Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчетность по результатам специальной оценки условий труда

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Регулирование специальной оценки условий туда осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. « О специальной оценке условий труда».

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Цели проведения специальной оценки условий труда.

Результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для:

  • разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
  • информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
  • обеспечения работников средствами индивидуальной защиты ,а также оснащения рабочих мест средствами коллективной защиты;
  • осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
  • организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических ( в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
  • установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций;
  • установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
  • расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • подготовка статистической отчетности об условиях труда;
  • решения вопроса о связях, возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • рассмотрения и урегулирования разногласий ,связанных с обеспечением безопасных условий труда ,между работниками и работодателем и (или) их представителями ;
  • определения в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации , и с учетом государственных нормативных требований охраны труда видов санитарно- бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников, их объема и условий их предоставления;
  • принятия решения об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников;
  • оценки уровней профессиональных рисков.

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с методикой ее проведения, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Последняя проведенная специальная оценка условий труда — 2 октября 2018 г.

Результаты проведения специальной оценки условий труда

Работодателей, начавших оценку условий труда, часто интересует: после проведения СОУТ куда передаются результаты? Порядок и обязанности предприятий по информированию об итогах экспертиз регламентирует статьи 15, 11 ФЗ №426-ФЗ в ред. 27.12.2018 г. и ст. 17 ФЗ №125-ФЗ. Но предварительно результаты СОУТ работодателю надо утвердить. Также читайте материал «Что такое СОУТ».

Утверждение показателей идентификации

Сведения по идентификации вредных (опасных) факторов на производстве утверждает комиссия, созданная перед началом проведения оценки условий труда. Если результаты спецоценки условий труда показывают превышение нормируемого уровня вредных (опасных) факторов, то комиссия выносит решение о проведении подробной экспертизы. На основании решения эксперты после анализа опасных и вредных факторов составляют заключение и предоставляют его комиссии на рассмотрение. Отсутствие риска для здоровья персонала также оформляется отчетом, но дополнительные исследования не назначаются.

Как происходит проверка рабочих мест — подробнее в статье «Проведение СОУТ».

Утверждение отчета экспертов

Независимо от показателей результаты проведения специальной оценки условий труда изучаются и заверяются всем составом комиссии. Затем председатель утверждает отчет. Особое мнение члены комиссии могут высказать в письменном приложении к нему. Срок заверения отчета законодательно не регламентирован. Он указывается в организационном плане спецоценки. Далее как и куда подаются результаты СОУТ , решает администрация предприятия. Заключение экспертов необходимо сообщить в компанию, проводившую СОУТ, Трудинспекцию, ФСС и ознакомить с ними персонал, а также опубликовать.

Уведомление организации, проводившей оценку рабочих мест В течение трех дней после утверждения отчета сотрудник предприятия уведомляет об этом экспертную организацию. Уведомление может быть отправлено по факсу, e-mail, СМС, чтобы подтвердить факт отправки. В этот же срок под подписку передается копия утвержденного отчета лично, курьером, транспортной компанией.

Декларация СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда о безвредности и безопасности рабочих мест предприятие сообщает в трудовую инспекцию. Письменный документ передается лично или по почте, электронная форма заполняется на сайте Роструда. Опоздание отправки отчетности по оценке условий труда грозит штрафом 60 000–80 000 руб. для юрлица и для ИП, или руководителя 5000–10 000 руб. В течение этого же срока результаты экспертизы необходимо сообщить персоналу предприятия.

Читать еще:  Составляем индивидуальный план развития сотрудника

Как ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда Администрация компании в течение 30 дней после заверения экспертизы обязана каждому работнику показать результаты специальной оценки условий труда в карте СОУТ для ознакомления и подписи. Если сотрудник отсутствует (отпуск, выходные, больничный), то срок продлевается. Если в карточке мало граф для подписей, то оформляется лист ознакомления с отметкой «Приложение к карте №». Новым работникам результаты СОУТ показывают перед подписанием трудового контракта.

Публикация результатов спецоценки

Обязанность публиковать итоги специальной оценки условий труда и мероприятиях по их улучшению касается только предприятий, имеющих официальные сайты. О других средствах массовой информации законы не сообщают. Оформление результатов спецоценки рабочих мест для публикации свободное. Обязательно указывается количество аттестованных мест, распределенное по классам условий труда, и число работников, занятых на них.

Уведомление об итогах СОУТ ФСС России

В Фонд социального страхования сведения о проведенной спецоценке включаются в расчет 4-ФСС (ст. 17 ФЗ №125-ФЗ), ближайший по срокам сдачи отчетности за квартал. Данные отражаются в таблице 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года». Результаты экспертизы необходимо показывать Фонду для правильного исчисления инспекторами ставок взносов по несчастным случаям (НС) и профзаболеваниям (ПЗ). Если таблица 10 окажется незаполненной, то ФСС сообщит в Гострудинспекцию об отсутствии на предприятии обязательной спецоценки условий труда. Это грозит штрафами до 90 000 руб. А заниженные платежи взносов по НС и ПЗ приведут к доплатам, пеням, штрафным санкциям от ФСС при проверке работодателя.

Применение результатов СОУТ

Заключения экспертов — основание для изменения или дополнения трудовых договоров пунктами об условиях труда и введения на предприятии системы гарантий, компенсаций. По ТК РФ сотрудникам с вредными условиями труда положены дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, денежные выплаты.

СОУТ: декларация и отчет

Декларирование рабочих мест и подготовка отчетов о СОУТ – обязательные этапы в совокупности мероприятий, целью которых является оценка условий трудовой среды. За составление отчета отвечает организация, привлеченная к спецоценке, декларация подготавливается членами комиссии. Это две важнейшие формы в системе СОУТ, к их оформлению и содержанию законодателем предъявляются особые требования.

Регламентирующий декларирование и процедуру подготовки отчетов о специальной оценке на рабочих местах документ – №426-ФЗ. Типовые формы и рекомендации по заполнению деклараций и отчетов можно найти в методике, утв. Приказом Минтруда №33н, в Приказе №80н.

  • Подготовка декларации
  • Как подавать декларацию
  • Содержание декларации
  • Отчет о специальной оценке условий труда
  • Особенности заполнения отчета и обязанности работодателя
  • Значимость документов
  • Услуга СОУТ

Подготовка декларации

Декларация соответствия условий труда на рабочих местах требованиям, предусмотренным законодателем, подготавливается в отношении одного или нескольких рабочих мест при следующих условиях:

  • вредные факторы не были идентифицированы;
  • условия трудовой среды соответствуют нормам и являются допустимыми (безопасными или безвредными для человека).

Законодателем предусмотрена необходимость подачи декларации в территориальное отделение трудовой инспекции (также Роструд) по месту ведения деятельности субъектом предпринимательской деятельности. Обязанность предусмотрена в отношении всех предприятий, на рабочих местах сотрудников которых условия труда соответствуют нормам.

Декларация является бессрочной, если условия труда на задекларированных местах остаются неизменными. Ее переоформление и проведение внеплановой СОУТ в некоторых случаях являются необходимыми.

Как подавать декларацию

Порядок подачи документа в инспекцию по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности установлен Минтрудом.

Законодателем предусмотрено, что подача декларации может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В последнем случае необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (далее КЭП), которую потребуется выпустить заблаговременно. Заполнение декларации потребуется при этом осуществить на сайте Роструда.

В случае же подачи декларации «традиционно» (на бумаге) допускается как личный визит в инспекцию, так и отправка почтой (с описью).

Также необходимо учитывать, что законодателем установлены сроки подачи декларации. Работодатель обязан направить ее в адрес инспекции в срок, не превышающий тридцати дней с момента утверждения отчета.

Что нужно учитывать работодателю:

  • при подаче необходимо руководствоваться требованиями отраслевых нормативно-правовых актов (НПА) о персональных данных и гостайне. За их нарушение может быть назначен штраф и прочие санкции;
  • при подаче декларации в отношении аналогичных рабочих мест необходимо указывать данные по всем таким местам даже тогда, когда измерения и оценки факторов (вредных) проводились на 20% от их количества.

Если по каким-либо причинам сотрудники инспекции отказывают в принятии документа, руководитель предприятия будет уведомлен об этом в срок до десяти дней с момента подачи. Необходимо при этом обоснование причин отказа. В ином случае решение можно оспорить в установленном законодателем порядке.

Содержание декларации

В общем случае декларация включает следующие элементы (сведения):

  • шапка (указание наименования документа – декларация соответствия. );
  • наименование компании или предпринимателя;
  • ИНН, ОГРН;
  • перечень рабочих мест с указанием должностей, профессий, численности персонала на декларируемых рабочих местах и прочие сведения по ним;
  • реквизиты заключения эксперта от организации, привлеченной нанимателем к СОУТ или протокола об исследованиях;
  • сведения об исполнителе (наименование, уникальный номер, присвоенный организации в особом государственном реестре).

Дополнительно в декларации необходимо указать дату подачи. Законодателем предусмотрено, что последний раздел декларации заполняется:

  • сотрудниками инспекции при подаче декларации «традиционным» способом (лично нанимателем или почтой);
  • автоматически при подаче декларации в электронном виде через сайт Роструда.
Читать еще:  График работы в организации на 2021 год

Кроме того, на заполненном бланке декларации необходимо наличие подписи руководителя фирмы, где проводилась СОУТ.

Отчет о специальной оценке условий труда

Еще одна важная форма, которая подготавливается после специальной оценки кроме декларации, это отчет. За его подготовку, согласно требованиям, закрепленным законодателем в ст. 15 №426-ФЗ, отвечают исполнители (организации), привлеченные собственниками бизнеса для спецоценки.

Что входит в отчет о СОУТ на рабочих местах

В отчет об оценке условий труда включают:

  • данные об исполнителе, привлеченном субъектом предпринимательской деятельности для СОУТ. К форме также прикладываются бумаги, подтверждающие факт соответствия исполнителя требованиям ст. 19 №426-ФЗ;
  • список рабочих мест, где была проведена оценка. Необходимо указание в нем данных о факторах на отдельных рабочих местах;
  • карты СОУТ с указанием классов и подклассов условий труда на определенных рабочих местах;
  • протоколы: испытаний; оценки используемых рабочими производственных профессий и другими сотрудниками средств индивидуальной и коллективной защиты; решения об отказе от СОУТ на определенных рабочих местах по причине наличия угроз жизни и здоровью экспертам, представителям рабочих и прочих профессий, другим лицам (если угрозы были обнаружены);
  • сводная ведомость;
  • список мероприятий, направленных на улучшение условий труда на рабочих местах, где по итогам спецоценки были выявлены вредные факторы;
  • заключения эксперта, представляющего организацию, привлеченную для СОУТ;
  • замечания работников, представленные в письменном виде (если есть; право предусмотрено и закреплено за работниками законодателем (п. 4. ч. 5 №426-ФЗ)).

Также в отчете нужно указать номер, полученный организацией, привлеченной для СОУТ, в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 18 №426-ФЗ.

На отчете необходимо поставить подписи всем членам комиссии. За утверждение документа отвечает председатель комиссии. Срок, отведенный законодателем на утверждение – 30 дней с момента направления отчета работодателю. При условии, что какой-либо член комиссии изъявляет несогласие с результатами оценки на рабочих местах, он может изложить собственное мнение на бумаге. Его потребуется приложить к рассматриваемой форме.

Шаблон и инструкция по заполнению отчета представлены в Приложениях №3 и №4 к Приказу Минтруда №33н.

Особенности заполнения отчета и обязанности работодателя

Согласно ч. 4 ст. 15 №426-ФЗ, в отношении рабочих мест, где вредные факторы не были идентифицированы, в отчете необходимо указать сведения из раздела «Что входит в отчет о СОУТ» за исключением данных:

  • протоколов исследований, оценки эффективности средств индивидуальной защиты, а также за исключением протокола комиссии о невозможности проведения испытаний;
  • о мероприятиях, направленных на улучшение условий труда на таких рабочих местах.

Говоря об обязанностях работодателей, возникающих в связи с подготовкой отчета о результатах СОУТ, стоит выделить следующие:

  • ознакомление сотрудников с результатами оценки условий труда. Срок – не более 30 дней с момента утверждения отчета за исключением периодов действия больничных листов, ежегодных, декретных отпусков и прочих оснований для отсутствия сотрудников на рабочих местах;
  • уведомление об утверждении отчета организации, привлеченной для оценки, путем направления копии почтой или в электронном виде. В последнем случае необходимо заверить копию квалифицированной электронной подписью. Срок – до трех дней с момента утверждения документа;
  • размещение на официальном сайте (если есть) информации о результатах СОУТ, о мероприятиях, которые планируется принять для улучшения условий труда и прочие сведения (согласно ч. 6 ст. 15).

Отчет и декларация: значимость

Составление отчета и подготовка декларации соответствия условий труда на рабочих местах – важные процедуры в системе мероприятий по спецоценке. Необходимость их подготовки и последующей подачи в инспекцию утверждена законодателем.

Работодатель должен понимать, что отказ от декларирования или попытки искажения данных в отчетах могут повлечь за собой наступление ответственности. К ней могут быть привлечены как должностные лица, ответственные за СОУТ, так и целые предприятия. По данной причине во избежание нарушений регламента спецоценки рекомендуется обращаться к надежным исполнителям.

Услуга СОУТ

Остались какие-либо вопросы? Нужна помощь? Обращайтесь! Проведем спецоценку в срок от двух недель. Подготовим декларацию соответствия и отчет о СОУТ в установленном порядке. Расскажем, что делать с результатами, поможем подать документы в инспекцию и подскажем, как избежать штрафов. Консультируем на всех этапах работы.

Отчетность по результатам специальной оценки условий труда

4,41 (Проголосовало: 52)

  1. Подготовка
  2. Содержание

Подготовка

  • Использование отчета
  • Изменение структуры отчета
  • Содержание
  • Подготовка
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Подготовка отчета о результатах спецоценки осуществляется на основании итогов измерений, испытаний и экспертиз, проведенных в процессе СОУТ, и иных материалов, которые были предоставлены работодателем для установления факта наличия или отсутствия вредных факторов на конкретных рабочих местах, а также определения интенсивности их воздействия. При этом уполномоченная организация, проводящая специальную оценку, обязана осуществлять все необходимые процедуры в полном соответствии с Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Содержание

Образец отчета по СОУТ в обязательном порядке должен содержать несколько ключевых блоков сведений, которые относятся как к самой компании, проводившей обследование, так и к его результатам. В частности, речь идет о следующих разделах:

  • данные о компании, проводившей процедуру спецоценки, в части, подтверждающей ее соответствие требованиям, установленным ФЗ-426 к учреждениям, имеющим легитимное право проведения таких мероприятий;
  • данные о рабочих местах, на которых проводились испытания и измерения, включая сведения об установленном наличии или отсутствии на них вредных факторов и о классах производственной опасности, присвоенных в результате СОУТ. Эта информация позднее будет фигурировать в отчетах в ФСС и другие социальные фонды;
  • полная информация о результатах замеров, экспертиз и испытаний, проведенных с целью установления наличия или отсутствия вредных факторов на рабочих местах, а также данные об эффективности средств защиты, применяемых с целью минимизации воздействия таких факторов на здоровье работников;
  • полный список рекомендаций и требований по улучшению условий и повышению безопасности труда работников с учетом результатов спецоценки;
  • сводная ведомость и итоговое заключение ответственного эксперта от лица компании, проводившей мероприятия по спецоценке;
  • информация об утверждении документа председателем комиссии и подписи всех ее членов.
Читать еще:  Может ли работодатель не предоставлять отгулы работникам

Изменение структуры отчета

Особый порядок составления документа о специальной оценке условий труда действует, если по результатам проведенных процедур на проанализированных рабочих местах не было выявлено наличия опасных факторов. Тогда часть перечисленных разделов формы отчета по специальной оценке условий труда перестает быть обязательной. В частности, из него следует изъять параграфы об эффективности средств, применяемых для индивидуальной защиты, обобщенную ведомость и вынесенные предложения в части улучшения условий труда.

Использование отчета

Заказчик после получения образца отчета специальной оценки условий труда обязан принять решение о его утверждении либо, в случае наличия достаточных оснований, отправить документ на доработку. В случае положительного рассмотрения этого вопроса он в течение трех рабочих дней должен сообщить об этом исполнителю, который составляет его.

В течение 30 календарных дней с момента, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда, работодатель должен проинформировать о содержащихся в нем результатах всех заинтересованных лиц посредством размещения соответствующих сведений на своем официальном ресурсе в сети интернет. При этом в отношении сотрудников предприятия, на рабочих местах которых проводилось обследование, применяется особый порядок информирования, включающий предоставление соответствующих данных под роспись.

министерства труда и социального развития Краснодарского края

Заполнение раздела«Сведения о проведении специальной оценки условий труда» отчета «О производственном травматизме»

04.06.2021 Обычная важность

В связи с возникающими вопросами у работодателей по заполнению раздела «Сведения о проведении специальной оценки условий труда» отчета «О производственном травматизме» и внесении изменений в Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», Центр занятости населения Новопокровского района информирует:

1. Срок предоставления сведений о проведении СОУТ за 3, 6, 9, 12 месяцев до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. Внесение данных в форму отчета «Сведения о проведении специальной оценки условий туда».
Общее количество рабочих мест у работодателя указывается в соответствии со штатным расписанием, действующим в отчетный период времени.
2.1. Количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ, численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда, количество занятых на данных рабочих местах в условиях труда, характеризующихся классами (подклассами) условий труда указываются на основании сводной ведомости проведения СОУТ, входящей в отчет о проведении СОУТ. (Проверить сведения о наличии результатов СОУТ в ФГИС СОУТ возможно по ссылке https://akot.rosmintrud.ru/в колонке «ФГИС СОУТ» в разделе «Проверить сведения о результатах СОУТ».)
2.2. Количество рабочих мест, декларированных на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация соответствия) указывается на основании декларации соответствия поданной работодателем в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, по результатам специальной оценки условий труда проведенной в отчетный период времени ( Проверить информацию о наличии декларации соответствия, сведения о рабочих местах, в отношении которых подана декларация, а также самостоятельно подать декларацию соответствия, в форме электронного документа возможно по ссылке https://declaration.rostrud.gov.ru/.)
2.3. Сведения о количестве рабочих мест, на которых улучшены условия труда по результатам СОУТ указываются в сравнении с результатами предыдущей специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).
3.Внесение данных в форму отчета «Сведения о действующей специальной оценке условий труда».
3.1. В указанном разделе указывается дата утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка и количество рабочих мест декларированных работодателем на основании декларации поданной работодателем в Инспекцию труда на дату утверждения отчета.
3.2. В случае проведения на рабочих местах (рабочем месте) внеплановой СОУТ сведения о ранее проведенной СОУТ в отношении таких рабочих мест не указываются.
3.3. В случае, если срок действия СОУТ истек, но у работодателя имеются рабочие места, в отношении которых подавалась декларация соответствия по результатам указанной СОУТ и при условии сохранения условий труда на таких рабочих местах, то в разделе «Сведения о действующей специальной оценке условий труда» указывается только дата утверждения отчета о проведении СОУТ по результатам которой подавалась декларация соответствия и количество рабочих мест, в отношении которых подавалась декларация.

При возникновении вопросов по заполнению формы отчета о проведении СОУТ просьба обращаться в отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями по телефону: 88614972527.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector