Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма Т1 и Т1а Приказ о приеме на работу

Форма Т-1,Т-1а 2021 Приказ о приеме работника на работу скачать бланк бесплатно (Т-1а в ексель) унифицированная

10.01.2021
Унифицированная форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Скачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в word
Скачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в word с сайта ФСС
Скачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в excel
Скачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в word с сайта ФСС

Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу(форма № Т-1а)

применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Читать еще:  Лечебнопрофилактическое питание работающих во вредных условиях труда

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.

Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.

Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Читать еще:  Лекции по патологической анатомии Профессиональные болезни

Как заполнить форму Т1а?

Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Приказ о приеме на работу — унифицированный бланк или произвольная форма?

Какую форму приказа о приеме на работу использовать, чем плоха форма № Т-1а

Прием любого сотрудника должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя. Форма для приема одного работника установлена постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-1). Этим же постановлением закреплена форма приказа о принятии на работу нескольких сотрудников (форма № Т-1а).

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, подписывается руководителем компании либо лицом, которое уполномочено на это от имени руководителя. Постановление № 1 не обязательно для применения, равно как и утвержденные им формы, носящие рекомендательный характер.

Форма Т-1 отвечает всем требованиям закона. В случае если на работу принимается один сотрудник, она может быть использована без ограничений, хотя не запрещается разработать и свою форму.

Что касается формы Т-1а, то ее лучше не использовать. Дело в том, что в силу ст. 3 закона «О персональных данных…» от 27.07.2006 № 152 к персональной информации относятся в том числе и сведения о доходах физического лица. Указанная же форма предполагает указание заработной платы каждого принимаемого сотрудника. С учетом того, что с приказом в дальнейшем знакомятся все принимаемые на работу лица, получается противоречие нормам ФЗ № 152 (работники узнают размер зарплаты других).

Таким образом, рекомендуется использовать исключительно форму № Т-1, а вместо формы № Т-1а разработать свою, не содержащую сведений о заработной плате трудящихся.

Нюансы составления приказа-распоряжения о приеме работника на работу. Образец документа, бланк

Разберемся, как заполнять форму № Т-1. Проблем с ее заполнением возникнуть не должно, однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  1. Название работодателя должно быть указано в соответствии с уставом организации.
  2. Даты заключения договора и издания приказа не всегда совпадают.
  3. Если договор бессрочный, графа с датой окончания его действия не подлежит заполнению.
  4. Сведения о должности сотрудника, который принимается на работу, указываются согласно штатному расписанию.
  5. Условия приема на службу и характер работы необходимо указать в приказе в соответствии с содержанием трудового договора.
  6. Сведения об оплате труда должны соответствовать указанным в трудовом договоре данным. Что касается премий и доплат, то информация о них вносится согласно действующим в компании локальным актам.
  7. Условие о том, что сотрудник находится на испытательном сроке, вносится только тогда, когда оно отражено в трудовом договоре, а не в соглашении об испытании.
  8. Код по ОКПО организации можно найти на сайте Росстата.

Бланк приказа о приеме на работу 2018 года можно скачать по ссылке ниже:

Для того же чтобы правильно заполнить его, мы рекомендуем посмотреть образец, в котором заполнены все необходимые поля.

Если же вас интересует прием в штат работника-совместителя, рекомендуем ознакомиться со статьей, посвященной приказу о приеме на работу по совместительству.

Таким образом, составляя приказ о приеме сотрудника, можно пользоваться унифицированными бланками. При этом желательно использовать лишь форму № Т-1 — бланк по форме № Т-1а нежелателен, так как в нем указываются персональные данные, касающиеся заработной платы новых работников.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА(ов) НА РАБОТУ (ф. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (форма Т-1) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) — презентация

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемЮрий Ардабьев

Похожие презентации

Презентация на тему: » ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА(ов) НА РАБОТУ (ф. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (форма Т-1) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)» — Транскрипт:

2 ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА(ов) НА РАБОТУ (ф. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (форма Т-1) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (форма. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА(ов) НА ДРУГУЮ Р. ФОРМА Т-5 И Т-5 а ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД, КАК ЗАМЕЩЕНИЕ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД, КАК ЗАМЕЩЕНИЕ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТО. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТО. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ВПЕРЕД НАЗАД

Читать еще:  Отпуск с последующим увольнением на время болезни не продлевается

3 Одна из основных обязанностей службы кадров – оформление и ведение документации, фиксирующей трудовую деятельность работника. Решения работодателя о приеме, переводе, увольнении работника, его командировании и т.д. оформляются приказами (распоряжениями). На основании этих приказов бухгалтерия производит начисления и выплату работникам денег. Поэтому с точки зрения бухгалтерского учета эти кадровые документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, то есть оправдательными документами. С ВПЕРЕД НАЗАД

4 Данный приказ является распорядительным документом, фиксирующим факт приема на работу и являющимся основанием для начисления сотруднику заработной платы. Постановлением Госкомстата России 1 утверждены унифицированные формы данного приказа Т-1 и Т-1 а. Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Составляются лицом, ответственным за прем работников на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. С ВПЕРЕД НАЗАД

5 Дата приема (выхода на работу) – указывается всегда Дата увольнения – указывается только если договор заключен на определенный срок Ф.И.О. работника – записываются без сокращений Испытательный срок – проставляется в том случае, если информация имеется в трудовом договоре Структурное подразделение и должность – указываются в соответствии со штатным расписанием Условия приема на работу и характер работы – указываются без сокращений Тарифная ставка и надбавка указываются в соответствии со штатным расписанием и проставляются в виде чисел Основанием для данного приказа всегда является трудовой договор, дата и номер которого в приказе обязательно указывается Подписание приказа – вписывается полное наименование должности официального лица, наделенного правом подписи приказов. С ВПЕРЕД НАЗАД

6 Заполняется на группу работников. С ВПЕРЕД НАЗАД

7 Формы Т-5 и Т-5 а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. С ВПЕРЕД НАЗАД

8 Форма Т-5 оформляется на одного работника. Форма Т-5 а оформляется на группу работников. С ВПЕРЕД НАЗАД

9 Переводы делятся : 1. По характеру: — постоянные — временные 2. По основаниям: — по инициативе работника(ов); — по инициативе работодателя; — в связи с изменением штатного расписания; — в связи с проведением ремонтных работ. 3. В зависимости от места: -внутренние (внутри предприятия); -внешние (на другое предприятие). С ВПЕРЕД НАЗАД

10 Состав документов, связанных с переводом в случае производственной необходимости определяется особенностями такого перевода: — при таком переводе не требуется согласие работника; — такой перевод является временным; — необходимость такого перевода должна быть подтверждена в письменной форме. С ВПЕРЕД НАЗАД

11 Возможны два варианта: — освобождение работника, замещающего временно отсутствующего работника, от функций, выполняемых им постоянно; — возложение на работника дополнительно исполнения обязанностей по должности отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей. С ВПЕРЕД НАЗАД

12 Основанием для перевода на другую постоянную работу по инициативе работника является его заявление. При положительном решении вопроса составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. С ВПЕРЕД НАЗАД

13 При переводе по инициативе работодателя необходимо: — письменное согласие работника; — подписание нового трудового договора; — ознакомление работника с новой должностной инструкцией, где приводится полный перечень новых обязанностей. При переводе работника вместе с предприятием в другую местность работодатель возмещает: — расходы работника, членов его семьи и провоз имущества; — расходы по обустройству на новом месте жительства. С ВПЕРЕД НАЗАД

14 Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости может быть связан с простоем. Основанием для перевода в связи с простоем является докладная записка руководителя структурного подразделения. Перевод в случае производственной необходимости допускается без согласия работника. С НАЗАД ЗАВЕРШИТЬ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector