Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка образец

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец этого документа можно скачать на нашем сайте, однако важно при этом понимать, что порядок принятия таких дополнений имеет особенности, зависящие от нескольких факторов. О том, как дополнить правила в соответствии с законом и избежать претензий контролирующих органов, читайте ниже.

Правовая природа правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР, Правила) — это локальный нормативный акт (далее — ЛНА), согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ. В то же время ч. 2 ст. 190 ТК РФ устанавливает, что ПВТР, как правило, выступают приложением к коллективному договору. Коллективный же договор и ЛНА имеют различную правовую природу: первый документ — двусторонний, второй — утверждающийся работодателем в одностороннем порядке. Для каждого из них установлен свой порядок утверждения и, соответственно, дополнения и внесения изменений.

Из изложенного следует, что ПВТР в качестве локального акта не могут выступать частью коллективного договора, так же как и Правила, выступающие приложением к колдоговору, не могут считаться ЛНА. Таким образом, оформление дополнения к ПВТР будет зависеть от их правовой природы в конкретной организации.

Правила внутреннего трудового распорядка в качестве локального акта — порядок дополнения

Рассмотрим первую ситуацию, когда Правила являются ЛНА. В зависимости от того, какой порядок введения в действие ЛНА принят в организации, они могут быть утверждены:

  • приказом;
  • посредством простановки на них соответствующего грифа.

Порядок дополнения ЛНА трудовым законодательством не определен, поэтому применяется аналогия закона, т. е. ЛНА дополняется в том же порядке, в каком был утвержден. Единственное требование к порядку принятия Правил содержится в ч. 1 ст. 190 ТК РФ: до их утверждения нужно учесть мнение профсоюза (если такой имеется).

Соответствующая процедура установлена ст. 372 ТК РФ и выглядит так:

  1. Проект дополнений к ПВТР и его обоснование направляется в выборный профсоюзный орган (например, комитет).
  2. В течение 5 рабочих дней этот орган письменно излагает свое мнение относительно проекта и направляет его работодателю.
  3. В случае полного согласия выборного органа с проектом работодатель может переходить к его утверждению. В противном случае он либо соглашается с мнением профсоюза, либо в течение 3 рабочих дней проводит совместные консультации. Если разногласия остаются, это оформляется протоколом, после чего возможно принятие дополнений.
  4. Если дополнения приняты при наличии протокола разногласий, то профсоюз вправе:
  • инициировать коллективный трудовой спор;
  • обжаловать ЛНА в трудовой инспекции или суде.

Такие же этапы принятия дополнения к Правилам, как разработка и согласование, проводятся в соответствии с порядком принятия ЛНА, применяющимся в конкретной организации.

Оформление приказа о дополнении к правилам внутреннего трудового распорядка

Приказ должен содержать:

  • краткое обоснование его принятия (более подробно обоснование может быть изложено в пояснительной записке);
  • дату введения в действие дополнений к ПВТР;
  • порядок и сроки ознакомления с приказом;
  • сведения об ответственных за ознакомление с приказом и контроль за его исполнением;
  • указание на факт учета профсоюзного мнения;
  • иные сведения (при необходимости).

Приказы, как правило, оформляются на фирменном бланке компании. На них указывается дата подписания, при этом каждому присваивается порядковый номер. Приказ должен быть подписан руководителем организации или другим работником, имеющим на то полномочия в соответствии с уставом, приказом или в силу доверенности.

ВАЖНО! ПВТР напрямую касаются трудовой деятельности работников, поэтому, в силу абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, знакомить работников с дополнением к Правилам нужно обязательно. В противном случае работодатель может быть подвергнут наказанию по ст. 5.27 КоАП РФ. Для подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись — как правило, в специальном листе либо журнале ознакомления с ЛНА.

Если дополнение к ПВТР принимается посредством проставления на нем утверждающего грифа, на титульном листе ЛНА целесообразно указать на факт учета мнения профсоюза.

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка, выступающим приложением к коллективному договору

Если в организации Правила выступают приложением к коллективному договору, необходимо руководствоваться ст. 44 ТК РФ. Согласно данной норме, дополнение договора может производиться:

  • в аналогичном для его заключения порядке;
  • в порядке, определенном в самом договоре.

Даже если договором определен порядок его дополнения (например, упрощенный, без проведения переговоров), стороны социального партнерства все равно вправе выбрать по взаимному соглашению первый способ. Так, целесообразно проводить именно коллективные переговоры для дополнения ПВТР принципиальными для работников вопросами (например, в сфере оплаты труда). Иные дополнения, менее значительные, могут быть приняты при согласии на то работников и без переговоров.

Стандартная процедура заключения (а значит, и дополнения коллективного договора) следующая:

  1. Проведение переговоров в соответствии с гл. 6 ТК РФ и согласование проекта дополнений согласно ч. 2–3 ст. 40 ТК РФ в срок не более 3 месяцев с начала переговоров.
  2. Подписание дополнения к договору. Со стороны работников подписантом выступает председатель профсоюза или другой представитель, избранный работниками; со стороны работодателя — руководитель или другой уполномоченный им сотрудник.
  3. Регистрация дополнения. В течение 7 дней после подписания работодатель направляет дополнение для регистрации в орган по труду (уполномоченный орган определяется на уровне субъектов Федерации). Регистрация имеет уведомительный характер.
Читать еще:  Как посчитать остатки отпусков на конец года

Как видите, процедура дополнения ПВТР зависит от того, каким образом они были утверждены в организации. В целом порядок дополнения Правил достаточно урегулирован законодательством, поэтому у работодателя не должно возникнуть существенных затруднений.

Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка

  • 1 Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка
  • 2 Когда вносятся изменения в ПВТР
  • 3 Механизм внесения изменений в ПВТР
  • 4 Изменение ПВТР (локального акта)
  • 5 Изменение ПВТР (приложения к колдоговору)
  • 6 Приказ о внесении изменений в ПВТР — образец
  • 7 Хранение правил внутреннего трудового распорядка
  • 8 Подводим итоги:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — документ, важность которого неоспорима. О том, как внести изменения в ПВТР, читайте в этом материале.

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, режим труда и отдыха, основные права и обязанности, меры взыскания и поощрения в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 189 ТК РФ). ПВТР разрабатываются и принимаются в организации в самом начале ее жизнедеятельности и обязательны к ознакомлению абсолютно всеми работниками, о чем последние подписываются при трудоустройстве. Со временем возникает необходимость обновления принятых Правил.

Когда вносятся изменения в ПВТР

Основные причины, вызывающие необходимость внесения изменений в принятые ПВТР:

  • изменение действующего законодательства (например, введение в 2020 году электронных трудовых книжек);
  • изменений условий деятельности компании (обновление структуры предприятия, переход на новый режим работы и т. д.).

Механизм внесения изменений в ПВТР

Правки вносятся в том же порядке, в каком ПВТР принимались в компании первично. И процедура их оформления зависит от того, каким документом изначально были зафиксированы Правила. Возможны два варианта:

  1. ПВТР — самостоятельный локальный нормативный акт (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
  2. ПВТР — приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Изменение ПВТР (локального акта)

Локальный нормативный акт считается измененным, если:

  • в него внесены дополнительные сведения:
  • любой его пункт (глава, раздел) изложены в новой редакции;
  • заменены слова (числа, предложения и т. д.).

Можно выделить 4 основных этапа в процессе внесения изменений в локальный акт.

Первый этап — разработка

Внесение поправок в локальный акт ПВТР осуществляется посредством издания приказа вне зависимости от наличия профсоюзного органа на предприятии. На начальном этапе готовится проект приказа.

Второй этап — согласование

Если профсоюз есть, то руководитель, уведомив его о необходимости внесения изменений в ПВТР, имеет право принятия самостоятельного решения, какие именно правки вносить, за исключением случаев, когда предлагаемые коррективы противоречат нормам трудового законодательства. Если же закон нарушается, представители профсоюза уполномочены обращаться за защитой интересов трудящихся в суд или Государственную инспекцию труда.

У профсоюза есть 5 дней на письменное оформление своего мнения относительно предложенных правок и еще 3 дня на обсуждение спорных моментов при их наличии (ст. 372 ТК РФ).

Третий этап — утверждение

Происходит издание приказа, подпись его руководителем, а также утверждение самих Правил. На этом этапе обновленные ПВТР вступают в силу.

Четвертый этап — ознакомление

Всех сотрудников компании работники кадровой службы под роспись информируют о внесенных в Правила коррективах. Один из способов реализации данного этапа — лист ознакомления, с включенными в него:

  • реквизитами документа, отражающего обновления (новая редакция или приказ);
  • списком работников, которых информируют о нововведениях;
  • датой и полем для подписи.

Изменение ПВТР (приложения к колдоговору)

Если ПВТР оформлены приложением к коллективному договору, то, возможно, в нем установлен порядок внесения изменений. В этом случае действуйте в соответствии с ним. Если же такой порядок не предусмотрен, действуйте по следующей схеме.

Первый этап — проведение коллективных переговоров

С переговоров начинается процесс редактирования ПВТР-приложения к коллективному договору. Инициировать эту процедуру может как работодатель, так и коллектив или профсоюз. Принять предложение об обсуждении — обязанность второй стороны. В течение 7 дней необходимо создать комиссию по рассмотрению предлагаемых изменений, в состав которой включаются представители от администрации компании, профсоюза и коллектива.

Второй этап — переговоры

Каждое заседание комиссии оформляется протоколом. Длительность этапа — не более 3 месяцев. Если этого времени оказалось недостаточно для достижения компромисса, оформите протокол разногласий. В этот момент ситуация переходит в разряд трудовых споров, к ее разрешению привлекаются контролирующие органы.

Если же трудового спора удалось избежать, изменения согласованы обеими сторонами, совместное соглашение подписано, этап завершается фиксацией изменений (дополнений) к колдоговору. Издавать приказ не надо.

Третий этап — регистрация

Подготовленные в организации изменения (дополнения) ПВТР-приложения к колдоговору в течение 7 дней следует направить на регистрацию в специальном органе, контролирующем трудовые отношения. В российской столице, например, такой орган — Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы.

Приказ о внесении изменений в ПВТР — образец

Унифицированной формы приказа не существует: следовательно, составляется он в произвольной форме. Приказ, фиксирующий новую редакцию ПВТР содержит:

  • номер, дату, название, место составления (как и любой распорядительный документ);
  • дату вступления новой редакции в силу;
  • ссылку на нормативно-правовой акт;
  • причину (обоснование), вызвавшую необходимость редактирования Правил (например, изменение НПА в области трудовых отношений или структуры компании);
  • требование проведения дополнительных мероприятий (при необходимости, например, подготовки допсоглашений к трудовым договорам);
  • дату и номер предыдущей редакции ПВТР;
  • сами изменения — их стоит указывать в тексте приказа, только если они небольшие по объему (а если нововведения объемны, целесообразнее их оформить приложением к приказу);
  • ФИО ответственного за ознакомление персонала с приказом и внесенными правками;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа.
Читать еще:  Наряддопуск на проведение работ с повышенной опасностью

Подписывает приказ руководитель организации, а также все, кто перечислен в тексте приказа — в знак ознакомления с возложенными на них обязанностями.

Хранение правил внутреннего трудового распорядка

ПВТР — документ, подлежащий хранению весь период существования организации. Но если документ подвергался редактированию, утратившую силу редакцию следует хранить всего 12 месяцев.

Например, когда на предприятии меняется режим работы, такой приказ хранят 75 лет.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите также готовое решение о том, как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (это бесплатно).

Подводим итоги:

  • Необходимость редактирования ПВТР вызывают изменения законодательства и некоторые решения, принимаемые руководством компании.
  • Процедура принятия и введение в действие обновленной редакции ПВТР зависит от формы самих Правил.
  • При подготовке новой редакции Правил необходимо учитывать мнение профсоюза или коллектива.
  • Издание приказа требуется в том случае, когда ПВТР — самостоятельный локальный акт.
  • Если ПВТР — приложение к колдоговору, необходима регистрация принятых изменений в органе, контролирующем трудовые отношения.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия.

Что такое «Внутренний трудовой распорядок»

Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

Когда принимаются Правила и зачем их менять

Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

Обязательны ли Правила к исполнению

Работники организации, независимо от их должности и статуса, обязаны выполнять Правила внутреннего трудового распорядка.

Если кто-либо из сотрудников уклоняется от их соблюдения, проявляет халатное отношение к работе, грубо нарушает нормы труда и отдыха, руководство вправе наказать такого подчиненного, вплоть до его увольнения.

Формат приказа о внесении изменений

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка разрешается писать в произвольном виде – унифицированной формы его не существует. Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им.

Как оформить приказ

При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе. Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет.

Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

Кто должен поставить подписи под документом

Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности).

Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением.

Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.

Как вести учет и регистрировать

Все распоряжения, исходящие от руководства фирмы, в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета, за который обычно отвечает работник, близкий к директорату. Необходимо это для того, чтобы в случае срочной надобности, при помощи журнала можно было легко и быстро отыскать нужный документ.

Читать еще:  Оплата труда при сменном графике работы

В журнале учёта достаточно написать название распоряжения, дату его составления и номер.

Нормы и сроки по хранению

В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения.

Первым делом в бланк включите:

  • название организации;
  • наименование акта, присвоенный ему номер;
  • место и дату составления;
  • основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).

Затем переходите собственно к указаниям. Ключевые значения, которые нужно здесь привести:

  • номер и дату выпуска Правил внутреннего трудового распорядка, в которые с помощью настоящего приказа вносятся изменения;
  • сами изменения (если они не слишком значительны, в противном случае, лучше оформить их отдельным приложением);
  • дату, с которой отредактированные Правила вступают в законную силу;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагается контроль за исполнением этого распоряжения.

Если есть приложения к приказу, обязательно укажите их наличие. В заключение соберите все необходимые подписи.

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

Несмотря на то, что Правила внутреннего распорядка и Положение о внутреннем распорядке имеют довольно схожие названия, это два разных документа. Причем, Правила для компании являются обязательным локальным актом (189 ТК РФ), а Положение может являться только дополнением к действующим Правилам. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ и для чего он нужен, а также приведем образец положения о внутреннем трудовом распорядке.

Что такое положение о внутреннем трудовом распорядке

Положение о внутреннем трудовом распорядке довольно часто путают с таким понятием, как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), о котором говорится в ст. 189 ТК РФ. Данный акт составляется как определенные нормы прав и обязанностей работников, их трудоустройстве и увольнении, ответственности, а также времени работы и отдыха. Однако, это ошибка, так как контролирующие органы истолкуют это как отсутствие в компании ПВТР , а это может привести к административной ответственности.

Важно! Поэтому, для того, чтобы избежать возможных недоразумений, документу следует присваивать верное название, такое, которое предусматривается законом – правила внутреннего трудового распорядка. Такое наименование документа, как «положение о трудовом распорядке» будет верным в том случае, если издается данное положение как акт, дополняющий действующие Правила (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в ПВТР).

Для чего требуется положение

Необходимость в дополнениях может потребоваться в том случае, если после того, как правила утверждены, в компании создается небольшое подразделение и условия работы сотрудников данного подразделения потребуют более тщательного регулирования. Например, в следующих случаях:

  • условия труда работников данного подразделения считаются вредными и опасными;
  • сотрудники работают в режиме коммерческой (иной) тайны;
  • для работников подразделения предусматривается отличный от основных сотрудников график работы;
  • иные случаи.

Полностью изменять ПВТР компании является нецелесообразным, когда речь идет всего о нескольких работниках. Поэтому проще будет подготовить Положение о трудовом распорядке по данному подразделению. Причем действие ПВТР не прекращается и данные правила распространяются как на всю организацию, так и на новое подразделение (Читайте также статью ⇒ Ознакомление с правилами внутреннего распорядка).

Важно! Кроме того, положение о внутреннем трудовом распорядке также может потребоваться как одна из мер по усилению в компании контроля по соблюдению трудового распорядка. При этом в положении могут указываться необходимость создания комиссии по контролю за соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка.

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

В зависимости от того, что понимают под положением о внутреннем трудовом распорядке, различают и содержание данного документа.

· цель принятия данного положения;

· перечень работников, на которых распространяется акт;

· перечень сотрудников, которых касается данное положение;

· сроки, порядок вступления акта в силу;

Заключение

Таким образом, Положение о внутреннем трудовом распорядке и Правила внутреннего трудового распорядка, несмотря на схожие названия, представляют собой два разных локальных акта. Целью создания положения является дополнение действующих Правил, либо с целью укрепления контроля над действующим трудовым распорядком в компании. В отличие от Положения, Правила – это обязательный документ, которым регулируется трудовая деятельность сотрудников компании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector