Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Может ли работодатель не предоставлять отгулы работникам

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

  • # Бухгалтерия
  • # Сотрудники

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменовст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платыНельзя отказать
Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыКоличество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Отгул

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

При переработке сверх положенного времени.

При помощи работодателю во время отпуска.

Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

В связи со свадьбой.

За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

Для посещения похорон.

При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФКому начисляются отгулыКоличество дней в год
1128Работникам пенсионного возраста14
2Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга14
3Инвалидам60
4Участникам ВОВ35
5Тем, кто регистрирует брак5
6Тем, у кого умер близкий родственник5
7Тем, у кого рождаются дети5
8173Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний15
9Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации15
10Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации15
11Студентам ВУЗов для защиты диплома.4 месяца
12Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.1 месяц
13173.1Аспирантам в последний год их учёбы2 дня каждую неделю в течение всего года
14174Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний10
15Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации10
16Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестацииНе более 2 месяцев
17262Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности1 день каждый месяц года
18263Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет14
19Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет14
20Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет14
21Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству286

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

Дисциплинарные собрания родителей в школе.

Похороны родственников, близких людей.

Свадьба детей, родственников, близких друзей.

Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.

Совмещение работы с обучением.

Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Может ли работодатель не предоставлять отгулы работникам

Такого понятия как отгул в трудовом законодательстве нет. То, что обычно называют отгулом, может быть правильно юридически оформлено как: 1) Отпуск без сохранения заработной платы, 2) Дополнительный выходной день, 3) Выходной день в счет отпуска. Давайте разберемся со всеми тремя понятиями.

1. Отпуска без сохранения заработной платы подразделяют на две группы: 1) отпуска, которые даются по усмотрению работодателя, т.е. работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска; 2) отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению.

По письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен ему по семейным и другим уважительным причинам. Закон не устанавливает минимальной или максимальной продолжительности этого отпуска, поэтому в каждом конкретном случае она определяется по соглашению между работником и работодателем исходя из обстоятельств (причин), по которым работнику необходим такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Перечень работников, указанных в ч. 2 ст. 128, не является исчерпывающим.

Помимо указанных случаев работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором. В частности:

— работникам, осуществляющим уход за детьми, — продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК);

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона о статусе Героев; ст. 6 Закона о социальных гарантиях);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней; работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст. 173 ТК);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст. ст. 173, 174 ТК);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам — от двух недель до одного месяца в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, вправе в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

2. Дополнительный выходной день может выдаваться в счет переработки или по иным обстоятельствам, предусмотренным законодательством РФ. Отпуск в счет переработки означает ситуацию, когда сотрудник работает в праздничный день, и ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительный выходной, который тоже будет невидим для табеля. В законодательстве предусмотрены и иные аналогичные случае. Например, если лицо участвовало в добровольной сдаче крови, то имеет право на получение дополнительного дня отпуска.

3. Выходной день в счет отпуска. Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше. Такое, однако, может быть осуществлено лишь по согласию работодателя.

Процедура

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.

2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что может стать причиной для увольнения «по статье». Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.

3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.

4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

На вопрос по тому, к кому нужно обращаться за предоставлением отпуска или дополнительного выходного дня, ответ очень прост: это работодатель, т.е. лицо, с которым вы подписывали трудовой договор, или лицо, которое теперь занимает эту должность, а также все те лица, которых он уполномочил осуществлять эти функции. Например, таким лицом может быть первый заместитель директора. Нужно изучить локальные нормативные акты по распределению полномочий.

Права профсоюзных активистов

Работодатель обязан предоставлять «отгулы» для участия членов выборных органов профсоюзной организации в профсоюзных мероприятиях (ст.374 ТК РФ): «Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, если это предусмотрено коллективным договором, также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в этих мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.» То есть, если в коллективном договоре или ином соглашении не зафиксирована договоренность об оплате, то такой выходной работник получит только за свой счет.

Похожие гарантии дает ст. 25 ФЗ «О профессиональных союзах.…», но в этой статье фигурируют также уполномоченные по охране труда, члены комиссий: «5. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, уполномоченные профсоюза по охране труда, представители профсоюза в создаваемых в организациях совместных комитетах (комиссиях) по охране труда освобождаются от основной работы для выполнения профсоюзных обязанностей в интересах коллектива работников, а также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от основной работы и порядок оплаты времени выполнения профсоюзных обязанностей и времени учебы указанных лиц определяются коллективным договором, соглашением.
6. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов. Условия их освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.»

Обращаем внимание на то, что если вы включите в коллективный договор дополнительные права работников на «отгулы» (в любой из юридических форм), например, обязывающие отпускать работника на профсоюзную учебу, брать выходные за свой счет в случае необходимости медицинского обследования, болезни родственника и т.д., то работодатель будет обязан их предоставлять.

Нужно учесть, что если вы имеете веские основания, но не успеваете оформить «отгул» приказом руководителя, то имеете право покинуть место работы. Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Поэтому если работника в такой ситуации уволят за прогул, то он может затем восстановиться на работе через суд, если предоставит доказательства наличия уважительной причины. Кроме того, прогул это отсутствие на работе более 4 часов подряд по российскому законодательству.

Если ситуация с работодателем конфликтная, то лучше максимально все документировать. Если нет возможности найти руководителя и добиться издания приказа об «отгуле», нужно подать в канцелярию заявление, в котором изложить причины необходимости его предоставления, на втором экземпляре такого заявления получить отметку о приеме. Работодатель может издать приказ и в ваше отсутствие.

Образец оформления заявления

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • в случае появления на свет ребенка;
  • в случае смерти родственника;
  • в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Что такое отгул

Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.

Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:

  1. Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
    • наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
    • работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
    • сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
    • работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
  2. Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
  3. Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
    • отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
    • отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.

Кто имеет право на отгул?

Если речь идет о неоплачиваемых отгулах, следует отметить, что такие дни могут быть предоставлены абсолютно любому сотруднику. Однако главным нюансом здесь будет выступать необходимость получения предварительного согласия от работодателя. Тот, как правило, просит сообщить причины, по которым дни отгула потребовались сотруднику. Если руководитель сочтет озвученные причины весьма вескими и убедительными, он, скорее всего, примет положительное решение и удовлетворит просьбу подчиненного.

Помимо этого, действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отгулы должны предоставляться в любом случае, при появлении у них такой необходимости. К этой категории сотрудников относятся:

  1. Работники, у которых имеется статус «ветеран труда». Такие служащие вправе брать неоплачиваемые выходные дни ежегодно. При этом они не обязаны сообщать работодателю о том, для чего именно им требуются отгулы.
  2. Сотрудники, которые продолжают заниматься исполнением профессиональных обязательств, несмотря на достижение установленной в стране отметки пенсионного возраста. Немногие работодатели знают о том, что такая категория служащих обладает некоторыми дополнительными привилегиями. Одна из таких привилегий и заключается в возможности регулярного оформления неоплачиваемого отпуска.
  3. Близкие родственники военнослужащего, который погиб во время исполнения своего долга. Сюда можно отнести, например, жену умершего, его родителей, детей и т.д.
  4. Сотрудники, у которых имеется группа инвалидности. Номер группы, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
  5. Работники, которые желают оформить несколько выходных неоплачиваемых дней в связи с такими обстоятельствами, как: свадьба, рождение ребенка либо смерть близкого родственника.
  6. Служащие, которые одновременно поступают в учебное заведение либо уже обучаются в нем.

Следует отметить, что сотрудники, у которых имеется законное право на оформление нескольких отгулов, будут обязаны подтвердить наличие этого права в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо будет представить соответствующие документальные доказательства. Например, если работник является инвалидом, доказательством станет медицинское заключение и свидетельство.

Если речь идет, например, о появлении у сотрудника ребенка, главным документальным подтверждением будет являться соответствующий документ из органов ЗАГС. Следует отметить, что работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. Если сотрудник, по тем или иным причинам, откажется их предъявить, у директора будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения по предоставлению отгула.

Как составить заявление на отгул?

В действующих законодательных нормах не содержится практически никакой информации относительно порядка и правил процедуры предоставления отгулов сотрудникам. Однако, по общим правилам, данный процесс инициируется после составления служащим соответствующего заявления. Во время формирования данного документа заинтересованному лицу необходимо будет учесть ряд важных нюансов:

  1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Главное, чтобы оно всегда было зафиксировано в письменном виде. Следует помнить, что никакие устные договоренности с работодателем не будут обладать полноценной правовой силой. В случае появления спора, наличие такой договоренности доказать будет невозможно.
  2. В правом верхнем углу листа заявителем должны быть указаны все важные реквизиты сторон. Здесь пишется наименование организации, ФИО ее руководителя, а также личные сведения о самом сотруднике, включая также его ФИО, название занимаемой должности, место работы в организации и т.д.
  3. После указания реквизитов можно приступать к изложению основной информации. Текст заявления напрямую будет зависеть от непосредственной причины, по которой оформляются выходные дни. Если она представляет собой основание, по которому выходные дни предоставляются обязательно, значит, такая причина должна быть описана в заявлении. Если же сотруднику требуются выходные дни из-за его личных проблем, он может ограничиться лишь одной просьбой об их предоставлении.

Как только вся важная информация будет указана в заявлении, автор ставит на документе собственную подпись, а также текущую дату. Далее готовый запрос может быть передан на стол руководителю. Отдать документ работодателю можно лично либо через секретаря. Затем останется лишь дождаться официального ответа от директора.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Должностная инструкция руководителя отдела материальнотехнического обеспечения
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector