Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Инструкция: как правильно сделать в трудовой книжке запись о повышении квалификации

Запись в трудовую книжку о повышении квалификации — это информация о дополнительном обучении сотрудника. Ее делает работодатель на основании подтверждающих документов.

Нужно ли вносить сведения о повышении квалификации

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим этапы работы и стаж (ст. 66 ТК РФ). Она ведется и оформляется с соблюдением условий, определенных в правовых нормах:

• ТК РФ;
• постановление правительства № 225 от 16.04.2003, установившее порядок ведения, хранения бланков;
• постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, содержащее инструкцию по оформлению.

Форма трудовой книжки предусматривает включение информации о профессии, специальности, образовании. При заполнении работодатель применяет правила постановления правительства № 225 от 16.04.2003. В соответствии с ним, запись в трудовой книжке о переподготовке вносят по факту окончания обучения на курсах или в школах повышения квалификации, переквалификации, подготовки кадров (пп. «б» п. 21 постановления 225). Длительность курса обучения различна — от нескольких дней до месяцев. Но для оформления записи она роли не играет.

Названное положение не обязывает работодателя вносить информацию только о том обучении, которое сотрудник прошел в период, когда находился в трудовых правоотношениях с ним. Это значит, что следует оформить запись о периоде обучения, которое пройдено во время работы у предшествующего работодателя.

Если на протяжении работы сотрудник повысил квалификацию, приобрел вторую специальность, получил иной разряд или класс, работодатель вносит необходимые сведения.

Какие документы предоставить

Сведения вносят на основании бумаг, подтверждающих факт повышения квалификации или переподготовки. Таковыми становятся, к примеру, диплом, справка из учебного учреждения, выписка из распорядительного документа организации о завершении курсов, то есть бумаги, которые удостоверяют фактическое обучение сотрудника и успешную сдачу экзаменов (если они предусмотрены учебной программой).

ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регулирующий систему образования, устанавливает, что факт повышения или присвоения квалификации в результате дополнительного профобразования подтверждает удостоверение (п. 1 ч. 10 ст. 60). Бумага предоставляется на бланке, формат которого обучающее учреждение определяет самостоятельно — так установлено п. 19 приказа Минобрнауки № 499 от 01.07.2013.

Как сделать запись

Формат определен постановлением правительства от 16.04.2003 № 225 (см. пункт 21 правил), сведения вносятся при наличии документального подтверждения, срок для внесения — неделя (см. пункт 10 правил). Чтобы внести запись о повышении в трудовой книжке, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и следует алгоритму:

Шаг 1. Выбрать графу 1 и обозначить порядковый номер информации.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» обозначить число, месяц и год включения сведений.

Шаг 3. В графу 3 внести запись, соответствующую распоряжению по учреждению, с указанием дат повышения уровня знаний и навыков.

Шаг 4. В графу 4 включить информацию о документе, подтверждающем факт обучения (данные по удостоверению или свидетельству, номер по порядку, дата).

Можно ли сделать запись задним числом

Информация о периоде учебы на курсах включается в трудовую книжку по факту предоставления в кадровую службу подтверждающего документа. Бывают случаи, когда сотрудник предоставляет удостоверение намного позже окончания курсов. Работник кадровой службы обязан принять бумаги и включить сведения о повышении уровня знаний и навыков в трудовую книжку не позднее одной недели.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Следует ли вносить в трудовые книжки сотрудников информацию о получении впервые высшего образования по заочной форме обучения и о прохождении ежегодных курсов повышения квалификации, по результатам которых выдается соответствующий сертификат?

Обоснование вывода:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время ведение трудовой книжки и ее заполнение регулируется следующими нормативными документами:

— Трудовым кодексом Российской Федерации;
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила);
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Из формы трудовой книжки (также утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) следует, что в нее, помимо прочих сведений, вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника.

В соответствии с п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Формы документов, подтверждающих получение сотрудником высшего профессионального образования, утверждены постановлением Госкомвуза России от 30.11.1994 N 9.

Таким образом, если работник в период работы в организации получает высшее образование впервые и предъявляет работодателю подтверждающий документ (диплом), то на титульном листе трудовой книжки в строках «Образование» и «Профессия, специальность» вносятся изменения (дополнения) сведений. Если в соответствующих строках ранее уже вносились сведения об уровне образования, специальности, профессии работника, то новые сведения вносятся через запятую после ранее внесенных.

Обращаем Ваше внимание, что нормативные правовые акты не требуют указывать на внутренней стороне обложки трудовой книжки сведения о документе об образовании, на основании которого внесены изменения (дополнения).

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил).

Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения.

Как правило, документами, подтверждающими повышение квалификации, являются удостоверение о краткосрочном повышении квалификации, свидетельство о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке (приложение N 1 к постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 13).

Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.

В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения делается запись примерно следующего содержания: «с (. ) по (. ) повышал квалификацию по программе (. ) в объеме (. ) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.

Обращаем Ваше внимание, что право работника на повышение квалификации законодательно не ограничено. Следовательно, о каждом факте прохождения обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке независимо от того, сколько раз работник проходил такое обучение.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Вопрос-ответ: Кадровое делопроизводство

договор

инструкция

правила

увольнение

Пункт 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек предписывает вносить в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Разъясните, пожалуйста, вносятся ли в трудовую книжку следующие виды обучения:
1) работник обучался на краткосрочных курсах повышения квалификации (более 72 часов) дистанционно с 27 октября по 28 ноября 2008 г., находясь на рабочем месте, без отрыва от производства;
2) работник обучался на краткосрочных курсах повышения квалификации (более 72 часов) с направлением на курсы в другой город (с отрывом от производства) с 12 ноября по 26 ноября 2008 г.
А. Крамаренко, г. Киров

Постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 утверждено Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов. Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:
1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.
2. Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.
3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.

Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа. В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессио­нальной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.

В соответствии с подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Норма, установленная Правилами, не зависит от того, с отрывом или без отрыва от производства проходило обучение. Таким образом, можно сказать, что во всех случаях, когда работник обучался на курсах объемом свыше 72 часов, кадровые службы должны делать запись в трудовую книжку.

Форма записи ни Правилами, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, не установлена. На наш взгляд, оптимальным является следующий вариант:

В трудовой книжке работника не заполнена вторая страница (пропущена). Является ли это грубым нарушением, и следует ли что-либо предпринимать при условии, что нумерация записей соблюдается?
Д. Воробьева, г. Уфа

Полагаем, что в этом случае следует продолжать вносить записи в трудовую книжку работника под следующими порядковыми номерами, оставив пропущенные страницы пустыми.

Нужно ли к каждому трудовому договору прикалывать должностную инструкцию?
А. И. Нефедова, зам. начальника отдела кадров ГУ 72ЦП МЧС

Закон не предусматривает обязанность работодателя прикалывать должностную инструкцию к трудовому договору. Однако при определенных обстоятельствах работодателю трудно обойтись без должностной инструкции.

Статья 57 ТК РФ обязывает включить в трудовой договор с работником условие о его трудовой функции.

Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы.

Для определения трудовой функции одной только ссылки на должность в штатном расписании бывает недостаточно.

Если круг обязанностей работника ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции, ни в каких-либо иных локальных нормативных актах не определен, работодателю будет трудно контролировать выполнение работником его трудовых обязанностей.

Как правильно оформить запись при увольнении человека в связи с выходом на пенсию? В трудовых книжках нередко встречается такая формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Правомерна ли такая запись?
А. Кузнецова, г. Орел

Указание причины увольнения «в связи с выходом на пенсию» необходимо, потому что в п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено: «При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин».

Моя предшественница уволила работника, но трудовую книжку он не взял сразу, а она забыла сделать запись об увольнении. За то время, пока книжка находилась у нас, наименование организации изменилось (соответственно, оттиск печати тоже). Как правильно в настоящее время оформить запись об увольнении? Старой печати у меня нет.
О. Шарапова, г. Серпухов

Это весьма сложная ситуация, не предусмотренная никакими нормативными документами. Полагаем, что выход из нее может быть таким. В первую очередь нужно сделать запись о переименовании организации по общим правилам, предусмотренным Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, с указанием даты переименования организации в третьей графе трудовой книжки, не заполняя первую и вторую графы. Затем сделать запись об увольнении, указав во второй графе трудовой книжки дату увольнения и сделав в четвертой графе ссылку на приказ об увольнении.

При таком варианте внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника нарушается хронология (по объективным причинам), но обосновывается содержание оттиска печати.

Обратите внимание: ваша предшественница допустила нарушения правил внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника и выдачи трудовой книжки при увольнении. Если работнику своевременно не было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то следует быть готовым к тому, что работник предъявит обоснованные претензии, вплоть до требования оплатить время вынужденного прогула.

Как правильно внести исправление в больничный лист при устранении ошибки, допущенной кадровиком на оборотной стороне листа?
Н. Черных, г. Ульяновск

Возможность внесения исправлений в листок нетрудоспособности предусмотрена п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В этом документе сказано: исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинского учреждения. Оттиски печатей и штампов медицинского учреждения должны быть четкими и соответствовать названию, указанному в его уставе.

Внесение более двух исправлений в листок нетрудоспособности не допускается – он считается испорченным и взамен выдается новый.

Однако этот порядок установлен для медицинских учреждений, оформляющих лицевую сторону листка нетрудоспособности. Порядок исправления ошибок в записях, внесенных работником кадровой службы на оборотной стороне листка, нормативными актами не установлен. Самое разумное решение, которое можно в этом случае принять, это руководствоваться вышеизложенным правилом: аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, внести правильную запись и подтвердить исправление с помощью слов «исправленному верить», подписи работника кадровой службы и печати организации.

Является ли обязательным условием ведение журнала учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним? В нашей организации один раз в квартал происходит индексация заработной платы, и регистрация соглашений об изменении трудового договора в журнале отнимает очень много времени.
Я. Сальникова, г. Санкт-Петербург

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

В приведенном перечне регистрационный номер не назван, следовательно, для законодателя он не является обязательным (в отличие, например, от места и даты заключения трудового договора). Часто на практике при небольшой численности персонала и при условии, что трудовые договоры помещаются в личные дела работников, работодатели не ведут регистрацию трудовых договоров и соглашений об их изменении (дополнении).

Тем не менее мы не советуем пренебрегать процедурой регистрации кадровых документов, в т. ч. трудовых договоров. При большой численности работников, а также в случаях, когда личные дела не ведутся и трудовые договоры помещаются в отдельное дело, регистрация договоров необходима как инструмент учета и ведения справочной работы.

Обратите внимание: книги или журналы учета трудовых договоров предусмотрены в ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.06.00) в качестве документов, которые подлежат хранению 75 лет.

Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка — документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.

В программе курса повышения квалификации

Новации в кадровом делопроизводстве. Правовая регламентация

Глобальные изменения в кадровой профессии

Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО

·Ожидаемые сроки вступления в силу новых законов

«Электронные трудовые книжки» в Трудовом кодексе

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности

Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности

Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности

Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД

Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?

Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника

Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек


Новые обязанности работодателя


Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд

Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы

Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве

Какие заявления собрать у работников

Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек

Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат

Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки

Новая отчётность в Пенсионный фонд. Ответственность работодателя

Отчёт СВЗ-ТД. Сроки, правила и ответственность

Сдавать ли нулевой отчёт

Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет

Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в СЗВ-ТД

Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности

В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК

Выгоды для работника

Новый административный регламент Роструда по проверкам и трудовые книжки


Часть 2. Теория и практика ведения трудовых книжек.

Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника

• Виды трудовых книжек, стандарты бланков
• Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?

Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек

• Трудовой Кодекс, законодательство РФ
• Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.

Ведение и хранение бумажной трудовой книжки с учётом изменений трудового законодательства с 01.09.2021. Новая инструкция

• Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
• Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек
• Порядок выдачи бланков трудовых книжек

Документирование трудовых отношений

• Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
• Внесение записей о приеме на работу
• Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
• Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю — другое юр. лицо)
• Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
• Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
• Общий порядок оформления увольнений
• Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:

— инициатива работника,
-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
— соглашение сторон,
— иные основания

• Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
• Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
• Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша

• Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
• Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
• Оформление дубликата трудовой книжки
• Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
• Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
• Выдача вкладыша

Хранение и учет трудовых книжек. Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек

• Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Организация хранения трудовых книжек
• Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок
• Порядок хранения невостребованных трудовых книжек
• Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника
• Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции
• Судебная практика

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.


По окончании обучения по программе выдается сертификат.

Для получения удостоверения о повышении квалификации (оплачивается дополнительно), Вам необходимо прислать на наш e-mail:

• скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
• скан-копию паспорта (1-2 стр.);
• скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
• копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
• копию СНИЛС.

Результат посещения курса повышения квалификации

• Как распознать фальшивую трудовую книжку?
• Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
• Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
• Как вносить запись о временном переводе?
• Как сделать запись о переименовании компании?
• Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Для кого предназначен курс повышения квалификации

менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители

Метод ведения

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Ведущие курса повышения квалификации

Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.

Как отражается повышение квалификации в электронной трудовой книжке



В электронной трудовой книжке (ЭТК) нужно указывать информацию о трудовой деятельности специалиста. Это не только прием на работу и увольнение с нее. В обязательном порядке в документ вносятся сведения о переводах. По законодательству нужно ли отражать в электронной трудовой книжке повышение квалификации работника? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Принципы формирования сведений в электронной трудовой книжке

В целях внесения данных о стаже работников для работодателей введена новая обязанность по подаче в ПФР формы СЗВ-ТД. Бланк документа утвержден в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Здесь же содержатся правила заполнения отчета. О том, какие мероприятия подлежат внесению в форму, сказано в п. 2.5.3 ПП № 730п:

Вид кадрового мероприятия	В чем заключается
ПРИЕМ	Оформление на работу
ПЕРЕВОД	Перевод сотрудника на другой вид работы
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Смена страхователем (работодателем) своего наименования
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) специалисту второй или последущей специальности, профессии, квалификации
УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение работника
ЗАПРЕТ НА ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	По приговору суда лишение права вести определенный вид деятельности или занимать определенную должность

Как следует из правил заполнения ЭТК, присвоение или повышение квалификации относится к обязательным кадровым событиям, которые подлежат отражению в электронной трудовой. Разберемся, как кадровику сделать такую запись.

Повышение квалификации: электронная трудовая книжка

В каких случаях бывает повышение квалификации специалиста в СЗВ-ТД? Совершенствовать уровень своих знаний и профессиональных навыков вправе работники любого предприятия. Но наиболее часто это распространено в бюджетных учреждениях и других предприятиях, где принята разрядная система оценки подготовки сотрудника. Когда работник накапливает больше опыта, ему может быть повышена квалификации. Работодатель передает информацию об этом в ПФР посредством отправки формы СЗВ-ТД. Срок представления сведений о повышении квалификации – 15-ое число следующего месяца.

Обратите внимание! В ЭТК сведения о повышении квалификации вносятся только по результатам действий работодателя. Если уровень знаний повышен после прохождения обучения, информацию в ПФР подавать не требуется. Об этом разъяснил Минтруд в Письме № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020 года.

Повышение квалификации в СЗВ-ТД – образец записи

Далее мы приводим пример записи о повышении квалификации в ЭТК. Предположим, что работник был принят в организацию методистом в 2019 году, а в июне 2020 года прошел курсы повышения квалификации. В июле работодатель повысил его квалификацию. Поскольку отчет подается в 2020 года впервые, дополнительно в документ вносятся сведения по состоянию на 01.01.2020 года, то есть, данные о приеме на работу.

0 0 голоса
Рейтинг статьи