Отзываем работника из командировки действия нанимателя

Отзываем работника из командировки действия нанимателя

Может ли работник взять отпуск за свой счет на 1 год – : ,

Могу ли я взять отпуск за свой счет на 1 год с сохранением рабочего стажа и работы?

Елена, добрый день!

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регилируется трудовым законодательством. Ст. 128 ТК РФ

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 157-ФЗ)

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Так, что если работодатель не возражает работнику может быть предоставлен отпуск без содержания на 1 год по его письменному заявлению. Официально работать в другом месте в этот период не получится, так как на период отпуска Вы продолжаете числиться работающей в музыкальной школе и у Вас нет на руках трудовой книжки.

Сколько дней можно взять за свой счет в 2019 году

Имею я право взять отпуск за свой счет?? ? сколько раз в году?? ? Т. е првава мои?

Минимум до 15 календарных дней в году работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Можно брать хоть отдельно по одному дню, хоть сразу 15. При любом статусе. Свыше сколько угодно только с его согласия.

Можно ли после ежегодного оплачиваемого отпуска взять отпуск за свой счет?

По закону, отпуск за свой счет начальство не может дать вам более чем на пятнадцать дней. Можно не использовать сразу максимальный срок, а брать по нескольку дней в течение года. Например, взять три дня, потом семь, затем один и, если нужно, еще четыре. Главное, чтобы продолжительность «добровольного отказа от работы» не превысила срока, дозволенного законом. Отпуск за свой счет или отпуск без содержания – лучший выход из ситуации, когда положенное время вы отгуляли, а присутствовать на рабочем месте по каким-либо причинам не можете. Наверное, сейчас нет ни одной организации, в которой бы работники не могли взять отпуск за свой счет, но нужно обязательно знать, кому, когда и на каких условиях он предоставляется. Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска – без сохранения заработной платы или дополнительный, – причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, которые подтверждают основания отпуска, их нужно приложить к заявлению. В принципе, если причины, указанные вами в заявлении не слишком убедительны для руководства, оно может и не дать добро на ваш отпуск. Но существуют положения, которые обязывают начальство это сделать Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счет Работодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск) . Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.

за свой счет всегда можно

Можете по согласованию с работодателем. Нужно иметь ввиду, что отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней в календарном не входит в период ежегодного отпуска. Т. е. ежегодный отпуск сдвигается на это количество дней.

если очень хочется то все можно особенно за свой счет

когда и кому наниматель обязан его предоставить в соответствии с трудовым кодексом РБ?

Социальный отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) может быть предоставлен работнику как по инициативе нанимателя , так и по инициативе работника . Вместе с тем обязанность нанимателя предоставить такой отпуск тоже существует. Рассмотрим, кому, какой продолжительности, в какое время и в каком порядке наниматель должен предоставить отпуск за свой счет.

Кому?

Законодательством о труде определены категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет :

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;

— женщины, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

— Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;

— работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

— инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Законодательством, коллективным договором, соглашением могут быть установлены случаи, когда наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иным работникам, не перечисленным выше . Например :

— работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

— инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Этот вид отпуска за свой счет наниматель также обязан предоставить работнику-совместителю, если продолжительность его трудового отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы .

Чтобы отпуск был предоставлен, всем указанным выше работникам достаточно изъявить нанимателю свое желание на это.

Какой продолжительности?

Длительность отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, не может быть более 14 календарных дней .

Вместе с тем отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательными актами (Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами Главы государства и законами Республики Беларусь ), наниматель предоставляет отпуск за свой счет иной продолжительности .

Полагаем, одним из таких случаев является обязанность нанимателя предоставить отпуск за свой счет работающему у него по совместительству работнику по просьбе последнего, если его трудовой отпуск по основной работе превышает отпуск по работе по совместительству .

По основному месту работы работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней. А по работе по совместительству — 24 календарных дня. Работник обратился по месту работы на условиях совместительства к нанимателю с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью 32 календарных дня. Наниматель не вправе ему отказать

Наниматель не может самостоятельно устанавливать большую продолжительность такого отпуска за свой счет

Когда?

Рассматриваемый вид отпуска за свой счет предоставляется в течение календарного года. Период его предоставления согласовывают работник и наниматель .

На наш взгляд, 14 календарных дней этого отпуска можно предоставить в течение календарного года:

— по частям. Например, 2 календарных дня в апреле, 4 — в мае, 8 — в ноябре. Каких-либо запретов на этот счет законодательство не содержит.

Как?

Для того чтобы наниматель предоставил работнику отпуск за свой счет, последний должен подать ему заявление в письменной форме. В заявлении следует указать период, в который работнику необходим отпуск, количество его календарных дней, а также причину обращения за предоставлением такого вида отпуска.

Работники, претендующие на предоставление отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, представляют документы, свидетельствующие о том, что они относятся к категориям работников, которым наниматель обязан предоставить этот отпуск. Если у нанимателя есть такие документы, в их представлении нет необходимости.

К примеру, наличие и возраст детей подтверждаются свидетельствами о рождении детей. Инвалидность ребенка — заключением медико-реабилитационной экспертной комиссии .

Такие документы можно представить нанимателю заранее. Некоторые из них, например медицинскую справку о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым осуществляет уход работник, можно приложить к заявлению.

«Прошу предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью).

Приложение: медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017″

Наниматель, получив соответствующее заявление работника, устанавливает наличие оснований для предоставления отпуска за свой счет. Затем он издает приказ (записку ) об отпуске. В приказе (записке) следует указать:

— количество его календарных дней;

— ссылку на норму, дающую работнику право на такой отпуск.

ПЕТРОВУ Алексею Леонидовичу, юрисконсульту, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью) в соответствии со ст. 189 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017.
‍­ ‍2. Заявление Петрова А.Л. от 30.03.2017″

Затем работника следует ознакомить с приказом (запиской) под подпись.

Отзываем работника из командировки: действия нанимателя

Случается, что работника, направленного в командировку, необходимо из нее отозвать. Например, если он досрочно выполнил поручение (задание) или необходимость в его выполнении отпала. Однако процедура отзыва, т.е. досрочного окончания командировки, законодательно не закреплена. Рассмотрим порядок действий нанимателя в данной ситуации.

Шаг 1. Фиксируем нецелесообразность продолжения командировки

Как правило, непосредственный руководитель командированного работника составляет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости отзыва работника из командировки. В записке желательно указать причины отзыва, ведь на ее основании наниматель издает приказ об отзыве из командировки.

Непосредственный руководитель работника, отзываемого из командировки, представляет докладную записку руководителю организации.

Иногда инициатором досрочного окончания командировки может быть и работник. Например, в случае болезни, если выполнение задания до выздоровления отложить нельзя и для его выполнения в командировку направляется другой работник. В специальном локальном нормативном правовом акте, например в Положении о командировках, желательно предусмотреть способы уведомления работником нанимателя о своем заболевании в командировке.

Шаг 2. Получаем резолюцию руководителя

Как правило, резолюцию руководитель пишет от руки при рассмотрении документов для организации их исполнения . Это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа .

В резолюции на докладной записке об отзыве из командировки должны быть отражены сведения :

— о содержании поручения (например, какой документ необходимо подготовить для отзыва работника);
— лице, ответственном за его подготовку;
— сроках подготовки такого документа.

Резолюция должна быть собственноручно подписана руководителем и датирована.

Шаг 3. Издаем распорядительный документ

Обязательной и даже рекомендованной формы документа об отзыве из командировки нет. На наш взгляд, досрочное окончание командировки должно быть оформлено таким же (по юридической силе) документом, как и направление в командировку. А в этой ситуации издается распорядительный документ (распоряжение, приказ нанимателя (далее — приказ)) . В данном случае, полагаем, следует издать приказ об отзыве из командировки (о досрочном окончании командировки). На практике в нем отражают, в частности, следующие сведения:

— Ф.И.О. и должность (профессию) работника, отзываемого из командировки;
— причину досрочного окончания командировки;
— дату отзыва.

Отменять приказ о командировании работника, отзываемого из командировки, в данной ситуации, на наш взгляд, было бы неправильным. Ведь работник не выполнил уже начатое поручение нанимателя по причинам, не зависящим от него, либо выполнил задание досрочно.

Полагаем, при отзыве из командировки также можно издать приказ, вносящий изменения в приказ о командировании в части окончания сроков командировки. Но тогда соответствующие коррективы нужно внести и в командировочное удостоверение, задание на командировку и т.д. А это можно сделать только по возвращении работника из командировки, ведь указанные документы находятся у него.

Кроме того, в приказе нужно указать должностное лицо, ответственное за контроль исполнения приказа или его отдельных пунктов. Соответствующая обязанность может быть закреплена, например, в должностной инструкции непосредственного руководителя работника .

Шаг 4. Регистрируем приказ

Все приказы подлежат регистрации . Приказ об отзыве из командировки следует по аналогии с приказом о командировании относить к приказам по личному составу . Напомним, такие приказы делятся на две группы в зависимости от сроков их хранения . Приказы о командировании могут входить как в одну, так и в другую группу. Это зависит от продолжительности командировки .

В зависимости от сроков хранения приказов к их регистрационному номеру добавляется соответствующая литера :

Полагаем, что указанные сроки и, следовательно, добавление литер должны относиться и к приказам об отзыве из командировки. То есть сроки их хранения, указание литеры «л» или «к» будут зависеть от того, из какой по длительности командировки отзывается работник этим приказом.

Шаг 5. Извещаем работника об отзыве и ознакомляем его с приказом

В законодательстве о труде нет правил о порядке и форме извещения работника об отзыве из командировки. На наш взгляд, в данном случае наниматель после издания приказа может сообщить работнику об этом:

— письменно (направить письмо на электронную почту работника и др.);
— устно, например по телефону.

Условия и порядок отзыва из командировки, в том числе в части извещения о досрочном ее окончании, нанимателю целесообразно определить в Положении о командировках.

Правила о том, как знакомить работника с приказом об отзыве из командировки, и сроки такого ознакомления в законодательстве не закреплены. В связи с тем, что в момент издания приказа работник находится в месте командирования, ознакомить его с приказом можно устно по телефону. А под подпись — после его возвращения. Это также целесообразно закрепить в Положении о командировках.

Шаг 6. Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные деньги

По возвращении из командировки работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах (далее — авансовый отчет) с приложением оригинальных документов, подтверждающих совершенные в командировке расходы (счета, кассовые чеки и т.д.) .

В срок, установленный для представления авансового отчета, работник должен возвратить неизрасходованный аванс . Сроки подачи авансового отчета зависят от способа выдачи денежных средств под отчет, вида выданной валюты, а также места работы работника. Они могут составлять 3, 5 либо 15 рабочих дней со дня возвращения работника из командировки, исключая день прибытия .

Отзыв из командировки, по сути, является ее досрочным окончанием. Специальных сроков возврата оставшихся денег для такого случая законодательство не содержит. Значит, представить в бухгалтерию авансовый отчет и вернуть неизрасходованный аванс работник должен в вышеназванные сроки.

Шаг 7. Проверяем данные авансового отчета и утверждаем его

Работник бухгалтерии проверяет данные авансового отчета. При командировке за границу такой отчет составляется в валюте произведенных операций . Обоснованность предъявленных к возмещению расходов следует проверять по приложенным к авансовому отчету подтверждающим документам.

Заполненный и проверенный авансовый отчет подается на утверждение руководителю организации . Делает это обычно работник бухгалтерии.

Шаг 8. Принимаем отчет о результатах командировки

Цель командировки — выполнение задания нанимателя. Поэтому командированный работник должен так или иначе доложить о ее результатах.

Отчет о результатах командировки за границу представляют все работники. По общему правилу форму такого отчета и порядок его представления наниматель определяет сам. Работники подают письменный отчет в 10-дневный срок со дня прибытия .

Законодательство не содержит требований по обязательному оформлению отчета о результатах командировки по Беларуси и оставляет решение данного вопроса на усмотрение нанимателя . В случае если наниматель требует оформления отчета, его форму он разрабатывает самостоятельно.

Отчет о результатах командировки составляет и подписывает работник. Затем его утверждает руководитель организации .

В журнале учета работников, командированных в пределах нашей страны, необходимо указать день фактического прибытия из командировки . Также, полагаем, следует проставить номер и дату приказа об отзыве, поскольку работник возвращается из командировки досрочно.

Отзываем работника из отпуска правильно

В связи с производственной необходимостью может потребоваться присутствие на работе сотрудника, который находится в трудовом отпуске. И заменить его некем, и до конца отпуска нельзя подождать. В данной статье рассмотрим, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие кадровые документы необходимо составить.

Случается, что сотрудник, находящийся в трудовом отпуске, срочно нужен на работе.

Необходимость в отзыве работника из отпуска может возникнуть по разным причинам. Для упрощения документального оформления такой ситуации в коллективном договоре организации наниматели указывают обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска работника или группы работников (часть четвертая ст. 174 ТК). Например, в коллективном договоре организации может быть предусмотрен отзыв из отпуска работника при форс-мажорных производственных обстоятельствах, необходимости закончить проект раньше оговоренных сроков с заказчиком, для замены работника, выполняющего аналогичные функции, в случае его срочной командировки, болезни и т.д. При этом закон обязывает нанимателя получить согласие работника на отзыв и не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

Справочно:
трудовой отпуск может быть прерван только по предложению нанимателя и с согласия работника (часть вторая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Каких работников запрещено отзывать?

Однако есть категории работников, которых запрещено отзывать из отпуска, поскольку закон гарантирует им своевременный и полноценный отдых, а это значит, что никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

К таким работникам относят:

1) лиц в возрасте до 18 лет;

2) работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК).

Документальное обоснование отзыва работника из отпуска

Чтобы отозвать работника из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором он трудится, подает докладную записку руководителю организации с описанием текущей производственной ситуации, обоснованием причин прерывания отдыха работника и просьбой вызвать его досрочно на работу. В докладной записке указывают предполагаемую дату выхода на работу работника.

Как правило, в докладной записке ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, нужно указать конкретную причину, по которой необходимо его присутствие на работе.

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в форме, предусмотренной для регистрации внутренних документов в организации, например в журнале регистрации служебных записок. Документу присваивают регистрационный номер.

Решение руководителя организации

Решение об отзыве работника из отпуска после рассмотрения докладной записки принимает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо. Руководитель ставит резолюцию на докладной записке и поручает кадровой службе (специалисту по кадрам) получить согласие работника на прерывание отпуска и подготовить необходимые кадровые документы.

Получение согласия работника на отзыв из отпуска

Форма согласия работника на отзыв из отпуска законодательно не оговаривается, поэтому самое целесообразное решение – в целях предотвращения возможных недоразумений – получить письменное согласие работника на досрочный выход из отпуска. Специалисту по кадрам иногда получить согласие бывает проблематично, поскольку работник отсутствует на работе и может находиться за пределами страны. Если для решения вопроса есть достаточно времени, можно направить работнику письменное уведомление о необходимости выхода на работу в определенный день, прервав отпуск. Свое согласие на прерывание отпуска или несогласие работник может отразить на уведомлении. В этом случае можно сказать, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

В ситуации с ограниченным временем на решение проблемы, что чаще всего и бывает, для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника, например, по телефону. Однако, когда работник явится на работу, получите от него согласие в письменном виде. Объясните работнику, что неиспользованную часть своего отпуска он сможет использовать по согласованию в удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

ЭТО ВАЖНО! Отказ сотрудника от досрочного выхода на работу не является нарушением трудовой дисциплины и никаких взысканий в этом случае применять к работнику нельзя.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв из отпуска следует оформить приказом (распоряжением) нанимателя по личному составу в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск и работник должен прибыть на работу; в какие сроки работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска после визирования в установленном порядке и подписания руководителем организации необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись, как правило, в день выхода его на работу. Можно уточнить в приказе, что досрочный выход из отпуска был предварительно согласован с работником.

Отметка выхода сотрудника в табеле учета рабочего времени

Наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 133 ТК). Специалист по кадрам должен в табеле учета рабочего времени отметить дни, когда работник фактически приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, т.е. проставить в табеле отработанные в эти дни часы.

Внесение изменений в график отпусков организации

Если работник был досрочно отозван из отпуска и соответственно не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике. Нужно отметить в графе «Примечание», что работник был отозван из отпуска с указанием номера и даты приказа, на основании которого он был отозван и приступил к работе.

Компенсация взамен неиспользованного отпуска

Наниматель и работник могут согласовать один из следующих вариантов компенсации неиспользованной части отпуска в связи с отзывом:

– предоставление неиспользованных дней отпуска в другое время в текущем рабочем году либо присоединение к отпуску за следующий рабочий год;

– компенсация неиспользованной части отпуска в денежной форме.

В случае отзыва работника из отпуска неиспользованная его часть может быть предоставлена работнику в другое время. При этом сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (пп. 4, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

То есть за те дни отпуска, на которые работник отозван и будет работать, ему в установленном порядке положена только заработная плата, а средний заработок за неиспользованные дни отпуска (отпускные) будет рассчитан и выплачен при их предоставлении в другое время.

Справочно:
присоединить к отпуску за следующий рабочий год или компенсировать в денежной форме неиспользованные дни отпуска можно, только если работник в текущем рабочем году (до или после отзыва) использовал не менее 14 календарных дней отпуска (часть третья ст. 170 ТК).

Компенсация неиспользованной части отпуска в денежной форме

Если неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска заменена денежной компенсацией, работнику за дни отзыва причитаются и заработная плата, и денежная компенсация. Порядок расчета последней аналогичен расчету среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в отличие от оплаты отпуска не включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и в других случаях, установленных законодательством, согласно пп. 4.1 и 5.9 приложения к Инструкции № 47.

В следующий раз при определении среднего заработка эту сумму необходимо будет исключить из расчета. По этой причине при замене денежной компенсацией дней, не использованных в связи с отзывом, в лицевом счете работника средний заработок, выплаченный до ухода в отпуск и приходящийся на дни отзыва, следует переклассифицировать. Поэтому в лицевом счете работника сторнируется сумма отпускных, приходящаяся на дни отзыва (либо отражается ее удержание), и начисляется сумма денежной компенсации.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).