Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностные обязанности офисменеджера для резюме

Профессия офис-менеджер

Офис-менеджер (другое название — секретарь-референт) — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Профессия офис-менеджера сравнительно новая, но, тем не менее, достаточно востребована — эту вакансию часто открывают даже фирмы с малым количеством сотрудников.

Места работы

Должность офис-менеджера востребована во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности.

Обязанности офис-менеджера

Функции офис-менеджера могут отличаться в зависимости от компании, но основные из них таковы:

  • Встреча посетителей офиса.
  • Организация совещаний и брифингов.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
  • Контроль расходов на офисные нужды.
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции.
  • Распределение документации по отделам.

К дополнительным должностным обязанностям офис-менеджера можно отнести выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства.

Требования к офис-менеджеру

Главные требования к офис-менеджеру:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Грамотная речь.
  • Презентабельная внешность.

Также очень желательно наличие высшего образования и знание иностранного, чаще английского, языка.

Образец резюме офис-менеджера

Как стать офис-менеджером

Специального образования для офис-менеджера нет. Чаще всего работодатели, выбирая сотрудника на эту должность, отдают предпочтение претендентам с высшим гуманитарным образованием и высокой коммуникабельностью.

Зарплата офис-менеджера

Заработная плата офис-менеджера варьируется от 25 до 50 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ, перечня выполняемых им функций и статуса компании-работодателя. Средняя зарплата офис-менеджера составляет 35 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Администратор офиса» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Офис-менеджер

Офис-менеджер — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме офис-менеджера.

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки проведения мероприятий;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение иностранными языками;
  • Опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
  • Умение мотивировать персонал;
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Навыки общения с клиентами;
  • Навыки работы в программе 1С.
Читать еще:  Профессиональные стандарты что нужно знать работодателям

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность офис-менеджера:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • самостоятельность;
  • организаторские способности;
  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • честность;
  • пунктуальность.

Образец резюме офис-менеджера

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.com

Цель: получение работы офис-менеджера.

Профессиональные навыки:

  • опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
  • Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
  • Средний уровень знания английского языка.
  • Навыки проведения мероприятий.
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки.
  • Умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор офиса, ООО «4Р», торговая компания численностью 45 человек.

Функциональные обязанности:

  • Организация работы отдела;
  • Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
  • Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
  • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;
  • Подбор персонала на вакантные должности в отделе;
  • Работа с деловой документацией;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Работа с курьерами.

Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства , диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Офис-менеджер» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Образец резюме офис-менеджера

О профессии

Первый человек, с которым сталкиваются клиенты, заходя в какую-либо компанию, это офис-менеджер. Другими словами – это лицо компании.

Читать далее

Поэтому такой человек должен выглядеть соответствующим образом (деловой стиль одежды и приятная внешность), говорить грамотно, приветливо, владеть организаторскими способностями. Все эти качества обязательно нужно указать в резюме, приложив к нему свою фотографию. Офис-менеджер должен уметь грамотно организовывать деловые встречи, поддерживать беседу в случае образовавшейся паузы. Поэтому хорошо, когда у претендента на данную должность есть филологическое или психологическое образование, помимо определенного образования в сфере ведения делопроизводства. Вам необходимо убедить работодателя. Что именно Вы организуете эффективную работу компании, получив эту должность.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме офис-менеджера.

Важно при составлении резюме:

  • Основные данные
  • Профессиональные навыки

Примеры резюме по другим профессиям:
  • Помощник руководителя
  • Секретарь

Пример резюме офис-менеджера

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Читать еще:  Северные надбавки на заработную плату сотрудникам

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя
  • осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
  • составление проектов документов
  • ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
  • ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
  • обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
  • контроль за работой обслуживающего персонала
  • работа с заявками и претензиями
  • контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
  • работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
  • работа с входящими/исходящими звонками
  • ведение электронной переписки
  • размещение вакансий через СМИ
  • операции с оргтехникой
  • выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
  • своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

  • поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
  • размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
  • кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
  • осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
  • функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

  • 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
  • навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
  • использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
    Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
  • работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Образец резюме офис-менеджера

Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45

получение должности офис-менеджера

2007 – наст. вр. – «…», офис-менеджер. Обязанности:

  • прием и распределение звонков и факсов,
  • электронная почта,
  • встреча посетителей,
  • ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
  • ведение клиентской базы компании,
  • отслеживание сроков договоров,
  • ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
  • редактирование рекламных текстов заказчиков,
  • проведение корпоративных праздников,
  • редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
  • ведение кадрового делопроизводства.

2006 – 2007 – «…», менеджер-товаровед. Обязанности:

  • едение первичной бухгалтерии;
  • прямые продажи;
  • работа с проблемными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций;
  • работа с «Клиент-банком»;
  • логистика (отправка товара по Украине), составление ежедневного реестра отправки и работа с ним.
Читать еще:  Трудовой договор с юристом образец 2021

2004 – 2006 – «…», офис-менеджер. Обязанности:

  • документооборот
  • прием входящих звонков;
  • работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
  • отправка, прием электронной почты,
  • прием клиентов;
  • расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных)

2003 – 2004 – «…», секретарь. Обязанности:

  • набор и корректировка текста любой сложности;
  • ведение делопроизводства

Образование: 1998 – 2003 – Национальный педагогический университет им.М.П.Драгоманова. Бакалавр искусств. 2004 – Институт повышения квалификации кадров промышленности Украины 2006 – Курсы «Менеджер-администратор (протоколист)» Знания и навыки:

  • Знание языков: английский язык – начальный курс, турецкий язык – свободно, школьный курс французского языка
  • Уверенный пользователь ПК

Дополнительная информация: Коммуникабельность; целеустремленность; ответственность; оперативность; исполнительность; высокая степень обучаемости; педантичность; организованность; аналитический склад ума; внимательность; пунктуальность; самокритичность; логическое мышление; способность к обоснованному риску; взвешенность в принятии решений.

прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, встреча посетителей, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, ведение графиков выходов в эфир рекламных программ, редактирование рекламных текстов заказчиков

Работа в Украине

  • Работа в Киеве
  • Работа в Львове
  • Работа в Днепре
  • Работа в Одессе
  • Работа в Харькове
  • Работа в Запорожье
  • Работа в Николаеве
  • Работа в Хмельницком
  • Работа в Белой Церкви
  • Работа в Виннице
  • Работа в Донецке
  • Работа в Житомире
  • Работа в Ивано-Франковске
  • Работа в Кременчуге
  • Работа в Кривом Роге
  • Работа в Кропивницком
  • Работа в Луганске
  • Работа в Луцке
  • Работа в Мариуполе
  • Работа в Полтаве
  • Работа в Ровно
  • Работа в Сумах
  • Работа в Тернополе
  • Работа в Ужгороде
  • Работа в Херсоне
  • Работа в Черкассах
  • Работа в Чернигове
  • Работа в Черновцах
  • Jobs.ua
  • О компании
  • Контакты
  • Карта сайта
  • Рубрики | Города
  • Правила сайта
  • Вопросы и ответы (FAQ)
  • Пользовательское соглашение
  • Соискателю
  • Создать резюме
  • Услуги для соискателя
  • Поиск вакансий
  • Подписка на вакансии
  • Горячие вакансии
  • Вакансии VIP-компаний
  • Вакансии агентств
  • Работодателю
  • Добавить вакансию
  • Услуги для работодателя
  • Поиск резюме
  • Подписка на резюме
  • VIP резюме
  • В помощь HR
  • Классификатор профессий
  • Обучение
  • ВУЗы
  • Колледжи
  • Техникумы
  • Училища
  • Курсы языков
  • Повышение квалификации
  • Обучение за рубежом
  • Полезно
  • Новости компании
  • Статьи о трудоустройстве
  • Статистика по зарплатам
  • Законодательство и право
  • Должностные инструкции
  • Каталог компаний
  • Центры занятости Украины
  • Наши сайты
  • Pro-robotu.ua
  • Training.ua
  • Arendazala.com.ua
  • Srochno.ua

Все права защищены.

Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector