Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация в трудовой книжке сбилась Не проблема

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Принимая на работу нового сотрудника, практически все работодатели требуют предоставить им трудовую книжку. Именно этот документ позволяет сделать вывод о профессиональном опыте ее владельца. В случае его отсутствия, например, в связи с утратой, повреждением или по иной причине, руководитель обязан оформить вам новую книжку. Несмотря на то, что заполняют ее в довольно свободной форме, важно сделать это грамотно и аккуратно.

Зачастую сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек, допускают в них ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для владельцев документов, так и для их работодателей. К примеру, может быть указано неверное название организации или неправильная причина увольнения сотрудника. Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.

Как исправить сведения?

Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени. В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых. При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в Трудовом Кодексе, а также в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, рассмотрим некоторые из них:

  • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
  • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
  • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
  • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

Процедура внесения исправлений

Неправильная нумерация записей – одна из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки. При этом ни в одном нормативно-правовом акте не уточняется, как правильно действовать в такой ситуации. И все же, как исправить порядковый номер в трудовой книжке? Чтобы правильно оформить эту процедуру, достаточно придерживаться следующей инструкции:

  • Выбрать нужный раздел: «Сведения о сотруднике», «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»;
  • Написать под ошибочными сведениями «Предыдущая запись недействительна»;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Переписать запись уже с правильным номером.

Что делать сотруднику, обнаружившему в своей трудовой книжке неверную нумерацию? Ему следует составить заявление с просьбой об исправлении неверных сведений и обратиться с ней к работодателю. Тот, в свою очередь, должен составить соответствующий приказ и передать его копию сотруднику отдела кадров.

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.

Что грозит за ошибку?

Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Если начальство отказывается платить добровольно, владелец книжки имеет полное право подать на него в суд и взыскать данную сумму уже в принудительном порядке.Привлечь к ответственности можно и кадрового сотрудника, допустившего грубую ошибку при ведении трудовой книжки. Но, в отличие от работодателя, он понесет лишь дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Читать еще:  Оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

«Кадровая азбука»: если в трудовую книжку закралась ошибка

Автор : Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua

Записи в трудовой книжке принимают во внимание при назначении пенсии, проведении выплат за выслугу лет и т. д. Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. Но если вдруг обнаружили ошибку? Ничего страшного. Сейчас все исправим.

ошибки в нумерации, дате, приказе, после увольнения, суд

Кто и каким образом исправляет?

Исправлять ошибки в записях в трудовых книжках работников могут только работодатели, которые, собственно, такие неточные записи допустили. Нет работодателя (ликвидирован, «разрегистрировался»)? Тогда «бремя исправления» ложится на плечи правопреемника. Если его нет — вышестоящей организации, если и ее не существует — облархива, госархива.

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

С «кто исправляет» разобрались. Осталось выяснить, каким образом .

Начнем с основного правила. Ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» трудовой книжки зачеркивать запрещено! Способ исправления «зачеркнул — вписал новое» допустимо использовать (при необходимости) только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе. А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. 2.10 Инструкции № 58* предусмотрена своя специальная процедура. Рассмотрим ее на конкретных ситуациях.

Ошибка в нумерации

Ситуация 1. В графе 1 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки нарушена нумерация записей. Например, после записи № 8 от 16.01.2017 г. следует другая запись с тем же № 8, но уже от 30.06.2017 г.

Увы, но порядок исправления таких ошибок в Инструкции № 58 не прописан . По нашему мнению, нужно действовать так. Укажите: в графе 1 — следующий порядковый номер (в данной ситуации — «9»); в графе 2 — дату внесения исправлений; в графе 3 — номер записи, которая является недействительной (в данной ситуации — № 8 от 30.06.2017 г., а затем — текст правильной записи); в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Рис. 1. Исправляем ошибку, описанную в ситуации 1

Ситуация 2. В графе 2 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки проставлена неверная дата приема на работу (перевода, увольнения).

К сожалению, и в этом случае Инструкция № 58 не дает ответа кадровикам, как исправить такую ошибку. По нашему мнению, следует поступать так. Укажите: в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; в графе 2 — дату внесения исправлений; в графе 3 вначале напишите: «Запис за № таким-то недійсний», а затем повторите запись о приеме на работу с указанием здесь же в тексте правильной даты приема; в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого изначально в трудовой книжке была сделана запись. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2).

Рис. 2. Исправляем ошибку, описанную в ситуации 2

Запись номер недействительна

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640
Читать еще:  Особенности увольнения руководителя структурного подразделения

Скачать образец внесения исправлений на титульный лист трудовой книжки. Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке. Отметки о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть нюансы. Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению.

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически.

Недействительная запись в трудовой книжке

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка — документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства. Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:. Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема , перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:.

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение. Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя или должностного лица по ст.

Трудовые отношения Печать в трудовой книжке. Трудовые отношения Дубликат трудовой книжки — образец заполнения Трудовые отношения Электронная трудовая книжка. Трудовые отношения Две трудовые книжки. Трудовые отношения Расписка о получении трудовой книжки на руки.

Читать еще:  Дубликат листка нетрудоспособности порядок выдачи и документы

Трудовые отношения Восстановление трудовой книжки. Трудовые отношения Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Трудовые отношения Подсчет стажа в трудовой книжке. Трудовые отношения Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Трудовые отношения Перевод работника на нижеоплачиваемую должность.

Трудовые отношения Договор материальной ответственности кассира Образец. Бухгалтерский учет Путевой лист для ИП Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения. Больничный лист Переходный больничный — Статистическая отчетность Форма МП-сп за бланк и образец заполнения.

Регистрация налогоплательщиков Новая форма Р бланк и образец заполнения. Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Выплаты персоналу Минимальный размер алиментов на двух детей. Банки Поля платежного поручения в году: образец. Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов.

Перейти к основному содержанию. Недействительная запись в трудовой книжке Copyright:. Похожие публикации. Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Восстановление трудовой книжки. Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Бухгалтерский учет Путевой лист для ИП

Нумерация в трудовой книжке «сбилась». Не проблема

Материал подготовлен с использованием. Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке. Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения. Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Работник уволился, и эта трудовая книжка уже в другой организации. Что нужно сделать? Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника ч. Работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих работников в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями ч. Так, все записи должны иметь порядковый номер и дату их внесения п. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от После этого производится правильная запись п.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

После этого производится правильная запись п. Приведем образец заполнения трудовой книжки работодателем, который внес ошибочную запись перед записью об увольнении, если о приеме к новому работодателю еще не сделали отметку. Зачастую такой вариант оказывается самым безболезненным для сотрудника, т. Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки, — если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие.

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от Обратите внимание!

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разблокировка iPhone от оператора

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector