Подпись временно исполняющего обязанности руководителя образец

Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец

• 1 Если начальник отсутствует
• 2 Должность сотрудника не меняется

Директор ушел в отпуск или заболел. Нужно поставить подпись временно исполняющего обязанности директора. Как это сделать правильно? Обычно никто не задумывается, что данная ситуация регламентирована действующим законодательством и продолжают по привычке ставить косые черточки перед наименованием должности руководителя организации или приписывать ВРИО. Расскажем, как без ошибок подпись временно исполняющего обязанности руководителя. Образец, подготовленный нашими специалистами, послужит наглядным пособием.

Если начальник отсутствует

На практике может сложиться ситуация, когда руководитель организации по той или иной причине отсутствует на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

Кроме приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому нужна правильно поставить подпись временно исполняющего обязанности.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Должность сотрудника не меняется

Итак, как правильно оформить подпись временно исполняющего обязанности? Все просто. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется. Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность. Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая договор, указывать не нужно.

Для большей наглядности предлагаем пример, как ставить подпись временно исполняющему обязанности.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как подписывает документы «исполняющий обязанности» руководителя?

Директор уходит в отпуск. Обязанности директора на период отпуска исполняет заместитель директора. Как правильно подписывать документы: «заместитель директора» или «исполняющий обязанности директора»?

При подписании документа подпись оформляется с указанием той должности, какую подписывающий работник занимает согласно трудовому договору, в данном случае — «заместитель директора».

Общие требования к оформлению документов предусмотрены Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст.

Согласно п. 5.22 документа подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Представляется очевидным, что все указанные элементы реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности.

Соответственно, при подписании документа подпись оформляется с указанием той должности, какую подписывающий работник занимает в соответствии с его трудовым договором. Такого же мнения придерживаются специалисты Роструда.

Исполнение работником обязанностей по другой профессии (должности), в том числе и для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, возможно в порядке временного перевода на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ) и в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ, в случае поручения ему дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором.

В соответствии с частью первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу (часть первая ст. 72.2, ст. 72 ТК РФ). В соглашении указывается должность, на которую переводится работник. В течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, работник выполняет другую трудовую функцию. Иными словами, при временном переводе работника на другую работу его трудовая функция изменяется — на него возлагаются трудовые обязанности уже по новой должности (которые он ранее в рамках своей прежней должности не выполнял), от обязанностей же по прежней должности он временно освобождается. За работником пусть временно, но закрепляется должность, на которую он переводится.

Соответственно, в этом случае при подписании документов работник должен указать ту должность, на которую он временно переведен. Например, работник занимал должность заместителя директора, а временно переведен на должность директора. В таком случае следует указывать должность «директор».

Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В приведенной ситуации поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оформляется по правилам ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ, а именно издается приказ о поручении дополнительной работы, в котором указывается вид дополнительной работы (в рассматриваемом случае — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Дополнительная работа выполняется работником «наряду с работой, определенной трудовым договором», выходит за рамки работы, предусмотренной трудовым договором. Такая работа не может отражаться в трудовом договоре, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа.

Таким образом, в такой ситуации назначения работника на другую должность не происходит, на него лишь возлагаются обязанности по выполнению дополнительной работы по этой должности. Должность работника, указанная в заключенном с ним трудовом договоре, остается прежней.

В рассматриваемой ситуации работник, исполняя обязанности директора, продолжает занимать должность его заместителя, назначения на должность директора не происходит. Соответственно, при подписании документов работнику следует указывать должность, занимаемую им согласно заключенному трудовому договору — «заместитель директора».

На практике при подписании документов нередко используется формулировка «исполняющий обязанности» перед указанием должности. Само по себе это не может повлечь для организации каких-либо неблагоприятных последствий, однако в кадровых документах, договорах, первичных бухгалтерских документах следует указывать именно ту должность, которую занимает сотрудник согласно трудовому договору в соответствии со штатным расписанием.

Мнения о том, что должности «исполняющий обязанности» не существует, придерживаются и специалисты Роструда.

В силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем, обязательному указанию подлежит трудовая функция такого работника, под которой понимается в том числе работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Соответственно, очевидно, что при отсутствии в штатном расписании организации такого наименования должности, как «Исполняющий обязанности. «, в трудовом договоре с работником не может быть указано на принятие его на эту должность.

Поиск ответа

Всего найдено: 68

скажите пожалуйста сокращение исполняющий обязанности пишется и.о. либо И.о.?

Ответ справочной службы русского языка

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется аббревиатура перед должностью: «ИО» или «И.О.» или «и.о.» или «ио» директора.
И.О. -в данном случае это исполняющий обязанности.
Заранее благодарна!

Ответ справочной службы русского языка

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста

В тексте грамоты внизу стоит подпись исполняющего обязанности директора. ИО — женщина. В каком роде употреблять слово » исполняющий «? Всё-таки стоит подпись рядом. Насколько грамота является официальным документом.

Ответ справочной службы русского языка

В этом случае следует использовать форму мужского рода.

Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ обязанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий обязанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову ).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: «И.О.» или «И.о.»? Имею в виду » исполняющий обязанности».

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о.

у нас есть должность управляющий делами администрации (при этом эту должность занимает женщина) на время отсутствия управляющего делами эту должность занимает исполняющий обязанности управляющего делами ( и тоже женщина). правильно ли в первом и во втором случае название должности пишется в мужском роде.

Ответ справочной службы русского языка

Можно в обоих случаях использовать мужской род, но допустимо и согласование по женскому роду.

Подскажите пожалуйста, сокращение словосочетания исполняющий обязанности и. о., пишется с пробелом или слитно, т. е. между буквами сокращения нет пробела?

Напр.: И. о. главного редактора или и.о. главного редактора.

Ответ справочной службы русского языка

Как правильно написать в документе «временно исполняющий обязанности»?

Ответ справочной службы русского языка

Подскажите， пожалуйста！Как понять словосочетание：＂ И ．О． директор ＂．Спасибо большое！

Ответ справочной службы русского языка

И. о. директора — исполняющий обязанности директора.

Как правильно писать- Иванова И.А. — исполняющий обязанности министра или исполняющая обязанности министра?

Ответ справочной службы русского языка

Форма мужского рода ( исполняющий обязанности) по отношению к женщине используется в тех случаях, когда в контексте на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу лица (обычно в строгой официально-деловой речи). В обиходной письменной и тем более устной речи следует использовать форму женского рода.

Как правильно написать аббривеатуру- временно- исполняющий обязанности (ВрИО или ВРИО)?

Ответ справочной службы русского языка

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как предпочтительней писать «Временно исполняющий обязанности директора» в деловой переписке, полностью или сокращенно маленькими буквами врио

Ответ справочной службы русского языка

Корректно как написание врио , так и полное сочетание.

Как правильно: испоняющая обязаности или исполняющий обязаности?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно и исполняющий , и исполняющая. В деловой речи о должности женщины — чаще » исполняющий «.

Здравствуйте. Женщину назначили временно исполнять обязанности заместителя руководителя. Она временно исполняющая обязанности или временно исполняющий обязанности? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В качестве общеупотребительной формы в обиходной письменной и особенно устной речи предпочтительна форма женского рода. Форма мужского рода используется в тех случаях, когда в контексте на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу лица.

Как правильно писать аббревиатуру
фразы временно исполняющий обязанности?
Как правильно подписывать документы:
врио Начальник отдела Иванов или
Врио Начальник отдела Иванов или
ВРИО Начальник отдела Иванов

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: врио начальника отдела .

Путеводитель — эмитентам

Регистратор вносит в реестр запись при изменении информации об эмитенте на основании переоформленной анкеты эмитента и документов, подтверждающих факт такого изменения (при необходимости).

Дополнительные документы

При изменении наименования, организационно-правовой формы, изменении данных о регистрации и (или) адреса местонахождения Общества:

Нотариально удостоверенная копия устава Общества (изменений в устав), нотариально удостоверенная копия свидетельства о регистрации указанных изменений, или копия, удостоверенная регистрирующим органом.

При изменении печати Общества:

Официальное уведомление о смене печати Общества, содержащее новый оттиск печати либо нотариально заверенная копия банковской карточки с новым оттиском печати.

При замене, в т. ч. в случае избрании/переизбрании руководителя Общества:

В случае избрания руководителя Общества предоставляется заверенная Обществом копия протокола заседания уполномоченного органа Общества, полномочного избирать руководителя Общества, либо оригинал выписки из такого протокола. В случае, если избрание руководителя Общества уставом отнесено к компетенции совета директоров, регистратору дополнительно предоставляется удостоверенная Обществом копия протокола общего собрания акционеров, на котором был избран указанный состав совета директоров. В случае, если руководитель Общества не расписался в анкете эмитента в присутствии регистратора, также предоставляется нотариально удостоверенная копия банковской карточки с образцом его подписи. В случае временного отсутствия руководителя Общества (болезнь, отпуск) регистратору предоставляются: копия приказа по персоналу, заверенная Обществом, об избрании временно исполняющего обязанности руководителя либо оригинал или нотариально заверенная копия доверенности на указанное лицо, также заверенный образец его подписи. В случае досрочного прекращения полномочий генерального директора: заверенная Обществом копия протокола заседания совета директоров об избрании исполняющего обязанности руководителя с указанием срока его полномочий (например, до годового общего собрания), а также заверенный образец его подписи.

При избрании/переизбрании совета директоров Общества:

Заверенная Обществом копия протокола собрания акционеров общества, на котором было принято решение об избрании состава совета директоров.

При избрании/переизбрании правления Общества:

Заверенная обществом копия протокола заседания уполномоченного органа общества, на котором было принято решение об избрании состава правления.

При изменении списка должностных лиц, которые имеют право на получении информации из реестра Общества:

Предоставляется переоформленный оригинал списка должностных лиц, которые имеют право на получение информации из реестра. Документ подписывается генеральным директором.

При отзыве доверенностей на представителей Общества:

Официальное уведомление за подписью руководителя Общества с указанием Ф. И. О. доверенных лиц, реквизитов доверенностей.

Ответ недели: генеральный директор уехал в командировку

Генеральный директор уехал в командировку, свои обязанности возложил на исполнительного директора. По должностной инструкции исполнительный директор является заместителем генерального, в его отсутствие. Нужно ли в таком случае издавать приказ на возложение обязанностей на исполнительного директора? И чью должность указывать в кадровых документах (приказы на отпуск, трудовые договоры) в этот период?

Сообщаю Вам следующее:

В указанном случае директору необходимо издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами исполнительному директору (ст. 185 ГК РФ).

Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в документах указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. То есть, указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

…Отдельным приказом директор назначает исполняющего обязанности на период отпуска, указав, какие полномочия передаются.

Пример. Приказ об исполнении обязанностей генерального директора

ПРИКАЗ

Об исполнении обязанностей генерального директора

1. На период отпуска Иванова И.И. с 17.08.2020 по 02.09.2020 назначить финансового директора Мальцева Анатолия Евгеньевича исполняющим обязанности генерального директора без освобождения от основной работы.
2. Уполномочить Мальцева А.Е. подписывать за генерального директора кадровые, кассовые, первичные учетные документы и счета-фактуры.
3. Установить Мальцеву А.Е. за период исполнения обязанностей доплату в размере 65 000 руб.

Основание: соглашение от 06.04.2020 N 1.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:

Финансовый директор Мальцев Мальцев А.Е.
27.07.2020

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
27.07.2020

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
27.07.2020

Исполняющему обязанности генерального директора оформите доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Документ 2

На время отсутствия генерального директора его полномочия могут передаваться другому работнику организации. Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на другого работника. Обязанности могут возлагаться без освобождения от основной работы путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей по основной должности с оформлением временного перевода на должность генерального директора (ст. 72.2 ТК РФ).

Порядок передачи полномочий на подписание договора

Передача полномочий может понадобиться, к примеру, во время очередного отпуска директора (ч. 6 ст. 11, ст. 114, ч. 1 ст. 273 ТК РФ)

В приказе о передаче полномочий рекомендуется указать круг полномочий и. о. генерального директора, в том числе право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.

Существует судебная практика, согласно которой издание генеральным директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у исполняющего обязанности директора полномочий действовать от имени общества без доверенности (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2011 N Ф07-5465/11 по делу N А42-6718/2010).

Однако, по нашему мнению, одного приказа недостаточно, передача полномочий генерального директора на представление интересов организации другому работнику должна оформляться доверенностью. Существует арбитражная практика, подтверждающая данный подход. В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 02.02.2015 N Ф10-4918/2014 по делу N А48-4475/2013 указано, что из содержания приказа, согласно которому директор возложил обязанности генерального директора на исполняющего обязанности директора, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени общества. При этом суд обратил внимание на тот факт, что ЗАО не выдавало доверенности на право подписи и совершения сделок от своего имени временно исполняющему обязанности генерального директора.

Порядок подписания договора при исполнении обязанностей директора

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами, в том числе доверенностью. При этом письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в гражданском обороте в подобных ситуациях в реквизите «подпись» договора указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. Следовательно, в подписываемом договоре должна указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.

Однако в соответствии с новым национальным стандартом в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При этом при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). То есть реквизит «подпись» должен выглядеть следующим образом: «И. о. генерального директора» или «исполняющий обязанности генерального директора», его собственноручная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016)). Также порядок оформления данного реквизита указан в п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Следует отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и другие документы национальной системы стандартизации, применяется на добровольной основе (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ).

Как видим, решение о том, как оформлять документы, организация принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант.

Документ 3

…Работник исполняет обязанности руководителя

Порядок замещения руководителя организации может быть прописан в уставе организации, а условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию замещающего работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. В таком случае директору достаточно издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

В случае если замещаемый руководитель заболел и не может издать соответствующий приказ, вопрос назначения исполняющего обязанности должен решаться участниками общества, так как именно участники общества назначают исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. При этом необходимо провести внеочередное собрание участников общества (ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Гадисламова Ирина Мидхатовна