Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить трудовую книжку пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция перехода на электронные трудовые книжки

poshagovaya_instrukciya_perehoda_na_elektronnye_trudovye_knizhki.jpg

Похожие публикации

Постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начинается с 01.01.2020. Работникам дается 12 месяцев, чтобы определиться, готовы ли они отказаться от бумажных бланков трудовых, заполненных привычным способом. Работодателям необходимо совершить ряд мероприятий, чтобы подготовиться к новым правилам ведения кадровой документации и взаимодействия с наемным персоналом. Несвоевременное или недостоверное информирование пенсионного ведомства о трудовой деятельности сотрудника через ЭТК, совершенное должностным лицом неоднократно, планируется наказывать административным предупреждением (законопроект 748758-7 с поправками в статьи КоАП РФ — 5.27 и 23.12).

Переход на электронные трудовые книжки: последние новости

16.12.2019 закон о введении ЭТК № 439-ФЗ подписал Президент В.Путин. Правовой акт вступает в силу в 2020 году, уже с 1 января. Изменения вносятся в российский Трудовой кодекс – в нормативный документ добавляются положения, касающиеся порядка формирования ЭТК. Термин «электронная трудовая книжка» в законодательных источниках не используется, он является скорее бытовым. То, что ранее вписывалось от руки в документ, будет передаваться удаленно, в цифровом виде. Данные о трудовой деятельности сотрудников работодатель начнет предоставлять в Пенсионный фонд посредством подачи сведений по форме СЗВ-ТД.

Под ЭТК подразумеваются сведения о трудовой деятельности и наработанном стаже каждого работника, подаваемые работодателем в ПФР. По требованию гражданина ему предоставят данную информацию в форме электронного или бумажного документа (по форме СЗИ-ТД). С его содержанием он сможет ознакомиться и через личный кабинет, зарегистрировавшись на сайте Пенсионного фонда. Порядок формирования сведений о трудовой деятельности и их получения гражданами изложен в новой статье ТК РФ (66.1 ст.), которая заработает с начала 2020 года.

Пока работников не принуждают ограничиться ЭТК, так как перейти на электронные трудовые книжки им предлагается в добровольном порядке. Обязательными они станут только для граждан, впервые принятыми на работу, начиная с января 2021 года. Остальные работающие россияне в течение 2020 года должны решить, хотят ли они полностью перейти на цифровое ведение трудовой книжки, или их работодателю следует и дальше продолжать вести ее бумажный аналог. О своем решении сотрудник сообщает в заявлении, адресованном руководителю компании.

Если подчиненный просит продолжить вести трудовую книжку на обычном бланке, кадровая служба обязана выполнить его требование. В этом случае информация о трудовой деятельности наемного работника будет дублироваться: ее придется вносить и в ЭТК, и в бумажный документ. Так же закон предписывает действовать в отношении сотрудников, не написавших никакого заявления. Но если до конца следующего года работник письменно изъявит желание полностью перейти на ЭТК, работодатель освободится от обязанности вести и хранить ее привычный аналог на бумажном бланке. Документ возвратят владельцу на руки.

Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм

О том, что работникам предстоит выбрать, каким образом должна вестись их трудовая книжка, говорится в ст. 2 закона № 439-ФЗ. Там же перечислены мероприятия, которые работодателям необходимо провести в переходный период, то есть, как правильно перейти на электронную трудовую книжку в течение 2020 года. Обращаем внимание, что в следующем году кадровикам фактически надо параллельно вести электронные и бумажные трудовые книжки в отношении всех сотрудников. Лишь на основании полученных заявлений (с просьбой вносить сведения о работе в электронном виде), они смогут вернуть бумажные трудовые книжки работникам, и больше не заниматься их ведением.

Переход на электронные трудовые книжки пошагово выглядит так:

Работодатели в 2020 году вносят изменения во внутренние нормативные акты организации, либо подготавливают новые документы. В них должны появиться положения об ЭТК. В частности, в «Правилах внутреннего трудового распорядка» следует прописать возможность предоставления работником сведений о трудовой деятельности при трудоустройстве в компанию. Если на предприятии действует коллективный договор, стороны обсуждают и разрабатывают поправки в этот документ.

Подготавливается техническая база для взаимодействия с Пенсионным фондом РФ. Для передачи сведений о трудовой деятельности работников и ведения ЭТК ведомство предложило проект специальной отчетной формы СЗВ-ТД, которая в 2020 году должна передаваться не позже 15 числа — месяца, следующего за месяцем отраженного в документе события:

С 2021 года заполнять и передавать форму СЗВ-ТД в случаях увольнения или трудоустройства сотрудника придется быстрее – не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего локального приказа или другого акта, подтверждающего совершение указанного в отчете события (закон № 436-ФЗ от 16.12.2019, ст.1).

Алгоритм перехода на электронные трудовые книжки включает обязанность работодателей до 30.06.2020 письменно сообщить наемному персоналу о новеллах трудового законодательства и об их праве выбрать, продолжать ли кадровикам вести их обычную бумажную трудовую, либо перейти на электронный аналог.

На работников, которые придут на свою первую работу после наступления 2021 года, будут открываться исключительно электронные трудовые книжки. Право выбора для таких сотрудников закон не предусмотрел.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Очень часто начинающему кадровому работнику довольно сложно сориентироваться в большом количестве разнообразной документации, которая регламентирует его деятельность. Особенной внимательности требует решение вопроса о том, как заполнить трудовую книжку и другие документы, с которым связано исчисление трудового стажа.

Основные правила внесение записей

Если внимательно прочитать регламентирующие порядок заполнения трудовых книжек нормативные документы (Инструкция № 69 от 10.10.2003 и Правила № 225 от 16.04.2003), можно выделить несколько основных правил, которых следует придерживаться в любом случае:

  • трудовые книжки обязаны вести на каждого работника как организации, так и индивидуальные предприниматели;
  • трудовая книжка должна быть заведена на каждого работника, который проработал в компании свыше пяти дней, как на основном месте работы;
  • заполнение должно производиться аккуратно, чернилами синего, черного или фиолетового цвета;
  • при внесении записей запрещено делать какие-либо сокращения;
  • даты должны отображаться при помощи арабских цифр.

Данные, которые должны быть внесены в трудовую книжку

В обязательном порядке трудовая книжка должна содержать анкетные данные работника. Только после заполнения титульного листа может быть внесена следующая информация относительно сотрудника:

  • выполняемая работа;
  • постоянные переводы;
  • период прохождения военной службы;
  • периоды прохождения обучения на курсах повышения квалификации;
  • увольнение;
  • награждения;
  • другие сведения, внесение которых предусмотрено законодательством.

Пошаговое разъяснение правильного заполнения

Заполнение титульной страницы

Внесение анкетных данных сотрудника должно происходить строго в соответствии с документом, который удостоверяет личность. Как правило, в качестве подобного документа выступает паспорт. Правильное заполнение трудовой книжки не должно осуществляться «на слух».

Даже в случае, если в паспорте допущена орфографическая ошибка в написании имени, кадровый работник не вправе изменять сведения, указанные в паспорте.

Например, если у нового сотрудника в паспорте указано отчество «Олександрович», вместо «Александрович», то в трудовой книжке должно быть отражено «Олександрович», несмотря на явную ошибку паспортиста.

Дата рождения сотрудника вносится арабскими цифрами: число (две цифры), месяц (две цифры), год (четыре цифры).

Образование должно быть указано в соответствующей строке прописью, в полном объёме и полностью. Например: среднее профессиональное, полное высшее

Дата заполнения трудовой книжки должна быть в пределах пяти дней с момента приема на работу.

Читать еще:  Счетдоговор на выполнение работ подряда

В соответствующих строчках проставляется подпись работника отдела кадров и подпись владельца трудовой книжки. Принятый сотрудник своей подписью заверяет правильность внесенных записей.

Следует обратить внимание на то, что в качестве подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек должна быть указана фамилия. Причем фамилия должна быть указана разборчиво, что следует из указания под соответствующей строчкой в бланке трудовой книжки.

Титульный лист заверяется печатью предприятия, на котором впервые заполняется трудовая книжка. Печать должна быть поставлена на месте, которое отмечено на бланке — (М. П.), и не должна перекрывать подписи владельца и лица, ответственного за кадровый учет.

Внесение записи в раздел, содержащий сведения о работе

Для того что бы заполнение трудовой книжки было произведено правильно, перед внесением записи о приеме на работу обязательно нужно убедиться в наличии соответствующего приказа и делать запись в соответствии с его текстом.

Порядок внесения записи следующий:

  • В качестве заголовка, без указания порядкового номера и даты внесения записи, в третью графу вносится полное название предприятия в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного названия, оно должно быть указано строчкой ниже.
  • Ниже, без пропуска строки, в первую графу вносится порядковый номер записи. Тут очень важно не ошибиться, так как ошибка в определении порядкового номера может повлечь в последующем сложности во время внесения исправлений.
  • Во второй графе ставится дата приема на работу сотрудника. Следует обратить внимание, что дата приема должна быть указана в соответствии с датой, указанной в приказе, и ни в коем случае не может быть датой внесения записи (за исключением случаев, когда они совпадают).
  • Далее в третью графу должны быть внесены непосредственно сведения о приеме (переводе, увольнении) сотрудника. Следует отметить, что запись должна быть сделана в строгом соответствии с текстом приказа, однако, без отображения лишних данных. Так, например, некоторые кадровики ошибочно вносят в данную графу информацию об установлении испытательного срока при принятии на работу.

Структурное подразделение должно быть отражено только в случае, если оно упоминается в трудовом соглашении.

  • В графу четвертую вносятся реквизиты документа, который послужил основанием для внесения записи.

Необходимо обратить внимание, что печать в разделе «Сведения о работе» должна ставиться только после оформления увольнения.

Ознакомление работника с внесенной записью, непосредственно в трудовой книжке проводить не следует. Соответствующую подпись об ознакомлении, работник должен поставить в личной карточке, которая также должна вестись на каждого сотрудника.

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении

В данный раздел должны быть внесены записи в случае награждения сотрудников государственными наградами, почетными грамотами, присвоении званий и награждение нагрудным знаками, значками, дипломами. В данный раздел, также может быть внесена информация о других видах поощрения, предусмотренных действующим законодательством РФ.

При отображении соответствующих данных должно быть указано кем, когда и за какие заслуги награжден данный сотрудник.

Порядок внесения сведений о награждениях:

  • в графе 3 отображается в виде заголовка полное и сокращенное наименование работодателя;
  • в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, начинается с начала указанного раздела и не связана с разделом, содержащим сведения о работе);
  • в графе 2 отображается дата награждения;
  • в графе 3 указывается, кем и за какие достижения награжден работник, какой наградой;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Вкладыш

Когда все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, в нее должен быть вшит специальный вкладыш. Возможность проведения подобного действия регулируется пунктом 38 Правил. После выдачи каждого такого вкладыша должен быть проставлен соответствующий штамп, отметка о том, что выдан вкладыш и указаны его серия и номер.

Заполнение вкладыша должно происходить по правилам, которые предусмотрены для оформления трудовых книжек.

Следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Дубликат

В случае утраты трудовой книжки, лицо должно обратиться по последнему месту своей работы с заявление о выдаче дубликата. В соответствии пунктом 31 Правил работодатель не позднее 15 дневного срока, со дня обращения работника, должен выдать дубликат трудовой книжки. Указанный ниже порядок также должен быть соблюден, если дубликат выдается по причине порчи трудовой книжки (обгорание, затопление и т.п.).

В правом верхнем углу на титульном листе дубликата делается надпись: «Дубликат». Перед тем как заполнять трудовую книжку на титульном листе прежней трудовой делается отметка: «Взамен выдан дубликат» и указывается его серия и номер (кроме случаев утери трудовой книжки).

При оформлении дубликата в него должны быть внесены следующие сведения:

  • общий и при необходимости непрерывный стаж работы до поступления к данному работодателю на основании соответствующих документов. В соответствии с пунктом 32 Правил общий стаж должен быть записан суммарно, т.е. указано общее количество лет и месяцев без уточнения работодателей и периодов работы на определенных должностях в прошлом.
  • сведения о работе и награждениях, которые вносились по последнему месту трудоустройства.

В соответствии с пунктом 33 Правил, если причиной выдачи дубликата является наличие в трудовой книжке записи об увольнении, которая признана недействительной, в выдаваемый дубликат должны быть перенесены все произведенные записи кроме той, которая признана недействительной. Оформление происходит в установленном законом порядке, после чего трудовая книжка возвращается ее владельцу.

Как перейти на электронные трудовые книжки с 2020 года

Электронные трудовые книжки с 2020 года – новая реальность, которая уже закреплена в законе. Как правильно перейти на ведение электронных трудовых книжек? Как вообще сделать такой переход работодателю и работнику? Нужно ли готовить какое то уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года? Данная материал является обзором о применении и ведение цифровых трудовых книжек с 2020 года. Новости про цифровизацию стажа уже стали законом.

Вводная информация про электронные трудовые книжки с 2020 года

С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.

Но как выглядит образец электронной трудовой книжки? На этот вопрос отвечают представили ПФР на своем сайте:

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.

Также см:

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.

Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.

  • у работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
  • тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.
Читать еще:  Причины нетрудоспособности расшифровка кодов в больничном листе

Работодателям и работникам имеет смысл подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки — разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых. Как перейти на электронные трудовые без проблем? Приведем пошаговый алгоритм действий (инструкцию для работодателя).

Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Шаг 1: Уведомите работников о переходе на электронную форму

До 1 июля 2020 года все работодатели обязаны уведомить каждого работника о том, что:

  • сведения о трудовом стаже теперь будет хранить ПФР в электронном виде;
  • работники вправе выбрать, как работодатель будет вести трудовые книжки.

Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.

Унифицированной формы уведомления нет. Поэтому можно самим “придумать” форму. Или можно использовать эти шаблоны:

В уведомлении попросите работников принять решение и подать заявление в конкретный месяц. Например, в январе 2020 года. Но вы не вправе требовать быстрее принять решение. Работник вправе определится до конца 2020 года.

СОВЕТ

Распечатайте уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, а второй с его подписью оставьте себе. Это будет подтверждением того, что вы уведомили работника. Использовать для уведомления электронную почту или мессенджеры тоже можно. Но нужно позаботиться о том, чтобы зафиксировать факт уведомления.

Шаг 2: Выдайте работникам бланки заявлений

До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Хороший вариант – подготовить шаблоны уведомлений и разослать их работникам вместе с уведомлением из Шага 1. Всего возможно два варианта заявления:

  • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
  • заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.

Вот как выглядят шаблоны:

Образец заявления работника о сохранении бумажной трудовой книжки

Образец заявления работника об отказе от бумажной трудовой книжки

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

Шаг 3: Проверьте бумажные трудовые книжки

Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2020 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.

Что именно проверить в действующих бумажных трудовых книжках? Вот опорные точки для проверки:

  • Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
  • Даты о приемах, переводах и увольнениях;
  • Названия компаний и должностей;
  • Наличие печатей;
  • Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
  • Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
  • Наличие записей о переводах;
  • Формулировки записей об увольнении.

Шаг 4: Подготовьтесь к сдаче новой отчетности

С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Уже в 2020 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2021 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:

  • компания приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении трудовой книжки или об отказе от нее.

Пример:

Организация приняла нового работника в январе 2020 года. В такой ситуации нужно направить сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля — выходной, суббота).

Стоит отметить, что работодатели с численностью больше 24 человек обязаны отправлять отчет в ПФР через интернет. Если в штате меньше человек, можно сдать СЗВ-ТД на бумаге. Но с 2020 году нужно сдавать электронные 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более. Поэтому если у вас от 10 до 24 человек, проще сразу оформить электронную подпись и отчитываться в ПФР электронно.

Шаг 6: Заведите специальный ящик электронной почты

Заведите корпоративный адрес электронной почты (например, для отдела кадров). Дело в том, что сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям с 2020 года работодатели обязаны выдавать не только в бумажном, но и электронном виде. При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю заявление о выдаче на электронную почту. Такие правила закреплены в новой статье 66.1 ТК. Для этого и нужен адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления.

Шаг 7: Измените внутренние документы по кадрам

Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

1. Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ.

4.1. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанном в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.

4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя kadry_alfa@mail.ru. При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

  • наименование работодателя;
  • должностное лицо, на имя которого направлено заявление (генеральный директор);
  • просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у работодателя;
  • адрес электронной почты работника;
  • собственноручная подпись работника;
  • дата написания заявления.
Читать еще:  Акт приемки выполненных работ в строительстве

Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса.

4.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Ответы на вопросы

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • работодателю (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Как правильно заполнить трудовую книжку пошаговая инструкция

Руководитель программы и преподаватель: Габидуллина Гульнара Рафаэлевна, к.с.н., доцент кафедры социологии труда и экономики предпринимательства института экономики, финансов и бизнеса БашГУ.

Опыт исследований и практической работы в области управления человеческими ресурсами с 2013 г.

Входит в резерв экспертов — практиков при НП АБС.

Спикер форума «Сообщество», организованный Общественной палатой РФ в Уфе 24-25 апреля 2018 г., участник Международного форума «Будущее сферы труда: глобальные вызовы и региональное развитие» в рамках инициативы Международной организации труда «Будущее сферы труда», 2019 г. Автор электронного учебного пособия «Кадровые технологии в системе управления персоналом: в таблицах и схемах», монографий «Профессиональная подготовка специалистов по физической культуре и спорту», «Особенности формирования ценностных ориентаций молодежи под влиянием социокультурных факторов», коллективной монографии «Культура управления персоналом», научных статей в области управления человеческими ресурсами, интеграции рынка труда и рынка образовательных услуг.

Многолетний опыт преподавания вузовских дисциплин: «Теория и практика кадровой политики», «Социально-психологические аспекты в управлении персоналом (продвинутый уровень)», «Кадровый аудит и контроллинг».

Категория слушателей: работники кадровых служб, юристы, руководители, бухгалтеры.

Руководитель программы: Гульнара Рафаэлевна Габидуллина, к.с.н., доцент кафедры социологии труда и экономики предпринимательства (СТЭП) Институт экономики, финансов и бизнеса БашГУ

Цель курса: формирование навыков по реализации организационных и правовых мер внедрения и применения на практике новых требований законодательства об электронных трудовых книжках.

В результате освоения программы слушатель должен приобрести следующие знания и умения:

слушатель должен знать:

— об изменениях Трудового законодательства с 01.01.2020 года в области ведения электронных трудовых книжек;

— о необходимых действиях (пошаговый алгоритм), которые нужно сделать кадровому специалисту;

— какие изменения произошли и ожидают кадровиков в связи с реализацией государственной программы «Цифровая Экономика», какие новые возможности и преимущества она несет работодателю;

— как правильно отразить в локально-нормативной базе все изменения законодательства, связанные с электронными документами;

— об интеграции электронных трудовых книжек с государственными службами.

Слушатель должен уметь:

— применять на практике нормативно-правовые акты в области ведения электронных трудовых книжек;

— планировать, организовывать выполнение работ и мероприятий по ведению электронных трудовых книжек;

— выстроить последовательный календарный алгоритм действий по переходу на электронные трудовые книжки;

— заполнять новую форму отчетности в ПФР;

— выяснить, какие кадровые отчеты должна подавать организация, и какие нововведения ждут кадровиков в 2020 г.

— вносить изменения в ЛНА.

Объем программы курса – 16 акад. часов, срок освоения программы – 2 дня.

Стоимость курса: 1800 руб.

Форма обучения: очно-заочная.

По окончании курса выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Программа курса реализуется кафедрой социологии труда и экономики предпринимательства Института экономики, финансов и бизнеса (ИНЭФБ) БашГУ и отделом профессиональной подготовки и переподготовки ИНО БашГУ.

Контакты по набору:

Институт экономики, финансов и бизнеса (ИнЭФБ) БашГУ

450076, г. Уфа, ул. Карла Маркса, ¾ , каб. 216 И,

+7(917) 75 81-534; Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Контакты по оформлению:

Институт непрерывного образования БашГУ

450076, г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32, главный корпус, каб. 341,

тел. (347) 273-28-60.

Электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector