Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменения трудового законодательства в 2019–2021 гг

Изменения в трудовом законодательстве 2021

izmeneniya_v_trudovom_zakonodatelstve_2021.jpg

Похожие публикации

Многочисленные изменения в трудовом законодательстве 1 января 2021 года обретут юридическую силу. Прежде всего, о них нужно знать работодателям, чтобы избежать штрафов за нарушение новых требований. Но многие поправки напрямую коснутся и сотрудников. Например, гражданам, которые в 2021 году впервые в своей жизни устроятся на работу, больше не будет оформляться бумажная трудовая книжка – ее полностью заменит цифровой аналог документа. Какими будут последние изменения в трудовом законодательстве 2021 года, расскажем далее.

Изменения трудового законодательства в 2021 году — таблица

Законодательные новшества коснутся разных сторон взаимодействия работодателя и работников. Изменения, о которых расскажет наша статья, вступят в силу с 1 января 2021 года. Для удобства ознакомления они представлены в табличной форме:

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Декабрьские поправки об удаленной работе, внесенные в Трудовой кодекс,вступят в силу.

Законодатели внесли значительные изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую работу на «удаленке». Статьи 312.1–312.5 были отредактированы, и к ним добавились четыре новых статьи (ст.312.6 -312.9).

В связи с изменением трудового законодательства об удаленной работе, главные новеллы гл. 49.1 ТК РФ таковы:

Ст.1 федерального закона № 407-ФЗ от 08.12.2020.

Гражданам, впервые устраивающимся на работу, перестанут заводить трудовые книжки на бумажных бланках.

Изменения в трудовом законодательстве трудовые книжки для данной категории наемных работников упразднят. Принимая их в штат, работодатель безальтернативно будет формировать сведения о трудовой деятельности новичков только в электронной форме – на основе отчетности, подаваемой в ПФР.

Напомним, что до 31 октября 2020 года работодатель должен был выдать каждому сотруднику уведомление об изменениях в трудовом законодательстве, цель которого – проинформировать работника о его праве решить, хочет ли он в дальнейшем иметь бумажную трудовую книжку (Постановление Правительства № 887 от 19.06.2020. Если сотрудник не готов от нее отказаться, работодатель продолжит ее вести (параллельно с подачей электронной отчетности в Пенсионный фонд). Если работник желает полностью перейти на ЭТК, бумажная трудовая книжку ему возвращается, и с работодателя снимается ответственность за ее ведение и хранение.

Заявление об изменениях в трудовом законодательстве (о продолжении ведении трудовой книжки на бумажном бланке или о желании перейти на ЭТК) работникам нужно подать до 31 декабря 2020 года включительно, а работодатель включит эту информацию в отчет СЗВ-ТД за декабрь.

П.8 ст.2 федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019;

Новый штраф по форме СЗВ-ТД

С 01.01.2021 г. вступает в силу ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, которым вводится санкция за непредставление сведений в ПФР в срок, а также за неполную или недостоверную информацию в отчете. Ответственность налагается на должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в 300-500 руб.

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ

Значительно сократится список работ, на которые запрещено брать женщин.

Ныне действующий список таких работ составляет 456 позиций, но со следующего года он уменьшится более чем вчетверо – до 100 пунктов. Например, с 1 января 2020 г. женщинам разрешат работать водителями электропоездов, дальнобойщиками, парашютистами и т.д.

Приказ Минтруда России № 512н от 18.07.2020.

Вводятся новые формы уведомления о приеме на работу и увольнении сотрудников-иностранцев.

Отличия от «старых» форм минимальны и незначительны. В частности, в уведомлении об увольнении иностранного работника скорректирована нумерация пунктов. Применяют новые формы с 01.01.2021.

Приказ МВД России № 536 от 30.07.2020.

Повысится общефедеральный минимальный размер оплаты труда, изменится методика его расчета.

Дополнения, изменения в трудовом законодательстве РФ в следующем году коснутся и заработной платы трудящихся. В частности, с 1 января увеличится федеральный МРОТ – он составит 12792 руб. (сейчас он равен 12130 руб.).

Закон устанавливает зависимость МРОТ от прошлогодней медианной зарплаты, это соотношение составит 42% и будет пересматриваться не реже, чем 1 раз в 5 лет. При этом МРОТ не должен быть ниже предыдущего размера МРОТ и годового прожиточного минимума трудоспособных граждан РФ. Прожиточный минимум будет составлять 44,2% от среднедушевого медианного дохода.

Документ Госдума уже приняла в трех чтениях. Сейчас он ожидает одобрения сенаторами и Президентом РФ.

Увеличится ставка НДФЛ для граждан с высокими доходами.

С 2021 года налогоплательщики, чей совокупный доход в течение года превысит 5 млн. рублей, начнут платить НДФЛ с суммы превышения по ставке 15%. Для граждан с доходами 5 млн. руб. и ниже налоговая ставка останется прежней — 13%. Сейчас подобной дифференциации в зависимости от величины дохода не существует.

Доходы, полученные от продажи недвижимого имущества налогоплательщика, или получения недвижимости в дар под прогрессивную шкалу не попадают.

№ 372-ФЗ от 23.11.2020.

Переход на прямые выплаты пособий работникам из ФСС (по больничным, производственному травматизму и т.п.).

С 2021 г. на прямые перечисления перейдут все регионы страны, ранее не охваченные «пилотным проектом» ФСС – это оставшиеся 8 субъектов РФ, включая Москву и Санкт-Петербург. Зачетный механизм перестанет действовать с 01.01.2021 г., поскольку утрачивают силу регулирующие его пункты 2, 8, 9, 16 ст. 431 НК РФ.

Часть пособия, выплачиваемую ФСС, работники будут получать от ведомства напрямую на свой счет. Работодатели по-прежнему будут оплачивать из своих средств первые 3 дня болезни и принимать от работников документы для выплаты пособий из ФСС (заявление, подтверждающие документы).

П. 3 ст. 5 закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ

С 1 октября 2020 г. некоторые соцвыплаты (пенсии военнослужащим, пособия — детские, по БиР, по безработице, больничные пострадавшим от радиации и т.п.), указанные в Перечне, утв. Постановлением Правительства от 01.10.2018 № 1466, должны выплачиваться на карту «МИР», но до конца 2020 года разрешено применение иных карт. С 01.01.2021 г. при зачислении указанных выплат на карты иных платежных систем к банкам, совершившим такие перечисления будут применяться меры воздействия, в связи с чем кредитные организации перестанут проводить такие платежи на иные карты. Работникам, у которых карты «МИР» нет, можно выплачивать пособия иным способом, например наличными.

Письмо ЦБ РФ от 30.09.2020 № ИН-04-45/139

Изменения, внесенные в ст. 80 НК РФ, упразднили данную форму отчетности. С отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности работников будут включаться в состав «Расчета по страховым взносам».

Ст.1 закона № 5-ФЗ от 28.01.2020.

Начнут действовать новые изменения в трудовом законодательстве, касающиеся режима труда водителей.

В частности, у водителей появится возможность разделить рабочую смену на несколько частей. Минимальный еженедельный отдых для них составит не менее 45 часов.

Приказ Минтранса России № 424 от 16.10.2020.

Таковы основные изменения в трудовом законодательстве в 2021 году.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

Работодателям придется соблюдать ограничения из-за COVID-19 до 2022 года, переход на карту «Мир» продлится до середины лета, начнет действовать закон об удаленной работе, а за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД будет грозить штраф. Подробнее обо всех изменениях.

  • Перенос выходных дней в 2021 год
  • Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу
  • Расширение формата электронной трудовой книжки
  • Продолжение эксперимента по внедрению кадрового электронного документооборота
  • Обновление формы СТД-ПФР
  • Изменение порядка расчета среднесписочной численности
  • Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД
  • Новая форма СЗВ-ТД
  • Вступление в силу закона об удаленной работе
  • Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года
  • Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
  • Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев
  • Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Перенос выходных дней в 2021 году

Все нерабочие праздничные дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Но каждый год правительство устанавливает переносы выходных, чтобы выходные и официальные праздники использовались рационально.

  • суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
  • воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
  • суббота 20 февраля — на понедельник 22 февраля.

Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится.

Читать еще:  Онлайн сервис для составления Трудового договора

Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему.

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

  • невозможность подделки документа;
  • минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
  • защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
  • упрощение ведения кадрового производства;
  • стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Расширение формата электронной трудовой книжки

В ноябре было опубликовано Распоряжение правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2020 года. Но предложенный правительством документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

  • о сотруднике;
  • о месте работы;
  • о дате приема и увольнения;
  • о причине прекращения трудового договора.

Продолжение эксперимента по внедрению кадрового электронного документооборота

Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать.

Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.

Обновление формы СТД-ПФР

Приказ Минтруда России от 17.09.2020 № 618н утвердил новую редакцию бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ), в которой предусмотрено внесение сведений о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Для этого в бланк добавлена таблица из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Обновленная форма применяется с 14 декабря 2020 года.

Изменение порядка расчета среднесписочной численности

Приказ Росстата от 17.11.2020 № 706 внес изменения в правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) с 2021 года.

Так, например, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ. Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде.

Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.

Новая форма СЗВ-ТД

Подготовлена, но пока не утверждена новая форма сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). Планируется внести соответствующие изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п.

В новом бланке появится раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Также в нем появятся коды для обозначения работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Вступление в силу закона об удаленной работе

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, они проясняют понятие удаленной работы, которая может быть постоянной, временной (на срок не более шести месяцев) или периодической.

В законе говорится, что возможны варианты с чередованием удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте.

На что важно обратить внимание:

  • Закон закрепляет гарантии по оплате труда дистанционного работника. То есть снизить заплату по причине перевода на удаленку нельзя.
  • Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием при временном переводе на удаленку. Либо, если сотрудник использует свою технику, компенсировать ему расходы.

Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года

С учетом сложившейся ситуации из-за коронавируса Банк России решил продлить срок обязательного зачисления пенсий и иных социальных выплат на карты «Мир». По этому вопросу опубликовано Информационное письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175.

Новый срок установлен до 1 июля 2021 года.

К кому относится требование

На него должны обратить внимание те, кто получает пенсии и иные социальные выплаты на MasterCard, Visa.

Чтобы передать в ПФР новые реквизиты счета, нужно выбрать способ доставки пенсии или изменения способа доставки в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР и на портале госуслуг. Также можно лично обратиться в территориальный орган ПФР или МФЦ с соответствующим заявлением.

К кому не относится требование

Требование не распространяется на тех, кому выплаты производятся через отделения почтовой связи, иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, на счета в кредитных организациях (на вклад, например), то есть без банковской карты. Они, как и ранее, будут получать пенсии по той же схеме.

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.

С 1 января 2021 года до 1 января 2027 года к ним будет предъявляться больше требований. Они сформулированы в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.

Новые требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.

Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев

Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 утвердил новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранцев на территории РФ:

  • уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.

Это значит, что компании и ИП, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом.

Читать еще:  Правила увольнения сотрудника в последний день больничного

Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех: дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.

Изменения трудового законодательства в первом полугодии 2021

Эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing

Новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ

С 1 января 2021 года применяются новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ, которые работодатель должен направлять в органы внутренних дел.

Главное управление по вопросам миграции МВД необходимо уведомлять о заключении или расторжении трудового договора с иностранным работником, а также о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту.

Режим труда и отдыха водителей

Минтранс утвердил особенности режима рабочего времени, времени отдыха и условий труда водителей. Приказ устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха, а также условий труда для:

водителей автомобилей, управление которыми входит в их трудовые обязанности;

водителей автомобилей, являющихся индивидуальными предпринимателями и осуществляющих управление автомобилем самостоятельно.

Новые правила действуют с 1 января 2021 года.

Дистанционная работа

Внесены изменения и дополнения в главу 49.1. ТК РФ, регулирующую труд дистанционных работников.

Удаленная работа становится синонимом дистанционной работы.

С 1 января 2021 года трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен как на постоянной основе, так и временно.

Закон предусматривает возможности чередовать периоды работы дистанционно и на стационарном рабочем месте.

В экстренных случаях разрешается переводить сотрудников на «удаленку» без их согласия.

Закон урегулировал вопрос о взаимодействии работодателя и дистанционного работника.

Были изменены дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2021 года завершился переход на электронные трудовые книжки:

Работники должны были определиться с выбором формата трудовой книжки – электронный или бумажный.

Работодатели перестали заводить бумажные трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

С 7 марта 2021 граждане могут обращаться в ПФР с заявлением о переносе периодов работы из бумажной трудовой книжки на индивидуальный лицевой счет.

Перенести в электронную базу можно записи о трудовом стаже до 1 января 2020 года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет разрешили брать отпуск в удобное время. Такое право сотрудника будет действовать, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Ранее отпуска предоставлялись в удобное для работника время при наличии у него трех и более детей в возрасте до 12 лет, и возраст младшего ребенка не уточнялся.

Новые правила действуют с 20 марта 2021 года.

Электронный документооборот

Эксперимент по переводу бумажных кадровых документов в электронный формат продлили до 15 ноября 2021 года.

Эксперимент начался 5 мая 2020 года. Его завершение планировалось на 31 марта 2021 года.

В настоящее время в Государственную Думу РФ внесен на рассмотрение законопроект № 1162885-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)». Возможно, после окончания эксперимента поправки в ТК РФ будут приняты, и работодатели смогут перевести часть своих кадровых документов в электронный вид.

Компенсация морального вреда

С 16 апреля 2021 года у работников появилась возможность взыскать с работодателя компенсацию морального вреда, причиненного ему неправомерными действиями (бездействием) работодателя, одновременно с основным иском о нарушении своих прав. Также работник может подать самостоятельный иск о компенсации в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.

Постановление ПФР, Правления Пенсионного фонда РФ от 27.10.2020 № 769п

С 1 июля 2021 года нужно применять новую форму отчета СЗВ-ТД.

В новой форме придется указать работодателя, правопреемником которого является страхователь. Эти сведения нужно указывать в случае, если необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета.

Нужно будет вносить коды «РКС» и «МКС», если работник выполняет трудовую функцию в районе Крайнего Севера или в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Графу «Код выполняемой функции» придется заполнять в обязательном порядке и в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года

  • 1 Предыстория изменения трудовых книжек
  • 2 Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 3 Новая форма трудовой книжки
  • 4 Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 5 Новый порядок учета трудовых книжек с 1 сентября 2021
  • 6 Подводим итоги

С 1 сентября 2021 года трудовые книжки ожидают некоторые нововведения. С чем это связано и что именно изменится — расскажем в этом материале.

Предыстория изменения трудовых книжек

Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) поставило работников перед выбором: перейти на электронную версию документа или сохранить бумажную. Свое решение сотрудники обязаны были сообщить руководству до конца 2020 года (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Проект данного приказа сопровождался пояснительной запиской, отражающей неготовность граждан расстаться с бумажной трудовой книжкой (ТК). По данным ПФР на 29.12.2020:

  • зарегистрировано застрахованных лиц по РФ — более 58 млн человек;
  • из них согласились перейти на ЭТК — лишь 5 млн человек;
  • пожелали сохранить бумажный вариант документа — 35 млн человек.

Об электронных трудовых книжках в 2021 году читайте статью.

Правовые основы изменения трудовых книжек с 1 сентября 2021

П. 2 Приказа № 320н с 01.09.2021 отменяет действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69).

При этом бланки ТК и вкладыша в нее, а также правила их ведения установлены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Отмена Правил № 225 предусмотрена проектом Постановления (ID 01/01/11-20/00110829), который представлен на рассмотрение в Правительство РФ. В случае принятия проекта трудовые книжки нового образца будут введены в действие с 1 января 2023 года (п. 4 Проекта), но применяться будут одновременно со старыми. Оставшиеся у работодателей бланки старого образца сохранят действительность без ограничения срока.

Получается, что Приказ № 320н ввел новую форму ТК и вкладышей с 01.09.2021, а Проект указывает на другую дату — 01.01.2023. Пока не принят проект, считаем, что на данный момент актуальная дата нововведений — 01.09.2021.

Как принять на работу сотрудника с ЭТК — узнаете здесь.

Новая форма трудовой книжки

Главное отличие ТК нового образца — количество разворотов:

ТКНоваяСтарая
Сведения о работе1410
Сведения о награждении710
Сведения о работе во вкладыше129
Сведения о награждении во вкладыше58

В новом бланке с титульного листа исчезнет требование о разборчивости подписи ответственного за ведение книжки, а к месту печати прибавится указание «при наличии».

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка — ответ в материале.

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021

Основные изменения, касающиеся заполнения ТК, приведем в таблице:

Как правильно внести запись при изменении временного переводе на постоянный — читайте наш материал.

Новый порядок учета трудовых книжек с 1 сентября 2021

Основные изменения, коснувшиеся учета ТК и их бланков:

  • книги (журналы) учета ТК и их бланков разрабатываются работодателем самостоятельно и больше не требуют пломбирования. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью и печатью (п. 40 Приказа № 320н);
  • как и прежде, руководитель приказом (распоряжением) назначает сотрудника, ответственного за хранение, учет, выдачу и ведение трудовых книжек (п. 42 Приказа № 320н);
  • в Приказе № 320н не упоминается личная карточка. Поэтому с работодателя снимается обязанность знакомить работника с записями в ней;
  • заверение всех записей при увольнении подписью сотрудника более не требуется, достаточно подписи ответственного лица и печати работодателя (п. 36 Приказа № 320н).

Нужно ли заводить новую книгу учета ТК — читайте здесь.

Подводим итоги

  • С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, утверждающий новую форму трудовых книжек, порядок их ведения и хранения.
  • Приказ № 320н уточняет некоторые моменты, которые ранее не были урегулированы. Среди них:
    • возможность применения штампов при внесении записей;
    • правильная формулировка записи об увольнении;
    • особенность указания сведений о совместительстве;
    • порядок выдачи трудовой книжки при выборе работником ЭТК и др.
Читать еще:  Виды трудоустройства и занятость населения BusinessManru

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Курс «Новое в трудовом законодательстве: как учесть и применить в работе все новации 2021 года. Электронный кадровый документооборот. Сложные вопросы увольнения работников»

Трудовое законодательство продолжает претерпевать изменения и требует своевременного и квалифицированного реагирования со стороны юристов, руководителей и специалистов кадровых подразделений всех без исключения организаций.

С 01.09.2021 начал действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек . С 1 января 2023 года начнут использоваться трудовые книжки нового образца (ПП от 24 июля 2021 года №1250). В ТК РФ планируют установить ограничения использования ненормированного рабочего дня.

Принципиально меняется подход в сфере охраны труда. У работодателей появится сразу несколько новых обязанностей и прав. Руководители должны будут вести учет микротравм и смогут отстранять от работы отказавшихся надеть средства индивидуальной защиты. С 01.03.2022 будет применяться новая форма декларации СОУТ и порядок ее подачи.

Уже в этом году КЭДО станет нормальной повседневной практикой оформления трудовых отношений. До 15 ноября 2021 года продлен срок пилотного проекта по переходу на цифровой кадровый документооборот. К этому времени будут подготовлены и приняты необходимые правки в ТК.

Находится на рассмотрении законопроект (№ 1162885-7) об электронном документообороте, в котором закрепляется возможность и механизмы использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе. В случае принятия Законопроекта, изменения вступят в силу уже с 16 ноября текущего года. Для того чтобы внедрить КЭДО недостаточно только освоить информационную систему, необходимо разработать правовую основу КЭДО, предусмотреть риски, чтобы минимизировать возможность нарушений законодательства и обеспечить безопасность персональных данных.

Становится обязательной электронная регистрация мигрантов . Регистрироваться в специальных реестрах обяжут и иностранцев, и трудоустраивающих их работодателей. В противном случае они не смогут осуществлять трудовую деятельность

Какие еще изменения трудового законодательства ждут нас? Как подготовиться к изменениям? Как внедрить все изменения в свою работу, пройти проверки, избежать штрафов? Какие новые зоны риска (СЗВ-ТД, медосмотры, водители, увольнение сотрудника …) и новая ответственность ждет работодателя в 2022 году ?).

Отдельный блок программы посвящен сложным вопросам увольнения сотрудников, в т.ч. дистанционным.

Курс предназначен для руководителей и специалистов кадровых подразделений, директоров и специалистов по управлению персоналом, юристов, специалистов по кадровому делопроизводству, ответственных за охрану труда.

Обучение будет проведено с УЧЕТОМ САМЫХ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА , принятых к тому моменту.

1. АКТУАЛЬНЫЕ изменения трудового законодательства в 2020-21 гг. Ожидаемые изменения 2021 года.

  • Правовое регулирование трудовых отношений в электронном виде: разъяснения последних изменений 2021 года (экспертный обзор). Планируемые изменения.
  • Проблемные вопросы внедрения КЭДО: дублирование электронных документов бумажными версиями; как бороться с недоверием сотрудников к электронным документам; нехватка специалистов, разбирающихся в новой системе, обучение персонала. Какие изменения внести в ЛНА? Преимущества электронного документооборота. Риски перевода в ЭДО. Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России».
  • Как подготовиться к внедрению процессов автоматизации. План, презентация и экономическое обоснование проектов по оптимизации кадровых процессов. Как организовать работу проектной команды.
  • Автоматизация кадровых процессов: процедура приема на работу, оформления служебных поездок, прекращения трудового договора, предоставления отпусков, перевода, выдачи расчетного листа, вынесения дисциплинарного взыскания, поощрения.
  • Электронный ТД: что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Как вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
  • Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года. Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях. Новые форма, порядок ведения и правила хранения трудовой книжки с 1 сентября 2021 года .
  • Особенности работы с Персональными данными ПД в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости. Правила проведения надзорных проверок (ПП РФ от 29.06.2021 № 1046). Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 30.12.2020 № 519-ФЗ? ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Ответственность за нарушения законодательства по персональным данным.
  • ЭЦП при оформлении кадровых документов: новые правила с 2021-22 гг. Проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.
  • Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Особенности прохождения проверок ГИТ при использовании электронных документов. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (N 248-ФЗ от 31.07.2020). Права работодателя, подготовка к проверкам ГИТ. Новые формы контроля и надзора. Самопроверка на основании чек-листов. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями : внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
  • Электронный военный билет и изменения в воинском учете. Новые справки, выдаваемые работодателями для представления в военкомат.
  • Изменения в порядке прохождения медицинских осмотров. Медицинский осмотр работников: предварительный и периодический. Проведение медицинского осмотра в режиме ЧС. Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и как его пройти. Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени. Изменения в Приказе 302Н, которые могут быть основанием для переговоров с мед. учреждением о снижении стоимости медицинского осмотра. Медицинские осмотры отдельных категорий сотрудников при работе с компьютером.
  • Новое в охране труда. Новая редакция раздела 10 Трудового кодекса: как изменится работа. Новые нормы в Законе о специальной оценке условий труда. Новый порядок получения услуги по государственной экспертизе условий труда работников с вредными условиями.
  • Новое в режиме рабочего времени водителей. Штрафы за переработки водителей
  • Новое в работе с иностранцами. Новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Порядок постановки иностранцев на миграционный учет. Единая база цифровых профилей иностранцев, пребывающих в стране . Электронные патенты для иностранных работников планируют перевести в электронный формат и обязательная для электронная регистрация мигрантов. Указ N 364 о продлении сроков пребывания иностранных граждан в РФ (июнь 2021). ФЗ от 01.07.2021 № 274-ФЗ о дактилоскопической регистрации, фотографировании и медосмотре с 29 декабря 2021 г.

2.УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ В 2021-22 гг. Обзор принятых нормативных актов: Указы Президента, Постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной Инспекции Труда и множества писем различных ведомств. Общий порядок увольнения . Правила и исключения. Подсчет сроков. Особенности и основания увольнения удаленных сотрудников. Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить. Увольнение в выходные дни. Окончание срочного трудового договора — нюансы увольнения. Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения – что учесть сотруднику отдела кадров. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.) – какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе. Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчетность работодателя при увольнении.

©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector