Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн сервис для составления Трудового договора

Проверка трудового договора

Содержание:
  • Онлайн проверка трудового договора (Роструд). Акт анализа
  • Неотъемлемые реквизиты трудового договора
  • Условия трудового контракта, которые являются обязательными
  • Необязательные условия трудового соглашения (но могут стать обязательными)
  • Запрещенные положения трудового контракта

Важно понимать, что работодатель и работник заключают фундаментальный правовой документ, регулирующий профессиональные отношения. Именно в контракте официально закрепляется обязательство нанимателя обеспечить исполнителя объемом профессиональных функций согласно специальности, создание условий труда, отвечающих требованиям закона.

Также важны пункты о своевременности и размере выплачиваемой нанимателем зарплаты. Впрочем, договор закрепляет и обязанности работника по вопросам выполнения его функций, степень контроля работодателем в ходе их выполнения, соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка. Видно, что договор закрепляет и регулирует важные вопросы трудового процесса.

Для большинства граждан основой жизни становятся профессиональные отношения, поэтому так принципиален документ, в котором они закреплены, его скрупулезный анализ.

Трудовой договор — поле компромиссов между противопоставленными интересами. Ведь стремление работодателя — нанять эффективную рабочую единицу при минимальных затратах. А интерес исполнителя в том, чтобы получить от своих усилий максимальный заработок.

Проверка трудового договора — ответственный этап при достижении консенсуса между сторонами. Работник может и не обладать правовой квалификацией в поисках «подводных камней», а работодателю может попасться чересчур грамотный специалист, и тогда малейшее недопонимание в реализации договора вызовет негативные правовые последствия.

Онлайн проверка трудового договора (Роструд). Акт анализа

В настоящее время есть простой способ проверки контракта. С 2016 года на сайте Роструда действует онлайн сервис, доступный любому человеку. Первичный экспертный срез в формате опросника не отнимет много времени. Конечно, у специалистов есть нарекания к работе системы, ее не сравнить с консультацией грамотного юриста. Но дать первичное представление о положении обратившегося человека она может.

Вот варианты действия на усмотрения пользователя:

  • Прием у профессионального юриста;
  • Написать заявление в Комиссию по трудовым спорам;
  • Подать исковое заявление в суд.

Неотъемлемые реквизиты трудового договора

В 57-ой статье ТК РФ закреплено обязательное соблюдение формы контракта. Среди неотъемлемых реквизитов сторон закреплены:

  • ФИО работника и ФИО работодателя (если наниматель — организация, то указывается ее наименование);
  • Данные о документах, которые удостоверяют личность не только работника, но и самого работодателя (для нанимателя это действует в том случае, если он является физическим лицом);
  • Указание номеров в качестве налогоплательщика сторон договора (неприменимо для случая, когда наниматель является физическим лицом);
  • Если у работодателя есть представитель, указываются реквизиты уполномочивающего его документа, но только если представитель подписал договор;
  • Населенный пункт и дата заключения соглашения.

Эта ключевая информация о сторонах контракта и основных обстоятельствах его подписания. Все эти сведения очень важны при определении статуса лиц, например, в заседаниях Комиссии по Трудовым Спорам.

Условия трудового контракта, которые являются обязательными

Закон закрепляет следующие пункты:

  • Локация работы и рабочего места;
  • Наименование должности исполнителя, как называется профессия, обозначение специальности и ее квалификация, конкретный вид работы;
  • Дата старта работы, а если контракт является срочным, то также указывается срок действия договора;
  • Вознаграждение;
  • Режим работы;
  • Поощрения за работу во вредных и (или) опасных условиях (когда работник приступает к работе в таких условиях нужно обязательно указывать их характеристику);
  • Особенность работы, если это нужно (подвижная, разъездная, в пути, другая характеристика работы);
  • Условия труда;
  • Наличие обязательного социальной страховки исполнителя.

Этот список неокончательный. Также следует учитывать, что обязательность присутствия этих требований в контракте не всегда соблюдается, но это не является причиной для признания его ничтожным, тем более его расторжения.

Данные условия гарантируют базовый уровень в защите интересов сторон, и если проверка трудового договора выявит их полное или частичное отсутствие, то закон обяжет дополнить недостающие сведения непосредственно в текст документа, а условия путем оформления отдельного письменного соглашения, подписанного сторонами.

Необязательные условия трудового соглашения (но могут стать обязательными)

Стороны имеют возможность и право включить дополнительные условия в текст соглашения. Однако стоит понимать, что это возможно с некоторыми оговорками — дополнительные пункты в тексте договора не могут усложнять или каким-либо образом ухудшать положение работника в сравнении с теми нормами, которые прописаны в ТК РФ, содержатся в тексте коллективного договора или других локальных нормативах.

Что можно уточнить:

  • Локация работы;
  • Рабочее место;
  • Условия испытательного срока;
  • Запрет на разглашение тайны (государственной, служебной, коммерческой и др.);
  • Иные виды страхования работника.

Запрещенные положения трудового контракта

В 57-ой статье ТК РФ закреплены пункты, которые запрещено включать в текст соглашения:

  • Выплата вознаграждения 1 раз в месяц (по закону-2 раза в месяц);
  • Превышение норм рабочего времени. (переработки или учитываться отдельно, или являются основание для установки ненормированного рабочего дня);
  • Зарплата ниже уровня МРОТ;
  • Срочный контракт без законных оснований (к примеру, выход из декрета сотрудницы);
  • Запрет работать у конкурентов после увольнения;
  • Подсудность споров;
  • Установление испытательного срока длиной в 6 месяцев вместо 3.

Наличие этих условий приведет к судебному решению об их ничтожности, штрафу со стороны трудовой инспекции за неверное оформление соглашения.

Указанный перечень тоже неокончателен. Грамотный юрист всегда поможет при проверке трудового договора, найдет нарушения, пусть даже они будут завуалированы.

Почему не выгодно работать без трудового договора

Управление по труду и социальному партнерству администрации города Белгорода разъясняет возможные последствия работы без официального оформления трудовых отношений с работодателем.

Работа без оформления трудового договора не дает никаких гарантий социального характера: за вас не перечисляются необходимые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование, а это значит, что вы не будете застрахованы на случай производственных травм и лишены возможности в будущем получать достойную пенсию по старости.
При приеме на работу без оформления трудового договора работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе по уходу за ребенком. Как правило, размер заработной платы оговаривается в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще.

Если вас не оформляют официально на работу, то в случае увольнения не ждите компенсаций за неиспользованный отпуск и выходных пособий при сокращении. Не оформляя трудовые отношения с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочее место на период болезни, декретного отпуска и т. п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.

Еще один пример недобросовестного поведения работодателей, которые стремятся минимизировать свою ответственность и расходы на разного рода отчисления, это заключение трудового договора с указанием минимальной заработной платы. С работником заключается трудовой договор, но обещанные «золотые горы» остаются лишь на словах, а на бумаге прописывается минимальная заработная плата. Права и гарантии работника будут ограничиваться той минимальной ставкой, что указана в трудовом договоре, работодатель «забудет» про все устные договорённости.
Отдельно хотелось бы рассмотреть порядок заключения трудового договора с работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. Труд лиц, работающих у граждан по договорам, применяется для выполнения работ в домашнем хозяйстве, оказания им технической помощи в литературной и иной творческой деятельности, других видов услуг. К лицам, работающим у граждан по договорам, могут относиться личные секретари, водители, охранники, домработницы, гувернантки, садовники. Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в управлении по труду и социальному партнерству департамента экономического развития администрации города Белгорода.

В случае уклонения работодателя-физического лица от заключения и регистрации трудового договора, работник будет лишен трудового стажа, социального и медицинского страхования.

При этом нужно учитывать, что условия договора не должны противоречить трудовому законодательству. Если какие‑либо пункты договора ухудшают положение работника, по сравнению с действующим трудовым законодательством, то такие пункты являются недействительными.
О фактах нелегальных трудовых отношений, выплате заработной платы в «конвертах» можно сообщать в управление по труду и социальному партнерству департамента экономического развития администрации города Белгорода (ул. Генерала Лебедя, 2) по телефону 23–30–15 или в Государственную инспекцию труда в Белгородской области (ул. Н.Чумичова, 124) по телефону «Горячей линии» 31–82–21.

Читать еще:  Трудоустройство без дискриминации миф или реальность?

Трудовой договор с IT специалистом

Образец договора в 2021 году

Бланк трудового договора с IT специалистом

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Оформление трудовых отношений между работником и работодателем происходит путём заключения трудового договора. Трудовой договор с IT специалистом составляется по общим правилам, но в то же время должен содержать некоторые особенные положения.

Эти особенности связаны с тем, что в результате деятельности программиста создается служебное произведение. И чтобы исключительные права на данное произведения перешли в собственность работодателя необходимо их оформление надлежащим образом. И начинается этот процесс именно с заключения трудового договора.

Содержание трудового договора с разработчиком

Как и любой другой, данный договор начинается с указания его номера, даты и место заключения, а также сведений о работодателе и работнике.

Далее необходимо прописать должность работника и его оклад и порядок его выплаты. Укажите сведения об испытательном сроке, если таковой будет установлен для данного сотрудника.

В данном разделе нужно указать те локальные акты, которым будет подчиняться работник, а также место работы и дату, с которой работник должен приступить к исполнению обязанностей.

Следующими обычно идут разделы, в которых прописываются все права и обязанности сторон договора, режим рабочего времени и отдыха, а также ответственность сторон. Т.к. данные положения являются типовыми для любых трудовых отношений не будем на них подробно останавливаться.

Условия о коммерческой тайне

В трудовой договор с ИТ специалистом обязательно должны быть включены положения о конфиденциальности. Так как в процессе своей работы программисты обычно имеют доступ к множеству различной информации, то важно прописать условия о том, что сотрудник не вправе разглашать коммерческую тайну как самого работодателя, так и тех организаций, с которыми работодатель имеет деловые отношения.

Условия о создании служебного произведения

Это важнейший раздел, который должен быть включён в трудовой договор с разработчиком.

Сюда включаются положения, регулирующие создание результата интеллектуальной деятельности (служебного произведения), которые позволяют определить принадлежность исключительных прав на созданное служебное произведение. То есть данные положения нужны чтобы соблюсти все необходимые правовые условия для распоряжения служебным произведением.

В данный раздел рекомендуется включить следующие положения:

  • Указание на то, что в трудовые обязанности работника входит создание служебных произведений. Создание таких произведений происходит на основании Технического задания, содержащего требования и характеристики создаваемого произведения.
  • Определить кому принадлежит исключительное право на произведение, созданное Работником. Обычно прописывают, что оно принадлежит Работодателю в полном объеме. Либо можно указать, что исключительное право принадлежит работнику, а работодателю предоставляются только отдельные права, например, на воспроизведение и распространения произведения.
  • Обязанность работодателя в течение трех лет со дня подписания акта приема-передачи произведения либо начать его использование, либо передать исключительное право другому лицу, либо известить автора о сохранении произведения в тайне. В противном случае исключительное право на него будет принадлежать автору.
  • Обязанность работника уведомлять работодателя о создании служебного произведения.
  • Порядок передачи работодателю РИД и последующей выплаты вознаграждения работнику. По факту исполнения технического задания стороны готовят и подписывают акт приёма-передачи, в котором прописываются исходные данные разработанной программы, которые позволяют ее идентифицировать, а также прилагается материальный носитель. Также установите в договоре период, в течение которого производиться выплата вознаграждения. Размер вознаграждения может быть определён непосредственно в акте приема-передачи служебного произведения исходя из ценности созданного служебного произведения.

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Читать еще:  Порядок получения электронного больничного листа

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

Как оформить удаленных сотрудников

На практике заключают разные договоры:

  1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
  2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
  3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Преимущества договора о дистанционной работе

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

  • Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
  • Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

Особенности договора о дистанционной работе

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

1. Интернет

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

2. Фраза про дистанционность

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

3. Отчетность работника

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

4. Средства труда

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

  • Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
  • Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Читать еще:  HRJournalru Телефонное интервью работаем технологично отсеиваем правильно

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

5. Режим работы

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.
  • Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).
  • Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

6. Трудовая книжка

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Как оформить договор о дистанционной работе

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

А если сотрудник живет за границей?

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector