Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП

Всех бухгалтеров интересует, как провести отпуск сотрудника в 1С. Люди ходят в отпуска постоянно, особенно напряженным считается летний период, когда разбираться с нюансами программы просто некогда. В статье разберем оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: пошаговая инструкция к данному процессу, чтобы у Вас не возникало сложностей и спорных ситуаций.

Как создать документ в программе?

Бухпрограммы призваны облегчить труд учетного отдела путем автоматизации процессов, я предлагаю Вам обратиться для оформления ежегодного отпуска в 1С ЗУП. Для контроля периода невыхода сотрудника на свое рабочее место и высчитывания положенных ему сумм к выплате удобно использовать все возможности данной программы.

Когда в отпуск идет один человек

Первый шаг на этом пути является формирование документа и это можно осуществить несколькими способами. Рассмотрим их в таблице далее.

Описание

Применяя эту опцию можно сформировать такими вариантами:

Этот вариант предполагает выполнение Вами таких действий:

Здесь также от Вас потребуется открыть раздел «Отпуска», здесь:

Как отправить группу людей на отдых?

Не усложняйте себе жизнь, когда на отдых в один день собрались несколько человек. Это вполне реальная ситуация в средних и крупных компаниях с большим штатом. В этом положении у бухгалтера также есть определенные преимущества.

Создавая форму через журнал кадровых документов, допустимо выбрать вариант «Отпуск сотрудников». Вы получите готовую форму на создание группового приказа, и перечислить тут сведения одновременно по нескольким людям, направляемых на отдых. Затем также возможно создание персональных бумаг по каждому из них отдельно, применяя при этом действии опцию «Оформить отпуск».

Как посчитать и начислить отпускные в 1С ЗУП 3.0

С отпускных взимаются налоги, как и с прочих видов доходов граждан. Так что важно корректно посчитать полагающуюся к выплате сумму, чтобы избежать переплат или недоплаты налогов, следствие того штраф и проверку ФНС. Предлагаю Вам к изучению подробный алгоритм для ознакомления с данным процессом.

Шаг 1 – Включите требуемый для Вас вид отпуска в «Виды отпусков». Тут создаются 2 вида начислений:

1. Для просчета отпуска.
2. Компенсации по неиспользованному отдыху.

Когда Вы решили включить отпуск путем настройки, отметьте такой флаг «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». После этого в перечень «Виды отпусков» внесенный Вами вариант идет автоматом.

Шаг 2 – Следующим этапом идет создание приказа и просчет отпуска. Вы формируете с этой целью бумагу «Отпуск» из опций «Кадры» либо же «Зарплата». Об этом мы уже говорили выше. Конечно, стоит сделать групповой приказ, используя «Отпуск сотрудников». В окне «Оформить отпуск» Вы готовите сведения «Отпуск» отдельно разграничивая по работникам.

Шаг 3 – Программа должна знать периоды отпусков. Делаете описанное в «Отпуск» во вкладке «Основной отпуск», с этой целью придуманы 2 варианта:

1. Пропишите дни старта и завершения отдыха, и машина сама посчитает продолжительность.
2. Задайте день старта отпуска и срок, а конечный срок отдыха пропишется автоматом.

Шаг 4 – Вкладка «Начислено» в «Отпуске» предлагается с целью выяснения суммы для уже появившихся отпусков в «Основном отпуске» и «Дополнительных отпусках».

Шаг 5 – Есть случаи, когда вместе с подсчетом отдыха следует посчитать и выплатить месячный заработок. Для этого Вам стоит лишь отметить флаг «Рассчитать зарплату за месяц».

Шаг 6 – Когда Вы хотите посчитать матпомощь, тоже отметьте одноименный флаг. Присутствие данного в «Отпуске» гарантируется работой «Выплаты материальной помощи к отпуску» раздела «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Шаг 7 – Машина позволяет напечатать приказ на отпуск. На главной вкладке нашей с Вами работы присутствует опция «Печать – Приказ о предоставлении отпуска».

Шаг 8 – Перечисление положенных сумм работнику обеспечивается опцией «Выплатить» в «Отпуске». Помните, что выдать эту сумму нужно в период межрасчета, то есть не дожидаясь зарплаты или аванса минимум за 3 дня до даты наступления заслуженного отдыха. От выбранного Васи способа расчетов с людьми, который действует в компании, Вы формируете и проводите ведомость на выплату отпускных. Существуют такие ее виды:

• ведомость в банк;
• ведомость в кассу.

При массовом уходе на отдых Вы также, что приказ вправе выплатить суммы нескольким сотрудникам. Для этого создайте ведомость в разделе «Выплаты», пропишите в поле «Выплачивать» вид выплаты и выберете все нужные виды отпуска, которые следует оплатить.

Шаг 9 – Обратите внимание на налогообложение данных сумм. Показать отправку НДФЛ требуется в Ведомости на выплату, и отметить флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее укажите информацию в «Платежном документе».

Пример расчета

Программа сама считает, сколько кому полагается к выплате. Но Вы всегда должны быть бдительны, так как ошибка может возникнуть в любой момент и не только человеческий фактор порождает ошибки. Особенно это важно при удержании налогов.

Кладовщик мясного комбината ООО «Салют» Ефремов И.П. работает почти 2 года без отдыха и наконец, собрался в отпуск. Бухгалтер посчитала сумму выплат за год, и она составляет 350 000 рублей. Ефремов И.П. взял отпуск на 20 дней. Нам нужно посчитать среднедневной заработок: 350 000 рублей / 12 / 29,4 = 992,06 рубля. Далее выясним сумму отпускных: 992,06 рубля х 20 = 19 841, 27 рубля.

Помните, для просчета дохода в среднем за день принимают во внимание все положенные виды выплат в конкретной компании, невзирая на происхождение этих выплат. Об этом гласит Трудовой Кодекс. Сюда относят кроме зарплаты разнообразные надбавки и доплаты к доходу и прочие выплаты у работодателя.

Компенсация за неотгулянный отпуск

В случае принятия решения уволиться, у человека еще имеются в запасе дни отдыха, в Ваших обязанностях выплатить компенсацию. Есть и обратные ситуации, когда на день увольнения сотрудник израсходовал отпуск наперед, но это уже некорректное функционирование отдела кадров по несоблюдению промежутков работы подчиненных и отклонение от графика. Чтобы рассчитать компенсацию за основной отдых, отметьте флаг «Компенсация отпуска» и отметьте цифру дней компенсации в «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Когда же выплата положена за допдни отдыха, то следует прописать дни компенсации в «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск». Перейдите во вкладку «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» и Вы увидите сумму положенной компенсации.

Начислять отпускные с учетом всех особенностей законодательства совсем непросто. Однако имея в распоряжении программу, значительно легче справиться с объемом расчетов.

Расчёт и оформление ежегодного отпуска в программе 1С

Отпуск — это не только приятное времяпрепровождение, но и тысячи хлопот с его оформлением в 1С. Мы знаем, какие сложности могут возникнуть с этим вопросом, поэтому заранее подготовили практический материал до начала горячего сезона. В этой статье мы разберём самые популярные темы, начиная с составления графика отпусков до отражения порядка расчёта в программе «ЗУП 3.0.».

Как создать «График отпусков»?

График отпусков — это внутрифирменный документ, который учитывает интересы сотрудников компании и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют своё право на ежегодный отдых.

1. Запустить программу «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).
2. Зайти в раздел «Кадры».
3. Выбрать «Графики переносы отпусков».
4. Выбрать документ «График отпусков».
5. Нажать на кнопку «Создать» (рис.1).

Отпуск можно разделить на несколько частей, но они не могут быть меньше 14 календарных дней.

Порядок начисления ежегодного отпуска в программе 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0)

Для автоматического расчёта и начисления ежегодного отпуска, необходимо установить следующие настройки в программе 1С:Бухгалтерии 8.

1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры».
2. Выбрать «Справочники и настройки».
3. Выбрать «Настройки зарплаты».
4. Выбрать «Расчёт зарплаты».

Поставить галочку напротив «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов». Эта функция доступна, если в информационной базе численность сотрудников не превышает 60 человек (рис.2).

Расчёт и начисление сохраняемого заработка на период отпуска производится с помощью документа «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры» (рис. 3).

Начисление оплаты за время основного ежегодного отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).

Регистрация и расчёт основного ежегодного отпуска в программе «1С:ЗУП 8» производится с помощью документа «Отпуск». Его можно найти в разделе «Зарплата» – «Отпуск».

В разделе «Средний заработок» автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка на основании сведений о созданных ранее начислениях. По умолчанию расчётным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (рис.4).

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчётным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если за период отпуска ранее уже производились начисления, они автоматически пересчитываются. В результате в документе появится раздел «Пересчёт» на закладке «Основной отпуск».

Если начисления регистрируются в одном месяце, то исправления возможно произвести этим месяцем, поэтому перерасчёт не производится. Для исправления этой ситуации после ввода отсутствия нужно пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Подробный расчёт начислений можно посмотреть, нажав на кнопку «Печать».

Работодатель может вызвать работника из ежегодного отпуска, но только с его согласия. В этом случае неиспользованная часть отпуска будет продлена в удобное для сотрудника время.

Надеемся, что с помощью нашей статьи оформление отпуска в программах 1С не вызовет у вас никаких трудностей и пора отпусков станет намного приятнее! Жаркого лета и солнечных дней!

После прочтения статьи остались вопросы по работе в 1С? Напишите сообщение в онлайн-чат на странице. Наши консультанты ответят в течение 15 секунд.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Пошаговый порядок оформления ежегодного отпуска по ТК РФ – образцы документов и правила их составления

Право на отдых имеет каждый трудящийся. Задача работодателя при этом правильно оформить необходимую кадровую документацию и своевременно выплатить отпускные.

Процесс оформления ухода в очередной отпуск регулируется главой 19 ТК РФ.

1. Порядок ухода в ежегодный оплачиваемый очередной отдых
2. Какие документы нужно оформить?
3. Как правильно написать заявление сотруднику?
4. Правила составления приказа
5. Заполнение кадровой документации
6. Можно ли составить задним числом?
7. Полезное видео
8. Выводы

Порядок ухода в ежегодный оплачиваемый очередной отдых

Ст.119 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка на период отсутствия в виде выплаты отпускных.

Основная часть оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, плюс к этому могут добавляться дополнительные дни за характер работы, опасную и тяжелую работу, возраст, выполнение работы на определенных должностях.

Все предоставляемые дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены. Бухгалтер рассчитывает отпускные, исходя из доходов сотрудника.

Чтобы уйти в очередной отпуск, работнику не всегда нужно писать заявление. Если работодатель заранее предусмотрел даты отдыха в графике Т-7, то от сотрудника никаких действий не требуется.

Достаточно дождаться установленной даты, ознакомиться с приказом, получить отпускные и отправлять отдыхать.

От работодателя же требуется предупредить сотрудника не позднее, чем за 2 недели о предстоящем отдыхе, оформить ряд документов, своевременной выплатить отпускные.

В целом, о порядке предоставления очередного оплачиваемого отдыха говорится в ст.122 ТК РФ.

Процедура оформления включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Уведомление работника об отпускных датах за 2 недели или раньше (если графика нет, то работник пишет заявление).
• Шаг 2. Оформление приказа об отпуске за 3 дня до начала отдыха и ознакомление с ним сотрудника.
• Шаг 3. Расчет и выплата отпускных.
• Шаг 4. Оформление кадровых документов.

Какие документы нужно оформить?

При предоставлении очередного отпуска сотруднику могут быть оформлены следующие документы:

• график Т-7 – составляется в декабре предшествующего года и устанавливает порядок ухода в отпуск;
• уведомление об отпуске – может составляться за 2 недели до начала отдыха, если работник не уведомлен другим способом ранее;
• заявление от работника – если отпускное время предоставляется не по графику, отпускное расписание отсутствует или сотрудник не включен в график;
• приказ об отпуске – может быть составлен по форме Т-6, содержит распоряжение предоставить очередной отдых сотруднику, начислить и выплатить ему отпускные;
• записка-расчет Т-60 – необходим для проведения расчета отпускных;
• личная карточка Т-2 – заполняется 8 раздел, указываются сведения о предоставленном ежегодном оплачиваемом отдыхе;
• табель учета рабочего времени – проставляются кодовые обозначения вместо явок, соответствующие ежегодному отпуску – ОТ или 09 (ОД или 10 для дополнительных оплачиваемых дней).

Как правильно написать заявление сотруднику?

Заявление работник должен оформить в следующих случаях:

• сотрудник не включен в график Т-7 – например, потому что принят на работу в текущем году;
• в организации нет графика – например, потому, что компания является микропредприятием и не обязана вести данное расписание;
• отпускное время предоставляется в даты, отличные от указанных в графике.

Если дата начала отпуска точно соответствует указанной в форме Т-7, то заявление писать сотруднику не нужно.

Скачать заявление о предоставлении очередного отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Правила составления приказа

Работодатель обязан оформить приказ не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Можно составить распоряжение раньше, например, за 2 недели и предоставить работнику для ознакомления. Таким образом, можно выполнить обязанность по уведомлению о начале отдыха.

Оформление приказа производится по свободной или типовой форме Т-6. Если сотрудников несколько одновременно уходит отдыхать, то можно заполнить форму Т-6а.

В приказе указывается предоставляемая продолжительность, дату начала и окончания отдыха.

Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Заполнение кадровой документации

На основании приказа заполняются следующие кадровые документы:

• записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
• личная карточка Т-2;
• табель Т-12 или Т-13.

Записку-расчет заполняет сначала кадровый специалист на основании приказа, далее документ передается в бухгалтерию для расчета отпускных.

Так выглядит образец:

В личную карточку кадровик вносит данные о предоставленном оплачиваемом отпуске в раздел 8.

В разделе 8 указывается:

• • наименование, рабочий год;
  • продолжительность;
  • дата начала и завершения отпуска;
  • реквизиты приказа Т-6.

С первого отпускного дня в табеле проставляются отметки:

• ОТ или 09 – для основной части ежегодного отдыха;
• ОД или 10 – для дополнительной части.

Можно ли составить задним числом?

Когда у работодателя может возникнуть необходимость оформить приказ об отпуске задним числом?

Это возможно в случае, когда дата начала определена графиком, а работник по какой-то причине в этот день не пошел отдыхать.

При этом работодатель по факту выявления данного обстоятельства оформляет приказ задним числом с целью соблюдения требований ТК РФ. Однако это не правильно.

Нельзя оформить уход в очередной отпуск задним числом.

Если работник не успел уйти в срок, указанный в графике, то следует оформить перенос отпускного периода на другой срок.

Для этого работнику нужно написать заявление, а работодателю оформить приказ о перенесении.

Отпускные даты будут изменены в графике на другие, и работника можно отправить в отпуск в соответствии с графиком. При этом не нужно будет оформлять документы задним числом.

Полезное видео

Как правильно оформить приказ по форме Т-6 на ежегодный отпуск — можно узнать из данного видео:

Выводы

Процедура оформления ежегодного отпуска включает подготовку ряда документов. Если нет графика, или отдых начинается в другие даты, то работник должен оформить заявление.

Если отпускное время начинается по графику, то работнику ничего писать не нужно.

Работодатель же должен оформить приказ, рассчитать отпускные в записке-расчете Т-60, заполнить восьмой раздел личной карточки и проставить отметки в табеле учета рабочего времени.

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

• Совпадение периода больничного листа с отыхом.
• Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
• Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
• Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

1. Пошаговый алгоритм
2. В связи с праздничными днями на примере
3. По причине больничного
4. Когда не допускается по ТК РФ?
5. Вопросы и ответы

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

• Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
• Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
• Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
• Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

• Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
• Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
• Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
• Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
• Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
• Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме. Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом. В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

• Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
• Реквизиты приказа (номер, дата и город)
• Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
• В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
• Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
• Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
• Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать. К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.