Как рассчитывается отпуск если он выпадает на праздничные дни

Если отпуск попадает на майские праздники 2021 года

Как рассчитать отпуск на майские праздники: какие дни переносятся

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2021 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2021 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы.

Таким образом, в период с 1 по 3 мая праздничный день только один — 1 мая. Поскольку он выпадает на воскресенье, мы будем отдыхать 3-го числа в понедельник. 2 мая является обычным выходным днем, положенным каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 8-ое — обычная суббота.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2021 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Как оплачивается отпуск на майские праздники

Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.

В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.

О том, как рассчитать точный размер отпускных, читайте в статье «Расчет отпуска — калькулятор онлайн».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 × 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.

Всего в мае 19 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 22 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 × 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.

Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.

Предположим, что отпуск оформляктся с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 12 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 × 12 = 15 652 руб. 17 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 15 652,17 = 33 331,37 руб.

Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше. Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2021 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 8 рабочих дней, а в июле — 10.

ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно.

Итак, отпуск, оформленный в начале мая и попадающий на выходные, предоставляемые в связи с 1 и 9 мая, продлевается всего на два дня. Эти дни не оплачиваются, но трудящийся приступит к работе позже обычного. Ответ на вопрос, насколько выгодно оформлять отпуск в мае, зависит от позиции, с которой ведется анализ. Денег работник получит больше: май — короткий месяц, а значит, день стоит дороже (в случае фиксированного оклада, не привязанного к объему выполненной работы). Однако при этом рабочих дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать, получится меньше, чем в других месяцах, т. к. отпуск не продлевается на количество обычных выходных дней, перенесенных на май с января и февраля.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Как посчитать отпускные, если отпуск выпадает на праздничные дни?

Оплачиваемый ежегодный отпуск – законное право любого сотрудника, и этот период дает возможность восстановить свои силы, отдохнуть и в дальнейшем повысить производительность труда. Однако расчет количества дней и размер компенсации за отпуск всегда вызывает немало споров: даже юристы не всегда могут дать однозначный ответ, поэтому споры с работодателями возникают достаточно часто. Важно знать, каким должен быть размер оплачиваемого отпуска, и как он рассчитывается, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Каким должен быть размер оплачиваемого отпуска?

Стандартный отпуск — 28 дней

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, эта норма закрепляется статьей 115 ТК РФ. Она действует и в том случае, если работник трудится по договору совмещения или с неполным рабочим днем. Если работодатель настаивает на том, что продолжительность отпуска должна быть меньше, или его часть можно не оплачивать, вы сможете восстановить справедливость в суде, так как действия руководителя предприятия являются незаконными. В некоторых случаях продолжительность отпуска должна быть увеличена, и это также закреплено в законодательстве:

• Если работник является несовершеннолетним, продолжительность периода отпуска для него увеличивается до 31 календарного дня. Есть еще одна деталь: отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в любое время, если он работает на данном предприятии не менее 6 месяцев. Непредоставление отпуска несовершеннолетнему является грубым нарушением.
• Для работников педагогических учреждений продолжительность отпуска по статье 334 ТК РФ увеличена до 42 или 56 дней в зависимости от должности. Это связано со спецификой учебного процесса и является одним из важных привилегий для сотрудников данной сферы.
• Для инвалидов срок отпуска увеличивается до 30 дней, это одна из мер социальной защиты, установленная статьей 23 ФЗ от 24.11.1995.
• Для лиц, состоящих на муниципальной и государственной службе (правоохранителей, таможенников, спасателей и т.д.) срок отпуска должен быть продлен до 30 дней.
• Беременные женщины имеют право на отпуск по беременности и родам, и к этому периоду может быть присоединен обычный очередной отпуск с полноценной оплатой.

Как рассчитывается период отпуска с учетом праздничных дней?

Праздничные дни во время отпуска не считаются!

Если отпуск приходится на государственные праздники, считающиеся выходными днями, то все эти нерабочие дни в отпускной период не включаются. Это значит, что время отдыха увеличивается на количество праздничных дней, но при этом компенсация за отдых не увеличивается, так как добавочные дни не считаются отпускными.

Пример расчета: Сотрудник берет половину ежегодного оплачиваемого отпуска, этот период начинается 28 апреля и должен продолжаться в течение 14 календарных дней. На этот период выпадают майские праздники – 1 и 9 мая. Эти дни не включаются в период отпуска, поэтому на работу сотрудник должен выйти только 14 мая. При этом отпускные платятся за 14 календарных дней, а не за 16.

Немало проблем возникает в связи с постоянным переносом выходных дней, что особенно часто наблюдается в последние годы. Новогодние и майские каникулы, 8 марта, 23 февраля – все эти праздники становятся многодневными, так как рабочие дни между праздниками и выходными стараются перенести на другое время.

Работникам бухгалтерии приходится строго следить за тем, чтобы отпуск был рассчитан правильно, и к нему были добавлены именно те выходные дни, которые выпадают на праздники.

Данное правило распространяется на все организации, в том числе и на коммерческие фирмы, которые часто не отпускают сотрудников даже на официальные выходные. В этом случае работа в праздники должна оплачиваться по двойному тарифу, а если эти дни выпадают на отпуск, они должны быть приплюсованы к основному отпускному сроку.

Возможные проблемы с работодателем по предоставлению отпуска

Обычно отпуск предоставляется согласно графику

За две недели до конца каждого года работодатель должен подписать график отпусков, с которым необходимо ознакомить всех работников, и в дальнейшем в течение года люди будут отдыхать именно по этому графику. Переносить сроки допускается, но это возможно только в исключительных случаях и только с согласия самого сотрудника. Именно об этом пункте работодатели часто забывают, и часто сроки переносятся не один раз подряд только по желанию начальства.

По статье 123 Трудового кодекса, работника нужно оповестить о сроках отпуска за 2 недели до его начала, и за три дня до этой даты должны быть выданы отпускные. График для работодателя обязателен, однако нарушения в этой сфере возникают сплошь и рядом. Если работодатель отказывается отпустить сотрудника на отдых или постоянно «забывает» о сроках, сотрудник может жаловаться в вышестоящие инстанции, но ему нежелательно покидать рабочее место самовольно. Такой уход может быть признан прогулом, и в результате человек может просто потерять работу.

Работодателю в этом случае можно пригрозить административными мерами. Проверка его деятельности может привести к крупным административным штрафам, причем отпустить сотрудника в отпуск с выплатой компенсации все равно придется. Другая распространенная проблема – вызов работников из отпусков. Не все знают, что на это работодатель имеет право только с согласия сотрудника, и без него такие действия признаются незаконными. Несовершеннолетних или беременных сотрудников из отпусков нельзя вызывать вообще, эта норма охраняется законом.

Если отпуск делится в течение года на несколько частей, одна из них должна составлять не менее 14 дней.

Каждый человек должен уметь бороться за свои права, чтобы не допускать произвола и нарушения трудового законодательства. В спорной ситуации лучше уточнить у юриста, кто будет прав в конкретном случае. Если закон на вашей стороне, нельзя стесняться обращения в надзорные органы. Право на труд и отдых закреплено в Трудовом кодексе, и любой работник может и должен реализовать это право.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в период отпуска попадают праздничные дни? Ответ — в видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчет Отпуска и Праздничные Дни

Праздничные дни и Пример расчета отпуска

Праздничные дни

Пример расчета отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .

Выходные дни, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.

В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января (Новогодние каникулы);
• 23 февраля (День защитника Отечества);
• 1 мая (Праздник Весны и Труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ).

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, в том числе и для работников, которые трудятся по сменному графику, предполагающему работу и в нерабочие праздничные дни.

Расчет отпускных согласно МРОТ

Среднемесячный размер заработка, который рассчитан для отпускных, не может быть ниже МРОТ.

Если средний заработок ниже МРОТ, то нужно рассчитать доплату по формуле:

Сумма доплаты к отпускным до уровня МРОТ

МРОТ, действующий во время отпуска

Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск

Количество календарных дней отпуска в соответствующем месяце

Средний заработок сотрудника за время отпуска в соответствующем периоде.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Определяем продолжительность отпуска. Официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска.

Например:

Если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указать 6 дней.

Необходимо определить период для расчета СДЗ.

Обычно это 12 месяцев до наступления месяца ухода в отпуск и если работник в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.

Премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.

Это касается отпусков, больничных, материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.

Необходимо определить количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3.

Количество дней высчитывается пропорционально отработанным по формуле:

«Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце х 29,3».

Определяется СДЗ, разделив все получившиеся доходы на сумму дней, и он умножается на продолжительность отдыха.

Перед выплатой удерживается НДФЛ.

Если отпуск пришелся на разные отчетные периоды

Если отпуск работника пришелся на разные отчетные периоды, сумму отпускных нужно включить в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый период.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда и признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Расходы признаются независимо от времени их фактической выплаты в том отчетном периоде, к которому они относятся .

Поэтому сумму отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск нужно учитывать в расходах пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов.

На основании части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день

Переносу подлежит именно выходной день, тогда как дата нерабочего праздничного дня не изменяется.

Например, если ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется работнику с 30.04.2017, то последним днем отпуска будет 29.05.2017, поскольку 1 и 9 мая являются нерабочими праздничными днями и в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на период отпуска, увеличивают продолжительность времени отдыха, но не продолжительность самого отпуска.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Сезонному сотруднику положены два дня отпуска за полностью отработанный месяц.

Поэтому, если сотрудник до увольнения не отработал целиком два месяца, то ему положена

компенсация не за четыре, а за два дня неиспользованного отпуска.

Пример Расчета Отпускных

П ри расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск применяется коэффициент 29,3.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Расчетным периодом для определения отпускных считаются 12 полных календар­ных месяцев, предшествующих тому меся­цу, в котором начинается отпуск.

Отпускные рассчитываются по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Пример

Сумма выплат сотруднику за год составила 500 000 руб.

Он взял отпуск на 21 день. Расчет средне­дневной заработной платы составит:

500 000 руб. : 12 : 29,3 = 1 422,07 руб.

Определяем сумму отпускных:

1 422,07 руб. х 21 = 29863,47 руб.

Для расчета среднего заработка не учи­тываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда

• дивиденды,
• материальная помощь,
• оплата стоимости питания,
• оплата проезда и обу­чения,
• оплата коммунальных услуг и отдыха и др.

Когда выплачивается результат расчета отпускных в 2019 году

Обязанность произвести выплату наступает не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха работника.

Роструд в письме от 30.07.2017 № 16936-1 разъяснил, что срок исчисляется в календарных днях. Если дата выплаты приходится на нерабочий день, то произвести платеж нужно накануне.

Когда выплачивается НДФЛ с отпускных в 2019 году

НК РФ согласно п. 6 ст. 226 НК РФ указывает на последнюю дату перечисления удержанного с отпускных НДФЛ. Это последний день месяца, в котором состоялась выплата отпускных.

Если последний день месяца выпадает на выходной день, то крайний срок платежа переносится на первый рабочий день следующего месяца. Это учитывается и при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Пример расчета отпускных в 2019 году

Бухгалтер уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2019 года.

Начисления по оплате труда за предыдущие 12 месяцев составили:

МЕСЯЦ

Отработанные дни в рабочих часах в месяце

Если во время отпуска выпадает праздник

Период отпуска может быть определен по-разному – как количество конкретных недель или дней или конкретные даты. Следует учитывать, что в зависимости от того, как оформлен период отпуска, образуется разное количество дней отпуска и одновременно количество оплачиваемых дней. Особенно важно рассчитывать количество дней, если во время отпуска выпадают праздничные дни.

В пункте 1 статьи 149 Закона «О труде» (ЗТ) установлено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он должен составлять не менее четырех календарных недель, не считая праздничных дней.

Из этого вытекает, что работнику за каждый индивидуальный рабочий год полагается отпуск, по меньшей мере, четыре недели. Отпуск состоит из рабочих дней и выходных дней, а во время отпуска не учитываются праздничные дни. Если работнику предоставят отпуск продолжительностью в четыре недели с 26 апреля 2021 года, он закончится 27 мая 2021 года, и на работу придется вернуться 28 мая 2021 года. Работник фактически отдохнет почти пять недель, так как праздничные дни – 1, 4, 9 и 23 мая – не засчитываются во время отпуска.

В свою очередь, в пункте 8 статьи 75 ЗТ предусмотрено, что сумма оплаты, выплачиваемой за время ежегодного оплачиваемого отпуска или оплачиваемого дополнительного отпуска, рассчитывается путем умножения дневного или часового среднего заработка на количество рабочих дней или часов во время отпуска.

Нормальное рабочее время

Если у работника установлена пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота, воскресенье), то кажется, что за отпуск длительностью в четыре календарных недели должно быть оплачено 20 рабочих дней, но на самом деле это не так, если во время отпуска выпадают выходные. Находясь в отпуске с 26 апреля по 27 мая 2021 года, отпускные деньги должны рассчитываться за пять рабочих дней в апреле и 18 рабочих дней в мае, и по итогу сумма отпускных денег рассчитывается за 23 рабочих дня.

Работнику, которому установлена шестидневная рабочая неделя (выходной день – воскресенье), находясь в отпуске с 26 апреля по 27 мая 2021 года, сумма отпускных рассчитывается за пять рабочих дней в апреле и 21 рабочий день в мае, а всего отпускные деньги рассчитываются за 26 рабочих дней.

В соответствии с установленным пунктом 2 статьи 149 ЗТ, по договоренности работника с работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск в текущем году может быть предоставлен по частям, однако одна из частей отпуска в текущем году не должна быть короче двух непрерывных календарных недель.

В ЗТ не регулируется, как следует использовать две оставшиеся календарные недели ежегодного оплачиваемого отпуска: учет можно проводить в календарных днях или неделях. В отношении точного порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель с работником могут прийти к соглашению в трудовом договоре или коллективном трудовом договоре, а также в условиях трудового распорядка. В условиях трудового распорядка может быть предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только в календарных неделях. Если трудовым договором, коллективным трудовым договором или правилами трудового распорядка не установлен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работник с работодателем могут договориться также об использовании отпуска по дням. В таких случаях важно, о каком периоде отпуска обе стороны договорились, поскольку в пункте 1 статьи 149 ЗТ не упомянуто обязательное требование о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на праздничные дни. В этой статье ЗТ определено лишь, что во время отпуска не учитываются праздничные дни.