Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности заключения трудовых договоров для мигрантов

Прием на работу сотрудника иностранца — трудовой договор для мигранта в 2018 году

В Москве легально работающих мигрантов насчитывают около 1 миллиона.

По всей России цифра больше в десятки раз.

А сколько неучтенных приезжих, осуществляющих свою деятельность без трудовых договоров, не имеющих патента и других документов, необходимых для легального трудоустройства?

Между тем порядок оформления приема на работу иностранных граждан строго регламентирован.

Процесс не предусматривает бюрократических заморочек и максимально упрощен для организаций, заинтересованных в иностранной рабочей силе.

Новые правила для трудящихся мигрантов

В 2015 году были приняты существенные поправки в миграционное законодательство.

С принятием Федерального закона от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в обиход вошло понятие «патент на работу» — это документ, дающий право гражданину иностранного государства осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации в течение определенного срока.

С этого года без получения патента мигрант не может легально устроиться на работу ни в одну организацию.

Система квотирования, действовавшая до 2015 года, отменена.

Разрешения на работу больше не нужны.

Мигранту необходимо при пересечении границы лишь указать в качестве его цели визита в страну «работа» и в требуемые сроки оформить патент.

Президентом РФ было принято решение, что в страну въезд граждан СНГ возможен только по загранпаспортам.

Изменение не касается представителей стран, входящих в Единое экономическое пространство, а также в таможенный союз.

Мигранты из СНГ могут погостить в России не более 180 суток в год без оформления документов на работу, учебу и т.д.

Задержавшихся в стране без особых причин ждет выдворение и статус невъездного.

«Черный» список невъездных

Правила для въезда иностранцев в Россию потихоньку ужесточают.

Появилась база так называемых «нежелательных гостей», которая в реальном времени пополняется новыми фамилиями.

В список невьездных можно попасть за следующие проступки:

  • Нарушение правил продления визы. Необходимо четко соблюдать сроки законного пребывания в стране, чтобы не попасть в «черный» список.
  • Работа без оформления необходимых документов.
  • Задержка при оплате патента.
  • Использование подложных документов при пересечении границы.
  • Неоплаченные налоги.
  • Привлечение к административной ответственности более одного раза.

Примечательно, что оценивается не тяжесть проступка, а их количество.

Стоит всего два раза нарушить правила и иностранцу дорога в Россию закрыта на 3 года, за более серьезные проступки срок может увеличиваться до 10 лет.

Иностранец спокойно может уехать на праздники к себе на Родину, а обратно его уже не пустят.

Причем решение о запрете на въезд принимает не пограничник, просматривающий документы, а сама база, анализируя проступки человека.

База с 2014 года находится в открытом доступе и представлен на сайте ФМС, что позволяет мигрантам проверить, нет ли их фамилии в реестре.

Прием иностранца. Что требуется от организации?

Если раньше организация, желающая трудоустроить мигранта, должна была предварительно выявить потребности фирмы в иностранной рабочей силе, то с введением патента с работодателей сняли все обязательства.

Больше нет ограничений по квоте. Организация в своем праве принять столько иностранных работников, сколько ей необходимо.

Все проблемы по легализации трудовой деятельности мигрант решает самостоятельно.

Тогда как раньше подготовка документов для оформления права на труд в большей части было в компетенции работодателя.

Процедура выдачи патента

Мигрантов ждет следующая процедура при получении патента:

  1. Заполняя миграционную карту при въезде в РФ, иностранный гражданин указывает «работа» в строке цель визита.
  2. До истечения 30 дней обращается в ФМС России с целью получения патента.
  3. В срок 10 рабочих дней документ выдается на руки.

Документы, которые потребуют от мигранта при получении патента:

  1. Заявление от мигранта.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Две фотографии (цветные, 3х4).
  4. Миграционная карта.
  5. Полис ДМС действующий на весь срок работы в РФ либо договор с медицинской организацией о платных услугах, заключенный в том регионе, где иностранец предполагает трудоустроиться.
  6. Справки об отсутствии ВИЧ инфекции, наркотических заболеваний.
  7. Документ, подтверждающий прохождение теста на знание языка и истории РФ.
  8. Документ о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания.
  9. Справка об уплате НДФЛ.
  10. ИНН.

При наличии всех документов и отсутствии причин для отказа в течение 10 дней ФМС России выдаст патент.

Сколько стоит патент?

Для легального трудоустройства в России от мигранта требуются определенные траты:

  • Миграционная пошлина за оформление разрешения на временное пребывание – 1000-1600 руб.
  • Вид на жительство – 2000-3500 руб.
  • За получение патента – 4000 рублей. Ожидается, что цена патента со временем вырастет, и будет варьироваться в зависимости от региона.
  • Получение справок с медицинских учреждений об отсутствии ВИЧ-инфекции, наркологической зависимости являются платными.
  • На экзамен по русскому потребуется около от 500 руб.
  • Траты на перевод документов, за банковские услуги, НДФЛ

В общей сложности мигранту придется раскошелиться на 15000-20000 руб.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Договор подряда», где подробно объясняются права и обязанности сторон

Или ТУТ вы узнаете как оплачивается больничный лист во время отпуска

Как происходит взыскание алиментов по решению суда:

Правильно оформленный трудовой договор с иностранным гражданином

Процедура оформления трудового договора с мигрантом немного отличается от аналогичной процедуры с гражданином РФ.

Рассмотрим особенности:

  • Предоставляемые мигрантом документы более обширны.
  • Трудовой договор заключается на выполнение только того вида деятельности, который указан в патенте.
  • Патент выдается в конкретном регионе России, с правом заниматься трудовой деятельностью только в данной территории. За его пределами с мигрантом нельзя оформлять трудовой договор. (Например: патент выдали в Татарстане, а мигрант захотел оформиться в Самарской области. Несмотря на то, что регионы находятся достаточно близко друг от друга, действия патента ограничено территорией Республики Татарстан. В других местах России он не действителен, значит соискателя нельзя оформлять на работу.
  • Форма трудового договора с иностранными гражданами составляется на русском языке. Но целесообразнее сделать его двуязычным. Несмотря на то, что мигранты сдают тест по русскому, реальный уровень знания языка оставляет желать лучшего. К тому же в соответствии с Рекомендацией МОТ №86 «О трудовых мигрантах» трудовой договор переводится на тот язык, который понятен мигранту.

После заключения трудового договора с мигрантом работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС России в течении трех рабочих дней.

Форма уведомления единая. В ней содержаться вся информация, как о работнике-мигранте, так и о работодателе.

Срок трудового договора

Камнем преткновения всех работодателей при заключении трудового договора с мигрантами является срок его действия.

Какой договор заключать: срочный или бессрочный?

Мигрант получает патент на определенное время. То есть изначально период его деятельности в стране ограничен.

Соответственно, работодатель никак не может заключить с ним бессрочный трудовой договор.

Но в то же время основания для срочности документа не существует.

В 59 статье ТК РФ, в которой прописаны условия для заключения срочного договора, про мигрантов или про патент нет ни слова.

Последний пункт статьи гласит «В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами».

Благодаря этой отсылке можно было бы руководствоваться Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Но в нем опять-таки нет специальной нормы, регулирующей срочность трудового договора для мигранта.

Поэтому ссылаться на ФЗ-115 не правомерно.

Получается, что бессрочный трудовой договор заключать нельзя, а для срочного нет основания.

Во избежание предписаний со стороны инспекторов ГИТ, стоит использовать любое, наиболее подходящее условие из приведенного в 59 статье перечня (например, для выполнения сезонных работ или для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя).

Ответственность работодателя

Нарушение миграционного законодательства со стороны работодателя, то есть оформление иностранных граждан, не имеющих патентов, влекут наложение административных штрафов:

  • физическому лицу – 2-5 тысяч руб.;
  • должностному лицу – 25-50 тысяч руб;
  • самой организации – 250-800 тысяч руб.

Сам работник за подобное нарушение будет оштрафован на 2-5 тысяч руб. в зависимости от субъекта РФ.

Нарушение региональной привязки патента влечет аналогичный штраф.

Работодатель информирует органы ФМС о фактах оформления и расторжения трудового договора с мигрантом.

Процедура увольнения проходит в обычном порядке.

Кадровым специалистам организации вменяется в обязанности контролировать срок действия трудового патента.

При его истечении или при неуплате фиксированных ежемесячных платежей работодатель может лишиться своего сотрудника.

Патент аннулируется, а его обладателя ждет выдворение за пределы страны.

Организация автоматически получит нелегального мигранта и заработает штраф.

Поэтому осуществление миграционного учета своих работников является важным составляющим при взаимодействие с иностранными гражданами.

Порядок привлечения мигрантов для организаций с 2015 года намного упрощен.

С другой стороны процедура для самих иностранных граждан стала бюрократизированней.

Организации и индивидуальные предприятия в выигрыше.

Ведь закон освободил их от бумажной волокиты, передав всю ответственность за оформление документов для трудоустройства на мигрантов.

Сумеют ли они самостоятельно, без правовой помощи со стороны организаций легализовать свою деятельность или продолжат работать без требуемых документов, покажет время.

Возможно, заинтересованный в трудоспособных людях работодатель возьмет часть первоначальных расходов и хлопот на себя.

Составляем трудовой договор с иностранным работником

Трудовой договор с иностранным гражданином — это соглашение с лицом без российского гражданства о выполнении определенной работы за плату. В зависимости от оснований, на которых иностранец находится и трудится в Российской Федерации, оформление трудового договора и иных сопутствующих документов имеет свои нюансы.

Общие правила

Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России, прописаны в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Статьей 13 закона иностранцам разрешено работать в РФ, и заключать с ними трудовые договоры вправе как физические, так и юридические лица.

В зависимости от статуса иностранца в Российской Федерации заключение трудового договора с иностранным гражданином и других сопутствующих документов имеет особенности. Приезжие бывают:

  • временно пребывающими на территории РФ (по визе или без нее);
  • временно проживающими на территории РФ;
  • постоянно проживающими на территории РФ.

На порядок оформления бумаг влияет еще страна, из которой приехал человек, и взаимные соглашения правительств двух государств. Если гражданин въехал в Россию из страны, с которой действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, для него предусмотрены одни правила. Если он приехал из государства, с которым действуют визы и другие ограничения, трудовой договор заключают с учетом квот и других важных моментов.

Отдельный порядок заключения рабочих договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным гражданином 2021 года подробнее.

По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Без дополнительных сложностей трудоустраивают временно и постоянно проживающих на территории России иностранных граждан. Если перед вами кандидат, временно пребывающий в стране, трудоустройство оформляется чуть сложнее.

Обычное трудоустройство

Иностранцев с видом на жительство в России (ВНЖ) или разрешением на временное проживание (РВП) трудоустраивают по нормам Трудового кодекса РФ на тех же условиях, что и россиян. Это норма общая и когда заключают срочный трудовой договор с иностранным гражданином, и когда оформляют соглашение без ограничений по сроку действия. Но обязательно проверьте срок действия документов, позволяющих проживать в стране, и своевременно уведомьте миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок — 3 дня). Это все особенности трудового договора с лицами РВП и ВНЖ, других нет.

Читать еще:  Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

Аналогичный порядок действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу, им доступны все социальные преимущества. На казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Но если диплом составлен на иностранном языке, понадобится его перевод на русский с нотариальным заверением.

Разрешение на работу

Лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке, для трудоустройства необходимо разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же вправе приостановить действие документа или аннулировать его в отношении каждого конкретного иностранца.

Обычно, и эта норма утверждена в п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в оформлении разрешения на работу принимает участие работодатель. В этом документе указывают:

  • наименование работодателя;
  • дату выдачи разрешения на работу;
  • срок действия документа;
  • указание на территорию, где работнику разрешено работать.

Учтите: разрешение выдается для работы у определенного работодателя. Если человек уволился по собственному желанию и решил трудоустроиться в вашу организацию, ему необходимо оформить новое разрешение, где пропишут наименование уже другого работодателя. В противном случае возможен штраф по ст. 18.15 КоАП РФ за привлечение иностранца при отсутствии у него разрешения на работу (см. постановление президиума ВАС РФ от 19.05.2009 № 17066/08 по делу № А06-3570/2008-23). Исключение — трудоустройство иностранца, уволенного из-за ликвидации прежнего работодателя либо аннулировании у компании (ИП) документов, позволяющих привлекать иностранную рабочую силу. В таком случае п. 13 ст. 18 закона № 115-ФЗ позволяет заключить трудовой договор на основании ранее выданного разрешения на работу, но при условии, что до окончания срока его действия не менее 3 месяцев.

Патент на работу

Временно пребывающие иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке, работают на основании патента на работу, выдаваемого органами МВД. Патент иностранный гражданин оформляет самостоятельно.

При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента работодатель проверяет срок его действия и территорию, где работнику позволено трудиться. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, не вправе трудоустроить иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ. Для этого следует оформлять новый патент в том регионе, в котором он планирует работать. Аналогичная ситуация с выполняемой работой: в патенте указана специальность, по которой человеку разрешено трудиться. Если она не совпадает, работодатель отказывает в приеме на работу.

Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец ежемесячно вносит авансовые платежи, чтобы трудиться. Ему еще следует оформить полис добровольного медицинского страхования.

Работать по патенту разрешено не более двух лет подряд, после чего гражданин выезжает за пределы РФ, а после вправе опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

Покажем пример, как должен выглядеть трудовой договор для иностранных граждан, трудоустраивающихся по патенту независимо от гражданства и национальности:

Высококвалифицированные кадры

Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) из зарубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании.

Под понятие высококвалифицированного специалиста подпадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ:

  • по уровню квалификации;
  • по размеру заработной платы (вознаграждения).

Особенности таких граждан приведены в таблице:

Размер заработной платы (вознаграждения)

Категория иностранного гражданина

58 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП).

83 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:

  • образовательными организациями высшего образования;
  • государственными академиями наук либо их региональными отделениями;
  • национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами.

Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности:

  • резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (кроме индивидуальных предпринимателей);
  • российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными, перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ, организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе.

167 000 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Остальные иностранные граждане.

1 млн руб. и более — из расчета за один год (365 календарных дней)

Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера.

Без учета требования к размеру заработной платы

Иностранные граждане, участвующие в реализации проекта «Сколково» в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании предоставленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель.

Для ВКС разрешение на работу выдают на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Но существует ряд работ, на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статьях 13.2 и 14 закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с иностранцем: оформление

Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Но есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Работодателям запрещено нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке.

В договор допустимо включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

  • разрешение на работу;
  • вид на жительство или РВП;
  • полис ДМС;
  • условия оплаты пути к месту работы и обратно;
  • обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор переводят на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник японец, то договор проще перевести на английский язык). Документ составляют на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

Если есть сомнения в правильности перевода, начните с черновика. При его подготовке убедитесь, что договоры на разных языках понятны обеим сторонам и идентичны по условиям.

Важно понимать, что образцы трудовых договоров с иностранными гражданами отличаются в зависимости от вышеперечисленных условий, характера деятельности и должности. Универсального шаблона не существует, но при желании работодатель вправе адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением правительства РФ от 27.08.2016 № 858 . Для этого в форму добавьте условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ.

Передача данных в МВД

Особое внимание работодателю следует уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы МВД о его существовании. Уведомление, которое работодатель направляет в миграционные органы, заполняется на специальном бланке, утвержденном приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 .

Закон не требует готовить отдельный образец трудового договора с мигрантом для ФМС (МВД), чиновников достаточно только уведомить о трудоустройстве иностранца.

Уведомление передают лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит так:

Кроме уведомления, никаких других документов предоставлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 000 рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше — до 1 миллиона рублей.

Оформление медицинского полиса

По закону, в России разрешено работать только тем иностранным гражданам, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто обеспечивает сотруднику полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.

Увольнение

Увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Иностранных граждан допускается уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ:

  • у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
  • у работника истек срок действия разрешения на работу;
  • у иностранца закончился срок действия патента;
  • у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
  • у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
  • у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.

Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2020 тоже уведомляют МВД. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.

Особенности заключения трудовых договоров для мигрантов

Законопроект Минтруда России одобрен Комиссией Правительства по законопроектной деятельности. Согласно законопроекту, для совершенствования механизма осуществления трудовой деятельности на территории России иностранными гражданами и лицами без гражданства предлагается дополнить Трудовой кодекс новой статьей 351 3 .

Согласно этой статье с иностранными гражданами может заключаться как трудовой договор на неопределённый срок, так и срочный трудовой договор.

С учётом положений Закона об иностранных гражданах в новой статье Трудового кодекса предлагается закрепить:

  • необходимость включения в трудовой договор с иностранными гражданами (в зависимости от административно-правового статуса указанных лиц) дополнительных сведений о разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание или виде на жительство (далее – разрешительные документы);
  • обязанность иностранных граждан предъявлять разрешительные документы работодателю при заключении трудового договора;
  • обязанность работодателя отстранить от работы (не допустить к работе) иностранного работника в случаях приостановления или окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, окончания срока действия разрешительных документов;
  • необходимость прекращения трудового договора в случае аннулирования, приостановления или окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, аннулирования разрешительных документов, а также окончания срока действия разрешительных документов, если новые документы не получены в течение месяца.
Читать еще:  Лечить поновому Пять медицинских профессий будущего

В целях обеспечения медицинской помощью иностранных работников, временно пребывающих на территории Российской Федерации, в новой статье Трудового кодекса предусматривается:

  • необходимость включения в трудовой договор сведений о договоре (полисе) добровольного медицинского страхования или договоре работодателя с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику;
  • обязанность иностранных граждан предъявлять договор (полис) добровольного медицинского страхования работодателю при заключении трудового договора (кроме случаев, когда указанный договор (полис) оформляется за счёт работодателя или работодателем заключён договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику);
  • обязанность работодателя отстранить от работы иностранного работника в случае окончания срока действия договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора с медицинской организацией и необходимость прекращения трудового договора, если новые документы не оформлены в течение месяца.

Также, в новой статье Трудового кодекса предлагается закрепить особенности временного перевода иностранных работников, установив, что:

  • временный перевод допускается на срок до одного месяца один раз в течение рабочего года при возникновении чрезвычайных обстоятельств (например, катастрофы природного или техногенного характера, несчастного случая на производстве) без учёта вида трудовой деятельности, определённого разрешением на работу;
  • трудовой договор подлежит прекращению в случае невозможности предоставления прежней работы по окончании временного перевода, а также в случае невозможности временного перевода при возникновении чрезвычайных обстоятельств в связи с тем, что ранее иностранный работник уже переводился на другую работу в течение рабочего года.

Законопроектом кроме того вносится ряд уточнений в отдельные статьи Трудового кодекса, а именно:

  • в статье 83 уточняется, что к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, при которых трудовой договор подлежит прекращению, относится приведение общей численности иностранных работников в соответствие с ограничениями, установленными Правительством Российской Федерации на основании Закона об иностранных гражданах;
  • в статье 65 уточняется, что обязанность предъявлять при поступлении на работу работодателю страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не распространяется на иностранных граждан, временно пребывающих в Российской Федерации и заключающих трудовой договор на срок менее шести месяцев, а обязанность предъявлять документы воинского учёта не распространяется на временно пребывающих, временно или постоянно проживающих иностранных граждан.

Принятие законопроекта позволит:

  • совершенствовать регулирование отношений, возникающих в связи с осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации, с учётом правоприменительной практики (в части вопросов заключения и прекращения трудовых договоров с указанными лицами, временного перевода иностранных работников);
  • решить вопросы обеспечения медицинской помощью порядка 3 млн иностранных работников, временно пребывающих в Российской Федерации (по оценке Минтруда России).

Законопроект был одобрен на заседании Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних граждан

Право на осуществление трудовой деятельности имеют лица с 14 лет.

Заключение трудового договора по общему правилу в соответствии со ст. 63 ТК РФ допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет (иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет согласно ст. 327 1 ТК РФ).

С лицами моложе 16 лет допускается заключение трудового договора при соблюдении следующих условий.

С лицами, достигшими возраста 15 лет трудовой договор может заключаться только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. При этом они должны либо получить общее образование, либо, если они оставили общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчислены из нее, продолжать получать общее образование в иной форме обучения. Работа должна выполняться без ущерба для освоения образовательной программы (ч. 2 ст. 63 ТК РФ).

С лицами, достигшими возраста 14 лет, трудовой договор заключается для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. При этом они должны либо получить общее образование, либо труд должен выполняться ими в свободное от получения образования время.

Для заключения трудового договора с такими несовершеннолетними необходимо получить согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 63 ТК РФ). Если другой родитель возражает против заключения трудового договора с лицом в возрасте от 14 до 15 лет, нужно учитывать мнение самого несовершеннолетнего и органа опеки и попечительства (п.6 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — Постановление Пленума ВС РФ № 1).

При этом несовершеннолетние работники в силу своего возраста относятся к особой категории работников, для которых предусмотрен ряд гарантий как при трудоустройстве, так и при осуществлении работы.

Обязательным условием заключения трудового договора со всеми несовершеннолетними в соответствии со ст. 69 ТК РФ является прохождение предварительного медицинского осмотра. При этом работники, не достигшие 18-летнего возраста, подлежат ежегодному обязательному медосмотру до достижения совершеннолетия.

Все обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя согласно ст. 266 ТК РФ и в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет (ст.265 ТК РФ):

— работы с вредными и (или) опасными условиями труда, подземные работы;

— работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию несовершеннолетних (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);

— работы, связанные с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для несовершеннолетних предельные нормы (общие Нормы тяжестей утверждены Постановлением Минтруда России от 07.04.1999 №7), за исключением несовершеннолетних, участвующих в спортивных мероприятиях, если такая работа необходима в соответствии с планом подготовки спортсмена к спортивным соревнованиям и применяемые нагрузки не запрещены ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (ч. 4 ст. 348 8 ТК РФ).

Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.02.2000 № 163.

Также несовершеннолетним запрещена работа:

— по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

— вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);

— в религиозных организациях (ч. 2 ст. 342 ТК РФ).

Трудовые отношения с несовершеннолетними оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.

Общий перечень документов, представляемых работником при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ, однако для несовершеннолетних он отличается от общего в зависимости от возраста работника (перечень документов — прилагается).

Трудовой договор может быть как срочным, который заключается по основаниям, установленным ст. 59 ТК РФ, так и бессрочным.

В трудовом договоре должны быть отражены обязательные условия и сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

При этом следует помнить, что при приеме на работу несовершеннолетнего работодатель не вправе устанавливать ему испытательный срок (абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

До подписания трудового договора несовершеннолетние работники должны ознакомиться под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

На основании трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Не позднее недельного срока после оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Если работник принимается на работу впервые, работодатель обязан завести трудовую книжку в недельный срок со дня приема на работу.

Для несовершеннолетних работников ст. 92 и 94 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочего времени в неделю.

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ продолжительность рабочего времени (в неделю) несовершеннолетнего зависит от его возраста и составляет:

— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;

— работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Если же несовершеннолетние работники получают общее или среднее профессиональное образование и работают в течение учебного года, продолжительность их рабочего времени не может превышать половину установленной ч. 1 ст. 92 ТК РФ нормы (ч. 4 ст. 92), то есть норма их рабочего времени составляет:

— для работников в возрасте до 16 лет — 12 часов в неделю;

— работников в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часа в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) в соответствии с абзацем 2 ч. 1 ст. 94 ТК РФ составляет (правила действуют и случае, если данные лица получают общее или среднее профессиональное образование, и работают в период каникул):

— для работников в возрасте от 14 до 15 лет — не более 4 часов;

— работников в возрасте от 15 до 16 лет — не более 5 часов;

— работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 7 часов.

Для несовершеннолетних работников, которые получают общее или среднее профессиональное образование и работают в течение учебного года, продолжительность ежедневной работы (смены) в силу абзаца 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ составляет:

— для работников в возрасте от 14 до 16 лет — не более 2,5 часов;

— работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 4 часов.

В части оплаты труда несовершеннолетних лиц в соответствии с п.12 Постановления Пленума ВС РФ № 1 разъяснено следующее: «Пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени указанным работникам, исходя из общих норм выработки, устанавливаются нормы выработки и производится оплата труда. Работодатель вправе за счет собственных средств осуществлять им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.».

Для работников в возрасте до 18 лет, поступающих на работу после получения общего образования или среднего профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, могут быть установлены пониженные нормы выработки и доплаты к заработной плате за счет средств работодателя.

Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к выполнению сдельной работы, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Работодатель может устанавливать им за счет собственных средств доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы (ст. 270, 271 ТК РФ).

Несовершеннолетним работникам установлены и другие льготы, в частности:

— продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для несовершеннолетних составляет 31 календарный день. Кроме того, в отличие от отпуска обычных работников, он должен предоставляться в любое удобное для них время и не может переноситься на следующий год, не допускается отзыв несовершеннолетних из отпуска (ст. 124, 125, 267 ТК РФ);

— договоры о полной материальной ответственности в силу ст. 244 ТК РФ могут заключаться только с работниками в возрасте от 18 лет, материальную ответственность они несут только в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ;

— запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до 18 лет согласно ст. 268 ТК РФ (за исключением несовершеннолетних творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, а также спортсменов (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

Читать еще:  Статья Профессиональные качества современного педагогавоспитателя

— расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector