Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подготовка к проведению спецоценки условий труда

Подготовительный этап специальной оценки условий труда

Как известно, обязанность проведения работодателем специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) определена ст.212 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Как подготовиться к проведению специальной оценки условий труда, и какие мероприятия необходимо выполнить на подготовительном этапе, рассмотрим в данной статье.
Первый шаг — это формирование комиссии по специальной оценке условий труда, которая должна соответствовать следующим обязательным требованиям:
— число членов в комиссии должно быть нечетным;
— в состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
— комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Состав комиссии и порядок её деятельности закрепляются приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с приказом под роспись. После этого работодателем должен быть утвержден график проведения специальной оценки условий труда. Он может быть включен как в текст приказа о создании комиссии, так и быть отельным документом. В графике указываются этапы СОУТ и сроки проведения каждого этапа.

Второй шаг в подготовке – это составление и утверждение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке, с указанием аналогичных рабочих мест. Одна из важных функций комиссии на предварительном этапе проведения СОУТ. На что необходимо обратить внимание при составлении перечня рабочих мест?
Во первых, следует учесть, что специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
Во вторых, необходимо проверить наименование профессий в штатном расписании квалификационным справочникам. В первую очередь это необходимо для тех профессий, по которым законодательством предусмотрены льготы и компенсации, а так же выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты;
В третьих, необходимо предварительно определить аналогичные рабочие места. Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения. При этом работники должны работать по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществлять одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.
В четвертых, следует помнить, что существуют рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (рабочее место слесаря-сантехника, рабочее место уборщика производственных помещений и т.д.), которые будут являться частью рабочего места.

Перечень рабочих мест должен быть утвержден всеми членами комиссии и её председателем.
Следующий обязательный шаг – это заключение договора с организацией проводящей специальную оценку условий труда (ст. 8 ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013 г.) Выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом и должна соответствовать следующим требованиям:
1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;
2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом Российской Федерации по аккредитации.
На сегодняшний день специальную оценку имеют право проводить организации, аккредитованные на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. При этом их аттестаты аккредитации испытательной лаборатории (центра) действительны по состоянию на 1 января 2014 года. Спецоценка труда может проводиться такими организациями до истечения срока действия аттестата аккредитации, но не позднее, чем до 31 декабря 2018 года включительно (ч. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).
Договор с компанией-исполнителем – основа для дальнейшего выгодного сотрудничества, поэтому к его составлению стоит отнестись с особым вниманием.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)

Группа компаний «Региональный стандарт» предлагает услуги по проведению СОУТ в Туле, Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, а также в других городах страны. Мы входим в число 500 организаций, имеющих полномочия на выполнение данных работ, и действуем на основании аттестата аккредитации № РОСС RU.0001.21Э065, выданного Росаккредитацией 02.03.2016 года (бессрочно).

Что представляет собой СОУТ

Специальная оценка условий труда включает комплекс мероприятий, позволяющих идентифицировать опасные или вредные факторы окружающей среды и процесса производства и оценить их воздействие на сотрудников предприятия. Итогом проведения СОУТ становится присвоение класса условий труда каждому рабочему месту.

Обязанность проведения СОУТ лежит на работодателе. Не реже чем 1 раз в пять лет он должен организовать необходимые мероприятия и заключить договор с компанией, которая оказывает услуги в соответствующей области.

Для кого проведение СОУТ обязательно

Согласно требованиям закона, проводить специальную оценку должны все без исключения юридические лица, а также предприниматели, имеющие в штате работников. СОУТ не осуществляется только в отношении рабочих мест специалистов, работающих удаленно или по гражданско-правовому договору.

Порядок проведения СОУТ

Порядок проведения СОУТ регламентирован Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Можно выделить 7 основных этапов данной процедуры.

Формирование комиссии. Комиссия по проведению специальной оценки охраны труда назначается приказом работодателя. Число членов комиссии не должно быть четным. В ее состав включаются представители работодателя, в том числе специалист по ОТ, а также представители профсоюзной организации или другого органа, защищающего права работников. Сам работодатель возглавляет комиссию. Если СОУТ организует ИП, в состав комиссии включается сам предприниматель, руководитель компании, иные представители (в том числе специалист по охране труда), члены профсоюзной организации или иные представители работников.

Определение перечня рабочих мест, подлежащих проверке. Комиссией утверждается перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных (находящихся в однотипных производственных зонах, одинаково оборудованных, где трудятся работники одной и той же специальности, выполняющие те же функции, обеспеченные одинаковыми средствами индивидуальной защиты).

Заключение договора с компанией, проводящей СОУТ. С такой организацией заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг. Компания, проводящая СОУТ, должна соответствовать определенным требованиям и иметь аккредитацию.

Идентификация опасных и вредных факторов. На данном этапе производится сопоставление условий на рабочих местах условиям, которые предусмотрены классификатором вредных и опасных факторов. Идентификация осуществляется по методике, утвержденной законодательно. Работы проводит эксперт организации, оказывающей услуги по СОУТ. При идентификации учитываются:

  • результаты предыдущих оценок;
  • наличие оборудования, сырья и материалов, которые могут стать источником вредных производственных факторов;
  • случаи травматизма на производстве, наличие профессиональных заболеваний у работников;
  • предложения работников по проведению идентификации на их рабочих местах.
Читать еще:  Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Декларирование соответствия условий труда требованиям ОТ. Если по результатам идентификации на рабочих местах не было выявлено вредных или опасных факторов производства, условия признаются оптимальными или допустимыми. В отношении них работодатель должен подать декларацию о соответствии условий труда установленным государством нормативам. Она действует в течение 5 лет и автоматически пролонгируется, если за это время работник не получал производственных травм и у него не развились профессиональные заболевания.

Выполнение исследований и измерений. Если условия на определенных рабочих местах были идентифицированы как вредные или опасные, в отношении них проводятся измерения и исследования. Их проводит лаборатория организации, оказывающей услуги по СОУТ, по самостоятельно выбранной методике. По итогам исследования выявляются оптимальные (1-ый класс), допустимые (2-ой класс), вредные (3-ий класс) или опасные (4-ый класс) условия труда на рабочих местах.

Получение результатов. После проведения специальной оценки условий труда организация, работающая по гражданско-правовому договору, составляет отчет, в котором присутствуют:

  • сведения о компании, проводившей проверку, с приложением копий документов, подтверждающих ее полномочия на оказание таких услуг;
  • список рабочих мест, на которых проводилась оценка;
  • карты СОУТ с информацией о классе и подклассе условий труда на рабочих местах;
  • протоколы исследований и измерений;
  • протокол оценки эффективности применения сотрудниками средств индивидуальной защиты;
  • при наличии — протокол комиссии о невозможности проведения исследований на определенных рабочих местах (в случае опасности для жизни эксперта и по другим основаниям);
  • сводная ведомость;
  • список мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
  • заключение эксперта.

Данный отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Лицо, несогласное с результатами СОУТ, может изложить свои аргументы в письменном виде. В дальнейшем эта бумага прикладывается к документу. В течение 30 дней все работники должны быть ознакомлены с отчетом (время пребывания работника в отпуске, командировке, на больничном и др. в этот срок не включается).

Факторы, подлежащие измерению

Согласно ст. 13 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ измерению и исследованию подлежат следующие группы факторов.

Факторы производственной среды:

  • физические. Оценивается уровень шума, степень вибрации, наличие ультразвука и инфразвука, а также ионизирующие и неионизирующие излучения, микроклимат, освещение;
  • химические. Измеряется наличие и концентрация химических смесей и веществ в воздухе рабочей зоны и на коже сотрудника;
  • биологические. Исследуются микроорганизмы, в том числе патогенные, споры, живые клетки.

Факторы трудового процесса:

  • тяжесть. Проводится оценка физической нагрузки на организм работника, в частности на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы;
  • напряженность. Оцениваются показатели нагрузки на ЦНС сотрудника, органы чувств.

По отдельным видам работ установлен перечень дополнительных факторов среды и трудового процесса, подлежащих оценке.

Использование результатов СОУТ

Благодаря результатам СОУТ работодатель может:

  • получить актуальную информацию об условиях на рабочих местах;
  • донести до сотрудников информацию о рисках;
  • разработать меры по обеспечению безопасности и улучшению условий труда, обосновать выделение средств на их реализацию;
  • организовать регулярные медосмотры для сотрудников при необходимости;
  • установить выплату работникам компенсаций, предусмотренных ТК РФ, и др.

Санкции за непрохождение СОУТ

Отказ от своевременного прохождения СОУТ чреват для работодателя следующими штрафными санкциями:

  • от 5 до 10 тыс. рублей для ИП и должностных лиц;
  • от 60 до 80 тыс. рублей для юридических лиц.

Если нарушение повторное, следуют более серьезные санкции:

  • штраф от 30 до 40 тыс. рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет для должностных лиц;
  • штраф от 30 до 40 тыс. рублей или прекращение работы на срок до 90 дней для ИП;
  • штраф от 100 до 200 тыс. рублей или остановка работы на срок до 90 дней для юрлиц.

Стоимость услуг

При наличии аттестата аккредитации и всей необходимой контрольно-измерительной аппаратуры группа компаний «Региональный стандарт» предлагает разумную стоимость выполнения работ.

Наименование услугиЦена
Проведение специальной оценки условий трудаОт 1 200 руб. за 1 рабочее место

Получить более подробную информацию и оставить заявку можно по контактному номеру или с помощью формы обратной связи, размещенной на странице.

Предлагаем экспертам по спецоценке рабочих мест во всех регионах России работу в нашей организации на взаимовыгодных условиях дистанционно, звоните: +79036586935 (Татьяна). Предлагаем работу по спецоценки условий труда на взаимовыгодных условиях организациям, временно исключённых из реестра минтруда. Звоните + 7 9036586935. Татьяна.

Оказано услуг для более 500 клиентов

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.
Читать еще:  Что понимается под хроническим профессиональным заболеванием

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

  • Скачайте образцы в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о проведении специальной оценки условий труда, график проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры. Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников. Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

  • Скачайте образец в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о применении результатов СОУТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

График проведения СОУТ по договору оказания услуг 618.1 КБ

Образец приказа о проведении СОУТ 570 КБ

Приказа о применении результатов СОУТ 601.7 КБ

Подготовка к проведению спецоценки условий труда

6 МИН

Как провести спецоценку условий труда, если есть наёмные сотрудники

Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Она показывает трудовой инспекции, что компания соблюдает право сотрудников на безопасное и комфортное рабочее место. Рассказываем, кто должен проводить спецоценку и как это сделать.

Кто проводит спецоценку условий труда

СОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без спецоценки, если они:

Работают без сотрудников. Например, если ИП ведёт бизнес в одиночку, а в компании трудоустроен только генеральный директор.

Работают полностью на удалёнке. В трудовых договорах должно быть уточнение, что у дистанционных сотрудников нет рабочих мест.

В некоторых случаях повторную СОУТ приходится проводить раньше:

  • Произошёл несчастный случай на производстве.
  • Сотрудник заболел из-за вредных или опасных условий труда.
  • Трудовая инспекция провела проверку и нашла нарушения правил охраны труда.
  • Компания переехала в новый офис или создала новое рабочее место.
  • Изменилось сырьё, материалы или средства защиты, которые используют на производстве.
  • Изменились производственные процессы, которые влияют на условия труда.
Читать еще:  Трудовая инспекция в Ярославле и Ярославской области

Когда компания меняет производственные процессы, переезжает в новое помещение или создаёт новое рабочее место, новую СОУТ проводят в течение года. В остальных случаях на внеплановую спецоценку дают полгода.

Если не провести спецоценку, трудовая инспекция оштрафует ИП или гендиректора на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, компанию — от 60 до 80 тысяч.

Как правильно провести спецоценку в компании

Спецоценку условий труда на рабочих местах проводят в три этапа: подготовка, экспертиза и отчётность. Расскажем о каждом подробнее.

Этап 1

Подготовьте документы и найдите экспертов

Спецоценкой занимается комиссия, которую создаёт руководитель компании. Он издаёт приказ и включает в него:

  • реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
  • основания проверки — закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и ст. 212 Трудового кодекса;
  • состав комиссии — председатель и участники;
  • сроки и график проведения СОУТ.

Затем председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда — он понадобится экспертам.

Технической стороной спецоценки занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. Там же вы найдёте контакты для связи: email, номера телефонов и сайт. Средняя цена спецоценки одного рабочего места — 1300 рублей в Москве и 800-900 рублей в регионах.

Когда выберете подрядчика для СОУТ, заключите с ним договор. Приложением к нему будет перечень рабочих мест — он определяет объём и стоимость работ.

Этап 2

Пригласите экспертов в офис и получите отчёт

Сначала эксперты проверяют помещение, общаются с сотрудниками и изучают рабочие процессы. Так они решают, какие исследования нужно провести, а потом согласовывают дату нового визита с участниками комиссии.

Второй шаг — замеры. Эксперты изучают уровень света и звука, температуру воздуха, интенсивность теплового облучения. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских центрах могут проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение и напряженность магнитного поля.

В ходе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. От них зависит, какие компенсации и надбавки положены сотрудникам.

У председателя комиссии есть 30 дней, чтобы подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки. С этого момента отсчитывается пятилетний срок до новой спецоценки.

Этап 3

Заполните декларацию и сдайте в трудовую инспекцию

Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию по форме Минтруда. Она содержит следующую информацию:

  • реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес);
  • перечень сотрудников с указанием ФИО и должности;
  • реквизиты отчёта эксперта (номер, дата составления и регистрации в системе ФГИС СОУТ);
  • реквизиты экспертной организации (наименование и регистрационный номер в реестре Минтруда).

Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной цифровой подписью — простую копию не примут.

Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. А с сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

4,52 (Проголосовало: 23)

  1. Создание специальной комиссии

Несмотря на то, что основная часть работы по осуществлению спецоценки условий труда (СОУТ) в соответствии с актуальными положениями законодательства возлагается на специализированную организацию, которая должна будет осуществить все необходимые испытания и измерения, работодатель в этой связи также должен будет проделать определенные действия. Полный перечень таких мер зафиксирован в ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Создание специальной комиссии

В частности, в компетенцию работодателя входит создание специальной комиссии, которая будет ответственна за осуществление необходимых мероприятий со стороны компании-заказчика. Формирование комиссии и ее деятельность должны регламентироваться внутренним нормативно-правовым актом, который организация издает непосредственно перед началом ее деятельности. При этом к составу комиссии законодательством предъявляются следующие требования:

  • число членов этого органа должно быть нечетным, чтобы обеспечить однозначную интерпретацию результатов любого голосования в случае, если возникнет такая необходимость;
  • обязательным членом комиссии должен быть специалист, который в соответствии со штатным расписанием осуществляет на предприятии функции лица, ответственного за соблюдение требований охраны труда;
  • в случае, если в компании действует профсоюзная организация сотрудников, хотя бы один из ее представителей также должен быть в обязательном порядке включен в состав комиссии по СОУТ;
  • председателем комиссии должен быть лично работодатель либо уполномоченное им лицо, которому делегирован весь объем полномочий работодателя, связанных с проведением процедуры СОУТ.

Подготовительная работа, проводимая комиссией до начала процедуры СОУТ

Одной из основных функций вновь созданной комиссии является подготовка полного перечня рабочих мест, имеющихся в организации, в отношении которых необходимо провести процедуру спецоценки. При этом следует иметь в виду положения ст. 3 ФЗ-426, которая обязывает работодателя проводить анализ условий труда на большинстве рабочих мест, за исключением мест надомных и удаленных сотрудников, то есть работников, которые трудятся вне производственных и офисных помещений самой организации.

Кроме того, необходимо также иметь в виду условие, зафиксированное в ст. 16 ФЗ-426, которое уточняет порядок проведения оценки условий работы в отношении аналогичных мест. Дело в том, что в этой ситуации работодателю достаточно будет провести измерения и испытания лишь в отношении 20% из них, впоследствии распространив мероприятия по охране труда, предпринимаемые на основании выводов и рекомендаций компании, проводившей СОУТ, на все аналогичные места осуществления трудовой деятельности. Чтобы воспользоваться этим послаблением, специальная комиссия в процессе подготовки перечня рабочих мест, подлежащих проведению спецоценки, должна четко указать, какие из них являются аналогичными. Именно этими указаниями затем будет руководствоваться уполномоченная организация, осуществляющая процедуры в рамках спецоценки.

Прочие подготовительные работы

Помимо организации и контроля деятельности, осуществляемой специально созданной комиссией, работодатель должен подготовить график проведения всех необходимых мероприятий, которые будут реализованы в организации в процессе спецоценки. При этом составленный график должен быть согласован и утвержден всеми сторонами, участвующими в этом процессе, включая, разумеется, организацию, выполняющую измерения и испытания на рабочих местах.

Отдельный порядок проведения процедуры специальной оценки установлен для организаций, относящихся к категории производств особого типа, включая радиационные и ядерные производства. Такой порядок применяется, в частности, для компаний, в которых деятельность сотрудников сопряжена с высокой вероятностью контакта с источниками, продуцирующими ионизирующие излучения. В этом случае представителям организации-работодателя и компании-исполнителя работ по проведению измерительных и испытательных процедур в рамках СОУТ следует руководствоваться положениями Приказа Минтруда России от 27.01.2015 N 46н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах работников радиационно опасных и ядерно опасных производств и объектов, занятых на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector