Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Когда выплачиваются отпускные по закону?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по закону

Отпускные выплаты представляют из себя доход сотрудника в размере среднего заработка за последние 12 месяцев прошедшего года. В котором он был оформлен по трудовому соглашению у работодателя и выполнял свои трудовые обязанности. Выплачиваются за время, которое работник находится в ежегодном отпуске. Особенностью данной выплаты является то, что она носит авансовый характер, т.е. выплачивается до момента наступления события – уход в отпуск.

Вопросы о порядке выплаты отпускных отражены в трудовом кодексе РФ. Законодательством предусмотрено, что рассчитать выплату за очередной отпуск и оплатить его сотруднику следует на позже, чем за 3 дня, до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

В разъяснительном письме Федеральная служба по труду и занятости акцентировала внимание на то, что в срок по оплате отпуска, который рассчитывается в календарных днях, могут быть включены и выходные, праздничные, и другие нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным или выходным днем, оплата за очередной ежегодный отпуск должна быть произведена до этого дня, т.е. раньше.

Какие нюансы следует учитывать для выполнения требований законодательства в части соблюдения сроков выплаты отпускных

  1. Так, если третий день – обязательный для выплаты отпускных приходится на праздничный, нерабочий, выходной день, то при выплате отпускных следует учесть это обстоятельство, т.е. произвести выплаты за большее количество дней, за 4 или 5 дней.
  2. При осуществлении выплат с использованием банковских карт безналичным перечислением, следует принимать во внимание режим работы банковских учреждений. Может быть и так, что необходимо будет для согласования с графиком работы банковского учреждения также выплачивать отпускные ранее, чем за 3 дня.

Важно! Выплата отпускных работнику может быть произведена раньше, чем за 3 дня до наступления очередного отпуска. В трудовом кодексе нет запрета на это действие.

Пример. Соколов П.А., согласно графика отпусков предприятия, должен уйти в отпуск с 29.04.219г. 29.04.2021г. – это понедельник. Денежные выплаты за отпуск он должен получить не позже 25.04.2021г. Если он не получит выплаты в соответствии с требованиями законодательства (ст. 136 ТК РФ), он имеет право потребовать компенсацию в связи с невыплатой в требуемые сроки отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Роструд неоднократно разъяснял данное положение трудового кодекса. В 2014 году Роструд утверждал, что ТК рассматривает именно календарные дни и при выходе работника в отпуск с понедельника не будет нарушением выплата отпускных накануне в пятницу (письмо Роструд от 30.07.2014г. № 1693-6-1).

Нечеткие формулировки ТК разъясняются новым письмом Роструда по уточнению дней выплат отпускных работнику

Уже в 2021 году Роструд также разъяснял как правильно производить расчет 3-х календарных дней по выплате отпускных работнику. Конкретного ответа в документе не просматривается (Письмо Росструд от 06.06.2021г. № ТЗ/3464-6-1).

Пояснения Росструда говорят о том, что правомерно выплачивать отпускные работнику при его уходе в отпуск в понедельник, накануне перед выходными в пятницу. Но по факту получается, что выплата производится за три неполных дня. Это мнение разделяют региональные инспекторы по труду. Они считают, что производить оплату отпуска сотрудника необходимо не за три, а за четыре календарных дня до его начала.

Каково мнение судебных учреждений в отношении сроков выплаты отпускных сотрудникам

Мнения судебных учреждений не однозначно, часть считает, что выплачивать отпускные правомочно на третий день перед началом очередного отпуска, по-мнению других, на четвертый день.

Решения судов о признании правильности использования

Примеры принятия решений судов в признании правильности использования 3-х дневный срок выплат отпускных:

– Московский городской суд, решение от 18.02.2014г. № 7-764/14.

– Кемеровский суд области, определение суда от 26.01.2017г. № 33-942/2017.

– Ленинградский суд области, определение от 06.08.2015г. № 33-3731/2015.

Примеры принятия решений судов в признании правильности использования 4-х дневный срок выплат отпускных (т.е. срок выплаты до момента наступления отпуска должен составлять три полных дня):

– Ярославский суд, определение от 23.07.2012г. № 33-3838.

– Суд Пермского края, решение от 23.01.2021г. № 21-45/2021.

– Суд города Москвы, решение от 10.09.2013г. № 7-2376, 7-2377.

– Суд Ростовской области, определение от 16.09.2013г. № 33-11864.

– Суд Челябинской области, определение от 17.09.2015г. № 11-11043/2015.

Официальные разъяснения одного из действующих руководителей Российской инспекции труда по рассматриваемому вопросу

Выплаты работникам за очередной ежегодный отпуск следует осуществлять за 3 календарных дня до наступления такового. В ситуации, когда отпуск предоставляется с понедельника, то он фактически начинается, если рассчитывать в часах, в 00:00 понедельника. Далее, если брать отчет в три календарных дня в обратном порядке, то это будет 00:00 часов пятницы предыдущей рабочей недели. Таким образом выходит, что отпускные необходимо выплатить сотруднику до начала пятницы.

Отпускные выплаты должны быть выполнены до окончания рабочего дня четверга или выполнено их перечисление на зарплатную карточку после окончания рабочего дня четверга, но не позднее, чем наступит 00:00 часов пятницы.

Подведем итог. При наступлении первого дня отпуска работника в понедельник, отпускные ему должны быть выплачены в четверг предыдущей рабочей недели. В противном случае существенно возрастает риск получить штраф в размере 50,0 тыс. руб. за несвоевременное перечисление денежных средств за отпуск.

Какие действия можно предпринять, если отпускные выдали позже, чем установлено трудовым законодательством

В зависимости от того, какие нарушения у Вас обнаружила трудовая инспекция, возможно предпринять некоторые меры, а именно:

1) День отпускных выплат был включен в число трех дней до начала отпуска. В этой ситуации инспекторам по соблюдению трудового кодекса следует показать письмо с разъяснениями Роструда, где описывается подобная ситуация (письмо Роструда от 30.07.2014г. № 1693-6-1). В данном документе чиновники указали на то, что выплачивать отпускные будет правомерно в пятницу рабочей недели, когда начало отпуска приходится на понедельник.

Но следует учитывать, что даже в случае признания судом данного обстоятельнтсва как смягчающего, что предприятие свои действия соотносила с пояснениями чиновников, полностью штрафа избежать скорее всего не получится. Но его величина будет наименьшей из возможных.

2) Отпускные выдали за день до наступления начала отпуска. Подобная ситуация имеет благоприятную для предприятия судебную практику (Суд ивановской области, решение от 30.03.2017г. № 21-82/2017).

Для защиты предприятия судьи использовали три весомых факта:

– руководитель разрешил сотруднику уйти в отпуск с завтрашнего дня, поскольку руководствовался исключительно его личными интересами;

– у администрации не было объективной возможности сообщить сотруднику о начале отпуска в установленные законом 2 недели и, соответственно, за три дня до его начала выплатить отпускные;

– со стороны администрации предприятия были предприняты все меры, чтобы как можно скорее выплатить сотруднику отпускные.

Особенности выплат отпускных для государственных служащих в РФ 2021 год

Работодатель обязан выплатить за ежегодный отпуск сотруднику, находящемуся на государственной службе, за 10 дней (календарных) до начала отпуска (п.10 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004г. № 79-ФЗ).

Важно! В данной ситуации нормы 79-ФЗ превалируют по значимости по сравнению с требованиями ТК РФ.

В отношении государственных служащих применимы нормы трудового законодательства тогда, когда подобные положения не предусмотрены законом № 79-ФЗ.

Если отпускные не выплачены своевременно государственному служащему, к работодателю применяются те же санкционные меры, которые действуют в отношении представителей бизнес – структур. Это один из примеров применения положений трудового кодекса к государственным служащим, при отсутствии аналогичных положений в законе о государственной службе.

Читать еще:  Образец резюме оператора коллцентра пример callцентра навыки

Как выплачивают отпускные по закону?

Как правильно выплачиваются отпускные?

Существует четкая формула, которая считается основным элементом расчета суммы отпускных. Таким образом, учитывается средний заработок сотрудника за один день, который умножается на 28 календарных дней отпуска, которые положены работнику по закону. Полученная сумма должна поступить на счет сотрудника за три дня, до предполагаемого начала отпуска. Если заработная плата выдается непосредственно на руки, на производстве, то работник должен быть уведомлен о возможности получения средств.

Все особенности начисления отпускных описаны в 139 статье ТК РФ. Обратим ваше внимание на то, что ФЗ от 02.04.14 № 55-ФЗ немного изменил саму схему расчета суммы начислений. Поэтому, бухгалтерам в процессе расчета суммы отпускных нужно пользоваться последней редакцией законодательства. Так как неправильное начисление суммы отпускных и несвоевременная выплата – это нарушения трудового кодекса, которые могут повлечь за собой весьма существенные штрафные санкции для руководителя компании.

Особенности выплат

Как мы уже сказали ранее, законодательство предусматривает необходимость досрочной выплаты отпускных. Тем не менее, если по определенным причинам, осуществить такие выплаты не предоставляется возможным, руководитель предприятия может это сделать позже, но в данном случае, проводиться своеобразная доплата с компенсацией.

В статье 236 ТК РФ указано, что нарушение установленных сроков, которые касаются выплат отпускных средств, влечет за собой необходимость компенсации в размере 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования.

Сразу же следует отметить, что особые трудности с инновационными изменениями в законодательстве, возникают в процессе расчета суммы отпускных. Впрочем, вам нужно в первую очередь детально изучить саму законодательную базу, чтобы узнать формулу расчета. Если вы уверены, что ваши права в данном аспекте нарушаются, то вам нужно обратиться в специализированную бухгалтерскую компанию, произвести там все необходимые расчеты, и писать жалобу в трудовую инспекцию, а также подавать исковое заявление в суд. Впрочем, многие юристы рекомендуют сразу самостоятельно обратиться к руководителю с претензией. Так как часто, недоплаты по отпускным средствам спровоцированы неопытностью бухгалтера. В случае, если вам отказываются выплачивать компенсацию за задержку выплат отпускных, также нужно собрать все необходимые документы и подать исковое заявление в суд. Через суд, вы сможете восстановить справедливость в данном вопросе.

Закон о полиции, когда принят и когда вступил в силу?
ФЗ от 7 февраля 2011 года № 3-ФЗ «О полиции» вступил в законную силу 1 марта 2011 года. Данное законодательство в своем содержании имело масло нововведении, но самое обсуждаемое.

Как написать в передачу человек и закон?
Программа «Человек и закон» для многих является последним шансом в восстановлении справедливости. Если вы решили обратиться на программу, то лучше всего воспользуйтесь формой.

Когда можно шуметь в квартире по закону?
В нашей жизни часто происходят такие ситуации, когда от соседей никуда не скрыться, так как они шумят с утра до ночи. Опять сосед ломает стенку, и целый день работает перфоратор.

Зачем соблюдать законы?
Вопрос достаточно многогранный, поэтому, ответ на него будет детальный и развернутый. Мы проживаем в правовом государстве, основой которого, выступает Конституция РФ. Это закон.

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

Количество дней отпуска в 2020 году

Из письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика – со следующего дня по его заявлению. В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика. Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс:

По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то…

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

На некоторых предприятиях принято давать краткосрочные отпуска (на 1-2 дня) в связи большим количеством неиспользованных дней отпуска. Важно знать, что сроках выплаты отпускных при однодневном отпуске имеют свои особенности и риски. О них разъяснено в КонсультантПлюс:

Однако предоставление работникам отпуска указанной продолжительности сопряжено для работодателя с определенными трудностями и рисками, связанными, в частности, со сроками выплаты отпускных.

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2021 году

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняют место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы Кодекса понятно, что оплату отпуска производят исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2021 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году

Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2021 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. × 14 дн.)

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2021 году при стаже менее 1 года

Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, рас­чет­ный пе­ри­о­д для него – пе­ри­од с даты при­е­ма на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка (п. 4 По­ло­же­ния, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при стаже до 1 года

Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2021 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2021 года на 7 кален­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2021 года по 30 ап­ре­ля 2021 года.

За сколько дней до отпуска в 2021 году выплачивают отпускные

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующее правило.

Читать еще:  Экспедитор Пример образец готового резюме

Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих. Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (пись­ма от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Срок выплаты отпускных в 2021 году

Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2021 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему выпла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день.

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Работник может взять отпуск с последующим увольнением. В какой срок тогда нужно выдать отпускные? Ответ есть в КонсультантПлюс:

Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… (читать далее).

Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено.

Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

Как могут изменить срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают. Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными. Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф? В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт:

Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда…

Подведем итоги

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.

Одно из возможных последствий нарушения сроков выплаты отпускных – перенос самого отпуска. Образцы заявления сотрудника и приказа руководителя об этом есть в базе КонсультантПлюс:

Защищая интересы работника, ТК РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок в случаях, если работнику своевременно, не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выданы отпускные либо не выплачены вовсе (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ч. 2 ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Читать еще:  Типовая инструкция по охране труда для слесарясантехника

Порядок оплаты отпуска в соответствии с ТК РФ

Процедура оформления отпуска для сотрудника всегда бывает неразрывно связана с возложением на его работодателя определенных обязательств. Главным из таких обязательств, безусловно, будет являться правильный расчет отпускных. В соответствии с существующими законодательными нормами, отпускная выплата представляет собой определенную сумму денежных средств, которые выдаются сотруднику перед самым началом ранее оформленного им периода отдыха. Для того чтобы отпуск был оплачен надлежащим образом, ответственному за выплаты лицу необходимо знать о следующих важных нюансах и правилах:

  1. Сама процедура установления точной суммы отпускных всегда начинается с одного главного этапа, а именно – с определения расчетного периода. Он представляет собой ограниченную по времени продолжительность, за которую и будут рассчитаны все необходимые суммы. В большинстве случаев расчетный период будет представлять собой ровно один календарный год. Однако необходимо помнить, что данное правило может быть применено только в отношении тех сотрудников, чей стаж работы в учреждении составляет 12 месяцев или более. Если же время их службы еще не достигло вышеуказанной отметки, значит расчетный период будет равен непосредственному сроку работы.
  2. Следующим важным показателем станет сумма всех доходов сотрудника, которая была получена им за соответствующее расчетное время. Как известно, доход каждого служащего состоит из основной заработной платы, а также различных дополнительных выплат. Они могут быть, например, стимулирующие, компенсационные и т.д. Все эти денежные суммы должны быть учтены при расчете. Исключением будут являться определенные виды выплат. Их перечень устанавливается на законодательном уровне.
  3. И, наконец, наиболее важным показателем для последующего установления точной суммы отпускной выплаты будет являться средний размер заработка подчиненного. Он будет представлять собой среднее арифметическое значение всех выплат, которые ранее были получены сотрудником в вышеуказанном расчетном периоде. Именно на основании среднего заработка вычисляется окончательный размер отпускной выплаты.

Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

  1. Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет. Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
  2. Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
  3. Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам. Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
  4. Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
  5. Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Правила расчета отпускных

Точная схема расчета положенной подчиненному отпускной выплаты будет зависеть от одного важного нюанса, а именно – от непосредственного времени работы служащего в данной организации, например:

  1. Если расчетный период в 12 календарных месяцев был отработан сотрудником полностью – значит, саму процедуру расчета необходимо проводить по стандартной схеме. При этом ответственным лицом должно быть использовано официальное среднее количество дней в каждом месяце, равное 29,3. В таком случае схема расчета отпускной выплаты будет состоять из следующих этапов:
    • сначала определяется общий доход сотрудника в соответствующий расчетный период. Здесь важно изучить точный перечень видов выплат, которые подлежат учету. При необходимости некоторые выплаты нужно исключить из общей базы;
    • далее получившееся значение общего дохода необходимо будет разделить на количество месяцев в году – 12. После данного действия ответственным лицом будет получен размер среднего заработка сотрудника за один месяц его работы;
    • и, наконец, средний размер заработка за один месяц необходимо будет разделить на общее количество дней в году – 29,3. Получившееся значение будет представлять собой средний заработок подчиненного за один календарный день;
    • заключительным этапом в данной процедуре станет установление точной суммы отпускной выплаты. Для этого вышеуказанное значение среднего заработка за один день необходимо будет разделить на точное количество отпускных дней, которые предоставляются работнику.
  2. В том случае, если сотрудник на момент предоставления ему положенного отпуска еще не отработал полный расчетный период, сама процедура будет протекать несколько иначе:
    • сначала бухгалтером также суммируются все выплаты служащего, которые были получены им за соответствующий расчетный период его работы;
    • далее стандартное число 29,3 необходимо будет умножить на число тех календарных месяцев, которые были отработаны сотрудником в расчетном периоде полностью;
    • следующим этапом станет прибавление к вышеуказанному значению точного числа дней, которые были отработаны сотрудником не полностью. После этого полученный результат также необходимо будет умножить на точное количество отпускных дней, которые будут представлены подчиненному. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму отпускных, которая должна быть начислена уходящему в отпуск служащему.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector