Образец приказа на отпуск генерального директора

Кто должен делать приказы на отпуск Советник

Оформление отпуска директора

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Генеральный директор — наемный работник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

• одобрить;
• перенести;
• отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
2. Приказ на отпуск.
3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter .

Оформление отпуска директору

Директор уходит в отпуск. Как его оформить?

Это зависит от того, в чьей компетенции лежит решение этого вопроса.

• Отзыв директора из отпуска
• Включать ли руководителя организации в график отпусков

Если в Уставе организации прописано, что вопрос о предоставлении отпуска директору (генеральному директору) решает общее собрание участников (или совет директоров), то процедура будет выглядеть так:

1. Директор направляет в адрес собрания участников или совета директоров уведомление в письменном виде, где указывает дату и длительность отпуска. Текст будет примерно такой: «В соответствии с п. ____ Устава ООО «Движение» уведомляю Вас о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, который начинается 3 октября 2018 г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней».
2. Участники на собрании решают, согласовать отпуск или перенести на другое время. По результатам принятого решения оформляют протокол.
3. Не меньше, чем за две недели, директора уведомляют о предстоящем отпуске в обычном порядке, как всех остальных работников.
4. Оформляется приказ на отпуск директора, который со стороны организации подписывает уполномоченное на это лицо, указанное в Уставе или протоколе собрания участников. Со стороны работника приказ подписывает директор.

Унифицированную форму приказа Т-6 может подписать только руководитель, поэтому если по правилам организации такой приказ на отпуск директору должно подписать другое уполномоченное лицо (например, председатель собрания участников), нужно разработать свой бланк и закрепить его в Учетной политике фирмы.

Если в Уставе организации прописано, что решение вопросов об отпуске директору лежит в компетенции самого директора, первые два пункта из процедуры выпадают. Отпуск руководителю оформляют, как и всем другим работникам – направляют уведомление и издают приказ.

Приказ в этом случае директор подписывает и со стороны руководителя, и со стороны работника.

Как оформить отпуск директору ООО, если в Уставе этот вопрос никак не регулируется? В таком случае считается, что этот вопрос лежит в компетенции руководителя компании.

Отзыв директора из отпуска

Здесь тоже все зависит от того, к чьей компетенции отнесен этот вопрос.

Если к компетенции руководителя (или в Уставе этот вопрос не прописан вообще), то он сам принимает решение о досрочном выходе на работу и издает в отношении себя приказ.

Если Уставом предусмотрено, что вопрос о досрочном выходе решают участники общества или совет директоров, то нужно решение оформить протоколом собрания участников. Но даже если такое решение будет принято, как и любого другого сотрудника, отозвать директора из отпуска досрочно можно только с его согласия.

После того, как директор выйдет на работу и приступит к своим обязанностям, вносят изменения в график отпусков, а факт отзыва фиксируют в личной карточке.

Включать ли руководителя организации в график отпусков

Да, на руководителей так же, как на других работников, распространяются нормы трудового законодательства, а значит их в общем порядке заносят в график отпусков.

В сервисе «Моё дело» вы сможете найти бланки всех необходимых документов для оформления отпуска и не только. Зарегистрируйтесь – и у вас всегда будет актуальная информация по любому вопросу.

Образец заявления на отпуск генерального директора

• Как предоставляется отпуск генеральному директору
• Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор
• Как директор оформляет отпуск самому себе

Как предоставляется отпуск генеральному директору

Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:

• без сохранения зарплаты (административный отпуск);
• ежегодный оплачиваемый.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.

Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор

Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации. В каких случаях используется тот или иной вариант?

Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как директор оформляет отпуск самому себе

Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:

1. Оформить приказ на отпуск за своей подписью.
2. Составить приказ по основной деятельности о возложении своих обязанностей на время отпуска на уполномоченное лицо.

Для справки: несмотря на то что директор наделен правом самостоятельно принимать решение о времени отдыха, он также должен быть уведомлен о его начале за 2 недели до предполагаемой даты. Как правило, делается это сотрудником отдела кадров.

Таким образом, генеральный директор заявление на отпуск самому себе пишет только в том случае, если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, изменяется период отдыха, отраженный в графике отпусков, либо вопрос о предоставлении отпуска разрешается коллегиальным органом организации (например, общим собранием). В противном случае написание заявления не обязательно, хотя и рекомендуется, поскольку оно является документом, который помимо графика отпусков дает основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Как подготовить приказ на отпуск гендиректора — шаги, нюансы замещения и отзыва

Казалось бы, генеральный директор — такой же работник, только рангом отличается от всех остальных. Но не всё просто, когда дело доходит до подготовки и оформления распоряжения на законный отдых. Слишком много завязано на руководителе. Вопросы возникают по самым элементарным вещам, например, кто должен подписывать приказ на отпуск гендиректора. Всплывает масса нюансов, когда кадровик начинает заниматься подготовкой всех бумаг.

Основания для отпуска гендиректора — сценарии подготовки и нюансы подписания приказа

При оформлении кадровых документов всегда нужно ориентироваться на нормы трудового права. В отношении деятельности генерального директора есть определённая, специально выделенная статья Трудового кодекса — под номером 274. Именно здесь регламентированы основания для регулирования статуса и ответственности главного руководителя предприятия. Первым делом в ней указано, что обязанности и возможности гендиректора прописываются в основном документе организации — уставе. Поэтому до начала действий надо уточнить все детали в учредительной документации. Там может быть указан и алгоритм подтверждения выхода в отпуск руководства, но не факт. Здесь есть вариации.

Если же в уставе предприятия отсутствуют какие-либо директивы по вопросу отпуска гендиректора, то следует опираться только на Трудовой кодекс. Первым и беспрекословным по этому вопросу является положение статьи 122 ТК РФ, согласно которой каждый работник (и должность гендиректора не является исключением) должен отдыхать в течение года не менее 28 дней. И это даже не право трудящихся, это их обязанность. Если любой из работников предприятия не ходил в отпуск более двух лет, компании грозят серьёзные санкции.

Кроме этого, трудовое законодательство предусматривает:

• включение директора в общий график отпусков по компании (если он работает более одного календарного года);
• предупреждение о планируемом отпуске за 14 дней до него (если этого не сделать, директор имеет право перенести свой отпуск, хотя эта ситуация меньше всего свойственна руководству);
• издание приказа о предоставлении отпуска.

Оформление отпуска генерального директора может пойти по разным сценариям:

1. Когда гендиректор является одновременно и собственником бизнеса и у компании нет других учредителей, логично, что он не испрашивает ни у кого разрешения на отдых и не пишет самому себе заявление. В этом варианте сразу составляется приказ, который визируется самим же собственником-директором. Причём в обеих подписях фигурирует одно и то же лицо: и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Подчинённым же нужно предпринять дополнительные действия:
   • за 14 дней до начала планового отпуска известить своего руководителя об этом. Согласно ТК РФ, статус гендиректора не освобождает должностных лиц от такой обязанности;
   • оформить приказ о предоставлении очередного отпуска (минимум за 3 дня);
   • не менее чем за 3 дня выплатить отпускное пособие (требование статьи 136 ТК РФ);
   • оформить приказ о назначении человека, который будет выполнять функции гендиректора в его отсутствие (сделать отдельный документ или вписать информацию в приказ о предоставлении отпуска).
2. Немного другая схема будет действовать, если директор является одним из соучредителей фирмы и имеет долю в капитале. По факту, если другое не написано в уставе компании, не нужно отдельным распоряжением вводить в дела заместителя на время отпуска гендиректора, потому что любой из учредителей имеет право взять эти обязанности на себя. Но вариант назначения не исключается, если это имеет смысл.
3. Бывает, что гендиректор — наёмный работник, осуществляющий свою трудовую деятельность на основе контракта. Тогда нужно, опять же опираясь на уставную документацию, смотреть на детали. Если в ней сказано, что руководитель обязан согласовать даты отпуска с собственниками предприятия, этапы должны быть следующими:
   • руководитель пишет заявление на отпуск, которое составляется на имя председательствующего в совете директоров;

Допускается составление заявления сразу на 2 срока при использовании 28 дней основного отпуска

Протокол собрания акционеров подписывается всеми участниками

Как видно из всех перечисленных сценариев, приказ об отпуске гендиректора составляется в любом варианте. Разнятся только подготовительные действия.

Всё, что было ранее сказано, касается основного оплачиваемого отпуска генерального директора. Но есть ещё и другие виды отпусков:

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. По трудовому законодательству он не может быть менее трёх дней в году. В локальных внутренних актах этот период может быть увеличен для каждого руководителя индивидуально.

Гендиректор имеет право совместить основной и дополнительный оплачиваемые отпуска

Выглядит приказ на неоплачиваемый отпуск гендиректора так же, как и для любого сотрудника

Хорошему кадровику нужно руководствоваться здесь твёрдым правилом, что все вышеперечисленные виды отпусков предоставляются строго в заявительном порядке. Так как только сам человек, в том числе директор, может изъявить желание и взять эти виды отпусков. Такого рода заявления вносятся в специальный журнал, его обычно смотрят при любой трудовой проверке.

Видеоинструкция для кадровика: специфика и основания для издания приказа на отпуск

Как правильно составить распоряжение на отпуск директора — содержание, формы, образцы

Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см. Постановление №1 от 05.01.2004). Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека;

Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека

В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру

Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

1. Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
2. Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
3. Информация о работнике, убывающем в отпуск. В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.
4. Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
5. Период работы, за который сформированы отпускные дни.
6. Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
7. Даты — начало/окончание отпуска.
8. Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
9. Виза отпускника.

Заметьте: если приказ составляется в одном из унифицированных шаблонов, то указание на возложение полномочий на врио (временно исполняющего обязанности) в него не вписывается. Для этого нужно выпустить отдельное распоряжение.

Видеоурок: грамотное оформление приказа по форме Т-6

Передача дел и приказ о назначении врио

Для начала отметим: многие кадровики или руководство компании подчас забывают, что во время отсутствия гендиректора важны не только внутренние процессы и их контроль, возможно, нужно будет представлять компанию во внешних инстанциях. А в суде или, к примеру, в банке приказ о возложении обязанностей на временно замещающего гендиректора лицо не имеет юридической силы. Это регламентировано указаниями Минфина РФ №03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для этого необходима официально оформленная доверенность, где указан перечень полномочий, которые возложены на заместителя. Понятно, что доверенность должна быть заверена нотариально. Исключение здесь — когда в роли зама выступает один из учредителей компании.

Есть несколько вариантов замещения и делегирования полномочий:

1. Наиболее распространённый вариант — когда у гендиректора есть официальный заместитель. Его полномочия при передаче дел на время отпуска основного руководителя закреплены в трудовом соглашении или должностных инструкциях (причём и у зама, и у гендиректора). При этом важно, чтобы в уставе не было противоречащих этому пунктов. Тогда достаточно приказа о возложении обязанностей и нотариальной доверенности на исполнение врио коммуникаций с властями и кредитными организациями. Но здесь нужно обратить внимание, что в приказе не должно идти речи о совмещении обязанностей. Это не совмещение — это функционал, предусмотренный трудовым контрактом зама.
2. Когда ни в уставных документах, ни в трудовом соглашении директора и его заместителя нет указаний на делегирование функций, тогда нужен выпуск дополнительного соглашения к контракту исполняющего обязанности, где должно быть указано, что человек замещает директора в порядке совмещения должностей. Здесь не имеет значения существующая штатная должность врио. Основополагающее требование здесь — чтобы зам-совместитель был способен на время отпуска руководителя выполнять и свои обязанности, и функции генералитета. Как правило, это бывают главбух или юрист, коммерческий директор (если фокус компании сосредоточен на продажах) или директор по производству (если предприятие занимается в основном изготовлением продукции).
3. Передать полномочия можно и абсолютно новому работнику, который принимается в компанию на условиях срочного трудового контракта. Это фиксируется в договоре, во внутреннем распоряжении, а также в доверенности.

Для понимания: определённой формы приказа о возложении обязанностей в законодательстве нет. Основные требования к этому документу стандартные, в нём должны быть:

1. Наименование компании.
2. Дата приказа и его номер.
3. Название — о временном возложении обязанностей (или их части) генерального директора в связи с отпуском.
4. Суть постановления: на кого и на какой период возлагаются полномочия.
5. Сумма доплаты, которая будет положена заместителю. В приказе допускается указывать не только фиксированную сумму, но и, к примеру, что доплата будет составлять разницу в окладах гендиректора и зама.
6. Основания, по которым приказ вступает в силу.
7. Подпись руководителя с расшифровкой.
8. Виза человека, на которого распространяется распоряжение (что он ознакомлен и принимает эти условия).

Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора оформляется в свободной форме с соблюдением правил документооборота

Возможен ли отзыв из отпуска — основания, алгоритм действий, приказ

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

1. Личное согласие отзываемого.
2. Веские причины, к которым относятся:
   • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
   • угроза аварийной ситуации на производстве;
   • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
   • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

В любом случае на основании приказа кадровик рассчитывает количество неотгулянных дней отпуска и вносит уточнения в личную карточку директора, а также корректирует график отпусков по предприятию.

Естественно, что как и любой другой работник, руководитель компании имеет право догулять прерванный отпуск в другое время или же взять компенсацию.

Порядок ухода гендиректора в отпуск, делегирование его полномочий, отзыв с отдыха — всё это напрямую зависит от того, прописаны ли в уставе предприятия подобные условия. Они определяют: заявительный характер будет у отпуска или нет, форму приказа на отпуск (стандартную или свободную), форму для отзыва из отпуска и прочие нюансы. Несмотря на это, составление распоряжения — обязательная процедура.