Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец письма ФССП об увольнении сотрудникадолжника

Письмо ФССП об увольнении сотрудника – должника

Сотрудники, в отношении которых на предприятии имеются исполнительные листы, должны быть на особом контроле у бухгалтерии с первого до последнего дня их работы. Только так можно избежать административных штрафов за нарушение ряда норм Трудового и Семейного кодексов. Действующее законодательство предписывает выполнить ряд обязательных процедур при увольнении такого работника как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. В их числе – необходимость возврата исполнительного листа в службу судебных приставов и уведомление ее о самом факте увольнения. Об уведомлении и пойдет речь в данной статье.

В каких случаях составляется письмо – уведомление

Чаще всего наличие исполнительного листа предполагает удержание части заработной платы должника в пользу соответствующего получателя. При этом неважны основания для подобного взыскания. Это могут быть алименты, задолженности по штрафам или услугам ЖКХ, долги по ранее полученным кредитам и т.д. Обычно соответствующая информация указана в пункте 7 специального постановления, которое пристав отправляет вместе с исполнительным листом.

Если имеются юридические основания для подобной меры, и работодателю представлены оригинал или дубликат исполнительного листа (копия силы закона не имеет и исполнению не подлежит!), то органы Федеральной службы судебных приставов должны быть уведомлены о получении соответствующего документа. Аналогично, при увольнении сотрудника-должника, служба судебных приставов должна получить информацию о данном факте. Для этой цели используется форма письма. Помимо этого, рекомендуется отправить соответствующее уведомление и взыскателю, с приложением копии приказа об увольнении.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Законодательство устанавливает обязательность возврата исполнительного документа в случае увольнения должника, и уведомления Федеральной службы судебных приставов о факте расторжения трудового договора (часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), но не регламентирует форму такого письма. Тем не менее, согласно правилам деловой корреспонденции, оно должно состоять из трех частей: введения, основной части и заключения и содержать определенную информацию.

Скачать бланк:

Введение

Здесь необходимо указать следующую информацию:

  • реквизиты предприятия – бывшего работодателя. К ним относятся название организации, ее адрес, контактные данные;
  • указание конкретного отдела Федеральной службы судебных приставов – получателя данного документа. Фамилию конкретного пристава можно не указывать;
  • в случае, если исполнительный лист выдан на взыскание алиментов, то необходимо указать ФИО и адрес взыскателя, включая его почтовый индекс;
  • внутренний регистрационный исходящий номер;
  • дата написания;
  • наименование документа.

Основная часть

Она должна содержать следующие данные:

  • причину составления (в рассматриваемом случае – увольнение);
  • ссылки на реквизиты исполнительного листа или исходящий номер письма судебных приставов, содержавшее предписание для произведения удержаний;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) уволенного сотрудника, его бывшая должность и специальность;
  • дату и причину увольнения. Последнее крайне желательно указывать со ссылками на соответствующие статьи Трудового Кодекса;
  • произведен ли окончательный расчет и его дата. Если нет, то указываются причины возникновения долгов;
  • срок, в течение которого производились удержания;
  • адрес нового места работы должника. Если оно неизвестно, то так и пишется, но наличие подобной фразы также весьма желательно;
  • последнее место жительства должника, как оно указано в документах организации;
  • фразу о возврате исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов.

Заключение

Эта часть содержит список прилагаемых документов (обычно их три – исполнительный лист, копия приказа об увольнении и справка о размере произведенных удержаний), подписи руководителя и главного бухгалтера. Весь документ заверяется печатью организации.

Как составляется справка о произведенных удержаниях

Форма данного документа также является произвольной с указанием следующих данных:

  • реквизиты предприятия
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные должника;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период произведения удержаний;
  • форма выплат;
  • помесячное указание дохода и соответствующего размера удержаний.

Документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

В особых случаях в документе дополнительно делаются специальные пометки. Они необходимы, во-первых, если взыскатель самостоятельно предоставил в организацию исполнительный документ, а, во-вторых, при удержаниях, произведенных по нотериальному соглашению

Сроки предоставления уведомления

Часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не устанавливает четких сроков отправки уведомления, а содержит лишь фразу о «незамедлительности» этого действия. Если же причиной удержания являются алименты, то часть 1 ст. 111 Семейного Кодекса РФ устанавливает трехдневный срок для отправки сообщения, но ничего не говорит о сроках возврата исполнительного листа. Поэтому можно посоветовать совершить все положенные действия не позднее следующего за увольнением рабочего дня (без учета выходных и праздничных дней).

Ответственность работодателя за неуведомление

Согласно ст. 17.14 Кодекса об административных правонарушениях, несообщение об увольнении должника влечет за собой «наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до ста тысяч рублей».

Как уведомить приставов об увольнении должника сотрудника? Образец письма

Для работодателей, производящих удержания из заработной платы работников на основании исполнительного листа, законом предусмотрены определенные правила реализации этой процедуры. Одним из них является обязательное уведомление представителей ФССП об увольнении должника.

Читать еще:  Напутственные слова коллеге при увольнении с работы

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

  • копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
  • и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

  • для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
  • для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

  • выплата алиментов;
  • погашение задолженности перед банком;
  • компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
  • штрафы;
  • иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

  1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
  2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
  3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
  4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:

  • Ф. И. О. должника;
  • должность, которую он занимал в организации;
  • реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
  • причина увольнения;
  • день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
  • сообщение о возврате исполнительного листа.
  • В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.
    • Скачать бланк письма судебным приставам об увольнении сотрудника
    • Скачать образец письма судебным приставам об увольнении должника

    Как сообщить об уволенном сотруднике?

    Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

    Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

    В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

    • доставлено через курьера;
    • отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).

    Что делать, если пришло постановление о взыскании?

    В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:

    1. В первую очередь документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале (согласно внутреннему порядку, установленному на конкретном предприятии).
    2. Затем работодатель должен заполнить уведомление о получении исполнительного листа (отрывной корешок к Приложению № 108, утвержденному приказом ФССП РФ от 11.07.2012 № 318) и направить его приставу-исполнителю.
    3. Далее работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием исполнительного листа.
    4. Зарегистрированное должным образом постановление передается в бухгалтерию для осуществления удержаний.
    5. В дальнейшем исполнительный документ должен храниться в сейфе организации как бланк строгой отчетности.

    Ответ и возврат постановления

    Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

    Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.

    Образец письма приставам с сообщением об увольнении сотрудника

    • Почему нужно уведомлять судебного пристава об увольнении работника
    • Сроки сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам
    • Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с алиментщиком

    Почему нужно уведомлять судебного пристава об увольнении работника

    В силу п. 1 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — закон об исполнительном производстве) взыскание может быть обращено на зарплату:

    • при наличии задолженности по периодическим платежам;
    • взыскании денежной суммы в размере менее 10 000 руб.;
    • отсутствии у должника других средств и имущества для выплаты долга.
    Читать еще:  Надбавка за сложность и напряженность труда работников

    Основаниями для взыскания могут являться алиментные платежи, возмещение причиненного вреда, недоимки по налогам, сборам и т. д.

    После получения исполнительного листа (далее — ИЛ) удержание из зарплаты должника проводит работодатель или другое лицо, производящее должнику периодические выплаты. Подробности — в нашей статье «Удержание из заработной платы по исполнительному листу».

    О расторжении трудового договора с сотрудником-должником указанные выше лица должны сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и не позднее чем на следующий день вернуть ИЛ (пп. 4, 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве). Указанное письмо составляется в произвольной форме, как составить документ мы расскажем ниже.

    Кроме того, при увольнении сотрудника, который платит алименты, тоже нужно уведомить приставов. Порядок взыскания алиментных платежей регулируется не только ст. 98 закона об исполнительном производстве, но и гл. 17 Семейного кодекса РФ (далее — Кодекс).

    В силу ст. 109 Кодекса работодатель должен удерживать денежные средства на основании:

    • соглашения о выплате алиментов, заверенного нотариусом;
    • исполнительного листа.

    О правилах расчета алиментов читайте в нашей статье «Исчисление алиментов из заработной платы».

    П. 1 ст. 111 Кодекса установлена обязанность работодателя информировать судебного пристава и лицо, получающее алиментные платежи, о расторжении трудового договора с сотрудником-алиментщиком. Нередко возникает вопрос о том, что еще отправлять судебным приставам при увольнении алиментщика?

    Ответ на данный вопрос содержится в п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве. Не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудника-алиментщика необходимо вернуть приставу ИЛ с указанием взысканной суммы.

    Представленное получателем алиментов нотариальное соглашение подлежит возврату данному лицу с отметкой о периоде нахождения соглашения в данной организации и размере выплаченных денежных средств.

    В КонсультантПлюс вы найдете еще больше информации, в путеводителе по увольнению. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

    Сроки сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

    Сообщение об увольнении работника приставам в силу п. 1 ст. 111 Кодекса должно быть направлено в 3-дневный срок с момента расторжения трудового договора с алиментщиком, в то время как ИЛ должен быть возвращен приставу не позднее чем на следующий день после расторжения договора. На первый взгляд кажется, что противоречия отсутствуют, т. к. речь идет о 2 разных действиях.

    Однако, с другой стороны, в силу подп. 2 п. 4 ст. 98 закона об исполнительном производстве перемена места работы является основанием для прекращения выполнения исполнительного документа, следовательно, при возвращении ИЛ требуется указать причину данного действия. Поэтому во избежание претензий со стороны судебного пристава-исполнителя уведомление о прекращении трудового договора и исполнительный лист по алиментам при увольнении работника рекомендуется направлять приставу одновременно. Сделать это надо на следующий день после прекращения трудового договора с данным сотрудником.

    Неисполнение обязанности по извещению пристава об увольнении должника влечет наступление административной ответственности в рамках ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП). Виновным грозит предупреждение или штраф до 5 000 руб.

    Несвоевременный возврат ИЛ наказывается штрафом (ч. 3 ст. 17.14 КоАП):

    • 15 000–20 000 руб. для предпринимателей и директоров организаций;
    • 50 000–100 000 руб. для организаций.

    Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с алиментщиком

    Сообщение об увольнении алиментщика составляется в произвольной форме, как и письмо об увольнении любого должника. Документ составляется на бланке работодателя и содержит в себе:

    • дату составления;
    • исходящий номер (при наличии);
    • Ф. И. О. алиментщика;
    • ссылку на п. 1 ст. 111 Кодекса, п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве;
    • дату и основание расторжения трудового договора;
    • дату, по которую были произведены удержания из зарплаты;
    • задолженность и причины ее возникновения (при наличии);
    • новое место работы алиментщика (если известно).

    Документ подписывается руководителем бывшего работодателя алиментщика.

    Приложением к сообщению является ИЛ с отметкой, которая содержит в себе данные:

    • об удержанных суммах денежных средств;
    • номерах платежных документов, которыми средства были перечислены получателю алиментов;
    • датах перечисления алиментных платежей;
    • остатке задолженности.

    Данная отметка заверяется печатью предприятия (при наличии) и подписью уполномоченного лица.

    В силу п. 1 ст. 111 Кодекса уведомить об увольнении алиментщика требуется и получателя платежей. Допускается оформление одного документа, направляемого на 2 адреса. Пример заполнения можно посмотреть по ссылке: Образец письма приставам об увольнении алиментщика.

    Образец письма приставу об увольнении должника можно скачать по ссылке, представленной в статье. К документу необходимо приложить исполнительный лист с отметкой об удержанных денежных средствах и направить все в адрес пристава на следующий день после расторжения с должником трудового договора. Если должник является плательщиком алиментов, то уведомление необходимо также направить в адрес получателя алиментов. Если в роли исполнительного документа выступало нотариально составленное соглашение об уплате алиментов, то данное соглашение направляется в адрес получателя алиментных платежей.

    Читать еще:  Статья 35 Комиссии по регулированию социальнотрудовых отношений

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Письмо приставам при увольнении алиментщика

    Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

    Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

    Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

    Составные части письма

    Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

    • Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
    • Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
    • Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
    • Дата подписания документа.
    • Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
    • Наименование бумаги.

    Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

    • По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
    • Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
    • Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

    После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

    • ФИО уволенного работника.
    • Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
    • На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
    • Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
    • Когда произошло увольнение (дата).
    • По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
    • Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
    • Дата окончательного расчета (при наличии такового).
    • Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
    • Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
    • Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

    На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

    Регистрация и отправка

    Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

    Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

    Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector