Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работодателю заполнить больничный лист правильно

Заполнение больничного работодателем

Здравствуйте!При заполнении больничного листа от работодателя столкнулась с несколькими проблемами.

1. Если заработок сотрудника больше предельной величины 1 473000 (в 2018г), то в больничном в строке «Средний заработок для исчисления пособия» ставить 1 473000 или фактический заработок?

2. Также среднедневной заработок в этом случае будет 2017,81 или Фактический / 730?

3. Если стаж работника менее 5 лет, то в строке «Средний дневной заработок» ставим сумму без учета процента по стажу?

Наш ответ

1. В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Это следует из абз. 24 п. 66 Порядка выдачи.

По общему правилу средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Сумма среднего заработка, исчисляемого за каждый календарный год, не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. Поскольку в рассматриваемом случае доход сотрудника превышает предельную базу, то в данной строчке указывается предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС.

2. В строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок работника (абз. 25 п. 66 Порядка выдачи). Каким образом определяется величина данного показателя, зависит от вида пособия: по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

В данной строчке должен указываться реальный заработок сотрудника, поделенный на 730.

3. Строка «Средний дневной заработок» в листке нетрудоспособности при заболевании (временной нетрудоспособности) заполняется без учета страхового стажа работника.

В силу п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

При этом на основании ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. ст. 7 и 11 Закона N 255-ФЗ.

Таким образом, с учетом страхового стажа (в процентном выражении к среднему заработку) определяется размер дневного пособия. Средний дневной заработок определяется без учета страхового стажа работника, следовательно, аналогично заполняется и строка в листке нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист): как проверить и заполнить новый бланк

С 1 января 2011 г. мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 г. новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Уже с 1 июля 2011 г. начата выдача медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.
Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1×2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель. Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.
На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.
В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).
Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Наша справка. Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости делается отметка «V».

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении бланка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю — нигде не сказано.
Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил — только черный.
Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.
Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Заполнение больничного листка работодателем

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» — шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.
Правильно:

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.
Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.
Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок — тем лучше.
Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Как заполнять больничный лист работодателю образец 2021

Образец Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях. Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января года.

Читать еще:  Сколько хранить личные дела уволенных работников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица. Порядок прямых выплат следующий: Сотрудник передает в бухгалтерию закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности, к которому прилагается заявление на перечисление средств.

Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставятся несколько кодов. Шаг 8. Акт формы Н-1 Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9. Дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. Шаг Страховой стаж В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам.

Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если количество неполное, указывают годы и месяцы: Шаг Нестраховые периоды Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с Указывается количество полных лет и месяцев военной службы.

Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж. Период начисления пособия Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника по причине болезни — даты открытия и закрытия больничного листа.

Средний заработок Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчета больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Средний заработок в день Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах Итог — средний дневной заработок сотрудника. Сумма пособия из средств работодателя По закону, при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия оплачивает ФСС напрямую на основании данных организации. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам по беременности и родам или травмам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Сумма пособия за счет средств ФСС ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговая сумма Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. Напротив них ставят подпись.

Ниже поле предназначено для указания фамилии, инициалов и подписи главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Печать работодателя Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать.

Минимальный и максимальный размер пособия В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили. В году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже.

Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок. Больничный по беременности и родам Оформляется медучреждением. Врач указывает причину выдачи листка нетрудоспособности и отмечает срок постановки на учет по беременности — до 12 недель.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять Используются чернила черного цвета. Верховный Суд РФ в году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия.

Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.

Образец заполнения больничного листка работодателем в году Кто заполняет: бухгалтер или кадровик Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке.

Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения.

Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно. Исправление ошибок Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене.

Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью. Для чего кадровику правила заполнения больничного листа Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем.

Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем». В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла.

Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. Подробнее см. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем.

Читать еще:  Бланк листка нетрудоспособности каким приказом утвержден образец

Рассмотрим, как их можно избежать. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом.

Работодатель вносит в больничный лист: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании полного либо сокращенного в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте. Регистрационный номер работодателя в ФСС. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.

ИНН работника, на которого оформляется больничный не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности.

СНИЛС работника. Данные акта по форме Н-1 о несчастном случае во время работы , если он составлялся. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах. Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.

Период, за который работнику должно выплачиваться пособие. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный. Величину среднего дневного заработка сотрудника.

Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя. Общую сумму больничного. Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в — годах». Справка-расчет как обязательное приложение к больничному Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало.

Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2021 году: порядок и образец заполнения

Пример заполнения больничного листа работодателем Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации. В случае возникновения ситуации по прерыванию беременности, предусмотрен следующий порядок оформления больничного листа: появление на свет мёртвого ребёнка на сроке до 21 недели или время жизни не более часов — выдаётся обычный листок нетрудоспособности продолжительностью минимум три дня рождение на сроке до 22 недель при условии, что ребёнок пережил часов — оформляется больничный по беременности и родам сроком на календарных дней Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком. Позиции «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения»: — заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, либо другим лицом, назначенным плательщиком. Позиция «Даты обращения за пособием и назначения пособия»: — указывается дата представления работником листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в соответствии с Инструкцией, и дата назначения пособия плательщиком на основании данного листка нетрудоспособности.

Он вступил в силу Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021 образец из МРОТ

Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок». При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 рублей. Заполнение больничного листа начисленного из мрот в оду Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника. Как считать «больничный» стаж Иванов Т. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из МРОТ с РК

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставятся несколько кодов.

Выгода для работника 2 ,86 Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС. Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок. Буквы располагайте точно в пределах ячейки.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

Читать еще:  Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector