Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Вопросы, связанные с определением максимального срока отпусков без сохранения зарплаты и особенностями их оформления, разрешаются в ст. 128 ТК РФ. На основе ч.2 упомянутой статьи обязанностью хозяйствующих субъектов является предоставление не подлежащих оплате отпусков определенным группам специалистов, ввиду наличия письменных заявлений последних.

Их ежегодная длительность ограничена и составляет четко установленное число дней (календарных):

• для людей, принимавших участие в Великой Отечественной войне — до 35;
• для супругов и родителей лиц, относящихся к органам ВД, ФПС, ФСКН, ТС, УИС, Вооруженных Сил, которые погибли либо скончались в результате ранений или недугов, сопряженных со службой — до 14;
• для не прекративших работу пенсионеров, получающих пенсионные выплаты ввиду преклонного возраста — до 14;
• для не прекративших работу инвалидов — до 60;
• для иных категорий специалистов по причинам, связанным с рождением детей, свадебными торжествами, смертью ближайших родственников — до 5.

По смыслу ст. 263 ТК РФ, при наличии коллективных договоров сотрудникам с ребенком-инвалидом до 18 лет либо 2-мя и более детьми, не достигшими 14-летнего возраста, а также одиноким родителям, воспитывающим детей до 14 лет, требуется ежегодно предоставлять дополнительные, не подлежащие оплате отпуска длительностью менее 2-х недель.

Помимо этого, в контексте ч.1 ст. 128 ТК РФ на базе письменных заявлений специалистов работодатели могут предоставлять отпуска, не предполагающие сохранения зарплаты, при наличии причин уважительного характера либо особенных семейных обстоятельств.
Руководство хозяйствующих субъектов вправе освободить сотрудников от работы, если сочтет, что временное отсутствие последних не окажет отрицательного воздействия на организационные процессы. Однако в подобной просьбе работодатели могут и отказать.

Длительность предоставляемого в данном случае отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. При этом в трудовом законодательстве РФ не существует нормы, ограничивающей эту продолжительность. Для лиц, трудовые взаимоотношения которых регулируются только ТК РФ, длительность не требующего оплаты отпуска может быть любой, если об этом существует соглашение с работодателем. Исключить претензии контролирующих органов позволит четкое указание на наличие особых семейных обстоятельств в письменных ходатайствах работников, а также в приказах о направлении в отпуск.

В России процедура предоставления отпусков, не предусматривающих сохранения зарплаты, помимо трудового права, регулируется специальными законодательными актами. В целом ряде случаев в них выявляются дополнительные ограничения. В частности, в контексте ч.15 ст.46 Закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 года длительность отпуска без денежного содержания, предоставляемого государственным служащим, ограничена 12-тью месяцами.

Использование сотрудником неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности влечет за собой некоторые правовые последствия. Например, по смыслу ст. 121 ТК РФ, если длительность подобных отпусков, предоставляемых в течение года, не более 14-ти календарных дней, то они подлежат включению в стаж, определяющий возникновение прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время сверх этих 14-ти дней не может быть включено в отпускной стаж. Это означает, что момент окончания года, за который сотруднику причитается оплачиваемый отпуск, должен быть отодвинут на число дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14.

Кому административный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке

В большинстве случаев понятие «административный отпуск» ассоциируется у сотрудников с отгулами, которые могут быть им предоставлены исключительно по разрешению начальника. Однако современными трудовыми нормами был установлен перечень особых категорий подчиненных, которым такой период отдыха должен предоставляться в обязательном порядке, вне зависимости от желания и мнения начальства. Сюда можно отнести следующих сотрудников:

1. Работников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данной категории предоставляется отпуск высокой продолжительности, а именно – 35 дней. Необходимо помнить, что сюда не входит стандартный оплачиваемый отпускной период, который положен каждому подчиненному.
2. Служащих, которые уже достигли установленной в стране пенсионной возрастной отметки, однако продолжают исполнение своих профессиональных обязательств. Такая категория граждан может ежегодно претендовать на 14 дополнительных дней отдыха без оплаты. Необходимо отметить, что такое право имеется лишь у пенсионеров по возрасту. Если пенсия была оформлена по другим основаниям, например, по потере кормильца, здесь на неоплачиваемый отпуск претендовать не получится.
3. Близких родственников работников МВД, а также служащих таможенных организаций, пожарных и т.д. К таким родственникам можно отнести детей, жен или мужей, а также родителей.
4. Сотрудников, у которых имеется та или иная группа инвалидности в связи с особыми проблемами по здоровью. Данной категории может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности, которая равна 60 дням. Этот период выдается подчиненным ежегодно.
5. Иных работников, которым регулярный административный отпуск полагается на основании различных локальных документов компании. Сюда можно отнести, например, коллективный договор, который был утвержден и введен в действие работодателем, а также отдельные положения и иные документы.

Помимо особых категорий сотрудников, действующими нормами был установлен и перечень особых обстоятельств, при наступлении которых работодатель также будет обязан предоставить своему подчиненному административный отпуск небольшой продолжительности. К таким обстоятельствам можно отнести всего три события, а именно: свадьбу служащего, появление у него ребенка, а также необходимость присутствия на похоронах близкого родственника. На каждое из этих событий полагается ровно 5 дней неоплачиваемого отдыха.

Нюансы оформления отпуска

Несмотря на то что административный отдых не оплачивается со стороны работодателя, директору все равно необходимо позаботиться о соблюдении всех важных правил по его оформлению. Здесь нужно учесть ряд некоторых нюансов:

• Всегда следует помнить, что инициатива по оформлению административного периода отдыха всегда должна исходить именно от сотрудника. Даже если у подчиненного имеется особое право на ежегодное получение такого отдыха, ему все равно самому придется проявить личное желание и сообщить об этом начальству. Сделать это необходимо с помощью составления письменного заявления на имя руководства компании. В документе необходимо указать следующие сведения:
  • тип предоставляемого отпуска, а именно – административный отдых;
  • основные данные о необходимости его предоставления;
  • дату начала отпускного периода, а также его точную продолжительность.
• В том случае, если отпуск предоставляется по причине одного из трех обязательных обстоятельств, сотруднику необходимо будет прикрепить к основному заявлению соответствующие документальные подтверждения. Например, служащий оформляет несколько дней неоплачиваемого отдыха по причине появления у него ребенка. В таком случае главным подтверждающим документом будет являться копия свидетельства о рождении младенца. Так как заявление на предоставление отпуска составляется заранее, можно указать в тексте сведения о том, что соответствующие доказательства будут предъявлены работодателю несколько позднее.
• Если же сотрудник берет административный отдых по личным причинам, никаких доказательств работодателю предоставлять не следует. Однако здесь очень важным нюансом станет обсуждение данного вопроса с директором заранее. Вполне возможно, что начальник будет против отсутствия подчиненного на его рабочем месте.
• После получения соответствующего заявления от своего подчиненного работодатель сможет приступить к оформлению иных документов, которые требуются для предоставления административного отпуска. Главным из них будет являться официальное распоряжение о предоставлении неоплачиваемого периода отдыха. Приказ может быть составлен директором в соответствии со стандартным бланком либо по собственному разработанному образцу. В распоряжении обязательно отмечается тот факт, что предоставляемый сотруднику отпуск не является финансируемым со стороны начальства.

Ограничения продолжительности отпуска

Действующими трудовыми нормами не было установлено конкретных ограничений относительно максимальной или минимальной продолжительности административных отпусков. Следовательно, теоретически сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Однако здесь, безусловно, многое будет зависеть от решения начальства.

Естественно, работодатель навряд ли захочет отпустить сотрудника в длинный неоплачиваемый отпуск. Более того, иногда директор сможет отказать в предоставлении даже совсем короткого отпускного периода. В большинстве случаев его отказ бывает связан с производственной необходимостью, а также с иными важными обстоятельствами.

Вышеуказанная ситуация не распространяется на те случаи, при которых речь идет об обязательном предоставлении административного отдыха. Если такие основания действительно имеются, значит, работодатель будет не вправе отказать подчиненному в удовлетворении его просьбы.

Иногда работодатель может пойти на уступки своему сотруднику и предоставить ему административный отпуск удлиненной продолжительности. Например, за рождение ребенка служащий может претендовать на 5 выходных дней, однако ему, по различным обстоятельствам, требуется 8. В подобной ситуации он может попросить начальника удлинить период неоплачиваемого отпуска. Если директор согласится – никаких проблем с этим не возникнет.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что ни один сотрудник не должен уходить в административный отпуск без предварительного оформления этого периода отдыха начальником. То есть, если работодателем, по тем или иным причинам, не был составлен приказ на предоставление такого отдыха, а также иные требуемые документы, а сотрудник самовольно ушел в отпуск, его отсутствие на рабочем месте может быть признано прогулом. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего увольнения подчиненного в одностороннем порядке по решению начальства.

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы инвалидам

Я — инвалид 3 группы. Могу ли я взять дополнительный отпуск 60 дней без сохранения заработной платы одновременно или 60 дней нужно разбить на год — по 5 дней в месяц.

Ответы на вопрос:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

Можете только по соглашению с работодателем!

Марина Александровна, здравствуйте!

Как уже указали коллеги, согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан на основании письменного заявления работающего инвалида предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году.

Условием предоставления такого отпуска работающему инвалиду является только его письменное заявление, в результате подачи которого возникает обязанность работодателя предоставить отпуск. Других условий статья 128 Трудового кодекса РФ не содержит. Работающий инвалид вправе взять такой отпуск как полностью продолжительностью 60 календарных дней, так и частями.

Статьей 23 Федерального закона от 24.11.1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» предусмотрено, что инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Не допускается установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов (оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и другие), ухудшающих положение инвалидов по сравнению с другими работниками.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы

Все работодатели сталкиваются с оформлением отпусков без сохранения заработной платы. Работники могут просить такой отпуск, если появились семейные обстоятельства, а право на очередной отпуск у них еще не возникло. Иногда при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы могут возникнуть все новые и подчас совсем непростые ситуации, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. В статье рассматриваются случаи предоставления такого отпуска, а также нюансы, на которые нужно обратить внимание при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Holiday non-paid

All employers face registration of holidays non-paid. Workers can ask such holiday if there were family circumstances, and the right for another holiday at them hasn’t arisen yet. Sometimes when granting holidays non-paid there can be all new and sometimes absolutely difficult situations connected with granting a holiday non-paid. In article cases of granting such holiday, and also nuances to which it is necessary to pay attention at registration of a holiday non-paid are considered.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, если такое требование закреплено законодательством. В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы?

В зависимости от причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы, обязательные для работодателя можно разделить на:

● отпуска, предоставляемые в качестве социальной поддержки той или иной категории граждан;

● целевые отпуска, необходимые работнику для решения определённых жизненных вопросов.

Рассмотрим подробнее случаи, когда закон обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Ситуация 1. Семейные обстоятельства

Любой работник в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на период до 5 календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Ситуация 2. Работник обучается

Работник – слушатель подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования, допущенный к вступительным экзаменам, в случае необходимости пройти итоговую аттестацию или вступительные испытания имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на период до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

Работник, обучающийся в образовательной организации по аккредитованным программам по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (сдача зачетов и экзаменов) имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на период до 15 календарных дней в каждом учебном году (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

Работник, обучающийся в образовательной организации по аккредитованным программам по очной форме обучения, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов имеет право на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы на период 4 месяца (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

Отпуск за свой счет: что нужно знать?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Это и есть отпуск за свой счет. Принудительно в такой отпуск работника отправить нельзя. Однако в кризис компании идут на многое, чтобы сэкономить. Рассмотрим здесь важные нюансы, которые нужно знать бухгалтеру.

Отпуск без сохранения зарплаты

Для того чтобы уйти в отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление. При оформлении отпуска дистанционному работнику между сторонами трудовых отношений происходит обмен электронными документами.

В заявлении работник должен указать дату начала и окончания отпуска. Работодатель может подвинуть даты или разрешить другую продолжительность отпуска. Окончательный срок указывается в приказе. В нем указывают вид отпуска и за какой период он предоставляется. Это важно, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не влияет на продолжительность рабочего года работника только в случае, если он не превышает 14 календарных дней.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Отпуск без сохранения зарплаты может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.

Периоды отпуска за свой счет не включаются в страховой стаж для назначения пенсии.

Сколько дней отпуска положено

Предоставить отпуск без сохранения заработной платы обязаны:

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Принудительный отпуск без зарплаты

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно, то есть без согласия работников, запрещено.

Работодатель отправляет своих работников в отпуск за свой счет по разным причинам. Самые частые причины – временные финансовые трудности и отсутствие работы.

Работодателю нужно знать, если работник напишет заявление в трудовую инспекцию, и если инспектор выявит нарушение, то накажут по статье 5.27 КоАП РФ:

• должностных лиц – штрафом в размере от 1 000 до 5 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
• предпринимателя – штрафом в размере от 1 000 до 5 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 10 000 до 20 000 рублей);
• юридическое лицо – штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (за повтор правонарушения – штраф от 50 000 до 70 000 рублей).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование