Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отстранение сотрудника от работы что нужно знать

Отстранение от работы: в каких случаях применяется + пример оформления

Отстранение от работы — это редкая и непростая в психологическом плане процедура. Специалисту по управлению персоналом необходимо суметь оценить ситуацию, вовремя среагировать согласно действующему законодательству, и правильно оформить все необходимые документы.

В этой статье мы обсудим основные моменты, касающиеся процедуры отстранения, которые необходимо знать HR-менеджерам и работникам отдела кадров.

Причины для отстранения от работы на законодательном уровне

Статья 46 Кодекса законов о труде Украины подразумевает отстранение персонала от работы руководителем или HR-менеджером в случае:

  • прихода сотрудника на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • уклонения от медицинских осмотров;
  • отказа от проведения инструктажа, обучения и проверки знаний по технике безопасности;
  • других действий.

Отстранение от работы по инициативе работодателя предусмотрено законодательством, но, по факту, в нем нет четкого определения этого понятия. На практике, такое положение дел часто приводит к ошибкам в применении закона.

Существует ряд правовых норм, регулирующих процесс отстранения сотрудника, которые обязывают руководителей применить эту процедуру. Например, согласно ст. 7, 42 Закона № 4004, по требованию санитарно-эпидемиологической службы, работодатель обязуется отстранить от работы сотрудника, который болен опасным инфекционным заболеванием или тех, кто находится в контакте с больными. Также, по закону, к работе не допускаются те, кто не привит против инфекций (их список утверждает центральный орган исполнительной власти в области здравоохранения).

Давайте обсудим процедуру отстранения от работы и в каких случаях она допускается.

Отстранение от работы за приход на службу в нетрезвом состоянии

Безусловно, в нетрезвом состоянии ни один сотрудник не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Потому в этом вопросе не важна степень опьянения и в какой период рабочего времени это случилось. Факт выхода на работу в состоянии алкогольного опьянения должен быть подтвержден результатами медицинского обследования или основан на показаниях свидетелей.

По трудовому законодательству нет строго определенных временных рамок. Часто, уже на следующий день такой сотрудник вновь допускается к работе. Отметим, что ст. 179 Кодекса об административных правонарушениях предполагает административную ответственность руководителей всех уровней, которые не отстранили от работы лиц, находящихся в нетрезвом состоянии. Размер штрафа варьируется от 4 до 6 необлагаемых минимумов доходов граждан.

В этом случае не обязательно оформлять факт отстранения сотрудника в Украине документально. Но для того, чтобы этот вопрос не вызывал споры, действия работодателя можно задокументировать.

Приказ об отстранении от работы может содержать следующие данные:

  • дату, время и место составления акта;
  • фамилию, имя, отчество и должность работника, составившего акт;
  • фамилии и должности (профессии) работников, присутствовавших при составлении акта (свидетелей);
  • состояние работника, ставшее поводом для заключения об опьянении и составления акта;
  • подписи составителя акта и присутствовавших при его составлении работников;
  • подпись работника, в отношении которого составляется акт.

Образец приказа об отстранении сотрудника от работы

Про відсторонення працівника від роботи

Відсторонити від роботи слюсаря Василенко Івана Петровича з 11.10.2019 року по 13.10.2019 року.

Зобов`язання по відстороненню покласти на начальника виробничої дільниці

Підстава відсторонення: поява на робочому місці у нетверезому стані.

Акт №2 від 11.10.2019 р, службова записка начальника виробничої дільниці Петренко В.В.

Директор ТОВ ______________________

З наказом ознайомлений: ______________ Василенко І.П.

Сотрудник должен обязательно ознакомиться с актом и подписать его. Если он отказывается это делать или совсем не контролирует свои действия, такая информация должна быть указана в акте. Желательно указывать признаки опьянения (запах, несвязная речь, отсутствие координации движений). Конечно, идеальным вариантом будет приложенное заключение медицинского работника.

Что касается наркотического опьянения, то, согласно ч. 3 ст. 12 Закона Украины, установить, что сотрудник находится под действием запрещенных веществ может только врач. Работодателю рекомендуется обратиться в правоохранительные органы, которые и выдают направление на медицинское освидетельствование. В случае отказа сотрудника проходить медицинское обследование, законодательство предусматривает принудительное обследование.

Отстранение от работы за уклонение от медицинских осмотров

В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий работы и охрана труда. Это означает, что сотрудники, которые не прошли обязательные медосмотры, психиатрические осмотры и те, кто имеют медицинские противопоказания, не могут быть допущены до работы.

Действующее законодательство определяет предварительный (когда человек впервые выходит на работу) и периодические (в течение службы) медосмотры.

Ст. 169 КЗоТ предусматривает для обязательных медицинских осмотров такие категории сотрудников:

  • сотрудники, которые работают в опасных и вредных условиях;
  • сотрудники, занимающие должности на работе, где необходим профессиональный отбор;
  • сотрудники возрастом до 21 года.

Именно работодатель контролирует своевременность прохождения медосмотров.

По ч. 2 ст. 17 Закона № 2694 руководитель компании не имеет права допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр. Если же работник сознательно уклоняется от этой процедуры, то это также расценивается, как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности такого сотрудника или уволить его. Чтобы избежать конфликтов, такое решение может быть подкреплено обращением работодателя в санэпидемслужбу.

Отстранение от работы в случае отказа от проведения инструктажа, обучения и проверки знаний по технике безопасности

Такая процедура может применяться для работников в любых сферах деятельности, не только для тех, кто занят на работах с повышенной опасностью. Если сотрудник отказывается от получения инструктажа, обучения и оценки знаний об охране труда, то он может быть законно отстранен от выполнения должностных обязанностей. Это предусматривается в ст. 153 КЗоТ.

Каждый работник, которого принимают на работу, обязан пройти инструктаж и обучиться положениям охраны труда, а также уметь оказывать первую медицинскую помощь.

Работник обязуется знать и выполнять требования нормативно-правовых актов по охране труда. Согласно ст. 8 Закона Украины «О пожарной безопасности», весь персонал (когда впервые выходит на работу и в течение службы) должен пройти инструктаж по пожарной безопасности. Те сотрудники, которые работают на объектах с повышенной пожарной опасностью, должны проходить специальное обучение и ежегодные проверки знаний.

Читать еще:  Оплата труда в условиях отклоняющихся от нормальных

Зарплата на период отстранения от работы

Заработная плата сотруднику в состоянии алкогольного опьянения (подходит под определение «по вине работника») не насчитывается за дни, в которые он отсутствовал на рабочем месте.

Если сотрудник пришел на работу в состоянии наркотического или токсического опьянения, по ч. 3 ст. 113 КЗоТ то время, которое он не работал, не оплачивается. Только в случае, когда диагноз работника не подтвердился и оказался ошибочным, ему насчитывается средняя заработная плата за период отсутствия.

При отстранении от работы по инициативе работодателя в Украине в случае уклонения от обучения и прохождения инструктажа по технике безопасности — зарплата сотрудника не сохраняется.

Порядок отстранения от работы по ТК РФ (нюансы)

  • Порядок отстранения от работы по инициативе работодателя
  • Отстранение работника от работы по медицинским показаниям
  • Образец приказа об отстранении от работы
  • Итоги

Порядок отстранения от работы по инициативе работодателя

Отстранение сотрудника от работы – это временное его недопущение к выполнению прямых должностных обязанностей. Случаи, когда работодатель имеет полное право не допустить сотрудника на его рабочее место, можно увидеть в ст. 76 ТК РФ:

  • нахождение человека под действием алкоголя, наркотиков и других токсических веществ;
  • отсутствие у сотрудника медицинского и психиатрического допуска до его профессиональной деятельности;
  • медицинские противопоказания, выявленные по результатам очередного медицинского освидетельствования и несовместимые с его рабочей деятельностью;
  • требования государственных органов или должностных лиц, уполномоченных на это согласно законодательству РФ.

Согласно разъяснениям Роструда, изложенным в письме от 13.07.2021 №1811-ТЗ, сотрудника нужно отстранить от работы, если он отказывается делать прививку от коронавируса без медицинских противопоказаний, на весь период неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Отстранять нужно при условии, что сотрудник включен в перечень лиц, обязанных сделать прививку, утвержденный Постановлением главного санитарного врача региона. Причем перевод сотрудника на удаленку не является альтернативой отстранению.

Дата отстранения зависит от сроков проведения вакцинации в регионе. Список регионов см. здесь. Например, в Москве сотрудникам нужно привиться до 15.08.2021. То есть если до этой даты работник не предоставит сертификат, или не подтвердит, что прививка ему противопоказана, его нужно отстранить именно с этой даты. Основанием для отстранения является письменный отказ работника от иммунизации.

Какие документы подготовить для оформления обязательной вакцинации сотрудников, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Во время отстранения от работы сотруднику не начисляется положенная ему заработная плата.

На практике нередки ситуации, когда отстранение работника было признано судебным органом незаконным. Поэтому работодателю следует внимательно относиться к данной процедуре и не нарушать требований ст. 76 ТК РФ. В противном случае, если подобное отстранение сочтут незаконным, оно будет признано вынужденным прогулом, а работодатель понесет материальную ответственность за свои действия.

Все рабочие дни вынужденного прогула должны будут оплачены сотруднику. Работник имеет право на выплату неполученного заработка, который ему мог бы быть начислен, если бы он находился на рабочем месте и выполнял свои трудовые функции. При вынужденном прогуле сотрудник также может рассчитывать и на денежное возмещение причиненного морального вреда.

Каждое отстранение работника от его работы, а также его отсутствие на рабочем месте, следует зафиксировать актом. Для составления такого документа необходимо создать комиссию, в которую можно также включить членов отдела по охране труда. В дальнейшем это поможет подтвердить законность действий работодателя.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на работе, вы узнаете из нашей статьи «Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец».

Отстранение работника от работы по медицинским показаниям

Ряд профессий и должностей предусматривает прохождение первичного и последующего медицинского освидетельствования. К примеру, работники сферы общепита и продуктов питания: продавцы, бармены, повара, официанты, подсобные рабочие и другие. Обязательному прохождению психиатрической комиссии подлежат работники учебных заведений: воспитатели детских садов, преподаватели средних и высших учебных заведений, учителя в школах.

Если сотрудник не прошел необходимую комиссию и не получил должного медицинского заключения о допуске его к работе, то он может быть отстранен от рабочей деятельности. В случае, когда во время очередной медицинской комиссии он не получил допуска до работы, он также отстраняется от работы до получения соответствующего положительного медицинского заключения.

При этом, если сотрудник, был признан инвалидом 1 группы согласно медико-социальной экспертизе и является нетрудоспособным, то работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор. Если не установлена инвалидность 2 или 3 группы, и человек не желает больше работать, то он может уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Узнайте о процедуре увольнения сотрудника по собственному желанию из нашей статьи «Порядок увольнения по собственному желанию».

Если работник пожелает остаться на работе, то работодатель обязан создать рабочие условия, пригодные для его дальнейшей трудовой деятельности согласно индивидуальной программе реабилитации.

Образец приказа об отстранении от работы

Отстранение сотрудника от работы оформляется соответствующим приказом руководителя организации. В нем следует отразить причины, по которым работник не допускается до рабочей деятельности. Приказ будет служить основанием для бухгалтера-расчетчика о приостановлении начисления заработной платы.

Образец приказа об отстранении работника от работы вы можете бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец приказа об отстранении антипрививочника вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Помимо акта и приказа подтвердить законность действий работодателя может также объяснительная работника об отказе пройти медицинскую комиссию, медицинское заключение, полученное сотрудником, докладная записка и другие.

Итоги

Случаи отстранения работника от работы прописаны в ст. 76 ТК РФ. Каждое подобное отстранение должно быть зафиксировано документально: специальным актом, приказом и другими. Если отстранение будет признано незаконным, то работодатель понесет материальную ответственность перед работником.

Читать еще:  Образец приложения к акту выполненных работ

Приказ об отстранении работника от работы

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

  • отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
  • медицинские противопоказания;
  • отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
  • приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
  2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

  • кадровик;
  • специалист юридического отдела;
  • секретарь;
  • директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

  • название компании, в которой он издается;
  • его номер по внутреннему документообороту фирмы;
  • дату и место составления;
  • должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
  • повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
  • дату или период отстранения от работы;
  • ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

10 вопросов: как работодателю контролировать вакцинацию

Постановления главных санитарных врачей об обязательной вакцинации действуют в 21 регионе, в их числе – Москва, Московская область, Санкт-Петербург. В Москве, которая первой начала прививочную кампанию, первая часть вакцины должна быть введена до 15 июля, вторая – до 15 августа. Требования действуют для сферы услуг, например, общепита, торговли, общественного транспорта, а также госслужбы.

В регионах, которые объявили о вакцинации позже, контрольные даты другие. Их можно уточнить на сайтах Роспотребнадзора. Ответственность за вакцинацию возложена на работодателей, которые должны проконтролировать, чтобы не менее 60% сотрудников были привиты.

Читать еще:  Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодателю стоит заранее издать приказ о необходимости прививки для всех работников, рекомендует старший юрист Forte Tax & Law Forte Tax & Law Региональный рейтинг. группа Налоговое консультирование и споры группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 19 место По выручке × Юлия Талагаева. В Москве первая часть двухкомпонентной вакцины должна быть введена до 15 июля, и в этот срок нужно предоставить отчет о привитых. Затем ознакомить сотрудников с документом под роспись, а потом уже разбираться с каждым отдельно.

То есть работодателю важно «принять необходимые меры» и «сделать все от него зависящее».

Работодатель должен потребовать у сотрудника сертификат о вакцинации.

На слово работнику верить не стоит. Ведь если выяснится, что работник не вакцинирован, а работодатель учел его как «привитого» в расчете общего процента, то ответственность будет нести работодатель. «Целесообразно исходить в такой ситуации из того, что работник непривит, даже если он утверждает обратное», – говорит Талагаева.

Закон требует от работодателя подсчитывать именно вакцинированных работников, а не переболевших или имеющих антитела. Оперштаб Москвы и руководитель управления Роспотребнадзора по Москве в своих разъяснениях отметили, что антитела не мешают вакцинации.

Роструд пояснил, что положения об обязательной вакцинации не распространяются на граждан, у которых есть противопоказания к вакцинации, установленные методическими рекомендациями. В списке на сегодняшний день, например, непереносимость компонентов вакцины, возраст до 18 лет и так далее.

Таким образом, работники, имеющие справку о противопоказаниях, не учитываются в 60% вакцинированных. «На мой взгляд, 60% должны исчисляться только от того количества сотрудников, у которых нет медотвода, – подтверждает Ксения Михайличенко, адвокат МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) Федеральный рейтинг. группа Семейное и наследственное право группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Уголовное право × . – Чтобы себя обезопасить, работодателю необходимо собрать у сотрудников подтверждающие медицинские документы и рассчитать, сколько сотрудников без учета тех, у кого медотвод, должны быть привиты. Вполне возможна такая ситуация, когда это число будет равно нулю».

В оставшихся 40% как раз учитываются те, кто имеют временные медицинские отводы, те, кто переболели коронавирусом и другие на усмотрение самих организаций.

Такая медицинская справка должна содержать обязательные реквизиты, установленные Минздравом (Приказ Минздрава РФ от 14 сентября 2020 года № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»).

«Справка в обязательном порядке должна быть выдана на бланке медицинской организации или должна иметь штамп, она подписывается врачом, заверяется личной печатью врача и печатью медицинской организации», – поясняет Кристина Тимошенко, адвокат практики «Трудовое право» Андрей Городисский и партнеры Андрей Городисский и партнеры Федеральный рейтинг. группа Интеллектуальная собственность (включая споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры — high market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения Профайл компании × .

Требования о вакцинации по общему правилу распространяются и на дистанционных работников тоже, напоминает Тимошенко. В разъяснениях Роспотребнадзора по Москве написано, что такие сотрудники учитываются в числе вакцинированных.

Но здесь есть нюанс, потому что, например, московские требования распространяются только на работников, которые фактически работают, в том числе удаленно, именно в Москве, говорит Талагаева. Риска не будет, если в трудовом договоре с дистанционным работником определено его место работы в ином субъекте Федерации, где требование об обязательной вакцинации не установлено, уточняет Тимошенко.

Работник должен подписать отказ от прививки. Если он его не подписал и не предъявил сертификат в срок, необходимо составить акт о том, что работник не подписывает отказ. «Фактически акт будет подтверждением того, что прививка не сделана и работодатель сможет отстранить работника от работы», – объясняет Михайличенко.

Эта процедура проходит в соответствии со ст. 76 Трудового кодекса, которая устанавливает случаи отстранения от работы. Об этом Роспотребнадзор выпустил детальную инструкцию в своих Разъяснениях.

В случае с обязательной вакцинацией работодатель обязан отстранить сотрудника от работы на срок, установленный главным санитарным врачом региона – в Москве начиная с 15 июля, если нет первой дозы вакцины. Для отстранения нужно составить акт и указать в нем причину – отсутствие сертификата о вакцинации или справки о противопоказаниях.

Зарплата на время отстранения не сохраняется, трудовой стаж не засчитывается.

Сейчас санкции возможны в первую очередь от Роспотребнадзора, так как, не выполняя обязанность по вакцинации, работодатель нарушает санитарно-эпидемиологические требования. За нарушение требований, в том числе, если не переданы отчеты о вакцинации – в Москве предусмотрены штрафы до 1 млн руб. для юрлиц, приостановка работы компании на срок до 90 дней (подробнее см. Штрафы за срыв вакцинации в Москве: инфографика).

«От Государственной инспекции труда возможно привлечение только по стандартной статье 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Здесь – за несоблюдение норм ст. 76 ТК. Опять же, это может произойти в случае, если работодатель не отстранит от работы не привившихся сотрудников из тех сфер, которые указаны в постановлениях региональных главных санитарных врачей», – поясняет Михайличенко.

Статьи 8, 22 и 41 ТК предусматривают возможность дополнительных компенсаций работнику. В случае с вакцинацией возможны разные варианты: дополнительные оплачиваемые выходные, присоединение дней к отпуску, выплаты, оплата проезда, питания и т.п. Об этом говорится в письме Минтруда от 7 июня 2021 года № 14-4/10/П-4243.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector