Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронные пропуска контроль рабочего времени сотрудников

Электронная проходная

Сегодня все актуальнее становится вопрос конкуренции на уровне не только товаров, но и брендов, имиджей компании. Позитивный имидж компании влияет и на отношение клиентов к компании, и на поведение ее сотрудников.

Вход на предприятие, или проходная, — это ее лицо, то, по чему судят о компании впервые попадающие на ее территорию посетители. И если у КПП толпятся очереди, а документы проверяет нерасторопный сотрудник (вспомните традиционную бабушку-консъержку!), то и имидж у компании соответствующий.

Электронная проходная IDmatic -Штрих, разработанная техническими специалистами Группы Компаний «Контрол», — это готовое решение для организации автоматизированного контроля доступа на объект посетителей по временным и разовым пропускам на бумажной основе или по пропускам-радиокартам.

По сути, система представляет собой универсальный автоматизированный пост охраны. Встроенная функция принятия решения позволяет управлять проходом посетителей как автоматически, по заранее заданным сценариям и регламентам, так и вручную – с помощью оператора.

Какие задачи может решить электронная проходная IDmatic -Штрих?

Благодаря ей Вы, прежде всего, сможете автоматизировать процесс контроля за проходом посетителей на предприятие. При этом Вы значительно сэкономите. Дешевые бумажные пропуска с напечатанным на них штрих-кодом – идеальное решение для тех, кто умеет считать деньги. Такое решение полностью автономное и может быть использовано даже в полевых условиях.

Не меньшего внимания заслуживает другое решение от Группы Компаний «Контрол» — проход по бумажным пропускам с двухмерным штрих-кодом. Поскольку в подобном штрих-коде сохраняется расширенная информация о посетителе (ФИО), пропуск становится инструментом маркетологов. Вы будете знать только действительных посетителей Вашего предприятия.

Как правило, при выборе электронной проходной, руководствуются также уровнями безопасности, которые она может гарантировать. Электронная проходная IDmatic -Штрих Группы Компаний «Контрол» в зависимости от комплектации удовлетворит даже самых взыскательных клиентов.

Вы можете выбрать проходную с турникетом, которая не пропустит на территорию объекта более, чем одного человека единовременно. Такой же результат принесет Вам проходная, оборудованная шлюзом. Для более жесткого контроля за посетителями подойдет полноростовый турникет, который часто располагают на улице, или же шлюз с металлоискателем. Также рекомендуем Вам новинку от компании «Контрол» — многозонный контактный коврик ДК-001, который можно поместить в шлюзе. Он предназначен для определения факта присутствия людей в ограниченных помещениях.

Если же цель проходной наоборот – обеспечить максимальный прием людей в пиковые часы, Вам подойдет шлюз-накопитель. В него одновременно может войти до семи человек. Охранник же увидит на мониторе всех вошедших и, если что, заблокирует выходную дверь шлюза.

Электронная проходная IDmatic -Штрих может быть также интегрирована с другими системами безопасности: с бюро пропусков, СКД, видеонаблюдением… Посетители же смогут заказать пропуск по телефону или через Интернет, а получить их – через электронный терминал автоматической регистрации и выдачи пропусков “ Fractal — T ”.

Отдельного внимания заслуживает решение, позволяющее организовывать автоматическую продажу билетов на концерты, спортивные состязания и иные массовые мероприятия. Оно близко к виртуальной проходной, благодаря которой вся база данных пропусков может находиться в Интернете. Это удобная система для организации конгрессов, съездов, выездных совещаний, поскольку с помощью нее удобно удаленно корректировать списки участников съездов/посетителей.

Проходная – неотъемлемая часть любого предприятия. Сделайте ее удобной, безопасной и высокоэффективной!

Электронная проходная для прохода посетителей по бумажным пропускам со штрих-кодом

Бюджетный вариант для тех, кто умеет разумно экономить деньги. Уменьшение человеческого фактора на проходной. Простое решение, позволяющее автоматизировать процесс контроля за посетителями, входящими на территорию предприятия. Актуально для предприятий без жесткого пропускного режима, выставок, форумов.

Электронная проходная для прохода посетителей по бумажным пропускам с двухмерным штрих-кодом

Недорогое решение, позволяющее автоматически и быстро собирать информацию о реальных посетителях предприятия/выставок/форумов. Помимо контроля за проходом, удобный сервис для маркетологов.

Электронная проходная с использованием режима фотоидентификации

Решение, позволяющее уменьшить время, затраченное на проверку каждого посетителя. Гость прикладывает пропуск к считывателю. Охранник идентифицирует посетителя через монитор компьютера.

Проходная с турникетом

Автоматизированная проходная с системой контроля и управления доступом через турникет. Вход и выход осуществляется через поднесение к считывателю бесконтактной карточки или бумажного пропуска со штрих-кодом. Турникет также может открываться нажатием охранником специальной кнопки.

Уличная проходная – полноростовой турникет для прохода по одному

Высокий полноростовый турникет не позволит попасть на территорию предприятия нежелательным посетителям. Благодаря полноростовым уличным турникетам, прикрепленным к забору, на входе на территорию предприятия не обязательно присутствие оператора.

Проходная с видеонаблюдением для удаленного контроля

Решение, позволяющее минимизировать опасность причинения вреда здоровью контролирующих проход посетителей лиц. Благодаря IP -камерам высокого разрешения контроль ведется охранниками/ сотрудниками службы безопасности удаленно. Позволяет ограниченными средствами контролировать несколько точек прохода.

Электронная проходная со шлюзом

Организация доступа на предприятия, имеющие особый климатический режим и/или предъявляющие ужесточенные требования к безопасности. Проход посетителей выполняется строго по одному.

Электронная проходная со шлюзом-накопителем

Специальный шлюз, позволяющий проходить посетителям не по одному, а по несколько человек (максимум – 8 человек). Благодаря этому проход на предприятие осуществляется быстрее. Это особенно актуально в часы интенсивного посещения (например, утром, вечером или в обеденный перерыв).

Шлюз + рамка-металлоискатель

В условиях повышенного уровня угрозы терактов и – как следствие – усиления контроля за посетителями, все более популярным становится данное решение. Чувствительный металлодетектор, установленный непосредственно в шлюзовой кабине, не даст злоумышленнику попасть на территорию предприятия.

Читать еще:  Благодарственная грамота сотруднику за хорошую работу

Многозонный контактный коврик ДК-001 в шлюзе: контроль режима прохода по одному

Уникальная разработка технического отдела Группы Компаний «Контрол». Многозонный контактный коврик ДК-001 не позволит одномоментно пройти через шлюз на территорию предприятия более, чем одному человеку: вторая дверь шлюза просто не откроется.

Заявки по телефону

Эксклюзивное решение от Группы Компаний «Контрол». Использование телефона для составления заявки на посетителя. Так, «чужой» не сможет просто позвонить на охрану, зная нужный телефон, и не закажет пропуск сам себе.

Заявки через Интернет

Удобный и быстрый вариант создания заявки на пропуск посетителем через Интернет. Экономичное и эффективное решение от компании «Контрол»

Выдача пропусков через электронный терминал автоматической выдачи пропусков “Fractal-T”

Уникальная полностью автоматизированная система регистрации и выдачи пропусков на основе виртуализации и по принципу «все в одном». Единый корпус – множество решений. Устранение человеческого фактора, отсутствие очередей на проходной, улучшение имиджа компании.

Электронная проходная + бюро пропусков

Интеграция с существующим на предприятии бюро пропусков. Система регистрации пропусков и билетов с использованием различных средств связи, создание баз данных, контроль за посетителями.

Продажа билетов на концерты, спортивные состязания и другие массовые мероприятия

Удобная и эффективная система для централизованной продажи билетов на различные мероприятия. Возможность удаленного контроля арендатором концертного зала за проходом посетителей. Устранение двойных билетов, поддельных билетов.

Коротко о системе:

  • Контроль всех операций с билетами: заказ, изготовление, оплата, получение, возврат или потеря
  • Контроль и учет всех типов билетов: электронных, печатных
  • Борьба с фальсификациями и подделкой билетов
  • Уникальный штрих-код или QR-код для каждого электронного и бумажного билета
  • Контроль билетов при входе на массовые мероприятия (стадионы, концерты, театры…)
  • Режим Antipassback – запрет повторного прохода
  • Использование мобильного считывателя штрих-кодов
  • Онлайн-контроль заполняемости зала

Виртуальная проходная

Экономия средств. Экономия информационного пространства. Экономия времени на осуществление техподдержки. Все это в одном решении. Вся база данных пропусков находится в Интернете. Удобная система для организации конгрессов, съездов, выездных совещаний. Удаленная корректировка списка участников съездов/посетителей.

Контроль доступа для предприятий и иных учреждений

Проходная на предприятии — это первый рубеж доступа на территорию. Правильно организованная проходная должна отвечать задаче пропуска лиц с правом входа и предотвращения прохода остальным. При этом процесс должен быть с минимальной задержкой во избежание образования толпы.

Эту задачу решает Система контроля доступа в учреждения

«КИБЕР-КАРТА».

Данная система позволяет наиболее просто и удобно организовать контроль доступа на различных предприятиях и в учреждениях — везде, где это необходимо. Она помогает ограничить вход на определенную территорию посторонних или нежелательных лиц, а ведь от этого зависит ее безопасность.

Турникеты и калитки устанавливают в административных и учебных учреждениях, на промышленных предприятиях, заводах, в банках, бизнес-центрах, в парках и спорт-комплексах, в морских портах и аэропортах и т.п. – везде, где есть необходимость организации контроля и управления проходами большого количества человек.

Электронная проходная всегда устанавливается при входе на какой-либо объект массового прохода и является готовым экономическим решением по организации контролируемого доступа. При слишком большой интенсивности человеческого потока организовывают сразу несколько точек доступа к этой системе.

Турникеты и калитки на проходные предприятия являются преграждающими устройствами, позволяющими управлять потоками людей и регулировать входы/выходы на охраняемых объектах. Это минимальное решение для организации контроля доступа.

Современные турникеты и ограждения оснащены функцией «Антипаника», позволяющей мгновенно освободить зону прохода в случае экстренных ситуаций. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа, оформленные в виде пропусков. При поднесении разрешенной карты к считывателю владелец пропуска может пройти через турникет. Для защиты от прохода по чужой карте используется метод видеодентификации. На входе перед турникетом устанавливается видеокамера, связанная со считывателем. При поднесении карты к считывателю на мониторе охранника отображаются два изображения: из базы данных и с видеокамеры. Охранник сравнивает изображение с внешностью предъявившего пропуск и принимает решение о разрешении/запрете допуска. Вся информация также записывается, что впоследствии позволяет проанализировать корректность пропуска

Электронные проходные помогают:

существенно ограничить проход на предприятие посторонних
отслеживать опоздания персонала
вести учет рабочего времени контролировать точное время и дату прохода сотрудников
организовать базу данных персонала либо посетителей
снизить нагрузку охраны организации

Также современные системы позволяют отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах , их переработки и прочее. Подобная информация оперативно поступает к руководителю и помогает контролировать ответственность и занятость своего персонала, предпринимая соответствующие действия. Благодаря электронной проходной начальник сможет начислять зарплату только за реально отработанное время. Данные системы повышают трудовую дисциплину в коллективе, потому что каждый теперь несет личную ответственность за свои прогулы, опоздания, отлучки и так далее.

ДОКУМЕНТАЦИЯ: СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ:

Паспорт

Заключение МЧС Договор сервисного обслуживания

Сертификат

Руководство по эксплуатации

Будем рады Вашему сотрудничеству .

за необходимой информацией обращайтесь по телефону :

8-8452-24-44-04 (горячая линия)

Все сведения, содержащиеся на настоящем Сайте, носят исключительно информационный характер. Информация, представленная на Сайте, не является исчерпывающей. Для получения более полной и подробной информации Вы можете обратиться в ООО «Кибер-Карта».

Читать еще:  Чем отличается трудовой договор от официального трудоустройства?

Копирование и публикация любых материалов возможна только с письменного согласия ООО «Кибер-Карта».

8-8452-24-44-04 с 8-00 до 19-00

ООО «КИБЕР-КАРТА»
413111, Саратовская обл., г. Энгельс, ул. Ф.Энгельса, д. 11″А» (Внутренний двор ПАО «Сбербанк»)

Электронные пропуска для сотрудников

07.05.2018

Что это такое

Электронный пропуск – это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа. Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет – проход блокируется. На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Какие бывают виды

Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие. Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м). Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.

Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.

Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.

Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).

Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.

Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП.

Положение о пропускной системе предприятия

Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Установка карточных систем доступа

Несмотря на большое количество разных типов идентификаторов, используемых в системах контроля доступа в помещения, карточки на протяжении многих лет являются самыми популярными.

Обусловлено это следующими факторами:

    Низкая цена (10-12 руб. за штуку).

Service Temporarily Unavailable

При потере карты всегда можно взять новую.

  • Удобство использования. Существует множество бейджей, держателей для того, чтобы не носить идентификатор в кармане.
  • Цена карточного оборудования в разы ниже биометрического (идентификация по пальцу, лицу).
  • Вероятность обмана сотрудниками при использовании учета рабочего времени сведена к минимуму за счет использования дополнительных средств, как видеонаблюдение, фото идентификация, увеличенные интервалы и штрафы.
  • Кому подойдет система допуска по карточкам

    Данное решение подойдет абсолютно любой компании, которая решила организовать пропускной режим. Оборудование поддерживает 2000 – 100 000 ключей, а некоторые экземпляры еще больше. В Москве чаще всего установку пропускных систем по карточкам заказывают:

    • Офисы в бизнес-центрах;
    • Сами БЦ;
    • Производства;
    • Склады.

    Одним словом, территории, где необходимо разграничить сотрудников и случайных прохожих.

    Необходимое оборудование

    Подбор комплектующих зависит от поставленных задач, которая должна решать система доступа в помещение.

    Самые популярные решения

    Чаще всего в нашу организацию поступают заявки на установку автономных и сетевых систем контроля доступа. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из них.

    1. Автономная система (вход по карте, уход по кнопке)

    Цена от 10 250 руб за монтаж одного комплекта и от 5156 руб за оборудование, которое показано на изображении ниже.

    Для кого? Подойдет для тех, кто только хочет ограничить проход.

    Плюсы

    • Легко настраивается;
    • Низкая стоимость.

    Минусы

    • Нет возможности вести временной учет и получать информацию о проходах.
    • Отсутствует единая система управления всеми точками прохода в помещения.
    • Вся база – единое целое. Если захотите удалить выборочно одну карту определенного сотрудника, то придется удалять всю базу и заносить карточки заново.
    • Отсутствует видео/фото идентификация.

    Сетевая система (учет рабочего времени, вход и/или выход по карте с управлением через компьютер)

    Цена работы от 12000 руб и от 10903 руб за оборудование, которое изображено на картинке ниже.

    Плюсы

    • Есть возможность объединения всех точек прохода (двери, турникеты, шлагбаумы). Управление производится через компьютер.
    • Присутствует функция временного учета (кто сколько отработал, когда пришел/ушёл и т.д.).
    • Есть интеграция с другими системами безопасности и учета (сигнализация, видеонаблюдение, 1С и т.п.).
    • Каждому сотруднику можно задать различные права ограничения доступа (по времени, по точкам прохода).
    Читать еще:  Положение о премировании и депремировании работников образец

    Минусы

    • Стоимость по сравнению с автономными СКД.

    Фотографии с наших объектов

    Слаженная работа монтажной компании невозможна без профессиональных инсталляторов. Предлагаем ознакомиться с примерами наших работ.

    Посмотреть больше инсталляций

    Как заказать установку контроля доступа

    Чтобы приступить к процедуре монтажа СКД по карточкам достаточно написать нам или позвонить по телефону в Москве: +7 (495) 003-45-62. Наш менеджер подготовит предварительное коммерческое предложение. После этого мы произведем выезд для осмотра помещения, где будет производиться установка. Будем рады ответить на возникшие вопросы!

    Власть времени: как использовать электронную пропускную систему

    Директор решил оснастить офис электронной пропускной системой, и время прихода и ухода работников теперь отмечается автоматически. Могут ли данные такой системы подтверждать факт прогула или опоздания работника? Можно ли ее использовать как систему учета рабочего времени и отказаться от ведения табеля? Давайте посмотрим, в чем электронная пропускная система действительно способна упростить решение кадровых и бухгалтерских задач, а когда она не в силах помочь.

    Электронная пропускная система: комплектация базовая и продвинутая

    • ограничивают допуск на территорию. Пройти могут только обладатели заветных электронных пропусков;
    • фиксируют время, когда пропуск был использован на вход или выход. Поскольку каждый пропуск при этом закреплен за конкретным работником, тем самым отмечается время прихода и ухода каждого из них.

    Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.

    ВАРИАНТ 1. В самой простой комплектации программа обеспечивает решение лишь двух задач:

    1. отмечает фактическое время прихода и ухода работников;
    2. позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.

    При этом в отчетах, сформированных такой программой:

    • учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его работодатель об этом или нет;
    • фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.

    Поэтому в рассматриваемом случае возможностей такой компьютерной программы для учета рабочего времени просто недостаточно. Для расчета зарплаты и прочих выплат, причитающихся работнику за прошедший месяц, ее данные без дополнительной обработки неприменимы.

    ВАРИАНТ 2. Более продвинутое программное обеспечение предполагает наличие дополнительных функций, которые дают возможность:

    • автоматически учитывать отработанное работником время в пределах его рабочего графика;
    • отмечать причины отсутствия работника;
    • планировать графики работы;
    • подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-разному;
    • рассчитывать заработную плату.

    Вот такую систему можно использовать и для учета рабочего времени.

    Почему нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени

    Данные пропускной системы как подтверждение опоздания или прогула

    Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства 6 .

    Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха 7 . Поэтому в них вы можете предусмотреть, что:

    • вход на территорию организации и выход с нее производится по персональным электронным картам;
    • время такого входа и выхода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением работниками режима работы;
    • передача пропуска третьим лицам не допускается.

    При этом важно также регламентировать порядок действий работника на случай, если он забыл электронный пропуск или потерял его.

    Советуем руководителю

    Чтобы на основании данных пропускной системы можно было выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), ее использование нужно зафиксировать в ЛНА компании, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Дополнительные доказательства никогда не лишние

    Кроме того, данные электронной системы могут быть дискредитированы ее частыми сбоями или тем, что, в общем-то, попадать на свое рабочее место и уходить с него работник может и минуя эту систему 9 .

    Так что, как обычно это бывает в кадровых вопросах, чем больше у вас будет бумаг, доказывающих проступок работника, тем лучше.

    Расходы на приобретение электронной пропускной системы вы можете учесть при налогообложении прибыли. Такая система предназначена для управления организацией. В частности, ее внедрение может быть обосновано:

    • или требованиями безопасности;
    • или повышением качества контроля за дисциплиной труда или учета рабочего времени.

    Стоимость электронной пропускной системы, как правило, более 40 000 руб., а срок полезного использования — более года. Поэтому в налоговом учете ее нужно включить в состав основных средств, а расходы на приобретение списывать через амортизацию в составе первоначальной стоимости ОС 10 .

    1. ст. 91 ТК РФ
    2. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1
    3. Письмо Минтруда от 24.05.2013 N 14-1-1061 (п. 3)
    4. Определение Свердловского облсуда от 15.05.2012 N 33-6191/2012; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.06.2013 N 11-10052/13; Решение Солнечного районного суда Хабаровского края от 01.06.2012 N 2-407/2012
    5. статьи 55, 71 ГПК РФ; Апелляционное определение ВС Чувашии от 30.07.2012 N 33-2430-12
    6. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 12.09.2012 N 33-5779/2012
    7. ст. 189 ТК РФ
    8. Определение Свердловского облсуда от 15.05.2012 N 33-6191/2012
    9. Определение Мосгорсуда от 22.06.2011 N 33-16597
    10. п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ

    Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N11, 2015

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector