Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто такие офисменеджеры памятка работодателю

Кто такие офисменеджеры памятка работодателю

Обеспечение работы офиса, организация совещаний и брифингов, планирование общественных мероприятий. Это лишь некоторые из обязанностей, которые выполняет офис-менеджер. Данная позиция просто необходима для бесперебойной работы офиса, особенно в постоянно меняющейся среде, например, в растущей компании. И чем лучше работает этот сотрудник, тем меньше проблем с функционированием офиса. Поэтому если он со всем справляется на ура, то его присутствие практически незаметно.

Обычно в какой-то момент в каждом бизнесе, стартапе или любой другой организации вы понимаете, что не можете все выполнить в одиночку. Вот когда пришло время нанять кого-то, кто сможет выполнять работу более эффективно, чем вы, и освободить это время для того, чтобы вы могли приносить прибыль компании. Нет однозначного ответа на вопрос, «когда лучше всего нанять офис-менеджера, потому что это будет во многом зависеть от вашего конкретного бизнеса, его структуры и сферы деятельности. Тем не менее, есть еще несколько общих рекомендаций, с которых можно начать, когда вам следует подумать о добавлении актива офис-менеджера в свою команду.

Как мы упоминали ранее, не существует пороговых значений годовой прибыли, количества сотрудников или чего-либо еще, что автоматически указывает на необходимость в офис-менеджере. Хотя для каждого бизнеса это будет отличаться, есть четыре момента, которые могут указывать на то, что пора начать поиск подходящего кандидата. Если вы столкнулись с одним или несколькими из них, подумайте о том, чтобы составить вакансию как можно быстрее.

1. В команде есть руководители или ключевые игроки, которые тонут в административных задачах.

Руководители или другие высокопроизводительные ключевые игроки должны сосредоточить внимание на критических задачах в бизнесе. Вся их энергия и продуктивность должны быть направлены на работу, которая поддерживает компанию на плаву, будь то принятие решений, продажи или что-то еще.

Административные задачи могут утомить всех, даже если это всего двадцать минут работы в день. А иногда возникают административные задачи, которые настолько важны, что вы не хотите передавать их секретарю, который, возможно, не имеет специальной подготовки, но на выполнение которых у вас уходит огромное количество времени. Например, составление расписания сотрудников или даже детализация важных командировок.

Если это происходит, почти наверняка пора нанять офис-менеджера. Особенно, если задач становиться слишком много или они приводят к потере ресурсов (включая ваше время). Как показывает практика, никто не должен тратить более 10% своего времени на административную работу, если только это не является основным направлением их работы.

2. Вы набираете новых сотрудников

Чем крупнее становиться бизнес, тем больше хаоса. Даже если ваша компания – хорошо отлаженный механизм с самыми надежными сотрудниками. Разделение работы между несколькими ключевыми игроками поначалу может сработать, но чем больше у вас сотрудников, клиентов и работы, тем больше всего поставлено на карту.

Увеличение размера команды обычно является признаком того, что, возможно, пришло время для офис-менеджера. Поэтому в следующий раз, когда вы подумаете о найме новой группы сотрудников (даже если их всего двое или больше), возможно, среди них уже должен появиться и офис-менеджер.

3. В компании началась внутренняя дезорганизации

Наступит момент, когда ваш бизнес масштабируется настолько, что ключевые административные задачи начнут ускользать, если их не возложить на одного человека. Иногда это происходит из-за того, что люди не уверены, кто именно должен выполнять эту работу, или они настолько перегружены, что работа выполняется непоследовательно. Внутренняя дезорганизация может потопить ваш корабль быстрее, чем вы думаете. Поэтому, если вы столкнулись с этим, нужно как можно скорее привлечь кого-нибудь, чтобы исправить ситуацию. И это определенно работа на полную ставку.

4. Вы можете себе позволить

Это важный критерий: если вы можете позволить себе нанять офис-менеджера, это хороший знак, что вы готовы к нему. Помните, что офис-менеджеры не просто будут получать дополнительную зарплату за административную работу, но они также сделают остальную часть вашей команды более продуктивной. Да, в долгосрочной перспективе, найм офис-менеджера поможет вашему бизнесу получать больше, но, поскольку это не приведет напрямую к увеличению прибыли сразу, важно иметь ресурс в бюджете в размере около 12-15 тысяч гривен в месяц.

Более сотни жителей Приморья заинтересовались специализированной ярмаркой вакансий

01 Октября 2015, 03:57

В канун Дня пожилого человека в центре занятости Владивостока прошла специализированная ярмарка вакансий. Ее участниками стали безработные инвалиды, люди предпенсионного возраста, пенсионеры, которые хотят возобновить трудовую деятельность.

По информации департамента труда и социального развития, заинтересованность к мероприятию проявили более сотни горожан. Посетители знакомились с вакансиями, изучали буклеты работодателей и памятки, приготовленные специалистами городского центра занятости. Профессиональные юристы и психологи центра, а также представители Пенсионного Фонда РФ, УФНС по городу Владивостоку и Государственной инспекции труда в Приморском крае консультировали по вопросам, с которыми соискатели особой категории часто сталкиваются при поступлении на работу или в процессе оформления пенсии.

В списке вакансий нынешней ярмарки – более двухсот предложений по 45 профессиями от 15 компаний и организаций. Офис-менеджеры, специалисты для учреждений здравоохранения и образования, работники для сферы бытовых услуг, программисты, инженеры, экономисты, финансовые консультанты, множество вакансий по рабочим специальностям – участникам ярмарки было из чего выбрать.

В итоге: из 99 человек, прошедших мини-собеседование с представителями работодателя, 56 получили приглашение на повторную встречу в офисе организации.

По словам директора департамента Лилии Лаврентьевой, заслуживает уважение то, как пришедшие на ярмарку живо интересовались вакансиями, возможностями, которые предоставляет служба занятости, беседовали с работодателями, узнавали про варианты профессиональной переподготовки. И работодатели стали более гибкими в вопросах трудоустройства таких соискателей.

Читать еще:  Как правильно изменить должность в трудовой книжке

«Работодателю, берущего на работу специалиста с инвалидностью, абсолютно нечего опасаться. Специалисты центров занятости предлагают особому соискателю только ту работу, с которой он способен справиться в соответствии с врачебными рекомендациями. Кроме того, у нас есть возможность определенных образом простимулировать работодателя для создания специального рабочего места или компенсировать расходы, связанные с заработной платой сотрудникам с ограниченной трудоспособностью», – говорит она.

Что же касается тех, кто уже на заслуженном отдыхе или только собирается оформить пенсию, то и для них в центрах занятости обязательно предложат что-либо подходящее. С начала года в поисках работы к специалистам обратилось более двух тысяч приморцев пенсионного возраста. Около половины из них уже нашли подходящую работу.

По мнению вице-губернатора Приморского края Павла Серебрякова, для поиска работы ограничение трудоспособности или особенный возраст препятствием не являются. Для упрощения процесса можно бесплатно поменять профессию или получить новую специальность.

«Новое образование, особенно по востребованным профессиям значительно повышает шансы найти хорошую работу с достойным заработком», – убежден вице-губернатор.

Как написать резюме: образец, структура, советы .

Чтобы ответить на вопрос — как правильно написать резюме, как написать хорошее резюме, как составить резюме, которое даст Вам преимущества при устройсте на работу, для начала нужно хорошо представлять что такое резюме, и конечно же — хотя бы раз посмотреть на образец резюме.

А узнав самый большой секрет резюме, и умело применяя правила написания резюме, Вы получите больше шансов получить желаемую работу.

Итак — что такое резюме.

Резюме позаимствовано нами из практики европейского и американского кадрового менеджмента. Это первое, что необходимо иметь при поиске работы. Можно сказать, что при устройстве на работу, обязательное предоставление резюме, это один из элементов современных правил делового этикета, но одновременно это одно из самых эффективных средств рекламы на рынке труда. Резюме — это краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме — это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей. В некоторых случаях можно встретить аббревиатуру CV (лат. — Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает «жизнеописание» или «ход жизни» и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются. Стиль резюме чаще направлен на получение конкретного места работы(!), в то время как CV содержит более подробную и структурированную информацию о карьерном пути человека. В контексте нашего времени документ, обозначенный CV или «резюме» (франц. resume — краткое изложение основного содержания), не столько описывает профессиональную жизнь соискателя, сколько служит основанием для приглашения на собеседование. Резюме несет в себе много положительного, как для соискателя рабочего места, так и для работодателя. Для соискателя — это идеальный способ представить себя в наиболее выгодном свете, а для работодателя — своеобразный метод отсева неподходящих кандидатов.

Цель резюме — привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу. Отсюда вытекает главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Нужно написать такое резюме

  • чтобы потенциальный работодатель воспринял его, как источник Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;
  • что бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям, установленным работодателем для данной работы;
  • что бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и мотивируют пригласить Вас на собеседование.

Резюме, с которым работодатель ознакомился до собеседования, позволяет быстро узнать главное о кандидате, сформулировать дополнительные вопросы и не записывать необходимые данные о кандидате, что сокращает время и повышает эффективность собеседования. Чаще всего кадровые вопросы курируют менеджеры по персоналу, секретари, офис-менеджеры, начальники отделов продаж, и даже главные бухгалтера. Специалисты по подбору кадров пользуются субъективным методом отбора резюме, а также методом отбора по ряду формальных признаков (опыт и навыки работы, профессиональные качества, образование, пол, возраст и т.п.). В первом случае большое значение имеет субъективное восприятие менеджера, во втором — профессионально составленное резюме, подчеркивающее достоинства и умело нивелирующее недостатки претендента.

На основании резюме формируется первое и довольно устойчивое мнение о человеке, которое, однако, субъективно и зависит от стереотипов восприятия людей. Если приглашение на собеседование получить не удалось, значит, резюме по каким-то причинам не привлекло внимание работодателя. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме — момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Именно поэтому при его составлении используется стандартная форма. По мнению большинства работодателей, очень важно, чтобы информация в резюме была максимально полной и одновременно краткой, а главное, чтобы соискатель во время собеседования мог подтвердить все данные.

По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

  • Чаще всего используется профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. По мнению специалистов, эту форму предпочтительнее использовать тем, у кого с послужным списком все в порядке.
  • Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме. Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. В нем делается акцент на образовании и специальных знаниях и навыках. Также эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.
  • Если же главное преимущество — опыт работы, резюме должно быть составлено в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий. Хронологическое или ретроспективное резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.
  • Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.
  • Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.
  • Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.
Читать еще:  Срок хранения уведомлений о начале отпуска

Как написать резюме

Резюме — официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению:

Необходимо продумать несколько вариантов резюме — для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление — удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

  1. Первое незыблемое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно — резюме должно читаться легко.
  2. Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.
  3. Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.
  4. Чтобы написать «правильное» резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления — непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме — это документ.
  5. Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.
  6. Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.
  7. Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.
  8. Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.
  9. Резюме должно быть написано простым языком.
  10. Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.
  11. Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

Нестандартное резюме

Если Вы решили написать нестандартное резюме, имейте ввиду — такая стратегия хороша не во всех случаях. Как руководство к действию она может быть принята представителями творческих профессий, которым «позволено» отходить от стандарта. Что же касается специалистов других (не творческих) профессий — инженеров, водителей, бухгалтеров, и т.п., — то здесь предпочтительнее соискателям оставаться в рамках официально утвержденных норм. Это связано, прежде всего, с тем, что от специалистов данного профиля требуется точность, скрупулезность и обязательное соблюдение должностных инструкций.

Следует учитывать, что кадровые агентства, как правило, используют присланные им резюме как источник получения необходимой информации о соискателе, поэтому она в «сухом» виде перегоняется в стандартный бланк резюме, в котором «творческие вольности» аннулируются. Если вы присылаете нестандартное резюме непосредственно работодателю, тогда есть шанс, что ваш творческий подход будет по достоинству оценен тем, кому он, собственно и предназначался.

Возможности творчества

Есть несколько стандартных линий, следуя которым можно преобразить резюме в нечто творчески нестандартное и тем самым привлечь внимание к себе.

  • Фотография
    По классическим канонам делопроизводства, фотография должна быть приблизительно такой же, как в паспорте. Но и здесь не существует правил без исключений. Один литредактор придумал очень интересный ход — вместо фото на резюме он поместил свой силуэтный портрет, из тех, которые вырезают ножницами.
  • Эпиграф
    Этим средством стоит пользоваться осторожно. Оно столь же эффективно, сколь и непредсказуемо последствиями. Некоторым работодателям не нравится чрезмерное «умничанье». Но, предположим, если соискатель на место менеджера по персоналу в графе личные качества напишет свой девиз: «Ставя на первое место людей, вы никогда не совершите ошибки, даже в вопросах получения денег (Майкл Маркс)» — хуже от этого его резюме не станет.
  • Дизайн
    Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным шрифтом.
Читать еще:  Расчет заработка за время командировки по среднедневному

Доля «нестандартных» составляет приблизительно 0,5% от общего количества резюме. К тому же, далеко не все из них действительно творческие. Используя нестандартный подход к написанию резюме, вы должны быть готовы к тому, что менеджеры по персоналу могут его проинтерпретировать, в том смысле, что кандидат слишком экстравагантен и с ним сложно будет сладить.

Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в резюме не стоит, — этим вы только выразите неуважение к работодателю.

Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою фотографию:

  1. Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю.
  2. Фото способствует более достоверной идентификации Вашей личности.
  3. Большинство работодателей делает свое заключение о предоставлении работы соискателю в течение первых 3-х минут после знакомства. И внешность играет не последнюю роль в первом впечатлении. Именно поэтому, имеет смысл познакомить своего потенциального работодателя со своим изображением — либо оно выгодно выделит Вас среди других претендентов, и тогда шанс на получение работы возрастет, либо Вы сразу не подойдете по тем или иным параметрам и тем самым, сэкономите себе полдня, которые бы Вы затратили на проведение пустого для Вас собеседования.

Стиль написания резюме

должен отвечать следующим требованиям:

  • краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;
  • конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;
  • целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;
  • активность — необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать «владею основами бухучета и аудита». Никогда не следует писать «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;
  • точность и ясность изложения мысли;
  • избирательность — предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);
  • честность (отсутствие недостоверной информации);
  • грамотность.

Образец резюме

Несомненно, желательно иметь перед глазами хотя бы приблизительный образец резюме, даже если вы их не раз заполняли. Все равно что-нибудь можно забыть или упустить. Что такое образец? Орфографическое значение слова образец:

  1. образец — показательное или пробное изделие, проба;
  2. образец — способ устройства, вид, форма;
  3. образец — то (тот), чему (кому) нужно следовать, подражать.

Сам по себе, образец резюме, даже самый хороший образец, никому работы не дает. Но он дает вам представление, как можно написать резюме. Поэтому, посмотрев на образец хорошего резюме, можно сразу получить общую информацию о том как лучше резюме написать.

Более сотни жителей Приморья заинтересовались специализированной ярмаркой вакансий

В канун Дня пожилого человека в центре занятости Владивостока прошла специализированная ярмарка вакансий. Ее участниками стали безработные инвалиды, люди предпенсионного возраста, пенсионеры, которые хотят возобновить трудовую деятельность.

По информации департамента труда и социального развития, заинтересованность к мероприятию проявили более сотни горожан. Посетители знакомились с вакансиями, изучали буклеты работодателей и памятки, приготовленные специалистами городского центра занятости. Профессиональные юристы и психологи центра, а также представители Пенсионного Фонда РФ, УФНС по городу Владивостоку и Государственной инспекции труда в Приморском крае консультировали по вопросам, с которыми соискатели особой категории часто сталкиваются при поступлении на работу или в процессе оформления пенсии.

В списке вакансий нынешней ярмарки – более двухсот предложений по 45 профессиями от 15 компаний и организаций. Офис-менеджеры, специалисты для учреждений здравоохранения и образования, работники для сферы бытовых услуг, программисты, инженеры, экономисты, финансовые консультанты, множество вакансий по рабочим специальностям – участникам ярмарки было из чего выбрать.

В итоге: из 99 человек, прошедших мини-собеседование с представителями работодателя, 56 получили приглашение на повторную встречу в офисе организации.

По словам директора департамента Лилии Лаврентьевой, заслуживает уважение то, как пришедшие на ярмарку живо интересовались вакансиями, возможностями, которые предоставляет служба занятости, беседовали с работодателями, узнавали про варианты профессиональной переподготовки. И работодатели стали более гибкими в вопросах трудоустройства таких соискателей.

«Работодателю, берущего на работу специалиста с инвалидностью, абсолютно нечего опасаться. Специалисты центров занятости предлагают особому соискателю только ту работу, с которой он способен справиться в соответствии с врачебными рекомендациями. Кроме того, у нас есть возможность определенных образом простимулировать работодателя для создания специального рабочего места или компенсировать расходы, связанные с заработной платой сотрудникам с ограниченной трудоспособностью», – говорит она.

Что же касается тех, кто уже на заслуженном отдыхе или только собирается оформить пенсию, то и для них в центрах занятости обязательно предложат что-либо подходящее. С начала года в поисках работы к специалистам обратилось более двух тысяч приморцев пенсионного возраста. Около половины из них уже нашли подходящую работу.

По мнению вице-губернатора Приморского края Павла Серебрякова, для поиска работы ограничение трудоспособности или особенный возраст препятствием не являются. Для упрощения процесса можно бесплатно поменять профессию или получить новую специальность.

«Новое образование, особенно по востребованным профессиям значительно повышает шансы найти хорошую работу с достойным заработком», – убежден вице-губернатор.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector