Должностные обязанности офисменеджера для резюме

Профессия офис-менеджер

Офис-менеджер (другое название — секретарь-референт) — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Профессия офис-менеджера сравнительно новая, но, тем не менее, достаточно востребована — эту вакансию часто открывают даже фирмы с малым количеством сотрудников.

Места работы

Должность офис-менеджера востребована во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности.

Обязанности офис-менеджера

Функции офис-менеджера могут отличаться в зависимости от компании, но основные из них таковы:

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

К дополнительным должностным обязанностям офис-менеджера можно отнести выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства.

Требования к офис-менеджеру

Главные требования к офис-менеджеру:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельная внешность.

Также очень желательно наличие высшего образования и знание иностранного, чаще английского, языка.

Образец резюме офис-менеджера

Как стать офис-менеджером

Специального образования для офис-менеджера нет. Чаще всего работодатели, выбирая сотрудника на эту должность, отдают предпочтение претендентам с высшим гуманитарным образованием и высокой коммуникабельностью.

Зарплата офис-менеджера

Заработная плата офис-менеджера варьируется от 25 до 50 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ, перечня выполняемых им функций и статуса компании-работодателя. Средняя зарплата офис-менеджера составляет 35 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Администратор офиса» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Офис-менеджер

Офис-менеджер — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме офис-менеджера.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Владение иностранными языками;
• Опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
• Умение мотивировать персонал;
• Навык ведения переговоров и деловой переписки;
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Навыки общения с клиентами;
• Навыки работы в программе 1С.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность офис-менеджера:

• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• энергичность;
• не конфликтность;
• организованность;
• самостоятельность;
• организаторские способности;
• быстрая обучаемость;
• внимательность;
• добросовестность;
• грамотная речь;
• инициативность;
• честность;
• пунктуальность.

Образец резюме офис-менеджера

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.com

Цель: получение работы офис-менеджера.

Профессиональные навыки:

• опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
• Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
• Средний уровень знания английского языка.
• Навыки проведения мероприятий.
• Навык ведения переговоров и деловой переписки.
• Умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор офиса, ООО «4Р», торговая компания численностью 45 человек.

Функциональные обязанности:

• Организация работы отдела;
• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
• Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
• Ведение и контроль графика отпусков сотрудников;
• Подбор персонала на вакантные должности в отделе;
• Работа с деловой документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Работа с курьерами.

Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства , диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Офис-менеджер» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Образец резюме офис-менеджера

О профессии

Первый человек, с которым сталкиваются клиенты, заходя в какую-либо компанию, это офис-менеджер. Другими словами – это лицо компании.

Читать далее

Поэтому такой человек должен выглядеть соответствующим образом (деловой стиль одежды и приятная внешность), говорить грамотно, приветливо, владеть организаторскими способностями. Все эти качества обязательно нужно указать в резюме, приложив к нему свою фотографию. Офис-менеджер должен уметь грамотно организовывать деловые встречи, поддерживать беседу в случае образовавшейся паузы. Поэтому хорошо, когда у претендента на данную должность есть филологическое или психологическое образование, помимо определенного образования в сфере ведения делопроизводства. Вам необходимо убедить работодателя. Что именно Вы организуете эффективную работу компании, получив эту должность.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме офис-менеджера.

Важно при составлении резюме:

• Основные данные
• Профессиональные навыки

Примеры резюме по другим профессиям:

• Помощник руководителя
• Секретарь

Пример резюме офис-менеджера

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• составление проектов документов
• ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
• ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
• контроль за работой обслуживающего персонала
• работа с заявками и претензиями
• контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
• работа с входящими/исходящими звонками
• ведение электронной переписки
• размещение вакансий через СМИ
• операции с оргтехникой
• выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
• своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

• поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
• размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
• кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
• осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
• функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

• 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
• навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
• использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
  Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
• работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Образец резюме офис-менеджера

Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45

получение должности офис-менеджера

2007 – наст. вр. – «…», офис-менеджер. Обязанности:

• прием и распределение звонков и факсов,
• электронная почта,
• встреча посетителей,
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
• ведение клиентской базы компании,
• отслеживание сроков договоров,
• ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
• редактирование рекламных текстов заказчиков,
• проведение корпоративных праздников,
• редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
• ведение кадрового делопроизводства.

2006 – 2007 – «…», менеджер-товаровед. Обязанности:

• едение первичной бухгалтерии;
• прямые продажи;
• работа с проблемными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций;
• работа с «Клиент-банком»;
• логистика (отправка товара по Украине), составление ежедневного реестра отправки и работа с ним.

2004 – 2006 – «…», офис-менеджер. Обязанности:

• документооборот
• прием входящих звонков;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
• отправка, прием электронной почты,
• прием клиентов;
• расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных)

2003 – 2004 – «…», секретарь. Обязанности:

• набор и корректировка текста любой сложности;
• ведение делопроизводства

Образование: 1998 – 2003 – Национальный педагогический университет им.М.П.Драгоманова. Бакалавр искусств. 2004 – Институт повышения квалификации кадров промышленности Украины 2006 – Курсы «Менеджер-администратор (протоколист)» Знания и навыки:

• Знание языков: английский язык – начальный курс, турецкий язык – свободно, школьный курс французского языка
• Уверенный пользователь ПК

Дополнительная информация: Коммуникабельность; целеустремленность; ответственность; оперативность; исполнительность; высокая степень обучаемости; педантичность; организованность; аналитический склад ума; внимательность; пунктуальность; самокритичность; логическое мышление; способность к обоснованному риску; взвешенность в принятии решений.

прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, встреча посетителей, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, ведение клиентской базы компании, отслеживание сроков договоров, ведение графиков выходов в эфир рекламных программ, редактирование рекламных текстов заказчиков

Работа в Украине

• Работа в Киеве
• Работа в Львове
• Работа в Днепре
• Работа в Одессе
• Работа в Харькове
• Работа в Запорожье
• Работа в Николаеве
• Работа в Хмельницком
• Работа в Белой Церкви
• Работа в Виннице
• Работа в Донецке
• Работа в Житомире
• Работа в Ивано-Франковске
• Работа в Кременчуге
• Работа в Кривом Роге
• Работа в Кропивницком
• Работа в Луганске
• Работа в Луцке
• Работа в Мариуполе
• Работа в Полтаве
• Работа в Ровно
• Работа в Сумах
• Работа в Тернополе
• Работа в Ужгороде
• Работа в Херсоне
• Работа в Черкассах
• Работа в Чернигове
• Работа в Черновцах

• Jobs.ua
• О компании
• Контакты
• Карта сайта
• Рубрики | Города
• Правила сайта
• Вопросы и ответы (FAQ)
• Пользовательское соглашение

• Соискателю
• Создать резюме
• Услуги для соискателя
• Поиск вакансий
• Подписка на вакансии
• Горячие вакансии
• Вакансии VIP-компаний
• Вакансии агентств

• Работодателю
• Добавить вакансию
• Услуги для работодателя
• Поиск резюме
• Подписка на резюме
• VIP резюме
• В помощь HR
• Классификатор профессий

• Обучение
• ВУЗы
• Колледжи
• Техникумы
• Училища
• Курсы языков
• Повышение квалификации
• Обучение за рубежом

• Полезно
• Новости компании
• Статьи о трудоустройстве
• Статистика по зарплатам
• Законодательство и право
• Должностные инструкции
• Каталог компаний
• Центры занятости Украины

• Наши сайты
• Pro-robotu.ua
• Training.ua
• Arendazala.com.ua
• Srochno.ua

Все права защищены.

Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию.