Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронные больничные все нюансы заполнения и выдачи

Электронный листок нетрудоспособности

Уважаемый страхователь!

В настоящее время медицинские организации выдают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным гражданам при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов).

Для обработки ЭЛН Ваших сотрудников на сегодняшний день не требуется заключения Соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:

1.Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН (на сегодняшний день работа с ЭЛН реализована в программах спецоператоров: СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.)

2.Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в программном обеспечении работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3.Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сначала необходимо получить ЭЛН, выгрузитьданные в формате XML, заполнить сведения в части работодателя, сохранить и отправить в ФСС,а затем сформировать электронный реестр сведений на оплату, подписать ЭП и отправить.

Также информируем, что региональное отделение Фонда, в случае необходимости, готово оказать практическую помощь в реализации данного проекта.

Кроме того, с целью активизации внедрения ЭЛН просим довести до своих сотрудников информацию о возможности получения больничных листов в электронном виде и преимуществах этого вида электронного документооборота.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

Электронная подпись для врачей

Закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 обязал медучреждения оформлять по просьбе пациента электронный больничный лист вместо бумажного. Чтобы выдавать такие больничные, нужна электронная подпись юрлица для медицинской организации и ЭП физлица для медперсонала.

Как их получить?

  1. медицинская организация заключает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии
  2. настраивает рабочее место и устанавливает криптопровайдер для работы с электронной подписью
  3. получает квалифицированную электронную подпись

Кому нужна медицинская электронная подпись

  1. Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронные больничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты. Личную ЭП можно использовать в разных медучреждениях.
  2. Главному врачу, чтобы от лица медицинской организации подписывать договора и отчеты.
  3. Фельдшеру, на которого возложены функции лечащего врача, чтобы заверять своей ЭП назначение рецепта или выдачу больничного сроком до 10 дней.
  4. Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию о больничных в ФСС, заверяя данные электронной подписью.

Кроме того, электронная подпись должна быть и у работодателей, если они согласны обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС. Ведь врач может оформить электронный больничный, только когда медицинская организация и работодатель зарегистрированы в «Соцстрахе».

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения медицинской электронной подписи

Почему ЭЦП для врачей — это удобно

Электронные подписи снижают нагрузку на медицинский персонал.

  • Использование электронного документооборота избавляет врача от необходимости вручную записывать одну и ту же информацию в разные бланки.
  • Электронные медицинские документы нельзя подделать или потерять
  • Заверенные ЭП больничные автоматически проверяются перед отправкой в ФСС. Поэтому медучреждения получат меньше штрафов за порчу или неверное оформление бланков
  • Больничные, медицинские карты, выписки в электронном виде не занимают места, их легко хранить
  • Выписать электронный больничный проще и быстрее, чем бумажный. Врачу не нужно следить за цветом чернил, расположением штампа на бланке и другими нюансами

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе

С июля 2017-го года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Читать еще:  Вакантная Ставка это Временное Отсутствие Работника

Форма листка нетрудоспособности остаётся неизменной с 2011-го года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках городов и регионов страны, в том числе – и в Больнице Пущинского научного центра. Об этом сообщил на городском оперативном совещании в Администрации города 25 сентября главный врач больницы Сергей Турьев.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

– упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;

– уменьшить оборот бумажных документов;

– повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешённая медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трёх обязательных условий:

– работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;

– медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;

– пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Законодательная база

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:

– Федеральный закон №86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно);

– Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов;

– Правительственное Постановление №1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением;

– Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме.

Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:

– сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;

– заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;

– предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).

Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.

Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передаётся по специальным защищённым каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щёлкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

– наименование компании, где трудится застрахованное лицо;

– совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;

– фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;

– средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;

– дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введённых данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о её размере сообщаются страховщику – в ФСС.

Преимущества и недостатки электронного оформления

С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.

Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде

Достоинства ЭЛН

Минусы ЭЛН

Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.

Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.

Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.

Новая технология медленно усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Её внедрение требует их дополнительного обучения.

Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.

Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные.

При расчётах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить.

Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.).

Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика.

Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам ещё более длительными.

Читать еще:  Профессиональный стандарт младшего медицинского персонала

По материалам официального сайта Фонда социального страхования РФ

Электронные больничные все нюансы заполнения и выдачи

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ), а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении

Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности.

Корешок – это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот листок нетрудоспособности «первичным» или «продолжением» предыдущего. Если листок нетрудоспособности является «продолжением», указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности. Далее указывают фамилию, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (полное наименование предприятия, учреждения, организации, далее – предприятие), дату выдачи листка нетрудоспособности, фамилию врача, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе «Подпись получателя» (пункты 2.1 – 2.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

Лицевую сторону бланка листка нетрудоспособности, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продолжении листка нетрудоспособности (подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности). Эта информация очень важна для оплаты листка нетрудоспособности, поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько листков нетрудоспособности в продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, за счет средств работодателя оплачиваются только по первому листку нетрудоспособности.

Если работнику выданы несколько «первичных» листков нетрудоспособности, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя по каждому из них, если в заключении листка нетрудоспособности всякий раз указано, что работник должен приступить к работе. Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи листка нетрудоспособности считается другим страховым случаем.

На лицевой стороне листка нетрудоспособности указывают также:

• полное наименование и местонахождение учреждения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью этого учреждения «Для листков нетрудоспособности»;

• дату выдачи листка нетрудоспособности (цифрой указывается число, после чего буквами название месяца, цифрой указывается год);

• фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);

• возраст (количество полных лет цифрами);

• место работы: наименование и местонахождение предприятия, на котором работает нетрудоспособный (полностью).

Далее вносят данные о первичном (в первый день выдачи листка нетрудоспособности) и заключительном диагнозах больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения 01.01.93 г. (далее – МКБ-10).

Во исполнение постановления Печерского районного суда г. Киева от 25 июля 2006 года № 2-А-216-1/06 были внесены изменения в п. 3.2 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, согласно которым диагнозы первичный и заключительный и шифр МКБ-10 указывают исключительно по письменному согласию больного. Если такого согласия нет, их не указывают.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания по МКБ-10, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.

О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ФСС НС) или Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ)) будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника. Если будет подчеркнут код 4 (несчастный случай на производстве и его последствия), то в графе «Примечание» врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НС профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае наступления несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов:

– Акт о несчастном случае, связанном с производством. Форма Н-1;

– Акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла). Форма Н-5;

– Акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания. Форма П-4.

Важна также информация о назначенном врачом режиме (стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.), который указывается в соответствующей графе лицевой стороны листка нетрудоспособности. При несоблюдении больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе «Отметка о нарушении режима» и удостоверить эту запись своей подписью. Вид нарушения излагается в графе «Примечание».

Женщинам, относящимся к I – IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недели беременности продолжительностью 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 – на период послеродового отпуска) (п. 6.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).

При несвоевременном посещения врача, если пациент признан нетрудоспособным, листок нетрудоспособности продлевается со дня посещения врача. Если пациент признан трудоспособным, то в графе «Приступить к работе» после указания числа и месяца делается запись: «Явился трудоспособным», а листок нетрудоспособности закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного. Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую разницу во времени как прогул.

В случае потери листка нетрудоспособности лечащим врачом выдается дубликат листка нетрудоспособности при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности не проводилась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается «дубликат», в графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата листка нетрудоспособности (п. 12 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

Читать еще:  Индивидуальные планы развития сотрудников за 7 шагов

На бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений. Исправления подтверждаются записью: «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». Пункты 2 и 4 графы «Причина нетрудоспособности» исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

Номера бланков листка нетрудоспособности, даты выдачи, продолжения, даты посещения врача, направления на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Заполнение листка нетрудоспособности по месту работы больного

Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан уведомлять администрацию предприятия о том, что ему выдан листок нетрудоспособности. Как правило, работник подает листок нетрудоспособности в первый день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Предоставление листка нетрудоспособности обосновывает причину отсутствия работника на работе, а также дает возможность своевременно начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ст. 32 Закона № 77).

В день выхода на работу работник отдает закрытый в учреждении здравоохранения листок нетрудоспособности табельщику или другому лицу, уполномоченному принимать листок нетрудоспособности. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется ответственными лицами по месту основной работы.

Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком

Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности, в котором указывает:

– структурное подразделение, должность и табельный номер работника;

– характер работы работника, предоставившего листок нетрудоспособности (постоянная, временная, сезонная);

– даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника;

– дату, с которой работник приступил к работе;

– ставит свою подпись и фамилию.

Табельщик передает листок нетрудоспособности в отдел кадров.

Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров

В отделе кадров заполняют второй раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности. Если работник имеет право на льготы, влияющие на определение размера оплаты листка нетрудоспособности (независимо от продолжительности страхового стажа в размере 100 % средней заработной платы), кадровик во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности должен подчеркнуть строку, свидетельствующую о том, что:

• работник отнесен к одной из четырех категорий лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (основание – копия удостоверения, где указана категория пострадавшего);

• работник является одним из родителей (или лицом, их заменяющим), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (основание – копия удостоверения пострадавшего ребенка);

• работник является ветераном войны или лицом, на которое распространяется действие Закона № 3551 (основание – копия удостоверения участника боевых действий, инвалида войны, участника войны или члена семьи погибшего).

Другие категории льготников этим разделом листка нетрудоспособности не определены. Вместе с тем к ветеранам войны принадлежат также лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом № 1584.

Кроме того, работнику отдела кадров следует дописать во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности еще две категории льготников:

– «Донор», если работник предоставит «Справку о предоставлении донорам льгот» (форма 435/об, утвержденная Приказом № 301, которая выдается медицинским учреждением по месту сдачи крови и подтверждает, что он в течение года бесплатно сдавал кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Такой работник имеет право на оплату листка нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы донора независимо от продолжительности страхового стажа согласно ст. 10 Закона № 239. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве;

– «Ребенок войны», если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп «Ребенок войны». Согласно ст. 5 Закона № 2195 дети войны имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы независимо от стажа работы.

Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии

Четвертый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. В этом разделе указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;

• месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);

• количество рабочих дней (часов) согласно графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а при назначении пособия по беременности и родам – количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам – вследствие временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — по медицинскому заключению);

• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;

• среднедневную (среднечасовую) заработную плату, исчисленную согласно Порядку № 1266, на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам указывают среднедневную заработную плату).

Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела «Причитается к выплате». Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. В полностью заполненном листке нетрудоспособности указывается фамилия руководителя, удостоверяется его подписью и печатью предприятия.

Если расчет средней заработной платы осуществляется автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении листка нетрудоспособности разрешается не заполнять раздел «Справка о заработной плате» (п. 22 Порядка № 1266). При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет средней заработной платы, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

В завершение напомним, что листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения – три года (ст. 716 Перечня № 578).

Дополнительно на эту тему читайте следующие материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector