Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция Как работать с электронным больничным работодателю

Инструкция: как работать с ЭЛН через представителя

РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ

МОЖЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СТРАХОВАТЕЛЯ

Со 2 апреля 2018г. реализована возможность работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) для централизованных бухгалтерий и операторов электронного документооборота (ЭДО) по аналогии с передачей данных по форме 4ФСС и реестрам пособий на выплату страхового обеспечения (ПВСО).

На портале ФСС РФ http://portal.fss.ru назначение доверенности и сертификата разделены на три составляющие: 4ФСС, ПВСО, ЭЛН.

Фондом социального страхования РФ реализована возможность работы с ЭЛН через уполномоченных представителей страхователей.

Для этого Уполномоченный представитель должен:

1.Зарегистрировать право действовать от имени Страхователя на Портале Фонда по электронному адресу http://fz122.fss.ru/ и направить заявление от страхователя о регистрации на Портале Фонда в региональное отделение для получения доступа к возможностям Портала.

2.Оформить доверенность от Страхователя в порядке, установленном главой 10 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Физические лица выдают своим уполномоченным представителям нотариально удостоверенные доверенности или доверенности, приравненные к нотариально удостоверенной.

Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от имени организации (юридического лица) за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

В доверенности указывается лицо, которое назначено уполномоченным представителем организации, а также срок, в течение которого она действует.

3. После получения доступа авторизоваться на Портале Фонда (http://portal.fss.ru) , перейти в раздел «Уполномоченные», загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного представителя.

4. Добавить в данный раздел организации для уполномоченного представителя в соответствии с доверенностями. После добавления организации необходимо нажать кнопку «Сохранить».

5. Далее необходимо загрузить файл доверенности в формате pdf, установить сроки действия доверенности на работу с ЭЛН.

6. Представить доверенность, подтверждающую его полномочия, в региональное отделение по месту регистрации Страхователя.

Работник Фонда проверяет комплектность и корректность документов уполномоченного, соответствие данных, предоставленных документов, данным на Портале, устанавливает статус соответствующей записи в состояние «Утвержден».

После этого вы можете работать с ЭЛН указанного Страхователя, используя свою электронную подпись.

Для справки: с 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации действуют электронные листки нетрудоспособности. Работодатели Приморского края, направляющие электронный реестр в Фонд для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работникам в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты», уже имеют все необходимое для работы с ЭЛН. Дополнительное оборудование или специальное соглашение с Фондом для приема электронных больничных работодателям не требуется. При этом электронный листок имеет множество преимуществ, в том числе сокращение время обработки данных для работодателей, так как информация из ЭЛН автоматически переносится в реестр, формируемый для Фонда. На сегодняшний день в Приморском крае оформлено 4102 электронных больничных.

Информация Приморского регионального отделения

Фонда социального страхования

Российской Федерации

  • Версия для печати

ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50

Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02, «Телефон доверия» (423) 226-43-98

Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);

Обеспечение санаторно-курортным лечением:

222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)

Обеспечение техническими средствами реабилитации:

226-50-03, 222-34-99 (каб.1-12)

Отдел администрирования страховых взносов

Филиал № 3 (г. Владивосток)

Администрирование страховых взносов по районам:

Читать еще:  Дополнительный отпуск 8 календарных дней красноярск

Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)

Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)

Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)

Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)

Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10 )

Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж

Пилотный проект «Прямые выплаты» (оплата больничных листов, пособий)

Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)

Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)

Отдел социальных программ (услуги для инвалидов):

Технические средства реабилитации (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж

Санаторно-курортное лечение (423) 222-83-04 (каб. 1-15) 1-й этаж

В Украине вводят электронные больничные. Объясняем в 10 вопросах, как будет работать єЛікарняний

Украина переходит на электронные больничные. Вводится они будут поэтапно. Полный переход на них всех медицинских учреждений страны состоится с 1 сентября 2021 года. Как будут работать больничные в таком формате, Свои рассказала замдиректора по экспертизе временной нетрудоспособности Центра первичной медико-санитарной помощи Славянска Виолетта Крикунова.

Справка Свои: с 4 июня по 1 сентября украинская система здравоохранения переходит на электронные больничные. В этот период врачи могут формировать как электронный, так и бумажный листок нетрудоспособности. Это делается для того, чтобы сэкономить врачам время на заполнение бумажных больничных, избежать возникающих при этом ошибок, а также для более эффективного контроля оформления и оплаты. Больным это решение сократит количество визитов к врачу и избавит их от необходимости помнить полные юридические названия предприятий.

1. Что кардинально нового в электронных больничных?

Особо нового здесь ничего нет. По такой системе больницы уже выписывают электронные направления и рецепты на лекарства, схема для людей уже привычна.

Первичная процедура такая же, как раньше. Для получения листка нетрудоспособности нужно обратиться к семейному или лечащему врачу, который проведет личный осмотр и сформирует медицинское заключение о временной нетрудоспособности.

2. Что дальше делать с этим заключением?

Вам ничего делать не нужно. Врач самостоятельно вносит заключение в Медицинскую информационную систему, связанную с Пенсионным фондом. Там проверяют, трудоустроен ли пациент официально, то есть выплачиваются ли за него страховые взносы.

3. Какая связь у больничного и официального трудоустройства?

От этого будет зависеть, будет ли больничный оплачиваться государством. Если система подтверждает, что за человека выплачиваются страховые взносы, то на него автоматически формируется электронный листок нетрудоспособности.

4. А если я не трудоустроен официально, но справка мне все равно нужна?

В этом случае нужно обратиться к врачу, чтобы он выписал бумажную справку.

5. Как я узнаю, что мне оформили электронный больничный?

Вам должно прийти два СМС-сообщения. Первое — о подтверждении медицинского заключения. Второе — о том, что ваш листок нетрудоспособности сформирован. В нем также указывается период действия этого листка.

6. Могу ли я где-нибудь сам увидеть свой электронный больничный?

Да, он будет доступен в вашем личном кабинете в приложении “Дія”.

7. А как показать его работодателю?

Работодатель может увидеть его в электронном реестре листков нетрудоспособности на сайте Пенсионного фонда Украины.

8. Нужно ли мне обращаться к врачу, чтобы закрыть больничный?

Если в период действия листка нетрудоспособности вы выздоровели, то повторно обращаться к врачу не нужно. Можно сразу выходить на работу. А если повторных обращений к врачу не было, система закроет больничный автоматически.

9. Как продлить срок больничного, если не выздоровел?

В этом случае вам придется снова обратиться к врачу, который формировал медицинское заключение для вашего листка нетрудоспособности.

Читать еще:  Статья 160 ТК РФ Нормы труда

Электронный больничный: что нужно знать работодателю

В рамках повсеместного внедрения систем электронного документооборота в 2017 году у традиционного бумажного больничного появился цифровой аналог. Электронный больничный лист равнозначен бумажному и имеет такую же юридическую силу. Условия для его оформления:

  • Медучреждение подключено к ЕИИС.
  • Работодатель подключен к ЕИИС.
  • Пациент дал письменное согласие на получение электронного больничного.

Законодательство не обязывает работодателей принимать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН), каждый вправе выбрать для себя удобный формат работы. В случае технической неподготовленности компании принять цифровой документ, даже если поликлиника выдаст сотруднику ЭЛН, его придется поменять на бумажный бланк. Работодателю это ничем не грозит. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется заранее информировать работников о невозможности работы с ЭЛН.

Отметим, что право выбора формы больничного листка остается за сотрудником. Социальные выплаты и пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работодателем в установленный срок вне зависимости от того, в какой форме ему предъявлен листок.

Электронный больничный имеет ряд преимуществ:

  • Листок легко заполнять.
  • ЭЛН нельзя подделать.
  • Информация не потеряется — данные хранятся в системе Фонда.
  • Не нужно обеспечивать сохранность бумажных версий
  • Ряд бухгалтерских программ обеспечивают удобную работу с электронными листками.

Электронный больничный: действия работодателя

Если вы решили оформлять своим работникам электронные больничные, следует подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и создать личный кабинет на сайте Госуслуг (esia.gosuslugi.ru). Для входа в систему и работы с ней можно использовать личный кабинет на сайте ФСС, специальное ПО ФСС или бухгалтерскую учетную программу.

Найти ЭЛН в ЕИИС можно по номеру листка нетрудоспособности или номеру СНИЛС работника. Перед отправкой виртуального больничного в Фонд соцстрахования работодатель заполняет соответствующую часть документа и заверяет его электронными подписями. Вносимые сведения аналогичны тем, что прописываются в больничном на бумажном носителе: название организации, данные руководителя и бухгалтера, ИНН застрахованного сотрудника, его средний заработок, страховой стаж и т.д.

Так как вся информация по ЭЛН хранятся в ЕИИС, распечатывать и хранить бумажные варианты не обязательно. Но если при налоговой проверке компании ФНС запросит документы, электронные листки нетрудоспособности нужно подавать в инспекцию только в распечатанном виде. К ним должны прилагаться расчеты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Алгоритм оформления электронного больничного

Больше информации об электронных больничных — в бесплатном сборнике документов КонстультантПлюс «Кадровое делопроизводство». А также — инструкции по оформлению отпуска, командировки и декрета, рекомендации по решению трудовых споров и примеры заполнения кадровых документов. Заказать сборник вы можете по ссылке.

Электронные больничные: инструкция для кадровика

Страна переходит на электронный документооборот. Это позволяет упростить большинство процессов. Кроме того, удаленное взаимодействие является отличным способом снизить распространение коронавируса. Процедура цифровизации добралась и до листков нетрудоспособности. Переход на электронные больничные пока не обязателен. Но ситуация может измениться уже к 2022 году. В Госдуме рассматривают вариант полной отмены устаревшего варианта оформления документа. Поэтому стоит ознакомиться с особенностями работы с подобными документами, даже если в вашей компании они пока не используются.

Что такое электронные больничные

Фактически это тот же документ, но без бумажного оформления. Вся информация хранится в специальной программе. Доступ к оформлению больничного листа имеют сотрудники лечебного учреждения. Работодатель и работник могут только ознакомиться с документом.

Читать еще:  Банковское дело плюсы и минусы профессии

Учреждение, занимавшееся лечением сотрудника, выдает ему номер электронного больничного. С полученными данными человек обращается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и начисления выплат.

Пошаговая инструкция по работе с электронными больничными листами в 2021 году

Для полноценного использования безбумажной технологии нужно, чтобы медицинское учреждение и работодатель были зарегистрированы в системе. В процедуре нет ничего сложного. Достаточно оформить учетную запись страхователя на сайте Госуслуг. Также оформлять электронные больничные можно через специальное приложение, устанавливаемое на компьютер. Его можно найти на сайте ФСС под названием «Подготовка расчетов для ФСС». Там же размещены подробные инструкции по использованию и адаптации под программы, эксплуатируемые на предприятии.

Справка! Отдельно проходить регистрацию на сайте ФСС не требуется. Авторизация происходит по данным, имеющимся в личном кабинете Госуслуг.

Как только кадровик узнает номер больничного, ему необходимо в аккаунте ФСС внести полученные данные и СНИЛС работника. Далее откроется электронный документ. Распечатывать его нет необходимости. В цифровом формате он сохраняется в системе, имеет такую же юридическую силу, как и привычный бумажный экземпляр.

Для возможности использовать электронные больничные работодателю потребуется получить электронную цифровую подпись, которой будут заверяться документы, и заключить соглашение с ФСС о переходе на новый формат взаимодействия.

Как заполнить электронный больничный

Кадровику важно понимать, что законодательство обязует получить согласие работника на переход к электронным больничным листам. То есть, необходимо составить информационное письмо, ознакомить с ним работника под роспись.

Внешне электронный документ не отличается от привычного бумажного варианта. Поэтому сложностей с его заполнением возникать не должно. Достаточно совершить следующие действия:

внести название и регистрационный номер в ФСС предприятия;

заполнить данные о работнике (стаж, СНИЛС, ИНН, период болезни);

рассчитать величину выплат;

подписать документ при помощи ЭЦП.

На последнем этапе активируется кнопка «сохранить». С этого момента все данные будут храниться в системе.

Что лучше: электронный или бумажный больничный

Объективно недостатков цифровой документ не имеет. Сложности могут возникнуть только в регионах, где наблюдаются проблемы с интернетом. При этом преимуществ, в сравнении с бумажным вариантом, огромное количество. К основным можно отнести следующие:

уменьшение количества ошибок и неверной трактовки из-за неразборчивого почерка;

отсутствие случаев мошенничества;

проще процедура хранения и предоставления документов при проверках;

отсутствие необходимости оборудовать архив для хранения;

простой доступ к документам любой давности;

нет рисков порчи или утери больничного.

Действия кадровика при получении электронного листка нетрудоспособности

Так как полный переход на цифровые документы пока не осуществлен, кадровая служба нередко сталкивается с небольшими накладками. Например, сотрудник приносит номер больничного листа, а компания не работает с электронными документами.

Особой сложности данная ситуация не представляет. Согласно письму ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462, лечебное учреждение обязано выдать лист нетрудоспособности в том виде, в котором его требует работник. Соответственно, кадровику достаточно отправить сотрудника за бумажным вариантом документа.

Постепенно все предприятия перейдут на оформление электронных больничных. Оттягивать данный процесс не стоит. Ведь данная система взаимодействия более удобная и практичная. Не следует ожидать соответствующего приказа Правительства и потом выполнять его впопыхах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector