Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Главный бухгалтер и совмещение должностей

Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании. И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками. Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

Главный бухгалтер: особенности профессии

Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности. В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы


Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет. Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

  • оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
  • в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного. В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Первичная документация на совместителя

Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

Совместительство главного бухгалтера

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения уходит в отпуск. Заместителя главного бухгалтера переводим на должность главного бухгалтера на 1 ставку. Одновременно пишут заявление на совместительство 0,5 ставки заместителя главного бухгалтера, этот сотрудник которого перевели главным бухгалтером и другой бухгалтер. Правомерно ли сотруднику занимать две руководящих должности?

И можно ли должность заместителя главного бухгалтера на этот период перевода разделять на двоих сотрудников?

Многие сотрудники нашего диспансера работают по совместительству. Нам на протяжении всего времени существования диспансера в заработную плату включали стаж совместительства. Более года в диспансер принят новый главный бухгалтер, который также в течение 2008 г. включал в зарплату стаж совместительства. С марта 2008 г. всем работающим по совместительству прекратили начисления за стаж совместительства. Со слов главного бухгалтера данные выплаты незаконны. Подскажите, пожалуйста, прав ли наш главный бухгалтер и если да, то кто-же должен отвечать за то, что нам «выплачивали стаж совместительства незаконно»?

Как оформить трудовые отношения, если Ген директор и гл. бухгалтер на предприяти одно и то же лицо. Это допускается по закону «О бухгалтерском учете» . Что нужно сделать:

1. Заключить с этим лицом трудовой договор по основному месту работы в качестве Ген. Директора и отдельный договор как на главного бухгалтера по совместительству (Я так понимаю внутренне совместительство) . Можно ли заключить один договор и указать, что основной должностью является должность ген. директора, а главного бухгалтера по совместительству?

У нас на работе уволился главный бухгалтер, на бухгалтера (не заместителя), возложили обязанности главного бухгалтера. Как будет оплачиваться? С условием того, что бухгалтер выполняет и свою работу, и по совместительству работу глав. Баха. Спасибо!

Возможно ли совместительство для заместителя руководителя-главного бухгалтера и главного экономиста.

Мы ИП купили ООО каким образом главного бухгалтера ООО правильно оформить по совместительству к нам на работу замом главного бухгалтера ИП?

Читать еще:  Какие обязанности инженера по охране труда перечень

Возможно ли оформление главного бухгалтера по внешнему совместительству?

У нас главный бухгалтер — Ирина — устроена по совместительству на 0,5 ставки. Она уже год находится в отпуске (декретный, потом по уходу за ребенком до 1,5 лет). Исполняющий обязанности главного бухгалтера (бухгалтер) устроен у нас на полную ставку по основному месту работы.

Сейчас Ирина хочет восстановиться на работе, но нас не устраивает что главный бухгалтер будет работать на полставки да еще по совместительству. Вправе ли мы ей отказать в должности главного бухгалтера и предложить должность заместителя? Ведь она не основной работник? Мы частная коммерческая структура.

Вопрос как оформить приказ правильно? Директору необходимо сделать совместительство по вакансии главного бухгалтера.

Главный бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место назначается бухгалтер, которая работает по основному месту должности на другой организации на 0.9 ставку. В нашей организации она работает на 0.1 ставку бухгалтером по совместительству. На место бухгалтера назначаем нового сотрудника. Как быть чтоб после выхода на работу главного бухгалтера была 100% гарантия что сохранится рабочее место бухгалтера в нашей и другой организации.

Скажите пожалуйста, можно ли работать в должности директора организации и главного бухгалтера по совместительству?

Скажите пожалуйста, можно ли работать в должности директора организации и главного бухгалтера по совместительству?

Можно ли ставку главного бухгалтера разделить на 2 человек по 0,5 ставки по совместительству?

Можно ли принять одновременно на одну должность зам главного бухгалтера в порядке совместительства двух сотрудников?

Правомерен ли приказ о совмещении главным специалистом бухгалтерии исполнение по совместительству обязанностей главного бухгалтера предприятия?

Спасибо Вам за ответ и готовы пояснить ситуацию по вопросу № 62140.

В штатном расписании организации должность гласного бухгалтера по обслуживанию организаций в настоящий момент вакантна. Возможно ли оформить по совместительству на эту должность бухгалтера отдела труда и заработной платы и подписать ему (как главный бухгалтер) необходимые документы по организации за период — 1 месяц? У бухгалтера отдела труда и заработной платы имеется диплом о высшем образовании с присвоенной квалификацией экономиста по специальности бухгалтерский учет и аудит. Аттестата профессионального бухгалтера у бухгалтера нет. В следующем месяце мы планируем этого бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера по обслуживанию организаций, которую он совмещает.

Заранее благодарны и ждем от Вас ответа.

Могу ли я официально работать на 0,25 ставки главного бухгалтера по совместительству в 4 организациях.

Главного бухгалтера уволили по сокращению при банкротстве во время конкурсного производства. Через три дня приняли обратно на должность главного бухгалтера по совместительству на 0,3 ставки для уменьшения ФОТ и выплат. Законно ли это?

Может ли один человек работать в 2 муниципальных казенных учреждениях в должности главного бухгалтера по совместительству?

В связи с отсутствием в штате организации главного бухгалтера приказом возложили обязанности гл бухгалтера на Генерального директора. Как правильно оформить выполнение обязанностей главного бухгалтера генеральным директором? Нужно ли оформлять совмещение (совместительство) со всеми вытекающими из этого документами (доп. согл. Или трудовой договор, должностной инструкцией. )?

Может ли генеральный директор подписывать денежные документы за главного бухгалтера (гл.бухгалтер по совместительству 2 дня в неделю)

Как правильно оформить трудовой договор по совместительству, что конкретно должно быть указано в договоре (должность главного бухгалтера)

1) Я — дочь заведующей детского сада, который с 01.07.2006 г. перешел на самофинансирование. Могу ли я в саду, руководителем которого является моя мать, занимать должность главного бухгалтера. Какими нормативными документами это регламентируется?

2) Может ли главный бухгалтер данного детского сада работать по совместительству?

Автономная некоммерческая организация имеет штат сотрудников 7 человек. В штате есть должность главного бухгалтера. Можем ли мы взять на пол ставки по совместительству на должность бухгалтера еще одного человека?

Я работаю в администрации сельского поселения специалистом бухгалтером, у нас уволился главный бухгалтер и я выполняла его обязанности, т.е. я работала до 17 ООО главным бухгалтером, а после 17 00, делала свою работу, скажите, можно ли оформить внутреннее совместительство или как я могу получить заработную плату за выполнение обязанностей главного бухгалтера?. Спасибо.

В соответствии с вступившим в силу с 01 января 2013 г ФЗ от 06.12.2011 № 402 ФЗ О бухгалтерском учёте может ли генеральный директор автономной некоммерческой организации:

— сам вести бухгалтерский учет и расписываться за глав. Бухгалтера?

— занимать должность главного бухгалтера по совместительству?

ОНО зарегистрирована в марте 2013 г.

В штате только один человек — ген. директор, бухгалтер из-за небольшого объема работ не предполагается.

Заранее благодарю за ответ!

Допустимо ли на должность Главного бухгалтера назначать сотрудника который будет в данной организации по совместительству? Или же для гл.бухгалтеров это должно быть только основным местом работы?

Я занимаю декретные должности: 1 ставку-главного бухгалтера и 0,5 ставки по совместительству экономиста. Эти должности подлежат сокращению с 01.01.2017. Декретница должна выйти 26.09.2017 года. Меня уже сейчас хотят уволить с 0,5 экономиста, т.е. с 01.09.2016 (по собственному) и с 01.01.2017 года с главного бухгалтера (так же по собственному очевидно). Правомочно ли это?

Вновь обращаюсь к Вам за помощью. С Работницей заключен трудовой договор (она принята на должность главного бухгалтера — это ее основное место работы). В этой же организации с ней заключен еще один трудовой договор на условиях внутреннего совместительства на 0,2 ставки, но только по должности бухгалтер. Указанная Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, написав при этом заявление о том, что она будет работать на дому с сохранением права на получения пособия по государственному социальному страхованию. Также она предоставила заявление о переводе ее на ставку старшего бухгалтера, так как она не может выполнять обязанности по должности главный бухгалтер. Было сделано Дополнительное соглашение к основному договору (где она глав. Бухгалтер) и приказ о переводе. Вопрос в том, что делать в этом случае с совместительством?

Помогите пожалуйста. Запутанная ситуация.

Может ли учредитель ООО принять на работу главного бухгалтера ООО?

Директор был принят после главного бухгалтера. Это было в 2002 году. Договор оказания услуг уже не заключишь, как и не примешь его по совместительству.

Может ли также учредитель (западная фирма в лице генерального директора представительства, действующего на основании доверенности) издать приказ о назначении и.о. директора с возложением обязанностей гл. бухгалтера на гл. бухгалтера, принятого в ООО?

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Содержание

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать? ↑

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Читать еще:  Как оформить перевод работника в другую организацию?

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

  • наличие профессионального экономического образования;
  • присутствие навыков работы;
  • знание основ бухучета;
  • знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
  • знание инструкций и положений по организации бухучета;
  • знание правил и форм финансового расчета;
  • умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
  • умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
  • знание условий налогообложения организаций и граждан;
  • знание порядка списания недостачи;
  • знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
  • умение проводить проверки и ревизии;
  • знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы не менее трех лет;
  • наличие навыков в управлении персоналом;
  • знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Как трудоустроить юриста по совместительству, читайте здесь.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству ↑

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

  1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
  2. Заключается трудовой договор.
  3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
  4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

  1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
  2. Данные соискателя должности.
  3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
  4. Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Далее заявление перенаправляется в кадровый отдел, где и начинается процесс оформления трудоустройства совместителя.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

  1. Наименование документа и его номенклатурный номер.
  2. Дата составления.
  3. Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
  4. Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
  5. Реквизиты ответственного лица, подпись его.
  6. Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.

Бухгалтер-совместитель

07.05.2019 3176 0 1

КЗоТ не содержит оговорок относительно работы бухгалтера по совместительству. Поэтому при заключении трудового договора с ним нужно руководствоваться общими нормами трудового законодательства. Но несмотря на то, что по совместительству часто нанимают главного бухгалтера, нужно учесть некоторые особенности.

Когда бухгалтер может работать по совместительству

Согласно ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник имеет право реализовать свои способности к продуктивной и творческой работе путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Бухгалтер не является исключением, поэтому он по желанию, кроме основного трудового договора, может заключать трудовой договор о работе по совместительству.

К тому же законодательством не ограничивается количество трудовых договоров о работе по совместительству.

Напомним, что совместительство – это выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (учреждении, организации) или у гражданина (п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43 (далее – Положение № 43)).

Поскольку совместительство предусматривает работу в свободное от основной работы время, бухгалтер не может выполнять в одно и то же время работу по основному месту работы и по месту работы по совместительству (см. письмо Минтруда и соцполитики от 16.01.03 г. № 06/2-4/6).

Ограничения на совместительство могут вводиться законодательством, коллективным договором, соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

В частности, такие ограничения предусмотрены постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» (далее – Постановление № 245) и Положением № 43. Не могут работать по совместительству руководители госпредприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т. п.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности согласно перечню к Положению № 43).

Читать еще:  Дисквалификация руководителя как административное наказание

Продолжительность работы по совместительству других работников госпредприятий не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 Постановления № 245).

Ограничения также распространяются на лиц, которые не достигли 18 лет, и беременных женщин.

По мнению Минсоцполитики, действие Постановления № 245 распространяется не только на государственные, а и на коммунальные предприятия, учреждения и организации (см. письма от 08.08.08 г. № 243/06/186-08, от 16.09.10 г. № 294/13/116-10).

Согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, утвержденному приказом Минсоцполитики от 29.12.04 г. № 336 (Выпуск 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности») должность главный бухгалтер отнесена к профессиональной группе «руководители». Кроме того, согласно разделу «Задачи и обязанности» должности «главный бухгалтер», прямой обязанностью главного бухгалтера является организация и управление работой бухгалтерской службы.

Итак, главный бухгалтер бюджетного учреждения является руководителем структурного подразделения, а потому работать по совместительству ни он, ни его заместитель не имеет права.

Вместе с тем рядовой бухгалтер госпредприятия не может работать на этой должности по совместительству более четырех часов в день и полный рабочий день в выходной день с общей продолжительностью работы не более половины месячной нормы рабочего времени.

Ограничение на работу по совместительству касается работников, основным местом работы которых является госпредприятие (независимо от того, на государственное или негосударственное предприятие они оформляются на работу по совместительству), и работников, которые поступают на работу по совместительству на государственное предприятие, учреждение, организацию (независимо от того, с государственным или негосударственным предприятием заключил ранее работник трудовой договор об основной работе) (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.11 г. № 510/13/84-11).

Можно ли принять бухгалтера по совместительству, если на основной работе это лицо занимает другую должность?

Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству, если оно соответствует квалификационным требованиям. Вместе с тем не имеет значения, какую должность лицо занимает по основному месту работы, кроме случаев, когда ему запрещено работать по совместительству.

Оформление на работу по совместительству

Трудоустройство бухгалтера-совместителя осуществляется так же, как и основного работника. Прежде всего должность, на которую трудоустраивают совместителя, должна быть предусмотрена в штатном расписании предприятия.

Для получения работы совместитель подает заявление руководителю, а тот издает приказ о приеме на работу по совместительству.

В заявлении и приказе следует указать о совместительстве и графике, по которому будет работать бухгалтер.

Во время приема на работу нужно предоставить документы, необходимые для заключения трудового договора: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документ об образовании, военно-учетный документ (удостоверение о приписке к призывному участку – для призывников, военный билет или временное удостоверение – для военнообязанных), другие документы, которые согласно ст. 25 КЗоТ не запрещено требовать от лиц, которые принимаются на работу.

В случае приема на работу по совместительству, как и по основному месту работы, работник также не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ). То есть на совместителя работодатель также должен подать в ГФС уведомление, где в графе 4 «Категория лица» нужно указывать код 2 (наемные работники без трудовой книжки).

Трудовая книжка работника хранится по основному месту его работы. По желанию работника запись сведений о работе по совместительству производят по основному месту работы отдельной строкой на основании выписок из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).

Отдел кадров также должен сформировать личное дело работника-совместителя и заполнить на него личную карточку (типовая форма № П-2). Ведь личная карточка заполняется на всех работников, принятых на предприятие, в том числе по совместительству.

В случае внутреннего совместительства трудовые отношения по основной должности и по должности по совместительству оформляются отдельно. По каждой должности определяют продолжительность рабочего времени, отдельный порядок оплаты труда, предоставления отпусков и другие существенные положения договора.

Табель учета использования рабочего времени как внешних, так и внутренних работников-совместителей ведется отдельно от табеля использования рабочего времени по основному месту работы.

Оплата труда и налогообложение

Работники, работающие по совместительству, получают зарплату за фактически выполненную работу (ст. 102 1 КЗоТ).

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда должен быть не ниже минимальной зарплаты (ст. 3 1 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108)). То есть зарплата за полностью отработанный месяц, когда совместитель работает на полную ставку, не может быть меньше, чем минимальный размер (в 2019 году – 4 173 грн.).

Но надо понимать, что меньшей не может быть именно минимальная зарплата (далее – МЗП) за полностью отработанный месяц (выполненную месячную (часовую) норму труда). И если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, его зарплата за месяц может быть меньше МЗП и определяться пропорционально установленной для этой должности зарплате. Например, если совместитель работает на 0,5 ставки, то начисленная зарплата 2019 года должна быть не менее 2 086,50 грн. (4 173 грн. х 0,5). В ином случае совместителю нужно начислить доплату до МЗП согласно абзацу третьему ст. 3 1 Закона № 108.

Может ли оклад бухгалтера-совместителя быть больше, чем оклад на основном месте работы?

Работа по основному месту работы и по совместительству – это разные трудовые договоры, не связанные между собой. Поэтому оплата труда на работе по совместительству может быть больше, чем по основному месту работы. Это зависит от должностного оклада бухгалтера, установленного на предприятии штатным расписанием, и размеров доплат и надбавок, которые будут положены бухгалтеру по условиям коллективного договора.

Зарплату бухгалтера-совместителя облагают налогами по общему порядку: 18 % – НДФЛ; 1,5 % – военный сбор.

В случае внутреннего совместительства НДФЛ облагается совокупный доход, полученный от работодателя (оплата по основному месту работы и за работу по совместительству) по общим правилам налогообложения зарплаты.

Совместитель также имеет право на налоговую соцльготу, если его доход не превышает 2 690 грн. в 2019 году и если он избрал место применения НСЛ по месту работы по совместительству, подав соответствующее заявление работодателю.

ЕСВ также начисляют на общих основаниях по ставке 22 % (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464)). Но здесь есть нюансы.

Напомним: если база начисления ЕСВ не превышает размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумму ЕСВ рассчитывают как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ (ст. 5 Закона № 2464). То есть работодатель, выплачивая работнику зарплату меньше МЗП, должен доначислить ЕСВ до минимального страхового взноса.

Однако если бухгалтер является внешним совместителем, ставка ЕСВ применяется к фактически начисленной зарплате. Ведь в случае начисления зарплаты (доходов) физлицам из источников не по основному месту работы ставка ЕСВ применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Для внутреннего совместителя это исключение применить нельзя, ведь для него это место является основным, поскольку здесь находится его трудовая книжка. Поэтому доходами из источников по основному месту работы в таком случае является совокупный доход по основному месту работы и по совместительству.

Итоги

Бухгалтер, как и другие работники, по желанию может работать по совместительству. Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству.

Если лицо соответствует квалификационным требованиям к должности, то оно может работать бухгалтером по совместительству, даже если по основному месту работы занимает другую должность. А размер зарплаты по совместительству зависит только от установленного в штатном расписании оклада и надбавок и доплат по этому месту работы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector