Когда выплатить отпускные если отпуск с понедельника

Когда выплатить отпускные если отпуск с понедельника

Власти России решили пересмотреть правила ухода работающего населения страны в положенные Трудовым кодексом РФ отпуска. Поправки коснулись именно части выплаты отпускных сотрудникам. Поправки уже подготовил Минтруд.

Что меняют

Как сейчас

§ Изменение первое. По новому проекту выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас. Выдавать деньги работникам нужно будет не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ .

§ Правила до первого изменения. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Раз в ТК РФ прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Выплачивают отпускные так, чтобы оставалось еще 3 полных дня до начала отпуска.

Например , сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

§ Изменение второе. Появятся специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за 3 рабочих дня до начала отдыха, крайний срок выплаты отпускных – не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такие правила закрепят в новой ч. 10 в ст. 136 ТК РФ .

Например, работник подал заявление позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Роструд считает, что день подачи заявления тоже считают при определении крайнего срока выплаты. 3 рабочих дня – это пятница, понедельник и вторник. Значит, перечислить деньги работнику необходимо до конца вторника следующей недели.

§ Правила до второго изменения. В действующей ст. 136 ТК РФ нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон.

Например, сотрудник написал заявление в пятницу на внеплановый отпуск с понедельника. Если работодатель одобрил заявление, он уже просрочил с выплатой отпускных.

Напоминаем, что некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. К ним относятся, например сотрудник, чья жена берет декретный отпуск, или женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком.

Напоминаем, согласно действующему законодательству каждый трудоустроенный гражданин России имеет право на отпуск, и соответствующее заявление необходимо подать не позднее, чем за 2 недели. В принципе заявление на отпуск можно написать и позже, но в таком случае работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.

В новой редакции закона такой пункт будет учтен – это будет обозначено, что работник решил уйти в отпуск спонтанно.

Штрафы.

§ Отсутствие четких правовых нормне в пользу работодателя . За нарушение срока выплаты отпускных предусмотрены внушительные штрафы по ст.5.27 КоАП РФ :

ü На руководителя компании – до 20тыс. руб.,

ü На предпринимателя – до 5тыс. руб.,

ü На организацию – до 50тыс. руб.

Мнение судей.

§ Если позиция чиновников противоречива, часто на помощь приходят судьи . Судьи разъясняют суть закона и порядок его применения. Но и в судах нет единства мнений о выплате отпускных в 2020 году по новому закону.

ü Сроки выплаты отпускных судьи могут исчислять с учетом дня выплаты ( Решение Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14 ).

ü А в некоторых решениях судьи настаивают, что с момента выплаты до отпуска должно быть 3 полных дня ( определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 ).

§ Чтобы полностью обезопасить себя от штрафов, выплачивайте отпускные не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска. Тогда между днем выдачи и началом отпуска будет 3 полных дня.

Учет выплат в расходах.

§ Не любые выплаты к отпуску Вы вправе учесть в налоговых расходах. Так, в компании могут быть предусмотрены для сотрудников не только отпускные, но и доплаты к ним.

§ Помимо этого, Вы вправе оплатить им проезд и путевки на отдых. Но включить их в затраты можно не всегда. Кроме того, в таком случае действуют свои правила уплаты НДФЛ и взносов.

Изменения в оплате отпускных в 2021 году

Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки. На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты. Произошли уточнения по срокам выплаты отпускных. Расскажем, так какой же все-таки срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений в ТК РФ.

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

К 2021 году Минтруд планировал изменить сроки выплаты отпускных. Чиновники хотели отменить правило трех дней, а платежные сроки отдать на усмотрение работника и работодателя. Расскажем, на какие сроки выплаты отпускных ориентироваться в 2021 году с учетом последних изменений.

Минтруд планировал изменить правила предоставления отпусков. Чиновники считали возможным предоставлять отпуска в нарушение графика. А сроки выдачи отпускных должны были определять работник и работодатель по взаимной договоренности. Однако данное изменение не утвердили. Расскажем, какие правила действуют в 2021 году.

Выплата отпускных в 2021 году: последние изменения

Хоть изменение платежных сроков не состоялось, есть другие изменения, связанные с выплатой отпускных в 2021 году.

Первое изменение связано с дроблением отпусков. Работодатель вправе делить отдых работника на части только с согласия последнего. Последние разъяснения Роструда требуют предоставлять весь отпуск целиком, если того желает работник.

Второе изменение связано с очередностью предоставления отпусков. Многодетные подчиненные с несовершеннолетними детьми имеют приоритетное право выбора времени отдыха. При составлении графика учитывайте пожелания этих работников в первую очередь.

Более того, указанным работникам разрешено брать отпуска и вне графика, это позволяет поправка в ст. 262.2 ТК РФ. Третье изменение связано с расчетом отпускных. Не забудьте проверить, чем был занят ваш сотрудник в нерабочие дни: если сотрудник работал удаленно, берите в расчет отпускных нерабочие дни и зарплату за них, если в нерабочие дни сотрудник отдыхал, не учитывайте нерабочие дни и зарплату за них.

Два способа не нарушить срок выплаты отпускных, если работнику срочно нужен отпуск вне графика

Стандартный срок регламентирован в ст. 136 ТК РФ. Выплата производится за три дня до начала отпуска. Но в ТК РФ нет уточнения, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Минтруд давал разъяснения, но менял свою позицию.

Причем не только относительно того, какие дни считать, рабочие или календарные, но и зачитывать ли платежный день:

1) В письмах от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1 специалисты Роструда говорили о календарных днях. Допустим, первый отпускной день – понедельник, тогда деньги следует выдать в четверг или пятницу,

2) В письме Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 чиновники говорят о календарных днях, причем без учета платежного и первого отпускного дней. В том же примере, когда отпуск начинается в понедельник, деньги нужно выдать в четверг. На текущий момент чиновники придерживаются требования о трех календарных днях без учета дней выплаты и начала отдыха.

Обратите внимание, что установлен минимальный срок (не менее трех дней), выплату можно делать и раньше

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Постановление правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.
Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

ст. 121 ТК РФ

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней
Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

ст. 112 ТК РФ

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р. Итого 41 708 Р.

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р. Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р. Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Письмо Минтруда от 24 сентября 2019 № 14-2/ООГ-6958

Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника

kogda_vyplatit_otpusknye_esli_otpusk_s_ponedelnika.jpg

Похожие публикации

По общему правилу денежные средства выплачиваются сотруднику за 3 дня до отпуска. Иногда бухгалтер, занимающийся расчетами с персоналом, затрудняется сразу ответить, когда выплатить отпускные, если отпуск начинается с понедельника. При определении дня расчета с сотрудником в 2020 г. можно руководствоваться действующим разъяснением Минфина.

Что говорит Трудовой кодекс

Сроки выплаты обозначены в ст. 136 ТК РФ. Оплата дней отдыха должна производится за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. Норма о 3-хдневном сроке введена в качестве ограничительной меры для соблюдения интересов сотрудника.

Если предприятие вовремя не выдало отпускные, работник может отказаться от ухода на отдых, подав письменное заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан удовлетворить требования сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Новый период устанавливается по согласованию сторон.

Однако не возбраняется выплатить начисленную сумму заранее, если у компании есть такая финансовая возможность. Возможность оплаты в более ранний срок подтверждает и Роструд (письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

В ст. 14 ТК РФ оговорено, что в сроки, указанные в днях, включаются нерабочие дни. Только возникает вопрос — включать день выплаты в общее количество дней или нет? Если, к примеру, компания в пятницу перечислит деньги на карту работнику, уходящему в отпуск с понедельника – будет ли выполнено требование ТК РФ?

Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника?

Ранее Роструд, отвечая на подобный вопрос, пояснял , что день выплаты (иначе говоря, день перечисления на карту или выдачи наличных на руки) учитывается в общем числе дней. Однако в 2018 г. вышестоящее ведомство решило иначе. В письме Минтруда, выпущенном 05.09.2018 за № 14-1/ООГ-7157, высказана более жесткая позиция. В документе говорится о том, что срок не может быть уменьшен ни условиями коллективного договора, ни соглашением сторон. Поэтому крайний срок для расчета с уходящими в отпуск с понедельника – четверг, то есть, день выплаты в трехдневном интервале учитываться не должен.

Чтобы решить, предоставляя отпуск с понедельника, когда выплачивать отпускные в 2020 году, нужно руководствоваться этими разъяснения Минтруда, и перечислять деньги на карту или выдавать наличные сотруднику не позже четверга в последнюю рабочую неделю перед началом отпуска.

Пример

По графику, утвержденному директором ООО «Каравай», тестомес Петрова уходит в отпуск с понедельника 14.09.2020 г. Чтобы не нарушать требования ТК РФ, бухгалтерия перечислила отпускные Петровой на зарплатную карту в последний рабочий четверг — 10.09.2020 г.

Санкции за задержку отпускных

При задержке выплаты отпускных компания обязана рассчитать и выдать работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Сумма рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день опоздания с выплатой.

При выявлении указанного нарушения прокуратурой или трудовым инспектором организацию или ИП-работодателя, а также должностное лицо организации могут оштрафовать согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для компании размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя или иного лица, отвечающего за начисление и выплату отпускных – 10-20 тыс. руб.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Срок выплаты отпускных в 2021 году

• 1 Законодательство о выплате отпускных
• 2 Как рассчитать срок выплаты отпускных
• 3 Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных
• 4 Подводим итоги

В период отпусков бухгалтерам предстоит регулярно рассчитывать и выплачивать отпускные уходящим на ежегодный отдых работникам. Очень важно не нарушить сроки выплаты, соблюсти права отпускников и «не попасть» на штрафы. Наш материал как раз и посвящен срокам выплаты отпускных в 2021 году.

Законодательство о выплате отпускных

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как выплачивать отпускные работнику.

Как рассчитать срок выплаты отпускных

За 3 дня до начала отпуска — казалось бы, все просто, но все равно возникают вопросы:

1. О каких днях идет речь: календарных или рабочих?
2. Как считаются 3 дня: день выплаты включается или нет?

Что касается первого вопроса, есть два письма Роструда, содержащие ответ на него:

Федеральная служба по труду и занятости с разницей в 7 лет придерживается позиции, что для отсчета срока оплаты за предстоящий отпуск используются календарные дни, которые могут включать в себя и нерабочие, и выходные. При этом работодатель уполномочен произвести выплату отпускных сотрудникам, убывающим в отпуск, и ранее.

Что касается второго вопроса, то тут все не так однозначно. Минтруд в разное время озвучивал различные мнения. Тем не менее, последнее Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 говорит о том, что после дня получения отпускных до наступления отпуска должно быть 3 полных дня. Например, если отпуск работника начинается с понедельника 31 мая, то причитающуюся ему сумму отпускных работодатель обязан перечислить ему на карту (выплатить через кассу) не позже четверга 27 мая.

Судебная практика в этом вопросе тоже неоднозначна. Так, Кемеровские судьи в Определении облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и московские в Решении горсуда от 18.02.2014 № 7-764/14 заняли позицию, дающую работодателю дополнительный день, то есть день выплаты включили в 3-дневный срок.

Их коллеги из Пермского краевого и Челябинского областного судов в Решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 и Определении от 17.09.2015 № 11-11043/2015 соответственно высказались иначе: по их мнению, трудовое законодательство и права отпускников соблюдаются тогда, когда отпускные выплачиваются так, что перед началом отпуска остается три полных календарных дня.

Если день выплаты расчета за отпуск совпадает с нерабочим или выходным днем, то выплатить отпускные нужно раньше — в последний рабочий день.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Если срок выплаты отпускных нарушен или выплата прошла не в полном объеме, это грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для работодателя — от 1 до 5 тыс. рублей;
• для должностного лица (бухгалтера, директора и т. д.) — от 10 до 20 тыс. рублей;
• для организаций — от 30 до 50 тыс. рублей.

Подводим итоги

• Установленный ТК РФ период для выплаты отпускных в 3 дня исчисляется в календарных днях с включением выходных, нерабочих и праздничных.
• Если день выплаты выпадает на выходной (нерабочий, праздничный), произведите расчет с работником раньше.
• День выплаты в трехдневный срок лучше не включать: мнения судей в этом вопросе расходятся.
• Работодатель вправе перечислить на счет (выдать через кассу) отпускные раньше, чем 3 дня до начала отпуска.
• Несвоевременная или неполная выплата отпускных грозит нарушителю административным штрафом.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: