Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

Дата публикации 17.06.2020

Организация участвует в пилотном проекте ФСС по выплатам пособий. Однако сотрудники часто не сразу приносят в бухгалтерию листки нетрудоспособности. Должен ли работник принести больничный лист в течение 5 дней со дня выхода на работу?

Для получения пособия по нетрудоспособности работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия. Пятидневный срок для подачи работодателем документов в ФСС для назначения и выплаты пособия отсчитывается с момента предоставления листка нетрудоспособности работником.

Обоснован такой вывод следующим.

Работодатели в регионах, которые являются участниками пилотного проекта ФСС, самостоятельно платят следующие пособия (см. Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, далее – Положение):

  • пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни. Пособие платит работодатель за счет собственных средств (п. 6 Положения);
  • пособие на погребение и оплату родителю четырех выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эти затраты орган ФСС РФ впоследствии возместит работодателю (п. 10 и 11 Положения).

Остальные пособия выплачивает ФСС, для этого работодатель должен передать документы, необходимые для назначения пособий сотрудникам:

  • заявление о выплате (перерасчете) соответствующего вида пособия (оплате отпуска); (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578),
  • документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего пособия (отпуска).

Документы подаются в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от застрахованного лица необходимых документов и заявления. Подаются они в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации вместе с описью (на бумажном носителе) (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Работодатели со среднесписочной численностью физических лиц (в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения), за предшествующий расчетный период превышающей 25 человек, а также вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых численность указанных физических лиц превышает указанный предел, отправляют вместо описи в ФСС РФ электронные реестры по форматам, установленным фондом (формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее, вправе также отправлять в фонд электронные реестры.

Такой порядок следует из п. 3, 4 Положения.

Обратиться за пособием по нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после закрытия листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, пятидневный срок рассчитывается от даты предоставления сотрудником заявления и необходимых документов, а не от даты выхода на работу.

Смотрите также

  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием в пилотном проекте
  • Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ в пилотном проекте
  • Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

В какой срок оплачивается больничный лист в 2021 году

Все регионы нашей страны с 2021 года перешли на прямые выплаты из соцстраха. При этом работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня больничного, пособие на погребение и допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом. Из нашей статьи вы узнаете, в какие сроки фонд и работодатель должны выплатить пособие работнику.

Для получения больничного пособия работнику нужно обратиться в бухгалтерию работодателя с пакетом следующих документов, это:

  • листок нетрудоспособности. Если работник оформил электронный больничный, то он должен сообщить работодателю только его номер;
  • справка о сумме заработка, полученного на прежних местах работы;
  • сведения, необходимые для выплаты пособия. Данную информацию можно запросить у работника при приеме на работу либо в ее период.

После получения документов работодатель должен рассчитать пособие за три дня болезни. На это закон предоставляет 10 календарных дней. Выплатить сотруднику деньги работодатель обязан в ближайший после расчета день, установленный в компании для выплаты зарплаты.

Например, работник предоставил листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия 5 февраля. Зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-числа каждого месяца. В этом случае работник получит больничные за первые три дня недуга 20 февраля.

Обратите внимание: нарушение срока выплаты больничного листка грозит работодателю административной санкцией по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тыс. рублей. Кроме того, данное нарушение может обернуться штрафом и для директора компании (от 10 до 20 тыс. рублей).

На практике часто возникают ситуации, когда по просьбе сотрудника работодатель выплачивает пособие ранее установленного срока. Могут ли в этом случае работодателя привлечь к административной ответственности? По мнению судей, досрочная выплата не несет негативных последствий для работника. Значит, нет и оснований для взыскания штрафа с работодателя (Решение Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016).

Читать еще:  Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Все регионы РФ с 2021 года перешли на прямые выплаты из ФСС. Это означает, что пособие по больничному начиная с 4-го дня и до окончания нетрудоспособности оплачивает соцстрах. Для этого работодатель обязан в течение 5 дней предоставить в фонд необходимые документы (сведения), которые сообщил ему работник.
Если среднесписочная численность персонала предприятия составляет менее 25 сотрудников, документы можно подать на бумаге. Если количество трудящихся больше, сведения подаются в цифровой форме в виде реестра по форматам, установленным ФСС (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579).

Реестр нужно заполнять на основании сведений о работнике, которые он предоставил, а также тех данных, которые есть в распоряжении работодателя. Реестр можно заполнять в отношении нескольких работников, если они предоставили документы на оплату страхового случая в течение последних 5 календарных дней. Информацию о каждом работнике необходимо указывать в отдельной строке реестра. Если данные для заполнения каких-либо граф отсутствуют, в них проставляются прочерки.

Если работодатель подает документы на бумаге, то, помимо основного перечня, следует представить опись документов (сведений), составленную по форме, утвержденной ФСС РФ.

После получения документов ФСС в течение 10 дней должен принять решение о выплате денег.
Если работодатель представит не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит соответствующее извещение. В течение 5 рабочих дней со дня его получения следует направить в фонд недостающие документы.

При выявлении сокрытия сведений или подачи искаженной информации, повлиявшей на исчисление пособий в излишних размерах, ФСС:

  • принимает решение о возмещении страхователем излишне понесенных фондом расходов;
  • направляет страхователю требование о возмещении излишне понесенных расходов на выплату пособий.

Срок сдачи больничного листа работодателю

srok_sdachi_bolnichnogo_lista_rabotodatelyu.jpg

Похожие публикации

Дни болезни работнику оплачиваются. Для этого нужно предоставить в бухгалтерию по месту трудоустройства лист нетрудоспособности от медицинского учреждения или врача, подтверждающий причину отсутствия. Но срок сдачи больничного листа работодателю ограничен. Чтобы получить причитающуюся выплату, документ для начисления пособия сотрудник должен предъявить своевременно.

Какими документами регулируется назначение выплаты пособия

Бумажная форма больничного должна соответствовать бланку из Приказа Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Возможность оформления документа в электронном виде внес закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Сумма, начисляемая работнику к выплате, не зависит от того, в каком виде поступает лист нетрудоспособности – на бумаге или электронно.

Правила, предъявляемые к выдаче и оформлению документа, изложены в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Если медицинская организация заполнит листок неверно, как работодатель, так и ФСС могут отказать в выплате. Взамен испорченного больничного листа выдается его дубликат.

Срок сдачи больничного листа работодателю регулируется другим нормативным актом. О том, в каких случаях выписывается документ, на какой период, кем он оплачивается, сказано в законе от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Сроки обращения работника за больничным пособием оговорены в ст. 12 этого закона. Опоздание грозит отказом в назначении пособия.

Какие сроки для сдачи больничного листа установлены законом

Документ о нетрудоспособности – больничный лист сотрудник должен передать работодателю не позднее 6 месяцев со дня его закрытия, т.е. восстановления трудоспособности (установления инвалидности), либо окончания периода освобождения от работы (при уходе за больным родственником, долечивании, карантине, протезировании).

Узнать дату, с которой исчисляется этот период, можно:

  • по дате в поле «Приступить к работе», если лист был выписан по причине нетрудоспособности самого сотрудника, и нарушений режима не зафиксировано;
  • по последней дате, проставленной в таблице освобождения от работы в столбце «По какое число» — если работник не пришел к врачу в назначенное время, а позднее был признан трудоспособным (код «36» в поле «Иное»); период начинает исчисляться со следующего дня;
  • в случае ухода за заболевшим родственником срок определяется по дате в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», начиная со следующего дня.

Если листок нетрудоспособности работник принес позже указанного срока, работодатель обязан отказать в выплате. Но срок сдачи больничного листа может быть увеличен решением территориального отделения ФСС.

В каких случаях срок подачи больничного листа может быть продлен

Сотрудник может обратиться с заявлением о восстановлении срока в ФСС. Если специалисты Фонда сочтут причину опоздания уважительной, то лист оплатят. Что принимается во внимание (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 в ред. от 05.10.2009):

  • чрезвычайные обстоятельства (наводнение, землетрясение, пожар и т.п.);
  • длительная нетрудоспособность (более полугода);
  • смена места жительства/пребывания на другой населенный пункт;
  • болезнь или смерть члена семьи;
  • вынужденный прогул при незаконном отстранении от работы или увольнении.
Читать еще:  Премирование работников правила оформления

Также признать пропуск срока уважительным по иным причинам может суд.

Если срок был продлен, начисление пособия проходит в обычном порядке. Первые 3 дня болезни оплачиваются из средств работодателей, расходы следующих дней возмещает Фонд соцстраха.

В регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», работодатель выплачивает только свою часть пособия, а перечисление остальных средств работнику производит ФСС. На территориях РФ, где пилотный проект еще не действует, денежные средства сотруднику полностью выплачивает работодатель, которому ФСС возмещает свою часть. Срок предъявления больничного листа работником одинаков в обоих случаях.

Таким образом, сотруднику нужно успеть передать работодателю документ о нетрудоспособности в течение полугода с момента закрытия больничного листа. Иначе пособие без решения отделения ФСС не выплатят. Для восстановления срока предъявления листа должны быть уважительные причины, в противном случае пособие работник получит только на основании решения суда.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

Читать еще:  Образец договора субподряда на выполнение строительных работ

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector