Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

Работайте с электронными больничными

В Контур.Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листками нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Вы также можете сформировать в Экстерне реестр на основе данных электронных больничных и отправить его в ФСС.

Как перейти на электронный больничный

С июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур.Экстерн. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде.

Как отправить электронный больничный в ФСС через Контур.Экстерн

Прямые выплаты

C 2021 года во всех субъектах РФ действует система прямых выплат: большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются сотрудникам напрямую из ФСС.

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС.

Проверьте данные, которые внесло медицинское учреждение, и дополните сведениями из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными о расчете пособия.

Подпишите электронной подписью и отправьте в ФСС электронный листок нетрудоспособности, а также готовый реестр.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Чем удобен Экстерн

Актуальные форматы реестров

Экстерн формирует файлы реестров в актуальном формате, в соответствии с последними требованиями ФСС.

Загрузка документов из вашей программы

Вы можете загружать документы из любых программ. Экстерн проверит документы и поможет исправить ошибки.

Актуальные справочники

В системе есть удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.

Автоматическая подготовка заявления

Экстерн сам формирует заявление о выплате пособия на основе заполненных данных. Готовое заявление можно отправить на печать и отдать сотруднику на подпись.

Проверка документов на ошибки

Мы следим за актуальностью проверок: 99 % документов, отправленных из Экстерна, успешно проходят проверку на шлюзе ФСС с первого раза.

Информация о статусе документа

Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465

На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.

Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.

Читать еще:  Что такое “срочный трудовой договор – образец

Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?

Рассмотрим по порядку:

  • Создаем документ Больничный лист через меню Кадры – Больничные листы:

  • Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:

  • Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:

  • При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:

  • После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки1С-Отчетность:

  • Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:

  • Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

  • После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК.

Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;

Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:

После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети «ИнфоСофт»

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

В Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов:

  • Форма 4-ФСС (отражает размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности). Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор – единственный работник в фирме. Исключение — ИП без наемных работников.
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать работодатели, уплачивающие взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. С недавнего времени данное подтверждение можно подать прямо через «Астрал Отчет».

Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.

Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации. Если их меньше 25, то отчетность можно сдать и в бумажном, и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном (это быстрее, удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче).

К слову, об ошибках. Коды и их расшифровки можно посмотреть здесь.

А проверить отчет перед сдачей – с помощью нового бесплатного сервиса.

Недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах, но Нижегородская область входит в число участников.

В рамках него страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.

В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:

  • По временной нетрудоспособности;
  • По беременности и родам;
  • Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • Пособие при рождении ребенка;
  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для передачи в ФСС данных для выплат нужно, чтобы сотрудник принес соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил заявление на выплату пособия.

Далее работодателю в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью электронной подписи (ЭП) и отправить на портал ФСС.

Там реестр проверяется на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.

Помимо бумажных больничных листов медицинские учреждения могут выдавать электронные больничные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

Схема выдачи ЭЛН следующая:

  • Медицинское учреждение при выписке пациента создает ЭЛН и передает его в ФСС, пациенту выдается номер больничного листа
  • Пациент передает номер работодателю
  • В свою очередь, бухгалтер работодателя получает ЭЛН от ФСС по номеру, предоставленному работником, заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

В ПО «Астрал Отчет» есть возможность формирования листа нетрудоспособности как вручную, так и по запросу в ФСС.

Важно: в регионах, участвующих в пилотном проекте, страхователям необходимо формировать и Реестр ЭЛН (данные работодателя), и Реестр сведений для выплаты пособия. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС.

Рассмотрим оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности.

1. Создание запроса ЭЛН.

Для запроса и последующего заполнения ЭЛН необходимо:

  • В реестре документов в ФСС нажать «Создать» и выбрать «Запрос ЭЛН».
  • В окне «Формирование запроса на получение ЭЛН из ФСС» ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
  • Далее выбрать «Принять».
  • После формирования отправить запрос (с помощью Мастера связи).
  • Через некоторое время проверить статус запроса (нужно нажать на Мастер связи).
  • Приступать к работе с ЭЛН можно после того, как ФСС пришлет успешно обработанный запрос.

2. Обработка запроса ЭЛН.

    Для обработки запроса в реестре ФСС надо выбрать сформированный запрос и нажать «Сформировать реестр».

С целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений.

  • При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН (данные работодателя). Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН».
  • Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН (данные работодателя). После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить».
  • Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».
  • Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.

    Узнать больше о формировании, выгрузке, отправке отчетов и электронных больничных в ПО «Астрал Отчет» можно у наших специалистов.

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    Поддержка и помощь

    Спасибо!

    Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

    В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

    В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

    А пока предлагаем вам:

    • Почитать отзывы наших клиентов;
    • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
    • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

    Заказ обратного звонка

    Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС в сервисе 1С-Отчетность?

    С помощью сервиса «1С-Отчетность» вы можете отправлять больничные листы в ФСС не только поштучно, но и реестром, что упрощает и ускоряет работу.

    Отправляйте в ФСС реестры о пособиях нетрудоспособности, о ежемесячных пособиях по уходу, о пособиях при рождении ребенка.

    Все действия по отправке реестра больничных листов показываем на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0.

    Шаг 1. Открытие настроек учета зарплаты по конкретной организации

    Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»«Настройки учета зарплаты».

    Рис. 1. Раздел «Зарплата и кадры»

    Выберите необходимую организацию.

    Рис. 2. Настройки учета зарплаты

    Шаг 2. Заполнение даты расчета больничных листов

    На вкладке «Зарплата» заполните поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС».

    Рис. 3. Заполнение даты начала расчета больничных

    Шаг 3. Формирование и отправка реестра

    Перейдите в раздел «Отчеты»«Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

    Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

    Рис. 5. Создание реестра сведений

    Перед вами откроется форма реестра, заполните ее.

    После заполнения необходимо нажать на «Провести»«Еще»«Отправка»«Отправить в ФСС». Реестр сформируется и будет отправлен в ФСС.

    Рис. 6. Формирование и отправка реестра

    После отправки отчета появится уведомление с датой и временем отправки и индикатором получения результатов от ФСС.

    Рис. 7. Уведомление об отправке отчета

    Если отчет не содержит ошибок и принят ФСС, откроется окно с подтверждающим это протоколом обработки.

    Рис. 8. Окно с протоколом обработки отчета

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector