Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как считать допотпуск при ненормированном графике?

Ненормированный график: компенсация в виде дополнительного отпуска

За ненормированный рабочий день работникам организации полагаются дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Минтруд России в своем письме от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911 разъяснил, как определять продолжительность дополнительного отпуска, который предоставляется сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня.

Право на компенсацию

Согласно трудовому законодательству, работнику с ненормированным графиком должен предоставляться дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Он не может длиться меньше трех рабочих дней.

Дополнительный отпуск является одним из видов компенсации, которая предоставляется сотрудникам, часто работающим допоздна, а иногда и в выходные. Работодателю важно понимать, какие именно работники имеют право на такую компенсацию, а также как определить продолжительность отдыха и от чего она зависит.

Ненормированный график

Ненормированным днем считается такой режим работы, при котором сотрудники фирмы могут привлекаться для выполнения своих рабочих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Для этого работодатель издает соответствующее распоряжение. Согласие самого работника при этом получать не нужно.

У работодателя есть право привлекать отдельных специалистов к работе во внеурочное время в некоторых случаях. Трудовое законодательство определяет исчерпывающий перечень таких случаев. Например, работать сверхурочно сотрудникам придется, если нужно закончить работу, которая, будучи незавершенной, причинит вред имуществу организации или третьих лиц, а также здоровью людей.

Потрудиться придется и тогда, когда специфика самого производства не допускает перерыва, а замена задерживается, или если остановка может стать причиной прекращения работы для большого числа сотрудников, например, в ходе ремонта и восстановления механизмов или сооружений.

Работодателю

Работодатель не может заранее обязывать своих сотрудников постоянно работать по ненормированному графику. Допускаемая переработка разрешается лишь в исключительных случаях. Она не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

В правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре фиксируется перечень должностей работников, для которых предусмотрен ненормированный рабочий день.

Отпуск

Сотрудники организации, трудящиеся по ненормированному рабочем графику, имеют право на дополнительный отпуск, который не может быть меньше трех календарных дней. Его длительность оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Этот отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Информация по теме

Если руководство компании считает, что ее сотрудники должны отдыхать больше, чем это определено документами, нужно издать локальный нормативный акт. В этом документе должно быть зафиксировано право на удлиненный отпуск и его продолжительность.

В рассматриваемом письме Минтруд также подчеркивает, что сотрудник, для которого трудовым договором установлен ненормированный график, имеет право на дополнительный отпуск, даже если за весь год он ни разу не трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Подразумевается, что он готов к таким условиям работы, и если возникнет рабочая необходимость, не может отказаться.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Отпуск за ненормированный рабочий день

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в трудовых договорах работников, на которых распространяется данный режим.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является табель учета рабочего времени по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Читать еще:  Премия после увольнения что нужно знать бухгалтеру?

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ, или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6.

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

  1. При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
  2. По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ. Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922.

Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).

Количество дней за расчетный период определяется по формуле:

(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.

К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.

Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: порядок предоставления, оплата, продолжительность

Трудовой Кодекс РФ разрешает применение ненормированного трудового дня, при согласии рабочего и соблюдении работодателем установленных правил. В соответствии со статьей 101 ТК, период сверхурочной работы, дополнительный отпуск, оплата и иные значимые моменты требуют документального оформления.

Законодательно определены отдельные категории сотрудников, в отношении которых могут поступать распоряжения руководства, касающиеся сверхурочной работы. Внутренние документы организации (коллективный договор, устав и т.д.) должны отражать перечень должностей для которых применим ненормированный график.

Несмотря на наличие поощрений за сверхурочный день, такие как дополнительный отпуск и доплата, рабочий должен быть уведомлен о возможности привлечения его к труду сверх нормы времени, еще до трудоустройства. То есть, закон обязывает работодателя включать рассматриваемый пункт в основной договор.

Также сотрудник должен быть заранее уведомлен о праве на дополнительный отпуск и денежное вознаграждение.

  • Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск: образец 2021 года
  • Приказ на отпуск директора ООО: образец 2021 года
  • Предоставление отпуска матери одиночке: гарантии, дополнительный отпуск
  • Отпуск при срочном трудовом договоре: компенсация за не использованный отпуск
  • Отпуск: продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, порядок предоставления, как оплачивается, льготы на отпуск
  • Отпуск военнослужащего по контракту: порядок предоставления и убытия
  • Отпуск по уходу за ребенком: оплата декретного отпуска, оформление, пособие, перечень документов
Читать еще:  Показатели премирования работников аппарата управления

В подавляющем большинстве случаев, ненормированный график устанавливается сотрудникам, занимающим должности из следующего списка:

  • руководители всех уровней;
  • обслуживающий персонал;
  • сдельщики;
  • иные сотрудники, специфика работы которых предусматривает сверхурочный труд.

Даже несмотря на положенный отпуск, компенсационные выплаты и иные привилегии, сверхурочная работа не может иметь постоянный характер, то есть переработка актуальна несколько раз в неделю (месяц, год). Трудиться сверх нормы каждый рабочий день, запрещено по нормам техники безопасности. Что касается конкретных документов, регулирующих периодичность смен, то таковые отсутствуют.

Необходимо разделять понятия ненормированного и сверхурочного труда. В последнем случае, согласие работника не требуется, если возможность переработок оговорена при заключении трудового договора.

И хотя право на дополнительный отпуск и доплату сохраняется в каждом из случаев, при составлении графика следует учитывать ограничения в 120 часов сверхурочной работы в неделю.

Порядок предоставления дополнительных отпусков

Первый документ определяет возможность сверхурочной работы, второй – раскрывает перечень должностей, к которым применим рассматриваемый порядок. Дополнительный отпуск фиксируется в общем графике, где проставляется его продолжительность, а также очередность, при наличии нескольких сотрудников имеющих на него право.

Важное значение имеет действующий трудовой статус сотрудника, а именно:

  1. Штатный персонал – право на любой вид отпуска реализуется в соответствии с трудовым договором. Настоящий документ определяет порядок оплаты и количество дополнительных дней отдыха при ненормированном графике.
  2. Совместители – в соответствии с нормами ТК РФ, рабочим совмещающим должностные обязанности, в качестве нормы определяется половинная продолжительность рабочего дня. То есть, превышение нормы совместителя (4 часа) должно оплачиваться работодателем как сверхурочная работа, соответственно, в данном случае актуальны и дополнительные отпуска. Нормами ТК допускается объединение очередного и дополнительного периода отдыха по каждой из занимаемых должностей.
  3. Внутренние совместители – при совмещении обязанностей по нескольким должностям, в рамках одной организации, рабочим положена денежная надбавка, в то время как отпуск за ненормированный день в данном случае не предусмотрен.

к содержанию ↑

Длительность отпуска

Особенность предоставления дополнительного периода отдыха заключается в отсутствии ограничительной документации, регулирующей максимальную его продолжительность. Фактически, Трудовой Кодекс ограничивает только минимальный период, на который может быть оформлен отпуск рабочим с ненормированным графиком.

Работодатель обязан предоставить минимум три дня, в качестве поощрения за переработки. Верхняя граница определяется непосредственно руководителем предприятия.

Законодательство также не запрещает руководителю распределять дни отпуска неравномерно среди подчиненных.

Как правило, основным фактором, влияющим на решение администрации о продолжительности отдыха рабочего, является занимаемая им должность и связанные с ней обязанности. Разобраться в вопросе поможет следующий пример:

Пример 1

Оформление документов

1. Подача заявления

Рабочий имеющий право на дополнительный период отдыха, в связи с ненормированным трудовым днем, заявляет о своем желании воспользоваться им не позднее чем за 14 суток до выбранной даты. Заявление на отпуск пишется в свободной форме или на бланке, разработанном и утвержденном непосредственно на предприятии, каких-либо федеральных форм не существует.

В заявке должны быть отражены следующие сведения:

  • данные уполномоченного лица (ФИО) на чье имя подается заявление. Среди адресатов могут быть: непосредственный руководитель организации, его заместитель или иное лицо временно исполняющее обязанности руководителя;
  • название организации и подразделения где трудится рабочий;
  • данные заявителя (ФИО, должность);
  • текст заявления. В данном пункте следует указать, что отпуск требуется в виду работы по ненормированному графику. Также в тексте следует указать дни, на которые планируется отдых.

Заявление скрепляется подписью сотрудника. Проставляется фактическая дата составления документа.

2. Издание приказа

На основании заявления издается приказ о назначении периода дополнительного оплачиваемого отпуска за переработанные часы в рамках ненормированного графика. Приказ скрепляется печатью организации и подписью ее руководителя, составляется он на утвержденном формуляре Т6.

Работодатель обязан ознакомить рабочего с приказом за несколько дней до начала отпуска.

Табельный учет и оплата дополнительного отпуска

Предоставляемый период отпуска должен быть отражен в основном графике. При необходимости в таблицу могут быть внесены коррективы.

Кроме графика, отпуск за ненормированный рабочий день регистрируется в табеле учета. Для обозначения используется аббревиатура – «ОД».

Трудовое законодательство не обязывает табельщика отражать часы переработки, так как право на отпуск не определяется наличием фактической переработки у работников с ненормированным графиком.

Оплата по «ОД» производится по стандартной схеме, применяемой при расчетах за период очередного отпуска. Сумма к оплате зависит от количества отработанных дней, продолжительности отдыха и среднедневного дохода. Для детального понимания принципов расчета, можно изучить следующий алгоритм:

  1. Рассчитывается средний доход рабочего за отработанный период от последнего очередного или дополнительного отпусков.
  2. Определяется число полных месяцев.
  3. Рассчитываются фактически отработанные дни, в том числе при наличии неполных месяцев.
  4. Определяется сумма среднедневного дохода.
  5. Рассчитывается общая сумма отпускных по количеству дней отдыха.

В том случае если сотрудник переведен на ненормированный рабочий день и желает взять дополнительный отпуск ранее чем через год после очередного, расчет суммы к выплате осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Похожие публикации

Действующим законодательством компаниям, сотрудники которых периодически выполняют собственные должностные обязанности сверх установленной рабочей нормы, предписано предоставлять им дополнительные отпуска, компенсирующие подобное привлечение. Об особенностях и условиях предоставления этой категории отпусков, а также их длительности расскажет наша статья.

Читать еще:  Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Что такое ненормированный режим

Ст. 101 ТК РФ он определяется как особый порядок работы, предусматривающий периодическое привлечение некоторых сотрудников для выполнения своих трудовых обязанностей во внерабочее время. Подобные привлечения обязательно оформляются распоряжением руководителя, либо этот режим оговаривается в трудовом контракте, и подпись сотрудника является согласием на работу с ненормируемым рабочим днем.

Важнейшими условиями, вытекающими из законодательного определения является то, что подобный режим:

  • не сохраняется на постоянной основе, а носит нерегулярный характер, т. е. привлекаться к сверхнормативному труду человек может лишь в исключительных, редких случаях. Например, многим представителям финансовых служб устанавливается режим ненормируемого рабочего времени, поскольку наступление каждого отчетного периода связано с большим объемом работы и строго установленными сроками сдачи отчетов;
  • исключает привлечение сотрудников к исполнению несвойственных для себя обязанностей, к примеру, таких, какие должны выполняться работниками с другим тарифным окладом, большим либо меньшим;
  • не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, если только в колдоговоре не оговариваются особые случаи необходимости пребывания на рабочем месте в определенное время. К примеру, во время составления финансовых отчетов (для финансистов) или работах по вводу в эксплуатацию возведенных сооружений (для начальников строительных участков). Отсутствие такого условия – повод требовать от администрации компенсационных выплат, действующих для категорий, работающих на общих основаниях;
  • предусматривает предоставление дополнительного отпуска даже если сотрудник на ненормируемом режиме ни разу не был привлечен к работе во внеурочное время.

Особенности режима

Исполнение трудовых обязанностей работником с ненормированным рабочим днем сопряжено и с тем, что работа свыше нормальной длительности не оплачивается, как, например, сверхурочная. Т. е. на дополнительную оплату (даже в одинарном размере) за отработанное свыше нормы время сотруднику рассчитывать не приходится, поскольку предусмотрено предоставление дней дополнительного отпуска.

Кому предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Российскими законами не определен точный перечень должностей, для которых возможен ненормированный режим. Оформление подобных списков – прерогатива администрации коммерческих компаний или властных структур (для бюджетных учреждений).

Разрабатывают списки на основе Правил, утвержденных постановлением Правительства 11.12.2002 № 884, а также постановления Наркомтруда СССР от 13.02.1928 № 100.

Этими законодательными актами рекомендовано включать в вышеуказанные списки следующие категории:

  • руководящий состав;
  • хозяйственно-технический персонал;
  • должности, предусматривающие невозможность точного подсчета рабочих часов;
  • лица, обязанности которых в силу обстоятельств или особенностей работы, разделяются на части, длительность которых определить невозможно.

На предприятиях, финансирование которых осуществляют бюджеты разных уровней, соответствующие органы власти и формируют перечни должностей, имеющих право на дополнительный отпуск, а также разрабатывают правила предоставления подобных отпусков для бюджетных организаций.

Коммерческие фирмы вправе самостоятельно устанавливать правила и условия предоставления отпусков, формировать перечни должностей и даже расширять их, включая прочие типовые для них должности. Эти документы могут быть изданы отдельным распоряжением или включены в любой из внутрифирменных организационных документов — колдоговор, отраслевые соглашения либо правила внутреннего распорядка компаний. Если какие-либо должности в этих документах не упомянуты, то работа сотрудников свыше нормальной продолжительности будет считаться сверхурочной, и должна быть оплачена: за первые 2 часа работы в полуторном размере тарифа, а за последующие — в двойном (ст. 152 ТК). Законом разрешается замена оплаты сверхурочных часов по желанию сотрудника на дни отдыха (отгулы), соответствующие времени, отработанному сверхурочно.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

условия расчета и продолжительность

Рассчитывая продолжительность отпуска, ориентируются на два критерия:

  • интенсивность сверхурочных нагрузок (например, объем работы, уровень напряженности и др.);
  • регулярность привлечения к выполнению обязанностей в нерабочее время, т. е. если подобная работа выполняется нечасто, то и длительность отпуска должна быть небольшой. При весьма высокой частоте привлечений его продолжительность должна быть соответствующей.

Ст. 119 ТК РФ подчеркивает, что длительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный характер труда определяется колдоговором и должна быть не менее 3-х календарных дней. Это – минимальный порог. Максимальный размер дополнительных отпусков определяется доныне действующим постановлением Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169 и составляет 12 рабочих (14 календарных) дней.

Нельзя сказать, что это касается предприятий любых форм собственности, поскольку о коммерческих предприятиях в этом НПА не упоминается, а бюджетные учреждения обычно ограничены строго установленным размером фонда оплаты труда. Коммерческие же могут по своему усмотрению устанавливать длительность дополнительных отпусков за ненормированный характер, превышая установленный «потолок» в 14 дней, если того требует специфика работы фирмы.

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Подобный отпуск может быть предоставлен совместно с основным либо отдельно от него и других полагающихся отпусков. Он может быть заменен выплатой денежной компенсации, если руководитель согласен и подписал соответствующее заявление, а также, если заявитель не является несовершеннолетним членом трудового коллектива, сотрудницей, собирающейся в декретный отпуск, либо работником, занятым на опасном/вредном производстве. В этих случаях замена отпуска денежным эквивалентом не допускается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector