Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  2. Правила оформления дополнительной работы
  3. Как определить размер доплаты?
  4. Как снять доплату за увеличение объема работ?
  5. Дополнительные вопросы
  6. Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику доплаты за увеличение объема работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?
Посмотреть ответ

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Читать еще:  Входят ли праздничные дни в больничный лист

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Доплата за увеличение объема работ

Приказ на доплату за выполнение дополнительной работы – это один из документов, который издают после того, как работодатель и сотрудник договорились об увеличении объема выполняемых работ. Форма свободная, в некоторых случаях подготовка такого локального нормативного акта не требуется.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Нормативная база

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

  • сотрудник представил письменное согласие;
  • деятельность относится к другой или аналогичной должности;
  • труд дополнительно оплачивается.

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

  • что надо делать и на протяжении какого периода;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Читать еще:  Положение о премировании и депремировании работников образец

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

  • оговоренную денежную сумму;
  • проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников прописано , что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на 1000 – 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Как оформить премию за увеличенный объем работы

Вопрос:

Мне принесли приказ с формулировкой «За увеличенный объём работы, по поручению главного врача, учитывая важность проведенных работ по подготовке лабораторий Центра гигиены и эпидемиологии N 172 к проверке подтверждению компетентности в Росаккредитации, приказываю премировать следующих сотрудников . в . сумме . «.

Как я должна провести это начисление — как премию (если да, то как разовую или нет) или как доплату разовую?

Ответ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к выводу, что системы доплат и премий как выплат стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (статьи 129, 135 ТК РФ).

Порядок установления сотрудникам стимулирующих выплат определяется организацией, действующим законодательством этот порядок не установлен.

При увеличении объема работы без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статьи 151, 60.2 ТК РФ).

Если соглашения с работниками об установлении доплаты за увеличении объема работы отсутствуют, а выплата установлена приказом руководителя, указанная выплата производится на основании приказа.

Из приказа следует, что увеличение объема работ носило разовый характер и связано с определенным событием (проверкой), следовательно, и премия является разовой.

Обоснование:

Согласно статье 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) относятся к заработной плате.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы доплат и надбавок стимулирующего характера как элементы заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (статья 135 ТК РФ).

Иными словами, порядок установления сотрудникам стимулирующих выплат определяется организацией, действующим законодательством этот порядок не установлен.

Как правило, критерии, по которым выплачиваются стимулирующие выплаты оговариваются в локальном нормативном акте организации. Приказ на конкретную выплату оформляется на основании этого акта.

На основании статьи 151 ТК РФ при увеличении объема работы без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Если соглашения с работниками об установлении доплаты за увеличении объема работы отсутствуют, а выплата установлена приказом руководителя, указанная выплата производится на основании приказа.

Из приказа следует, что увеличение объема работ носило разовый характер и связано с определенным событием (проверкой), следовательно, и премия является разовой.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Решетняк Вероника Рифовна

Данный документ находится в системе «Помощник бухгалтера».
Купить информационно-правовую систему для бухгалтера «Кодекс: Помощник бухгалтера» Вы сможете, заказав бесплатную демонстрацию в Вашем офисе.
Позвоните по телефону: +7(495)730-07-66.
Контактное лицо: Зорина Екатерина

Читать еще:  Как работодателю заполнить больничный лист правильно

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Что такое доплата за увеличенный объем работ

Под увеличением объема работ понимается выполнение рабочим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии (ст. 67 ТК).

Эти виды работ допускаются в одном и том же подразделении с согласия рабочего в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции или выполняемых работ.

Конкретный размер доплат за увеличение объема выполняемых работ наниматель устанавливает по согласованию с рабочим дифференцированно в зависимости от сложности, характера труда, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Справочно:
статья 67 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников» Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Увеличение объема выполняемых работ устанавливается при наличии в штатной расстановке вакансии по штатной единице (ее доли), по которой поручается дополнительная работа.

Пример 1

В организации по нормативам определена численность работников службы делопроизводства – 1,4 единицы. В штатном расписании предусматривается 1,4 единицы делопроизводителя. Наниматель может принять решение о содержании в штате одного делопроизводителя, которому за увеличение объема работ будет начисляться доплата. Источником для производства доплаты будет экономия фонда заработной платы по 0,4 единицы. Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником.

Начисление доплат: условия и порядок

Как уже говорилось, для установления работникам доплат необходимо экономическое обоснование. Экономическим обоснованием являются установленные по основной и дополнительной профессиям технически обоснованные нормы труда (нормированные задания, нормы обслуживания, нормы времени, нормативы численности). При отсутствии технически обоснованных норм труда для определения занятости рабочих необходимо провести фотографию рабочего дня работника и оформить наблюдательный лист с указанием перечня работ и функций, выполняемых рабочим по основной и дополнительной профессиям.

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливают в процентах к часовой тарифной ставке рабочего пропорционально отработанному времени.

Практика:
на практике размер устанавливаемой доплаты за увеличение объема выполняемых работ обычно не превышает 50 % тарифной ставки работника. Объясняется это тем, что при большей величине доплаты, которая, как правило, устанавливается пропорционально имеющейся доле вакансии в штатном расписании, возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника по его основной работе.

Как установить и пересмотреть доплаты

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливаются распоряжением руководителя структурного подразделения по согласованию с работником в пределах фонда заработной платы, утвержденного штатной расстановкой, с указанием совмещаемой профессии и размера доплат.
Работник должен быть ознакомлен письменно об отмене или изменении размера доплат.

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ могут быть уменьшены или полностью отменены при пересмотре норм труда, а также при ухудшении качества выпол­няемой работы.

Для согласования установления или изменения размера доплат руководители структурных подразделений предприятия представляют в ОТиЗ следующие документы:

– служебную записку с предложением об увеличении объема выполняемых работ;

– экономическое обоснование установления доплаты;

– рабочую инструкцию, определяющую основные и дополнительные обязанности рабочего, с его подписью о согласии на совмещение профессий.

Порядок расчета величины доплаты

Сумма доплаты (Д) за месяц начисляется по следующим формулам:

– при оплате труда по часовым тарифным ставкам:

– при оплате труда по месячным окладам:

где Чт.с – часовая тарифная ставка, руб.;

Пр – проценты доплат;

Чраб. – количество отработанных часов в месяце;

До – дневной оклад работника, руб.;

Драб. – количество отработанных дней в месяце.

Важно!
Доплаты могут быть отменены с момента выявления ухудшения качества работы.

На суммы доплат начисляется премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением.

Пример 2

Кладовщику 5-го разряда Ивановой Н.Л. установлена доплата за увеличенный объем работ в размере 30 %. Форма оплаты труда – повременная почасовая. Часовая тарифная ставка кладовщика 5-го разряда составляет 7 235,65 руб. в час. Работница отработала в феврале 16 дней. Длительность рабочей смены – 8 ч.

Всего 128 ч (16 × 8). Доплата за увеличенный объем работ составит:

Д = 7 235,65 × 30 / 100 × 128 = 277 849 руб.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector