Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Может ли зарплата работников быть коммерческой тайной

Является ли зарплата коммерческой тайной

26.06.2020

Ответ: Сведения о зарплате не могут являться коммерческой тайной, поскольку они являются элементом системы оплаты труда.

В то же время размер зарплаты является информацией, относящейся к персональным данным, распространение которой может являться основанием для увольнения работника по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ при соблюдении работодателем следующих условий:

— письменного оформления допуска работника к сведениям, составляющим охраняемую федеральным законом тайну, в рассматриваемой ситуации — к размерам зарплаты других работников;

— защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты была обеспечена работодателем в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

— доказанности факта разглашения работником персональных данных о зарплате другого/других работника/работников;

— соблюдения порядка применения крайней меры дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 193 ТК РФ.

Обоснование: В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Статья 5 Закона N 98-ФЗ содержит перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность. Система оплаты труда является информацией, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне (п. 5 ст. 5 Закона N 98-ФЗ).

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Несмотря на различия в терминах «система оплаты труда» и «заработная плата», по нашему мнению, сведения о заработной плате не могут являться коммерческой тайной, поскольку данные сведения по сути являются элементом системы оплаты труда. Данную позицию разделяют суды (см., например, Кассационное определение Верховного суда Республики Татарстан от 29.07.2010 по делу N 8674/10, Определение Верховного суда Республики Коми от 09.02.2012 N 33-594/2012). Таким образом, отнесение сведений о размере заработной платы работников к коммерческой тайне и последующее увольнение работников за их разглашение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может привести к восстановлению работника судом.

В то же время размер заработной платы, в силу ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», является персональными данными, информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Статья 7 указанного Закона предусматривает нераспространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с п. 7 ст. 86 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работника от неправомерного использования или утраты. Неправомерное разглашение персональных данных лицом, в чьи обязанности входит соблюдение правил хранения, обработки и использования такой информации, является основанием для привлечения этого лица к дисциплинарной и материальной ответственности, а также такое лицо привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ).

На основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе по причине разглашения персональных данных другого работника. Поскольку такое увольнение относится к крайней мере дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, то при увольнении работника, разгласившего персональные данные, необходимо соблюсти порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ. Кроме того, при расторжении трудового договора по указанному основанию необходимо доказать наличие допуска работника к сведениям, составляющим охраняемую федеральным законом тайну, и факт их разглашения. Такой допуск должен быть оформлен в виде письменного документа, в котором отражена информация, за разглашение которой работник может нести дисциплинарную ответственность в виде увольнения, фактические данные, указывающие на разглашение защищаемой законодательством тайны, могут подтверждаться актом работодателя, объяснениями свидетелей.

Так, согласно разъяснению Пленума Верховного Суда РФ в п. 43 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при оспаривании работником увольнения по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства того, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством, относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, что эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.

При этом работодатель должен учитывать тяжесть проступка и соразмерность меры дисциплинарного взыскания (см., например, Определение Московского областного суда от 16.09.2010 по делу N 33-18051).

Региональный информационный центр

Коммерческая тайна — это любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, поскольку к ней отсутствует свободный доступ на законном основании. Но попытки засекретить данные о заработной плате далеко не всегда правомерны.

Представим, что устраиваясь на работу, со стандартным комплектом документов о приеме вам предложили подписать соглашение о неразглашении тайны, в котором работодатель зафиксировал: все сведения о клиентах, партнерах и зарплата — это коммерческая тайна. Правомерно ли такое требование?

За правовое регулирование вопроса отвечает Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне». В нем закреплены как возможности обладателя конфиденциальных сведений, так и допустимые для установления секретности сферы деятельности, и есть прямые ответы, какая информация является закрытой, например, является ли зарплата коммерческой тайной?

Основные понятия

Режимом конфиденциальности можно защитить любые, настоящие или будущие, данные:

  • техническая, финансовая, деловая информация;
  • статистика;
  • схемы;
  • планы;
  • спецификации;
  • документы, контакты клиентов и поставщиков;
  • торговые секреты, идеи, концепции;
  • продукты, процессы, технологии, цены и другая конфиденциальная и частная информация.
Читать еще:  Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

Какие сведения в вашей компании попадут в категорию информации, закрытой от разглашения, определяет соглашение о неразглашении. При его разработке чаще всего и возникает проблема — может ли зарплата быть коммерческой тайной?

Как составлять положение о коммерческой тайне и другие ЛНА так, чтобы инспекторам было не подкопаться, научим в онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте». Обучение полностью онлайн, в конце — сертификат. Курс стартует 1 сентября. Стоит 7450 руб. Тем, кто заплатит до 1 сентября, даем скидку 15 % (вы заплатите 6332,5 руб.).

Оплатив курс, вы можете начать учиться и после 1 сентября, в удобном для вас темпе. Смотрите видео, читайте конспекты, проходите тесты и итоговое задание, а в конце получите именной сертификат от Центра обучения «Клерка».

К секретным материалам не относятся сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах;
  • на право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и другие факторы, влияющие на безопасность;
  • о численности, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, охрана труда;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам.

Отвечая на вопрос, является ли размер заработной платы коммерческой тайной, можем ответить — нет, и это закреплено на законодательном уровне. Хотя, подменяя понятия конфиденциальной информации и оплаты труда, очень часто работодатели настаивают на том, что размер заработной платы — это коммерческая тайна.

Ответственность

Что делать, если разработанным в компании соглашением установлено, что размер зарплаты — коммерческая тайна? По закону, система оплаты труда не может быть закрытой. Если работник попросил справку о доходах по форме банка для выдачи кредита, абсурдно считать, что, получив эту информацию и разослав ее в кредитные организации, он нарушил соглашение о неразглашении собственной зарплаты.

Таким образом, ответ на вопрос, является ли заработная плата коммерческой тайной, отрицательный.

Но это справедливо исключительно для самого работника, он вправе рассказывать о размере своего вознаграждения за труд кому угодно. А главному бухгалтеру и допущенным к сведениям по окладам других работников сотрудникам разглашать чужие персональные данные, к которым относится и размер зарплаты, неправомерно, даже несмотря на то, что доплата за коммерческую тайну не предусмотрена в их трудовом договоре.

Раскрытие закрытых данных, включая размер зарплат конкретных сотрудников, произошло это умышленно или с целью обогащения, устно или письменно, — нарушение закона, которое влечет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или даже уголовную ответственность.

Доказать раскрытие закрытой информации непросто. Работодатель создает комиссию по расследованию факта нарушения соглашения о неразглашении, и происходит служебная проверка. Как и при любом расследовании, необходимы весомые доказательства, свидетельские показания и факты.

По результатам расследования могут быть применены дисциплинарные меры. Одна из мер — это увольнение по статье 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6 пп. «В»): «в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».

Зарплата — это секрет

Почему же работодатели настаивают на том, что зарплата сотрудника — коммерческая тайна? Возникают такие проблемы часто, обычно это делают компании, в которых заработная плата серая или черная, что, разумеется, противозаконно.

Еще один вариант, почему работодатель настаивает на том, что сведения о заработной плате — коммерческая тайна, — это вероятная демотивация сотрудников: руководитель компании надеется, что засекретив размеры вознаграждений, застрахует коллектив от соперничества и неконструктивных диалогов.

Компании вправе защищать себя и свои ценные ресурсы или информацию. Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре.

Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, установлены ст. 6 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» Относительно трудового законодательства такими сведениями являются:

1) численность и состав работников, условия и охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также наличие свободных рабочих мест (вакансий);

2) задолженность нанимателей по выплате зарплаты и по социальным выплатам;

3) нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Таким образом, сведения о размере зарплаты формально могут быть отнесены к коммерческой тайне, поскольку в данном списке не упомянуты.

Однако следует учитывать ограничения трудового законодательства на установление режима коммерческой тайны в отношении зарплаты сотрудников организации.

Статистические данные о средней зарплате в организациях любых организационно-правовых форм не являются конфиденциальными (часть вторая ст. 15 Трудового кодекса; далее − ТК).

Также сведения о размере зарплаты конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством (ст. 51 ТК).

Справка о размере зарплаты может понадобиться работнику, например, для получения кредита, займа в банке, исчисления пособия по беременности и родам.

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера зарплаты сотрудника невозможно.

Между тем коммерческой тайной может выступать применяемая в организации система оплаты труда и (или) ее элементы (оклады, тарифные ставки, премии и т.д.).

Если наниматель применяет собственную, уникальную систему оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда, она имеет для него коммерческую ценность. Поскольку ценность может сохраняться лишь в силу неизвестности третьим лицам, наниматель может установить в отношении сведений об используемой системе оплаты труда режим коммерческой тайны.

Алексей Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству

Может ли размер заработной платы работников коммерческой организации являться коммерческой тайной?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Размер заработной платы работников коммерческой организации может являться коммерческой тайной.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Статья 5 Закона N 98-ФЗ содержит перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.

Система оплаты труда является информацией, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне (п. 5 ст. 5 Закона N 98-ФЗ).

Исходя из смысла ст. 135 ТК РФ, система оплаты труда представляет собой совокупность правил, определяющих состав заработной платы, конкретные размеры тарифных ставок, окладов, должностных окладов, условия, порядок выплаты и размер доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, способ установления соотношения между выполненной работой и размером вознаграждения за нее, с учетом которого исчисляется заработная плата конкретных работников.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Читать еще:  Как ответить работодателю на приглашение на собеседование?

Заработная плата работникам предприятия устанавливается трудовыми договорами в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Иными словами, информация о размере заработной платы работников не тождественна информации о системе оплаты труда.

Так как сведения о размере заработной платы работников в перечне сведений, не подлежащих отнесению к коммерческой тайне, не поименованы, размер заработной платы работников формально может быть отнесен к коммерческой тайне коммерческой организации.*(1)

Кроме того, в соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон «О персональных данных») сведения о доходах физического лица относятся к его персональным данным. В силу ч. 1 ст. 7 Закона «О персональных данных», ст. 88 ТК РФ в отношении персональных данных работника должен соблюдаться режим конфиденциальности.

Вместе с тем, исходя из смысла указанных норм, работодатель не вправе запретить самому работнику разглашать сведения о его заработной плате.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Баркова Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

30 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) Следует, однако, иметь в виду, что согласно п. 2 ст. 3 Закона N 98-ФЗ информацией, составляющей коммерческую тайну (секретом производства), являются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Таким образом, в случае возникновения судебного спора, организации придется доказать, что сведения о размере заработной платы работников имеют коммерческую ценность и являются секретом производства.

Вопрос: Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о системе оплаты труда. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Можно ли к коммерческой тайне предприятия отнести сведения о размере заработной платы (оплаты труда) работников, включая информацию о размерах должностных окладов, содержащуюся в штатных расписаниях (изменениях к штатному расписанию)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.)

Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о системе оплаты труда. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Можно ли к коммерческой тайне предприятия отнести сведения о размере заработной платы (оплаты труда) работников, включая информацию о размерах должностных окладов, содержащуюся в штатных расписаниях (изменениях к штатному расписанию)?

Режим коммерческой тайны в отношении этой информации не может быть установлен.

Как следует из ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

— коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

— разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

В соответствии с п. 5 ст. 5 указанного Федерального закона режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении сведений о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Может ли зарплата работников быть коммерческой тайной

Заработная плата – это коммерческая тайна. Почему специалисты по оплате труда должны держать язык за зубами?

Из этого материала вы узнаете:

о негативных последствиях разглашения сведений о зарплате;

что такое режим коммерческой тайны и когда он используется;

все ли сведения о зарплате могут являться коммерческой тайной;

как обеспечить сохранность коммерческой тайны.

Политика в отношении сведений о заработной плате в различных организациях разная: от строгой секретности до полной доступности. Но каков разумный подход?

Документ:
Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З).

Правомерно ли обсуждать свою зарплату с коллегами и посторонними лицами? А чужую? Должны ли специалисты по оплате труда давать «обет молчания»? Или сведения о зарплате в организации не должны храниться в тайне?

Ответы на эти и многие другие вопросы читайте в нашем специальном материале.

Последствия разглашения сведений о заработной плате

С одной стороны, разглашение сведений о зарплате приводит к таким негативным последствиям, как:

потеря конкурентного преимущества. Эффективная система оплаты труда, созданная в организации, повышает ее конкурентоспособность на рынке. Утечка к конкурентам информации об используемых методах и подходах лишает организацию этого преимущества;

конфликты внутри коллектива. Различия в размерах заработной платы работников способствуют возникновению зависти, обид и сплетен;

демотивация сотрудников. В условиях секретности заработной платы у работников возникает ощущение, что с ними несправедливо обращаются и что их усилия не ценятся;

нарушение моральных норм. Неэтично разглашать чужие заработки. Если сотрудник посчитает нужным – сам скажет.

С другой стороны, открытая информация о зарплате может использоваться:

– для дополнительного стимулирования работников организации;

– привлечения квалифицированных кадров из других организаций, в т.ч. организаций-конкурентов.

Справочно. Каковы подходы к разглашению сведений
о заработной плате в странах Европы?

Читать еще:  Профессия психолог качества зарплата требования навыки обязанности

В Германии сведения о заработной плате являются конфиденциальной информацией. Обусловлено это не только отличиями в менталитете. При трудоустройстве работник подписывает документ, в котором прописаны общие правила поведения в организации. Одно из правил – неразглашение коммерческой тайны фирмы. В свою очередь к коммерческой тайне относится размер заработной платы сотрудника, включая премии и бонусы.

Между тем англичане в коллективе спокойно обсуждают заработную плату сотрудников, в т.ч. руководства.

Итак, несмотря на наличие положительных моментов, угроза экономической стабильности организации реальна. Как сделать сведения о зарплате закрытой информацией или коммерческой тайной?

Вначале рассмотрим, в каких случаях может устанавливаться коммерческая тайна.

Как охраняется коммерческая тайна?

Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны, регулируются Законом № 16-З.

Коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона № 16-З, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (ст. 1 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

– не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

– имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;

– не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

– не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах:

– сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг;

– получить иную коммерческую выгоду (ст. 5 Закона № 16-З).

Могут ли сведения о зарплате являться коммерческой тайной?

Статьей 6 Закона № 16-З установлены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Относительно трудового законодательства такими сведениями являются:

1) численность и состав работников, условия и охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также наличие свободных рабочих мест (вакансий);

2) задолженность нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

3) нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Таким образом, сведения о размере заработной платы работников формально могут быть отнесены к коммерческой тайне, поскольку в данном списке не упомянуты.

Однако следует учитывать ограничения трудового законодательства на установление режима коммерческой тайны в отношении заработной платы сотрудников организации.

Согласно части второй ст. 15 ТК статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационноправовых форм не являются конфиденциальными.

Также сведения о размере зарплаты конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Справка о размере заработной платы может понадобиться работнику, например, для получения кредита, займа в банке, исчисления пособия по беременности и родам.

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Между тем коммерческой тайной может выступать применяемая в организации система оплаты труда и (или) ее элементы (оклады, тарифные ставки, премии и т.д.).

Если наниматель применяет собственную, уникальную систему оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда, она имеет для него коммерческую ценность. Поскольку ценность может сохраняться лишь в силу неизвестности третьим лицам, наниматель может установить в отношении сведений об используемой системе оплаты труда режим коммерческой тайны.

Интересные факты

В Федеральном законе РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в списке сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, размер заработной платы также не значится. Зато есть упоминание о том, что нельзя засекречивать информацию о системе оплаты труда.

Порядок установления режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны включает в себя следующие меры:

– ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;

– учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Данное обязательство дополнительно заключается по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;

– определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству.

Обратите внимание!

Работник вправе обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

Для обеспечения режима коммерческой тайны нанимателю необходимо:

1. Издать ЛНПА (например, Положение о коммерческой тайне), содержащий:

– перечень сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя;

– порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

2. Ознакомить работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с этим ЛНПА под роспись.

3. Дополнить должностные инструкции указанных работников обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.

4. Создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона № 16-З, п. 161 ст. 55 ТК).

Справочно:
ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.

Определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны (далее – обязательство), определяющее:

– права и обязанности сторон;

– порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;

– срок действия обязательства.

Наниматель также может предусмотреть в обязательстве условие:

– о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств;

– об ответственности работника за его нарушение.

Если нанимателем не созданы условия для соблюдения работниками режима коммерческой тайны, то он не вправе и требовать от них ее сохранения.

Справочно:

владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны:

– для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;

– для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства (часть пятая ст. 8 Закона № 16-З).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector