенности налогообложения и начисления страховых

взносов. Районный коэффициент при работе в районах Крайнего Севера и приравненных

к ним местностях, дополнительный оплачиваемый отпуск.

6. Пособия по нетрудоспособности в период вахты и в период между вахтами.

7. Особенности работы вахтовым методом иностранных работников.

Преподаватели

Документовед (по первому высшему образованию), ученая степень — кандидат исторических наук, ученое звание — доцент.

Стаж работы: научный – 9 лет: научный сотрудник ВНИИ документоведения и архивного дела (1978 – 1987 гг.); научно-педагогический — 28 лет: доцент Российского государственного гуманитарного университета (1981 – 2001 гг.), профессор Российской академии правосудия (2002 г. по настоящее время).

Является членом Комитета по трудовому законодательству и Комиссии по разработке стандартов профессиональной деятельности в области управления персоналом Национального союза кадровиков.

Опубликовано более 100 работ (учебные и учебно-практические пособия, статьи, методические материалы и др.) в области документоведения, документационного обеспечения управления, кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Основными из опубликованных работ (неоднократно переиздававшимися) являются: «Делопроизводство», «Делопроизводство в кадровой службе», «Делопроизводство: организация и ведение».

Ведет постоянные рубрики в журналах «Справочник кадровика» и «Справочник секретаря и офис-менеджера».

Является разработчиком ряда авторских курсов в области административного, кадрового, бухгалтерского и судебного делопроизводства. Постоянно сотрудничаю с такими учебными заведениями, как: МГУ, РАГС, АНХ и др., участвую в обучении специалистов в системе повышения квалификации в таких организациях, как: Мэрия г.Москвы, Центробанк, Сбербанк, ОАО «Газпром», ОАО «Транснефть», ОАО «РЖД» и др.

Участвует в разработке проекта федерального закона «О документировании отношений в сфере труда» в составе рабочей группы при Комитете по труду и социальной политике Госдумы РФ.

Награждена медалью Правительства г. Москвы «В честь 850-летия г. Москвы».