Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключение оформление

Дополнительное соглашение к трудовому договору

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.

К обязательным условиям относятся:

  • место работы — название организации или имя ИП;
  • должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
  • день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
  • срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
  • условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
  • режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
  • гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
  • обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  • уточнения по поводу места работы и рабочего места;
  • испытательный срок;
  • неразглашение служебной или коммерческой тайны;
  • отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
  • допстрахование сотрудника;
  • улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Как заключить дополнительное соглашение

Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.

Пропишите в «шапке» документа:

  • название и номер документа;
  • дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
  • дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа укажите:

  • название фирмы-работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.

После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.

Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.

  • При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
  • При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
  • При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения

Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:

  • перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
  • перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
  • временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
  • реорганизация (ст. 75);
  • изменение условий труда (ст. 74).

О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.

Читать еще:  Образец приложения к акту выполненных работ

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при оформлении совмещения?

shmeljov / Depositphotos.com

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий (решение Ростовского областного суда от 22 января 2019 г. по делу № 11-126/2019).

Вопрос о порядке оформления такого поручения является спорным. На практике чаще всего для этих целей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, в котором и прописываются условия выполнения работником дополнительной работы. Однако требуется ли оформление такого документа в действительности? Не так давно этот вопрос стал предметом рассмотрения Ростовским областным судом.

За судебной защитой обратился работодатель после того, как был оштрафован инспектором ГИТ. Причиной для привлечения работодателя к ответственности послужил тот факт, что «в нарушение ст. 22, ст. 72, ст. 72.1 ТК РФ» работодатель на время отсутствия старшей медицинской сестры возложил на медицинскую сестру не предусмотренные ее трудовым договором обязанности по проведению медицинских осмотров и не оформил при этом ни трудовой договор по совместительству, ни дополнительное соглашение о совмещении.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации , и получите диплом установленного образца

Суд постановление ГИТ отменил. Судья пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанности по заключению договора на выполнение работ по совмещению. Возложение таких обязанностей оформляется приказом по кадрам, а потому вывод административного органа о необходимости в таких случаях, заключения трудового договора на работу по совместительству или дополнительного соглашения на совмещение не обоснован и противоречат положениям ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отметим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Поэтому наиболее корректным при оформлении совмещения представляется составление двух кадровых документов:

  • приказа (распоряжения) работодателя о поручении дополнительной работы;
  • соглашения сторон трудового договора.

Вместе с тем упомянутое соглашение, по нашему мнению, действительно не является дополнительным соглашением к трудовому договору. Дело в том, что что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора. Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).

В судебной практике имеются и другие примеры, когда суды указывали на отсутствие у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также на то, что соглашение, упомянутое в ст. 151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору (определение Московского областного суда от 20 сентября 2017 г. № 33-28613/2017, определение Алтайского краевого суда от 30 августа 2017 г. № 33-8835/2017). Однако встречается в судебной практике и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 6 июня 2016 г. № 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19 апреля 2016 г. № 33-614/2016). Специалисты Роструда в своих консультациях также нередко высказывают мнение о том, что поручение работнику дополнительной работы оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору.

В конкретном споре суд постановил, что не требуется, отменив постановление ГИТ, но в судебной практике есть и противоположные решения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения.

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.

Читать еще:  Как посчитать остатки отпусков на конец года

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.

○ Часть 2. Порядок оформления доп соглашения.

○ Часть 3. Порядок изменения.

○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем — работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Фактически дополнительное соглашение к договору — это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

  • Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
  • Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
  • Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

  • Смена собственника имущества организации-работодателя.
  • Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
  • Реорганизация компании.
  • Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

  • «Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон — участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

○ Порядок оформления доп соглашения.

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

○ Порядок изменения.

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение — это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

  • Должна быть соблюдена письменная форма.
  • Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
  • Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
  • Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
  • Должны быть подписаны обоими участниками договора.

Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

○ Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:

  • По соглашению сторон.
  • В случае истечения срока действия соглашения.
  • В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
  • Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
  • В иных, предусмотренных законом случаях.

Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.

Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.

Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа — уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.

Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.

Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору.

Надеюсь, наша статья поможет избежать ненужных сложностей в этом, довольно непростом вопросе, ибо только соблюдение норм, установленных законодательством позволяет избежать трудовых споров, которые, как показывает практика, являются одними из самых сложных, как в досудебном, так и в судебном порядке.

Читать еще:  Резюме на работу образец 20182019 скачать

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

  1. Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. Что можно изменить в трудовом договоре
  3. Когда заключать допсоглашение не требуется
  4. Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

ВАЖНО

Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. « Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника ».

Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

СПРАВКА

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Когда заключать допсоглашение не требуется

Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector